【正文】 人事行政部工作手冊(cè) 北京世邦魏理仕物業(yè)管理服務(wù)有限公司 資產(chǎn)服務(wù)部編制 目 錄 第一章 人事行政部 崗位職責(zé) 人事行政部崗位職責(zé) ....................................... 7 人事部經(jīng)理崗位職責(zé) ....................................... 8 人事部主任崗位職責(zé) ....................................... 9 行政部主任崗位職責(zé) ...................................... 10 人事部助理崗位職責(zé) ...................................... 11 行政部助理崗位職責(zé) ...................................... 12 秘書崗位職責(zé) ............................................ 13 采購(gòu)員崗位職責(zé) .......................................... 14 庫(kù)管員崗位職責(zé) .......................................... 15 郵件收發(fā)員崗位職責(zé) ...................................... 16 1班車司機(jī)崗位職責(zé) ........................................ 17 第二章 人事管理制度 人事管理制度 ............................................ 19 員工福利 ................................................ 21 獎(jiǎng)懲條例 ................................................ 22 安全守則 ................................................ 22 部門經(jīng)理工作守則 ........................................ 22 第三章 行政管理制度 辦公室職員守則 .......................................... 24 保密制度 ................................................ 25 員工考勤制度 ............................................ 26 加班管理規(guī)定 ............................................ 28 年假休息管理規(guī)定 ......................................... 29 對(duì)外辦事人員管理規(guī)定 ..................................... 30 員工培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷規(guī)定 ....................................... 31 文書處理管理規(guī)定 ......................................... 32 復(fù)印機(jī)使用規(guī)定 ........................................... 32 傳真機(jī)使用規(guī)定 .......................................... 33 1電話使用管理規(guī)定 ........................................ 33 1電腦使用管理規(guī)定 ........................................ 34 1報(bào)刊、郵件的收發(fā)規(guī)定 .................................... 35 1制服管理規(guī)定 ............................................ 36 1更衣柜管理規(guī)定 .......................................... 37 1手機(jī)使用管理規(guī)定 ........................................ 37 1照相機(jī) 、相紙 使用管理規(guī)定 ................................ 38 1物品申報(bào)及采購(gòu)程序 ...................................... 38 1倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定 ............................................ 39 物品出庫(kù)管理程序 ........................................ 39 2貨物盤點(diǎn)與補(bǔ)充程序 ...................................... 39 2個(gè)人保管、使用物品管理程序 .............................. 40 2藥箱管理規(guī)定 ............................................ 41 2勞保用品管理規(guī)定 ........................................ 41 2對(duì)講機(jī)使用管理制度 ...................................... 42 2微波爐使用管理制度 ...................................... 42 2檔案管理制度 ............................................ 43 2采購(gòu)物品入庫(kù)管理制度 .................................... 43 第四章 人事行政部 工作程序 人員招 聘程序 ............................................ 46 員工入職程序 ............................................ 46 招標(biāo)程序 ................................................ 47 采購(gòu)程序 ................................................ 48 物品出庫(kù)、入庫(kù)程序 ...................................... 49 違紀(jì)處理程序 ............................................ 50 各種假期申請(qǐng)程序 ........................................ 50 外出培訓(xùn)申請(qǐng)程序 ........................................ 52 第五章 員工手冊(cè) .................................................. 53 第六章 人事 常用 表格 人員招聘申請(qǐng)表 求職登記表 員工入職登記表 部門同意轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表 員工個(gè)人鑒定表 員工評(píng)估轉(zhuǎn)正審批表 員工晉職晉升審 批表 勞動(dòng)合同續(xù)簽意見表 試用期延長(zhǎng)表 離職表 1離職理由調(diào)查表 1解聘通知書 1考勤匯總表 1工資表附說(shuō)明 1住房公積金轉(zhuǎn)移單 1轉(zhuǎn)檔通知書 1雇員調(diào)更表 1考核表 1員工違紀(jì)過(guò)失單 員工獎(jiǎng)勵(lì)通知書 2內(nèi)部人才推薦表 2請(qǐng)假申請(qǐng)單 2換班申請(qǐng)單 2員工加班單 2社保人員情況登記表 2外派培訓(xùn)協(xié)議書 第七章 行政 常用 表格 采購(gòu)申請(qǐng)單 物品采購(gòu)呈批件 辦公用品領(lǐng)用表 鑰匙配置申請(qǐng)單 外出登記表 更衣柜使用說(shuō)明 車輛出入登記表 停車場(chǎng)計(jì)時(shí)收費(fèi)報(bào)賬單 承諾書 低值易耗盤點(diǎn)表 1固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表 1低值易耗品報(bào)廢申請(qǐng)表 第 一 章 人事行政部崗位職責(zé) 人事行政部 崗位職責(zé) 人事行政部 直接上級(jí)：物業(yè)經(jīng)理 直接下級(jí)： 人事行政助理及司機(jī) 聯(lián)系部門：各部門 崗位職責(zé) ： 貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)工作指令，深入基層調(diào)查研究，努力掌握第一手資料， 為項(xiàng)目經(jīng)理的工作決策提供可靠的依據(jù)。 負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作。 負(fù)責(zé)上級(jí)和外來(lái)文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔等工作。 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門工作，督促各部門認(rèn)真及時(shí)地 貫徹落實(shí)物業(yè)服務(wù)中心的各項(xiàng)工作決策和指令。 負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心人事工作，根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的指示做好員工的接收、調(diào)配、辭退、 考核和考勤管理工作。 負(fù)責(zé)員工的上崗及各項(xiàng)培訓(xùn)工作。 嚴(yán)格管理制度，以《員工手冊(cè)》為準(zhǔn)則，根據(jù)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核及評(píng)估工作。 辦理員工的獎(jiǎng)勵(lì)、處分和員工生活福利以及具體事宜。 負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心各部門的物資及辦公用品的采購(gòu)工作。 負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心倉(cāng)庫(kù)管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)物品出入庫(kù)手續(xù)。 1 負(fù)責(zé)員工工服制作及洗滌工作。 1 對(duì)物業(yè)服務(wù)中心的勞動(dòng)紀(jì)律及日常工作進(jìn)行不定期檢查。 人事部經(jīng)理 崗位職責(zé) 人事部 經(jīng)理 直接上級(jí)：物業(yè) 部 經(jīng)理 直接下級(jí)： 人事部 主任 聯(lián)系部門：各部門 崗位職責(zé) ： 一、 在總經(jīng)理、副總經(jīng)理指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的勞動(dòng)人事管理方面的方針、政策、法令，結(jié)合管理處的實(shí)際情況，組織制訂本管理處的人事、行政管理制度；并負(fù)責(zé)監(jiān)督抽查執(zhí)行情況； 二、 協(xié)助招考主管以上的人員； 三、 負(fù)責(zé)年度員工工資福利預(yù)算及月工資、養(yǎng)老統(tǒng)籌的審核； 四、 督導(dǎo)行政主任、人事主任及人事部員工做好本職工作； 五、 制定員工守則，組織實(shí)施對(duì)員工的業(yè)績(jī)考評(píng)； 六、 完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作； 七、 檢討員工考勤制度、并安排執(zhí)行； 八、 熟識(shí)、了解勞動(dòng)法規(guī)及一切有關(guān)合資公司人事管理方面政策，并向總經(jīng)理定期作出合理建議； 九、 協(xié)助總經(jīng)理做好員工的思想工作及職業(yè)道德培訓(xùn)工作； 十、 妥善處理并協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。 人事部主任 崗位職責(zé) 人事部主任 直接上級(jí)：物業(yè)經(jīng)理 直接下級(jí)： 人事行政助理及司機(jī) 聯(lián)系部門：各部門 崗位職責(zé) ： 一、 在人事行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，負(fù)責(zé)做好公司人事、勞資、培訓(xùn)、抽查制度執(zhí)行的工作； 二、 協(xié)助部門經(jīng)理做好員工的審核、招聘和錄用工作； 三、 負(fù)責(zé)做好每月人員的工資及勞保統(tǒng)籌，負(fù)責(zé)員工假期核實(shí)； 四、 制定落實(shí)公司人事培訓(xùn) 計(jì)劃，搞好所有新入職與在職人員的培訓(xùn)與核實(shí)； 五、 負(fù)責(zé)落實(shí)各部門人員調(diào)配工作； 六、 根據(jù)部門經(jīng)理的指示，辦理員工的獎(jiǎng)勵(lì)、處分和員工生活福利以及具體事宜； 七、 負(fù)責(zé)編寫員工培訓(xùn)大綱，落實(shí)對(duì)員工的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)測(cè)； 八、 負(fù)責(zé)督導(dǎo)下屬人員做好人事文件、資料、檔案管理，檢查保密制度的執(zhí)行情況； 九、 完成部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。