【正文】 方框中輸入部門排序的序列（如 “ 機(jī)關(guān) ,車隊(duì) ,一車間 ,二車間 ,三車間 ” 等），單擊 “ 添加 ” 和 “ 確定 ” 按鈕退出。 七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來 工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。 “ 保護(hù) ” 標(biāo)簽下，選中其中的 “ 隱藏 ” 選項(xiàng)，按 “ 確定 ” 按鈕退出。 經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用 Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。 八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn) 在編輯表格時(shí)，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢 ? 選中需要輸入 中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行 “ 數(shù)據(jù) → 有效性 ” 命令，打開 “ 數(shù)據(jù)有效性 ” 對話框，切換到 “ 輸入法模式 ” 標(biāo)簽下，按 “ 模式 ” 右側(cè)的下拉按鈕，選中 “ 打開 ” 選項(xiàng)后， “ 確定 ” 退出。 九、讓 “ 自動更正 ” 輸入統(tǒng)一的文本 你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報(bào)》而煩惱呢 ?那就往下看吧。 “ 替換 ” 下面的方框中輸入 “pcw” （也可以是其他字符， “pcw” 用小寫），在 “ 替換為 ” 下面的方框中輸入 “ 《電腦報(bào)》 ” ，再單擊 “ 添加 ” 和 “ 確定 ” 按鈕。 十、在 Excel中自定義函數(shù) Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。下面，我們就來自定義一個(gè)計(jì)算梯形面積的函數(shù)： “ 工具 → 宏 →Visual Basic 編輯器 ” 菜單 命令（或按 “Alt+F11” 快捷鍵），打開 Visual Basic編輯窗口。 “ 代碼窗口 ” 中輸入以下代碼： Function V（ a,b,h） V = h*（ a+b） /2 End Function ，自定義函數(shù)完成。 提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。 Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格（區(qū)域）中拖拉，同時(shí)選中這些單元格（區(qū)域）。 經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格（區(qū)域）下面就沒有襯圖片了（其實(shí)，是圖片被 “ 白色 ” 遮蓋 了）。 十二、用連字符 “amp。” 就能將它搞定（此處假定將 B、 C、 D列合并到一列中）。C1amp。 D1 單元格，用 “ 填充柄 ” 將上述公式復(fù)制到 D 列下面的單元格中， B、 C、 D列的內(nèi)容即被合并到 E列對應(yīng)的單元格中。 B、 C、 D、 E列刪除，完成合并工作。故須進(jìn)行第 3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的 “ 值 ” 。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實(shí) 現(xiàn)的簡便方法。 Sheet2工作表中，選中 A1單元格，輸入公式： =IF（ MOD（ ROW（），3） =0， ″″ ， IF（ 0MOD ROW（）， 3（ =1， sheet1！ A$2， INDEX（ sheet1！ $A：$G， INT（（（ ROW（） +4） /3） +1）， COLUMN（））））。 至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。 A1至 G3單元格區(qū)域，點(diǎn)擊 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 格式刷 ” 按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵，自 A4拖拉至 G186單元格區(qū)域，為所有的成績條添加邊框。 十四、 Excel幫你選函數(shù) 在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時(shí)，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。 執(zhí)行 “ 插入 → 函數(shù) ” 命令，打開 “ 插入函數(shù) ” 對話框，在 “ 搜索函數(shù) ” 下面的方框中輸入要求（如 “ 計(jì)數(shù) ” ），然后單擊 “ 轉(zhuǎn)到 ” 按鈕，系統(tǒng)即刻將與 “ 計(jì)數(shù) ” 有關(guān)的函數(shù)挑選出來，并顯示在 “ 選擇函數(shù) ” 下面的列表框中。 十五、同時(shí)查看不同工作表中多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù) 有時(shí)， 我們編輯某個(gè)工作表（ Sheet1）時(shí)，需要查看其它工作表中（ SheetSheet3?? ）某個(gè)單元格的內(nèi)容，可以利用 Excel的 “ 監(jiān)視窗口 ” 功能來實(shí)現(xiàn)。重復(fù)前述操作，添加其它 “ 監(jiān)視點(diǎn) ” 。 十六、為單元格快速畫邊框 在 Excel 2020 以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩， Excel 2020 對此功能進(jìn)行了全新的拓展。 單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉，即可為相應(yīng)的單元格區(qū)域快速畫上邊框。 ②如果需要畫 出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側(cè)的 “線條顏色 ”按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。 十七、控制特定單元格輸入文本的長度 你能想象當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個(gè)兩位數(shù)，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時(shí)候， Excel 就能自動判斷、即時(shí)分析并彈出警告，那該多好啊 !要實(shí)現(xiàn)這一功能，對 Excel來說，也并不難。所以，我們可以單擊 “數(shù)據(jù) ”菜單的 “有效性 ”選項(xiàng)。然后在 “數(shù)據(jù) ”下拉菜單中選擇 “等于 ”，且 “長度 ”為 “4”。 ”字樣。神奇吧 ?其實(shí)，在 Excel 的 “數(shù)據(jù)有效性 ”判斷中，還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選，比如 “文本類型 ”啊， “序列大小 ”啊， “時(shí)間遠(yuǎn)近 ”啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設(shè)計(jì)一種檢測標(biāo)準(zhǔn)，讓你的 Excel 展示出與眾不同的光彩呢。由此就可看出 Excel 除了擁有強(qiáng)大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。因此，在很多情況下，都會需要同時(shí)在多張表格的相同單元格 中輸入同樣的內(nèi)容。此時(shí)，我們看到 Excel 的標(biāo)題欄上的名稱出現(xiàn)了 “工作組 ”字樣，我們就可以進(jìn)行對工作組的編輯工作了。 但是，僅僅同步輸入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。這時(shí)， Excel 會彈出 “填充成組工作表 ”的對話框，在這里我們選擇 “格式 ”一項(xiàng)，點(diǎn) “確定 ”后，同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。不要以為 Excel 中的函數(shù)只是針對數(shù)字，其實(shí)只要是寫進(jìn)表格中的內(nèi)容， Excel 都有對它編輯的特殊函數(shù)。 在 Excel 2020 中，至少提供了三種有關(guān)文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。例如，我們在一張表格的 A1 單元格中輸入小寫的 “excel”，然后在目標(biāo)單元格中輸入 “=UPPER（ A1） ”，回車后得到的結(jié)果將會是 “EXCEL”。 二十、提取字符串中的特定字符 除了直接輸入外，從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入，絕對是一種省時(shí)又省事的方法，特別是對一些樣式雷同的信息更是如此，比如員工名單、籍貫等信息。當(dāng)然，如果你想提取姓名的話，則要使用 “=LEFT（源數(shù)據(jù)格，提取的字 符數(shù)） ”函數(shù)了。比如我們要想從 A5 單元格中提取 “武漢 ”兩個(gè)字時(shí)，就只須在目標(biāo)單元格中輸入 “=MID（ A5,4,2） ”就可以了。 二十一、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞 將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是一個(gè)比較復(fù)雜的問題。而且， “11”、 “12”、 “13”這 3 個(gè)數(shù)字又不一樣，它們卻仍然是以 “th”結(jié)尾的。其實(shí)，只要我們理清思路，找準(zhǔn)函數(shù)，只須編寫一個(gè)公式，就可輕松轉(zhuǎn)換了。IF（ OR（ VAL