【正文】 等），單擊 “ 添加 ” 和 “ 確定 ” 按鈕退出。 “ 視圖 → 視面管理器 ” 命令，打開(kāi) “ 視面管理器 ” 對(duì)話框，單擊 “ 添加 ” 按鈕，彈出 “ 添加視面 ” 對(duì)話框，輸入一個(gè)名稱(chēng)（如 “ 上報(bào)表 ” ）后，單擊“ 確定 ” 按鈕。 重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來(lái)。 “ 自定義 ” 對(duì)話框，在 “ 工具欄 ” 標(biāo)簽中，單擊 “ 新建 ” 按鈕，彈出“ 新建工具欄 ” 對(duì)話框，輸入名稱(chēng) —— “ 專(zhuān)業(yè)符號(hào) ” ，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個(gè)工具條。 四、制作 “ 專(zhuān)業(yè)符號(hào) ” 工具欄 在編輯專(zhuān)業(yè)表格時(shí)，常常需要輸入一些特殊的專(zhuān)業(yè)符號(hào)，為了方便輸入，我們可以制作一個(gè)屬于自己的 “ 專(zhuān)業(yè)符號(hào) ” 工具欄。單擊 “ 格式 ” 按鈕，打開(kāi)“ 單元格格式 ” 對(duì)話框，將 “ 字體 ” 的 “ 顏色 ” 設(shè)置為 “ 紅色 ” 。 提示：盡管我們將 “ 超鏈接 ” 選項(xiàng)拖到了 “ 常用文檔 ” 菜單中，但并不影響“ 插入 ” 菜單中 “ 超鏈接 ” 菜單項(xiàng)和 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 插入超鏈接 ” 按鈕的功能。 “ 常用文檔 ” 菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)（如 “ 工資表 ” 等），右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選 “ 分配超鏈接 → 打開(kāi) ” 選項(xiàng)，打開(kāi) “ 分配超鏈接 ” 對(duì)話框。在 “ 命令 ” 標(biāo)簽中，選中 “ 類(lèi)別 ” 下的 “ 新菜單 ” 項(xiàng)，再將 “ 命令 ” 下面 的 “ 新菜單 ” 拖到菜單欄。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的 D 列單元格（如 D4），單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類(lèi)別的企業(yè)名稱(chēng)列表中選擇需要的企業(yè)名稱(chēng)填入該單元格中。 仿照上面的操作，將 B、 C?? 列分別命名為 “ 商業(yè)企業(yè) ” 、 “ 個(gè)體企業(yè) ”?? Sheet1中，選中需要輸 入 “ 企業(yè)類(lèi)別 ” 的列（如 C列），執(zhí)行 “ 數(shù)據(jù) → 有效性 ” 命令，打開(kāi) “ 數(shù)據(jù)有效性 ” 對(duì)話框。一、建立分類(lèi)下拉列表填充項(xiàng) 我們常常要將企業(yè)的名稱(chēng)輸入到表格中，為了保持名稱(chēng)的一致性，利用 “ 數(shù)據(jù)有效性 ” 功能建了一個(gè)分類(lèi)下拉列表填充項(xiàng)。在 “ 設(shè)置 ” 標(biāo)簽中，單擊 “ 允許 ” 右側(cè)的下拉按鈕，選中 “ 序列 ” 選項(xiàng)，在下面的 “ 來(lái)源 ” 方框中，輸入 “ 工業(yè)企業(yè) ” ， “ 商業(yè)企業(yè) ” ， “ 個(gè)體企業(yè) ”?? 序列（各元素之間用英文逗號(hào)隔開(kāi)），確定退出。 提示：在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印 “ 企業(yè)類(lèi)別 ” 列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選 “ 隱藏 ” 選項(xiàng)，將該列隱藏起來(lái)即可。 按 “ 更改所選內(nèi)容 ” 按鈕，在彈出菜單的 “ 命名 ” 框中輸入一個(gè)名稱(chēng)（如“ 常用文檔 ” ）。通過(guò)按 “ 查找范圍 ” 右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿（如 “ 工資 .xls” 等）文件夾，并選中該工作簿文檔。 三、讓不同類(lèi)型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 在工資表中，如果想讓大于等于 2020 元的工資總額以 “ 紅色 ” 顯示，大于等于 1500元的工資總額以 “ 藍(lán)色 ” 顯示，低于 1000元的工資總額以 “ 棕色 ” 顯示，其它以 “ 黑色 ” 顯示，我們可以這樣設(shè)置。 “ 添加 ” 按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（大于等于 1500，字體設(shè)置為 “ 藍(lán)色 ” ；小于 1000，字體設(shè)置為 “ 棕色 ” ）。 “ 工具 → 宏 → 錄制新宏 ” 命令，打開(kāi) “ 錄制新宏 ” 對(duì)話框，輸入宏名如 “fuhao1” 并將宏保存在 “ 個(gè)人宏工作簿 ” 中，然后 “ 確定 ” 開(kāi)始錄制。 切換到 “ 命令 ” 標(biāo)簽中，選中 “ 類(lèi)別 ” 下面的 “ 宏 ” ，將 “ 命令 ” 下面的“ 自定義按鈕 ” 項(xiàng)拖到 “ 專(zhuān)業(yè)符號(hào) ” 欄上（有多少個(gè)特殊符號(hào)就拖多少個(gè)按鈕）。 “ 自定義 ” 對(duì)話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用 “ 專(zhuān)業(yè)符號(hào) ” 工具欄，向單元格中快速輸入專(zhuān)業(yè)符號(hào)了。 （或列）顯示出來(lái)，并重復(fù)上述操作， “ 添加 ” 好其它的打印視面。 “ 部門(mén) ” 列中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行 “ 數(shù)據(jù) → 排序 ” 命令，打開(kāi) “ 排序 ” 對(duì)話框，單擊 “ 選項(xiàng) ” 按鈕， 彈出 “ 排序選項(xiàng) ” 對(duì)話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次 “ 確定 ” 按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。 “ 工具 → 保護(hù) → 保護(hù)工作表 ” 命令，打開(kāi) “ 保護(hù)工作表 ” 對(duì)話框，設(shè)置好密碼后， “ 確定 ” 返回。 以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個(gè)單元格時(shí)，中文輸入法（輸入法列表中的第 1個(gè)中文輸入法）自動(dòng)打開(kāi)，當(dāng)選中其它單元格時(shí)，中文輸入法自動(dòng)關(guān)閉。 ，只要輸入 “pcw” 字符 此時(shí)可以不考慮“pcw” 的大小寫(xiě) ，然后確認(rèn)一下就成了。 ，執(zhí)行 “ 插入 → 模塊 ” 菜單命令，插入一個(gè)新的模塊 —— 模塊 1。 十一、表頭下面襯張圖片 為工作表添加的背景，是襯在 整個(gè)工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢 ? “ 格式 → 工作表 → 背景 ” 命令，打開(kāi) “ 工作表背景 ” 對(duì)話框，選中需要作為背景的圖片后，按下 “ 插入 ” 按鈕，將圖片襯于整個(gè)工作表下面。 提示 襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。 D 列后面插入兩個(gè)空列（ E、 F 列），然后在 D1 單元格中輸入公式：=B1amp。 E列，執(zhí)行 “ 復(fù)制 ” 操作，然后選中 F列，執(zhí)行 “ 編輯 → 選擇性粘貼 ”命令，打開(kāi) “ 選擇性粘貼 ” 對(duì)話框，選中其中的 “ 數(shù)值 ” 選項(xiàng)，按下 “ 確定 ” 按鈕， E列的內(nèi)容（不是公式）即被復(fù)制到 F列中。 十三、快速打印學(xué)生成績(jī)條 常有朋友問(wèn) “ 如何打印成績(jī)條 ” 這樣的問(wèn)題，有不少人采取錄制宏或 VBA的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)，這對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)有一定難度。 A1單元格，用 “ 填充柄 ” 將上述公式復(fù)制到 B1至 G1單元格中；然后，再同時(shí)選中 A1至 G1單元格 區(qū)域，用 “ 填充柄 ” 將上述公式復(fù)制到 A2至G185單元格中。 按 “ 打印 ” 按鈕，即可將成績(jī)條打印出來(lái)。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)。 以后，無(wú)論在哪個(gè)工作表中，只要打開(kāi) “ 監(jiān)視窗口 ” ，即可查看所有被監(jiān)視點(diǎn)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。 提示： ① 如果畫(huà)錯(cuò)了邊框，沒(méi)關(guān)系，選中工具欄上的 “擦除邊框 ”按鈕，然后在錯(cuò)誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯(cuò)誤的邊框。 例如我們將光標(biāo)定位到一個(gè)登記 “年份 ”的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計(jì)算的方便，我們希望 “年份 ”都用一個(gè) 四位數(shù)來(lái)表示。同時(shí)，我們?cè)賮?lái)到 “出錯(cuò)警告 ”卡片中，將“輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示的出錯(cuò)警告 ”設(shè)為 “停止 ”，并在 “標(biāo)題 ”和 “錯(cuò)誤信息 ”欄中分別填入 “輸入文本非法 !”和 “請(qǐng)輸入四位數(shù)年份。 十八、成組填充多張表格的固定單元格 我們知道每次打開(kāi) Excel，軟件總是默認(rèn)打開(kāi)多張工作表。 那么如何對(duì)表格進(jìn)行成組編輯呢 ?首先我們單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽名 “Sheet1”，然后按住 Shift 鍵，單擊最后一張表格的標(biāo)簽