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太平灣物業(yè)管理有限公司保安部操作程序(53頁)-物業(yè)管理-wenkub

2022-08-27 10:48:07 本頁面
 

【正文】 下,對其執(zhí)勤區(qū)域進(jìn)行不間斷巡邏; 巡邏保安要多看、多聽、多嗅,以確保完成巡 視 工作 任務(wù); 巡邏員從 某 線之起點(diǎn)開始,將巡邏路線中個(gè)執(zhí)勤點(diǎn)情況作詳細(xì)記錄; 當(dāng)值巡邏員在巡邏記錄報(bào)告上簽名后才交予當(dāng)值領(lǐng)班,領(lǐng)班根據(jù)報(bào)告情況逐一進(jìn)行檢查,各級應(yīng)嚴(yán)格檢查并對巡邏情況進(jìn)行處理并簽名,當(dāng)值領(lǐng)班下班時(shí)應(yīng)將當(dāng)班的所有巡邏報(bào)告整理好面交或轉(zhuǎn)交保安經(jīng)理; 保安經(jīng)理每天上班時(shí)應(yīng)檢查前一日之所有巡邏報(bào)告,并對巡邏報(bào)告中發(fā)現(xiàn)的問題及情況進(jìn)行處理簽名,并負(fù)責(zé)存檔。 四、貨物放行管理制度 任何公司 /業(yè)戶 /個(gè)人運(yùn)送或攜帶大量貨物出 [檀香灣 ]時(shí)一律須到保安部辦理 貨物放行申請手續(xù),除物業(yè)公司特別同意憑其公司蓋章可放行的公司外,所有 放行 請須經(jīng)保安部當(dāng)值經(jīng)理審核無誤后簽名放行。無特殊情況不準(zhǔn)濫用,防止損壞、丟失、被盜,如有損壞,照價(jià)賠償; 攜帶警棍保安員只有在以下情況方能使用警棍: 賊人對任何物業(yè)管理顧問有限公司的財(cái)產(chǎn)、員工及業(yè)戶生命構(gòu)成危害時(shí); 賊人向我保護(hù)目標(biāo)及保安人員攻擊,行兇并構(gòu)成實(shí)際危險(xiǎn)時(shí); 賊人作案被發(fā)現(xiàn)后逃跑頑抗時(shí); 危急情況下非使用警棍不能自衛(wèi)或完成任務(wù)時(shí)。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)做好記錄并及時(shí)上報(bào)保安領(lǐng)班,并加以處理; 保安員有責(zé)任愛護(hù)對講機(jī),凡遺失或損壞對講機(jī)者按原價(jià)賠償(特殊因公情況損壞除外) 攜帶對講機(jī)時(shí),應(yīng)把對講機(jī)放在腰帶的右側(cè)或用手拿著,不得任意擺弄,以保證對講機(jī)時(shí)刻處于良好的使用狀態(tài); 當(dāng)值時(shí),不得用對講機(jī)閑談與工作無關(guān)的事情; 當(dāng)值時(shí),不得把對講機(jī)調(diào)制其它頻道兌獎(jiǎng),嚴(yán)格按規(guī)定頻率正確使用,嚴(yán)禁員工用集體敲打任何物體、私自亂拆、亂擰或亂調(diào)其他頻率,否則按違紀(jì)處理,若損壞視情況賠償; 在使用對講機(jī)對話時(shí),不能說不文明語言; 對講機(jī)使用時(shí),乙方對話完畢應(yīng)加上“完畢”。 當(dāng)值時(shí)不管發(fā)生大、小事情都需向直屬上司匯報(bào)后記錄入簿; 熟悉救火器材的位置及使用方法也適用范圍,電源總閘,總水閥等以便應(yīng)急使用; 保安員不可觸犯的記錄 遲到、早退; 衣冠不整; 粗暴無禮; 精神散漫 當(dāng)值時(shí)不穿制服或便服混穿; 當(dāng)值擅離職守; 無故曠工 不服從上級命令 當(dāng)值時(shí)于崗位內(nèi)睡覺、吸煙看書報(bào)、看電視、錄音機(jī)等; 上崗前飲食含酒精類飲品; 牽涉任何治安、刑事案件。 處理崗位內(nèi)發(fā)生的事件并上報(bào)直屬上司 。 經(jīng)理 1 人 監(jiān)控崗 7 人 (含主管) 保安崗 15 人 (含班長 3 人) 形象崗 4 人 三 、保安部一般工作制度 保安員一般守則; 執(zhí)行人和物業(yè)公司保安部經(jīng)理制定治之任務(wù)。晚 19: 00—— 早 7: 00,每周休一天。 領(lǐng) 班 3 人。工作 時(shí)間: 7: 00—— 19: 00),主管負(fù)責(zé)各崗位的工作監(jiān)督檢查。 2, 巡邏崗 4 人:負(fù)責(zé)園區(qū)的巡視檢查。負(fù)責(zé)各班工作管理。 3, 形象崗 4 人( 1 號樓、 2 號樓各兩人)負(fù)責(zé)大堂的禮儀接待工作 .。 于指定崗位當(dāng)值 。 執(zhí)行直屬上司臨時(shí)指派的工作 。 保安員的權(quán)限 在當(dāng)值期間,對發(fā)現(xiàn)可疑之人員,有權(quán)通過或送交公安機(jī)關(guān)處理,但無實(shí)施拘留、關(guān)押、審訊、搜身、沒收財(cái)產(chǎn)和罰款之權(quán)利; 對發(fā)生在執(zhí)勤區(qū)域內(nèi)的刑事案件或治安案件,有保護(hù)現(xiàn)場、維護(hù)秩序以及提供情況,但無偵查現(xiàn)場的權(quán)利 按照規(guī)定,制止未經(jīng)許可的人員、車輛進(jìn)入本執(zhí)勤范圍; 對于出入執(zhí)勤區(qū)域內(nèi)的可疑人員 、車輛及其所攜帶的物品,按照規(guī)定進(jìn)行檢查; 當(dāng)值中,如遇可疑人員暴力襲擊,可采取最低限度保護(hù)自己; 對攜帶匕首、三棱刀等管制刀具、槍支以及其他形跡可疑的人員有權(quán)進(jìn)行盤查監(jiān)視,并報(bào)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理; 對違反《治安管理處罰條例》的人,有權(quán)勸阻、制止和批評教育,但無處罰權(quán)利。 鑰匙的保管規(guī)定 鑰匙必須專人保管,必須做好使用登記; 發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失現(xiàn)象,必須及時(shí)報(bào)告保安部經(jīng)理。 除了上述情況外,嚴(yán)禁使用。 當(dāng)值經(jīng)理在辦理貨物放行申請表時(shí),要求具備:公司單位蓋公司章,業(yè)戶出示業(yè)戶證或咨詢物業(yè)部后出示有效之證件,方可辦理放行。如公司領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理有需要檢查某一日之巡邏報(bào)告時(shí),保安經(jīng)理應(yīng)能隨時(shí)且完整的提供; 巡邏內(nèi)容 檢查治安、防火、 防盜、水浸等情況,發(fā)現(xiàn)問題,立即處理,并通知監(jiān)控中心; 檢查治安、設(shè)施(即煙 感器、報(bào)警按鈕、消防栓、正壓送風(fēng)口、應(yīng)急燈、疏散指示燈開關(guān)等)是否完好; 檢查防火門是否關(guān)閉、機(jī)房門、電井門、公共衛(wèi)生間等是否鎖閉及有無損壞; 巡視外墻、玻璃等設(shè)施是否完好,有損壞情況作記錄,并上報(bào)保安領(lǐng)班; 在轄區(qū)內(nèi)巡查,發(fā)現(xiàn)可疑人員,前往盤問,檢查證件,必要時(shí)檢查其所帶物品。 應(yīng)急分隊(duì)?wèi)?yīng)在起火后三分鐘內(nèi)到現(xiàn)場進(jìn)行火勢控制和滅火,義務(wù)消防隊(duì)?wèi)?yīng)在起火后分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場滅火,其他協(xié)助人員應(yīng)在起火后十分鐘左右趕到現(xiàn)場進(jìn)行消防搶救工作。 公安消防人員到現(xiàn)場后,人和物業(yè)管理顧問有限公司所有員工應(yīng)積極配合; 所有人員一律服從現(xiàn)場總指揮的指令和調(diào)度。 于時(shí)候查明有關(guān)原因,以書面報(bào)告全部經(jīng)過。 電力中斷 如果是整個(gè)電力突然中斷,應(yīng)立即致電供電公司查詢,若屬供電系統(tǒng)有問題,則應(yīng)立即通知工程部派員搶修,并且在明顯地方張貼停電通知及檢查客 /貨電梯是否有人被困; 如發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施電力突然中斷,控制是應(yīng) 立即派員到停電現(xiàn)場察看正確位置; 察看停電區(qū)域,通知工程不停電的情況及進(jìn)行搶修; 加派保安員前往停電現(xiàn)場巡邏及查看各項(xiàng)公共電器是否受停電影響,避免業(yè)戶及訪客受驚恐及發(fā)生意外,同時(shí)避免不法之徒乘虛而入,招致(檀香灣)業(yè)戶之財(cái)物受損; 于電力恢復(fù)后,應(yīng)通知工程部派工程人員到現(xiàn)場檢查受影響之公共電器,設(shè)施是否也已恢復(fù)正常操作,同時(shí)需派保安員詳細(xì)巡樓一次,確保各項(xiàng)設(shè)施已恢復(fù)正常; 于事后查明有關(guān)停電原因,以書面報(bào)告全部經(jīng)過; 備注:分辨故障之原因 若單是配電柜上的三盞來電訊號燈(紅、黃、綠)息了,多數(shù)是供電公司系統(tǒng)有問題; 若同時(shí)配電柜上的燈熄滅,供電開關(guān)跳閘及指示表不動(dòng),多數(shù)是供電系統(tǒng)失靈: 若遇部分或個(gè)別單位電力中斷,應(yīng)立即檢查分層電閘中是否有問題,如是則通知工程部安排工程人員搶修,倘屬個(gè)別單位電閘有問題,則通知該業(yè)戶雇人修理。 于事后查明有關(guān)停水原因,以書面報(bào)告全部經(jīng)過。 防臺風(fēng)及水津應(yīng)采取之行動(dòng) 一接到臺風(fēng)消息先將大樓外圍所有屬于本公司的物品搬移到安全地帶; 檢查各樓層門、窗有無關(guān)好、防止水浸 當(dāng)發(fā)生 水浸情況時(shí)保安必須熟記工程部值班電話和個(gè)值班人員之傳呼,設(shè)備有異樣時(shí)要通知維修; 如發(fā)現(xiàn)天花板或樓面有水浸,應(yīng)立即檢查漏水之來源,以避免惡化及用容器滿載漏水,然后通知工程部領(lǐng)導(dǎo)或成都 [人和逸景 ]物業(yè)管理處; 如發(fā)現(xiàn)有水浸入 [人和逸景 ],應(yīng)使用沙包或其他物品堵賽。 車場車輛遺失車卡后需出閘處理程序 當(dāng)值車場安管員,如發(fā)現(xiàn)有車主遺失車卡而需出閘之情況,則需按以下程序處理: 立即通知當(dāng)值領(lǐng)班或經(jīng)理。如發(fā)現(xiàn)是人為之損壞則要求當(dāng)事人立即進(jìn)行調(diào)查處理; 如損壞物品為人為破壞,則由保安部當(dāng)值經(jīng)理對當(dāng)事人作出交涉及填寫《損壞物品確認(rèn)表》。獲得口頭批復(fù)后,方可讓該單位人 員離場; 超時(shí)費(fèi)用的收取,如在辦公時(shí)間,應(yīng)到物業(yè)管理處財(cái)務(wù)部交納;如非辦公時(shí)間,可前往停車場收費(fèi)處交費(fèi); 拍攝三天內(nèi),到物業(yè)管理處辦理結(jié)賬等有關(guān)手續(xù); 如拍攝當(dāng)日又任何變化,保安部應(yīng)及時(shí)通知物業(yè)部相關(guān)負(fù)責(zé)人; 物業(yè)部每月 3 日前統(tǒng)計(jì)上月拍攝之費(fèi)用作統(tǒng)計(jì),并抄送財(cái)務(wù)部審核。 十 作息,訓(xùn)練及補(bǔ)習(xí) 就寢時(shí)間: 每晚零點(diǎn)三十分前所有隊(duì)員必須歸隊(duì)熄燈就寢。 十一 保安員儀容儀表規(guī)范 式樣 上班著制服應(yīng)干凈,整齊。 員工上崗接班時(shí),應(yīng)該怎么辦? 員工上崗接班時(shí),應(yīng)該交接班制度的規(guī)定,認(rèn)真做好交接工作,與交班員 工共同進(jìn)行崗位巡視,對存在的問題,必須問明情況,做好物品接受工作 詢問上一班情況及待處理問題,在完全了解崗位情況以后在交接簿上簽名 認(rèn)可上崗。在接班人員沒到位時(shí),崗上人員不得離崗。如 工作原因確需 攝像、拍照的,管理員應(yīng)與物業(yè)管理處聯(lián)系,得到同意后方可進(jìn)行,否則 必須加以制止勸其離開。如有業(yè)戶單元內(nèi)有采訪活動(dòng),亦應(yīng)禮貌請其限制于單元范圍內(nèi),確有需要的,向物業(yè)管理處聯(lián)系。 客戶提出需要幫助而非管理員職權(quán)范圍之內(nèi)業(yè)務(wù),怎么辦? 管理人員應(yīng)耐心聽完客戶的要求,如有需要應(yīng)認(rèn)真記錄,日在員工職權(quán)范圍內(nèi)無法辦到時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級主管人士,并向客戶說明情況,有其他同時(shí)跟進(jìn)處理客戶的要求。 遇有客人情緒激動(dòng)甚至辱罵時(shí),怎么辦 ? 管理員應(yīng)進(jìn)行耐心勸導(dǎo),使其平靜,如有發(fā)生客人辱罵時(shí),甚至動(dòng)手時(shí),管理員切 忌采取對立或還手的態(tài)度,應(yīng)退后避讓并報(bào)告 [檀香灣 ]物業(yè)管理處。 施工隊(duì)辦理物品出門證時(shí),怎么辦? 施工隊(duì)如有物品出門時(shí),事先需向成都 [檀香灣 ] 物業(yè)管理處申辦出門證;出門證 /條 一律由物業(yè)管理處負(fù)責(zé)辦理,由施工隊(duì)負(fù)責(zé)人士前來申請,出門證應(yīng)詳細(xì)填寫并有 成都 [檀香灣 ] 物 業(yè)管理處蓋章基簽署認(rèn)可后,方有效。 員 工當(dāng)值時(shí)遇有客戶有意纏著要與你聊天,怎么辦? 管理員不能生硬的叫客戶走開,而應(yīng)婉轉(zhuǎn)的說明自己要處理其他事情, 請客戶原諒。 當(dāng) [檀香灣 ] 內(nèi)發(fā)現(xiàn)火情時(shí),怎么辦? [檀香灣 ] 內(nèi)發(fā)現(xiàn)火情時(shí),千萬不能驚慌失措,使情況做出正確判斷 與報(bào)告(報(bào)警、呼喚、報(bào)告、撲救等)。 當(dāng)個(gè)別賓客對你侮辱或做出無理舉動(dòng)時(shí),怎么辦? 對于個(gè)別賓客的侮辱或無理舉動(dòng),管理原應(yīng)采取克制忍耐的態(tài)度,切記不 能和賓客發(fā)生爭執(zhí);管理員可語氣平靜地向賓客說明,并請其自重,必要 時(shí)可請上級主管或保安部門出面制止賓客的粗魯行為。 有外來人員在大堂閑逛時(shí),怎么辦? 管理員發(fā)現(xiàn)有外來人員在大堂閑逛,應(yīng)上前有禮貌的進(jìn)行詢問, 弄清其逗 留在大堂的目的,確屬閑逛與 [檀香灣 ] 業(yè)戶及物業(yè) 管理處無關(guān)系是,應(yīng)勸其離開 [檀香灣 ]范圍。 客戶大件物品確需從客梯運(yùn)送時(shí),怎么辦? 遇客戶大件物品確需從客梯運(yùn)送時(shí),又值上下班高峰時(shí),報(bào)告 [檀香灣 ] 主管人士,并向客戶說明情況,避開高峰,方能運(yùn)送;在運(yùn)送時(shí),管 理員需核查其搬運(yùn)手續(xù)證明如:出門證、客梯使用說明書,并有管理處安 排當(dāng)事人采取必要的保護(hù)措施后,以手動(dòng)方式為客戶提供服務(wù)。如客戶的拖拉行為造成大堂 地面等損壞的,應(yīng)詳細(xì)詢問其工作單位、姓名等情況,并報(bào)告 [檀香灣 ] 主管人士到現(xiàn)場處理。 遇客戶受體行李欲進(jìn)大堂時(shí),怎么辦? 管理員遇客戶提行李欲進(jìn)出大堂,應(yīng)快速上前為其打開玻璃門,讓其進(jìn) 入,并做好問候和協(xié)調(diào)工作。 客人在大堂吸煙時(shí),怎么辦? 遇到客人在大堂吸煙,應(yīng)主動(dòng)上前,有禮貌說明 [檀香灣 ] 規(guī)定,并加 以勸阻。 如 [檀香灣 ] 設(shè)有出租車候車點(diǎn)的,禮貌指引客戶至上乘點(diǎn)。 客人要求將物品暫時(shí)寄放時(shí),怎么辦? 客人要求短時(shí)間代為保管物品時(shí),應(yīng)仔細(xì)察看和詢問物品的種類、數(shù)量,保管時(shí)間及 原因。 對已發(fā)生污染 的情況時(shí), 應(yīng)詳細(xì)詢問肇事人 的姓名、工作單位及查看客人的有效證件, 并及時(shí)報(bào) 告 [檀香灣 ]主管。 客人不慎將物品傾覆大堂, 造成污染,怎么辦? 客人不慎將物品傾覆大堂, 造成污染,應(yīng)主動(dòng) 上前進(jìn)行安撫工作,并立即通知清潔員 工進(jìn)行清理,并在現(xiàn)場樹立警示牌。并相關(guān)紀(jì)錄。如遇客戶事情緊急,并且又清楚其所屬公司情況下,應(yīng)請持證人填寫 清楚并 簽名,方可放行。 對駕駛車輛強(qiáng)行出門的, 應(yīng)記錄其車型、車牌號,并立即與業(yè)戶 聯(lián)系 必要時(shí)報(bào)警處理。 夜間進(jìn)入 [人和逸景 ]不登記者一律不得放行, 對不聽勸阻者由物業(yè)管理處通報(bào)業(yè)戶。如需清潔 公司清理時(shí), 應(yīng)立即通知清潔人員及時(shí)整改, 對拒不服從的, 向成都 [人和逸景 ] 物業(yè)管理處報(bào)告。 遇客梯保養(yǎng)維修時(shí),怎么辦? 遇客梯保養(yǎng)維修時(shí),管理員應(yīng)將“維護(hù)保養(yǎng) /暫停使用“的立牌擺放與被維修的轎廂外 ,以示告知。必要時(shí)由成都 [人和逸景 ]物業(yè)管理處發(fā)失物招領(lǐng)通知。外來人員醉酒, 應(yīng)勸其盡快離開 [人和逸景 ],鬧事者立即報(bào)警方采取強(qiáng)制處理措施。如難以推辭的,收下后應(yīng)交 [檀香灣 ]物業(yè)管理處統(tǒng)一處理。同時(shí)為其劃定施工范圍,并用圍欄加以圍護(hù)。確需乘客梯的,應(yīng)注意避開人流高峰。 有外來人員在租戶郵箱內(nèi)放廣告時(shí),怎么辦? 上外來人員在租戶郵箱內(nèi)放廣告必須及時(shí)加以制止,一律不得投放,特殊情況必須經(jīng)管理處同意后方可行。不能確定時(shí)打電話給受訪業(yè)戶。車輛進(jìn)出
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