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希波速凍食品公司人事管理制度、流程規(guī)定(55頁)-食品飲料-wenkub

2022-08-27 10:25:34 本頁面
 

【正文】 人犯案或死亡者; 擔(dān)保人住址不明; 擔(dān)保人退休; 擔(dān)保人無正式職業(yè)。 三、擔(dān)保 (一)、本公司員工,必須辦理經(jīng)濟(jì)擔(dān)保手續(xù),擔(dān)保人要 求至少一名并經(jīng)審核后方能報(bào)到。 二、聘用條件 (一)、本公司各級(jí)專業(yè)技術(shù)人員、管理人員必須具備以下資格,方能聘用: 副總經(jīng)理以上職位:必須具備大學(xué)本科學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有 5年以上實(shí)際工作經(jīng) 驗(yàn),年齡在 30 至 40 歲。 (二)、集團(tuán)與分公司各部門超編的用人計(jì)劃報(bào)集團(tuán)人力 資源部審批,人 力資源部按年度人力資源編制計(jì)劃核定當(dāng)年度各機(jī)構(gòu)編制。 (二)、員工有下列情況之一者,應(yīng)予以辭退或開除: 無故曠工十五日或一年累計(jì)曠工達(dá) 30 日者; 一年內(nèi)被警告五次或記過三次,記大過二次者; 散布謠言,惡意詆毀他人名譽(yù),打罵侮辱同事,行為影響惡劣者; 私自兼職不聽從勸告,屢教不改者; 利用公司名義在外招搖撞騙、營私舞弊者; 未按工作程 序或指示,擅自變更工作程序或方法,一年內(nèi)達(dá)二次以上,致使公司蒙受損失者; 偷竊、吸毒、賭博、行為不檢、品德不端、參加非法組織,經(jīng)查明屬實(shí)者; 有煽動(dòng)罷工或消極怠工行為者; 互相打罵,造成惡劣影響者; 玩忽職守、瀆職、擅離崗位造成重大事故或損失者; 1無故損毀公司財(cái)物、損失重大、損毀涂改重大文件或盜用公司印信造成惡劣影響者; 1嚴(yán)重?fù)p害集團(tuán)聲譽(yù)的劣行; 1故意泄露公司生產(chǎn)、技術(shù)、研發(fā)、采購、銷售、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或重大人事變動(dòng)的事宜,造成公司蒙受損失者; 1觸犯《中華人民共和國刑事訴 訟法》者; 1多次違反公司管理制度屢教不改者; 1試用期限未滿證明不符合錄用條件或能力較差,表現(xiàn)不佳,不能保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)者; 1非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能擔(dān)任本職工作,或不能接受重新安排工作者; 1其它未列與以上程度相當(dāng)?shù)男袨椤? (二)、員工有下列情況之一者,可記大功,并可適具體情況獎(jiǎng)勵(lì) 5003000元獎(jiǎng)金: 對(duì)業(yè)務(wù)、維護(hù)或管理有重大改進(jìn)建議、發(fā)明等經(jīng)采納實(shí)施,成效顯著,價(jià)值超過 3000 元以上者; 及時(shí)制止重大意外事件或事故發(fā)生,避免財(cái)物損失價(jià)值超過 2020 元以上者; 對(duì)采購、儲(chǔ)運(yùn)、品質(zhì)控制、財(cái)務(wù)處理、銷售、人力運(yùn)用等有重大改進(jìn)或突破并降低成本或增加收入價(jià)值達(dá) 3000 元以上者; 工作中有發(fā)明專利或創(chuàng)造,并有重大貢獻(xiàn)者; 打擊舉報(bào)假冒 希波產(chǎn)品取得成效者,檢舉違規(guī)或損害公司利益者; 研發(fā)產(chǎn)品提案并取得良好市場業(yè)績者; 對(duì)于危害集團(tuán)利益的人與事進(jìn)行檢舉,避免或減少損失者; 一年內(nèi)通報(bào)表揚(yáng)三次可記功一次,記功二次可記大功一次; 其它類似重大貢獻(xiàn)者。 分公司員工的聘用、轉(zhuǎn)正、獎(jiǎng)懲、人事異動(dòng)等手續(xù)由分公司所在部門填報(bào)呈分公司人行部,報(bào)分公司(副)總經(jīng)理審批。 人事管理制度 第一章 人事綜合管理制度 總 則 一、為適應(yīng)希波集團(tuán)的飛速發(fā)展,使集團(tuán)人力資源管理正規(guī)化、制度化,特制定本制度。 工作勞動(dòng)紀(jì)律 一、集團(tuán)全體員工必須遵守國家法律、法規(guī),遵守社會(huì)公德。 (三)、員工有下列情況之一者,可予以升遷或晉級(jí); 一年內(nèi)記功三次以上或記大功兩次以上者; 對(duì)本身工作業(yè)績突出,品德優(yōu)良且有具體事跡者; 對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn),服務(wù)超過三年,足為公司同仁楷模者。 第二章 招聘甄選管理 招聘甄選制度 一、聘用辦法 (一)、公司所有員工人事關(guān)系分為兩類:正式員工和聘用員工。編制內(nèi)人員的招聘計(jì)劃可按本制度所列的審批權(quán)限和程序招募解決。 部門經(jīng)理:必須具備大專以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有三年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),年齡在 25歲以上。 (二)、擔(dān)保人必須有正式職業(yè),本公司員工或與被擔(dān)保員工有直系親屬關(guān)系者(如:夫妻關(guān)系),不能做擔(dān)保人。 (五)、擔(dān)保人因故退保,應(yīng)書面通知人事部門,待人事部門交由被擔(dān)保人另行覓保,辦妥換保手續(xù)后,擔(dān)保人接到同意退保通知后,方能解除擔(dān)保責(zé)任。 (七)、擔(dān)保人所負(fù)一 切擔(dān)保責(zé)任,決不因被擔(dān)保人的工作地點(diǎn)有所不同而藉口推脫。 人事部門接到申請(qǐng)后,應(yīng)審核所申請(qǐng)人員是否為年度編制內(nèi)需求,其職位薪資預(yù)算是否控制在內(nèi),需要調(diào)整編制的情況按本制度的審批權(quán)限和程序?qū)徟? 甄試:新進(jìn)人員甄試分面試及筆試,具體參照《考評(píng)應(yīng)聘人員辦法》。 調(diào)查作為集團(tuán)核實(shí)擔(dān)保人與被擔(dān)保人相關(guān)情況,連同被擔(dān)保人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書和政審表存入個(gè)人檔案,調(diào)查人員須根據(jù)情況據(jù)實(shí)填寫。 (三)、試用: 所有新聘人員,除集團(tuán)總經(jīng)理特批可免予試用或縮短試用期外,一般都必須經(jīng)過兩到六個(gè)月的試用期,試用期內(nèi)不合格者即予辭退,并按實(shí)際試用天數(shù)結(jié)算薪金。 試用人員試用期滿后,試用員工本人提交工作總結(jié),所在部門應(yīng)按照規(guī)定內(nèi)容對(duì)期進(jìn)行考核,并根據(jù)部門考核結(jié)果適時(shí)提出轉(zhuǎn)正意見。 (三)、轉(zhuǎn)正通知: 批準(zhǔn)正式錄用人員,人事部門應(yīng)填制《轉(zhuǎn)正通知書》一式兩份,財(cái)務(wù)部、人事部門各留存一份。 鑒于集團(tuán)與分公司的實(shí)際情況,人力資源部和分公司人行部依據(jù)各自管理權(quán)限執(zhí)行本程序和審批手續(xù)??荚u(píng)人員對(duì)各個(gè)應(yīng)聘者予以綜合評(píng)分,按得分從 高到低錄取。( 25 分) ⑶、有禮貌,無因緊張過度而出現(xiàn)的不自覺動(dòng)作。 口試題 分三類,口試題(一)、(二)用于考核普通管理人員,口試題(三)用于考核高層管理人員。 二、評(píng)分方法 考評(píng)人員按面試內(nèi)容和口試題對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行口試,按照每題得分點(diǎn)對(duì)應(yīng)聘者的回答進(jìn)行評(píng)分。 二、由公司協(xié)調(diào)給予安排住宿,住宿費(fèi)用自付。 六 、工作一年以上不滿五年,本人要求辭職者,需交公司辦理戶口費(fèi)用2020 元,培訓(xùn)費(fèi) 1000 元。 關(guān)于接收畢業(yè)生實(shí)習(xí)的規(guī)定 一、辦理接收手續(xù) 從大專院校直接接收的畢業(yè)生的報(bào)到,必須將其畢業(yè)證原件、戶口、糧食關(guān)系、報(bào)到證全部交到公司,(由人事部門對(duì)其畢業(yè)證原件查驗(yàn),復(fù)印留存),手續(xù)齊全后,由人力資源部 /人行部出具內(nèi)部報(bào)到單位,正式接 收。 三、生產(chǎn)現(xiàn)場作業(yè)實(shí)習(xí) 人力資源部 /人行部與生產(chǎn)部共同制訂畢業(yè)生生產(chǎn)實(shí)習(xí)計(jì)劃,按每個(gè)工序的特定環(huán)境制訂具體的實(shí)習(xí)方案,包括實(shí)習(xí)期限、實(shí)習(xí)內(nèi)容、達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)等,要求實(shí)習(xí)人員在每個(gè)崗位實(shí)習(xí)后要達(dá)到一般工人的技術(shù)水平,并要經(jīng)過嚴(yán)格測(cè)試,合格后方可 轉(zhuǎn)入下道工序?qū)嵙?xí)。 四、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核 生產(chǎn)實(shí)習(xí)過程中,每周三由人力資源部 /人行部組織安排各部門落實(shí)專人講授專業(yè)知識(shí),講課后考試,考試成績記入鑒定表中,根據(jù)綜合成績及綜合評(píng)定對(duì)畢業(yè)生做真實(shí)鑒定,作為生產(chǎn)實(shí)習(xí)后確定工作崗位和職務(wù)的依據(jù)。 二、在擬聘用人員履歷表上,用人部門負(fù)責(zé)人要簽署聘用考核意見,上報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,需求部門方可聘用。 四、對(duì)擬提升的人員,需接受有關(guān)崗位及管理培訓(xùn)。 參加培訓(xùn)人員要端正態(tài)度、認(rèn)真聽講,做好學(xué)習(xí)筆記、保證學(xué)習(xí)培訓(xùn)的實(shí)效性,達(dá)到真正提高參培人員素質(zhì)、能力之目的。 七、公司一次性為員工本人支付培訓(xùn)費(fèi)用超過 2020 元 /期,員 工與公司應(yīng)簽訂培訓(xùn)合同,以確保員工學(xué)以致用,為公司服務(wù)。 三、應(yīng)屆畢業(yè)生的實(shí)習(xí)期 應(yīng)屆畢業(yè)生實(shí)習(xí)期為 6 個(gè)月 四、應(yīng)屆畢業(yè)生實(shí)習(xí)工作流程 應(yīng)屆畢業(yè)生實(shí)習(xí)工作流程共分為四個(gè)階段: 部門實(shí)習(xí)階段(時(shí)間 2周) 新錄用的畢業(yè)生由人力資源部根據(jù)畢業(yè)生所學(xué)專業(yè)分到各公司、各部門確定其工作崗位后,安排到各公司的具體部門進(jìn)行崗位實(shí)習(xí),在此期間,畢業(yè)生應(yīng)初步了解集團(tuán)、各分公司的基本情況,學(xué)習(xí)管理制度和相關(guān)文件,熟悉本部門的工作內(nèi)容和職責(zé)范圍,為參加一線生產(chǎn)實(shí)習(xí)做準(zhǔn)備。 崗位實(shí)習(xí)階段(時(shí)間 6周) 從第十九周開始畢業(yè)生應(yīng)承擔(dān)所在部門的工作職責(zé),從完成工作職責(zé)和解決問題的角度,再次深入車間進(jìn)行實(shí)習(xí),該階段側(cè)重于所在部門的工作安排和要求,要定期向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,本階段結(jié)束后,要求畢業(yè)生寫出實(shí)習(xí)總結(jié),即對(duì)整體實(shí)習(xí)過程的綜合性總結(jié),總結(jié)應(yīng)具有較深層次、有廣度。 一、晉(降)級(jí)(職)程序 分公司部門副經(jīng)理以下人員的晉(降 )級(jí)(職)、免職、留職停薪待崗、遷調(diào)、離職離任、辭職、辭退或開除事項(xiàng),根據(jù)《集團(tuán)人力資源管理制度》中有關(guān)工作勞動(dòng)、獎(jiǎng)懲制度的規(guī)定,由部門主管申報(bào),人事部門審核,呈報(bào)分公司總經(jīng)理審批。 工資變動(dòng):按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序逐級(jí)審批后,根據(jù)集團(tuán)薪資體系,人事部門填寫《員工工資調(diào)整通知單》,報(bào)備財(cái)務(wù)部。 編制外的員工遷調(diào)必須報(bào)人事部門審核,由人事部門提出初步意見后報(bào)人力資源部審批、專呈集團(tuán)總經(jīng)理審批。 三、離職離任 辭職:集團(tuán)員工辭職必須提前 30 天(以人事部門核準(zhǔn)簽字之日為準(zhǔn))提出書面申請(qǐng)由主管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)人事部門按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程 序進(jìn)行離職會(huì)簽。 ⑵、留職停薪待崗人員重新上崗須提前 30 天書面通知人事部門,按相應(yīng)審批程序?qū)徟? ⑶、辭退或開除程序: A、按照實(shí)事求是的原則,部門經(jīng)理提出書面面辭退或開除建議報(bào)人事部門。 D、擬辭退員工可按照逐級(jí)反映、隔級(jí)申訴的渠道申訴,但不得擾 亂正常辦公秩序和正常工作。 員工辭職或辭退時(shí),出現(xiàn)下列情況要按以上規(guī)定追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任: ⑴、辭職未按規(guī)定 提前 30 天報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意、審批的; ⑵、未辦理辭職手續(xù)的; ⑶、辭職不交待工作的; ⑷、辭職時(shí)工作交待不清的; ⑸、擅自離開工作崗位的; ⑹、辭職后半年內(nèi)在同行業(yè)單位工作的。 四、退休 根據(jù)國家養(yǎng)老保險(xiǎn)職員、工人退休年齡規(guī)定和希波集團(tuán)職員、員工年齡 結(jié)構(gòu)的實(shí)際,對(duì)退休年齡做如下規(guī)定: 女職員:管理人員 55 周歲,女工人 50 周歲退休。 2. 銷售部門業(yè)務(wù)員工(含銷售公司的經(jīng)理級(jí)員工)離職(包括辭職、內(nèi)部調(diào)離等)流程: 請(qǐng)參閱資料(希波銷售員工辭職表、銷售人員離職交接單): 流程 注意細(xì)則 書面申請(qǐng) 辭職由本人書面申請(qǐng),辭退、調(diào)離等由辭退(調(diào)離)批準(zhǔn)部門書面申請(qǐng),必須注明所轄市場、所轄經(jīng)銷商,以便財(cái)務(wù)部門協(xié)助確認(rèn)經(jīng)銷商應(yīng)收款項(xiàng)等 直接上級(jí)意見 交接等事項(xiàng)完畢,標(biāo)明計(jì)算工 資截止日 希波銷售業(yè)務(wù)員工辭職表 附書面申請(qǐng),由接管人填寫,離職人確認(rèn),各部門確認(rèn)意見 工作(物品)交接 必須填寫 銷售人員離職交接單 (參閱表樣) 銷售管理部門意見 協(xié)助交接人員確認(rèn)是否有不符公司規(guī)定的對(duì)經(jīng)銷商、促銷等人員承諾事項(xiàng) 確認(rèn)是否有待處理的獎(jiǎng)罰事項(xiàng),若有及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門 財(cái)務(wù)部門意見 所轄市場經(jīng)銷商應(yīng)收帳款余額是否符合公司的賒銷政策,是否有其他應(yīng)收款:如個(gè)人借款、因未交發(fā)票發(fā)生的費(fèi)用掛帳,并參看人力資源等部門意見需扣款項(xiàng) 是否有其他應(yīng)付款:如應(yīng)付個(gè)人款項(xiàng)并參閱各部門獎(jiǎng)罰意見及 截止工資日期計(jì)算發(fā)放相關(guān)款項(xiàng) 財(cái)務(wù)審計(jì)部門意見 核查以上事項(xiàng)手續(xù)是否完備,是否還有遺漏事項(xiàng),備案資料 人力資源部門意見 參看各部門意見,若有獎(jiǎng)罰意見及時(shí)反饋財(cái)務(wù)部門, 有無其他遺留事項(xiàng),事畢后回饋離職人員、通知財(cái)務(wù)部門結(jié)算時(shí)間。 接收到辭職人員的辭職表和銷售人員離職交接單傳真件及時(shí)復(fù)印后再按順序到各部門辦理確認(rèn)事項(xiàng)。 C、接管人員要向離職人了解交接事項(xiàng),并向相關(guān)人員及部門核實(shí)、反映。 C、因接管人員確認(rèn)事項(xiàng)不認(rèn)真或未當(dāng)期核實(shí),后續(xù)發(fā)生因前任離職人員 承諾等事項(xiàng)導(dǎo)致影響業(yè)務(wù)開展、需要支付額外的費(fèi)用,因前任離職人員的工作發(fā)生費(fèi)用未報(bào)銷而且交接時(shí)未確認(rèn)標(biāo)明的,公司將不予承擔(dān),接管人費(fèi)用損失自負(fù)(指接受有關(guān)處罰規(guī)定或不予報(bào)銷 相關(guān)費(fèi)用等)。一般來講,離任審計(jì)流程為此部分人員離職流程中的一個(gè)環(huán)節(jié),視離職情況不同,順序有所不同。 c、未進(jìn)行審計(jì)或?qū)徲?jì)沒有結(jié)束,不得辭職或擅自離職,否則視為認(rèn)同審計(jì)結(jié)果,并承擔(dān)所有責(zé)任。部門經(jīng)理外出可轉(zhuǎn)人力資源部門代簽備案。遲到一次罰款二元,每月累計(jì)超過兩次(不含兩次)取滿當(dāng)月滿勤獎(jiǎng)。分公司總經(jīng)理外出可由人力資源部門或集團(tuán)總經(jīng)理代簽。 事假:員工每月事假累計(jì)超過 4小時(shí)(含 4小時(shí))即取消滿勤獎(jiǎng),每月不超過 3天按事假天數(shù)扣除工資,每月超過 3天除扣除日工資和滿勤獎(jiǎng)外,扣除月獎(jiǎng)金的 50%, 月事假超過 5 天,取消當(dāng)月獎(jiǎng)金, 連續(xù)事假期 30 天可以辭 退。 集團(tuán)總部管理人員考勤管理辦法 為加強(qiáng)集團(tuán)管理人 員考勤管理,實(shí)現(xiàn)考勤工作科學(xué)化、數(shù)據(jù)化,集團(tuán)公司使用考勤機(jī)進(jìn)行集團(tuán)管理人員考勤??记诳☉?yīng)遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場。 五、員工每天早晨上班、中午下班、中午上班、下午下班必須在規(guī)定時(shí)間刷卡,否則考勤機(jī)將根據(jù)刷卡時(shí)間按遲到或早退進(jìn)行記錄。 八、病事假,須提前持請(qǐng)假單,書面請(qǐng)假(事后、電話請(qǐng)假無效),經(jīng)部門 經(jīng)理簽字后,交集團(tuán)人力資源部(分公司人行部)備案;部門經(jīng)理外出,可轉(zhuǎn)集團(tuán)人力資源部門代簽備案;特殊情況不能當(dāng)面請(qǐng)假者,必須于 24 小時(shí)內(nèi),補(bǔ)填請(qǐng)假單。 十二、收發(fā)值班人員在每天下午下班后,必須將當(dāng)天的外出人員假條或外出審批單送交人力資源部,作為當(dāng)月的考勤
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