超越集團(tuán)總部組織規(guī)程-wenkub
2023-05-17 17:16:42 本頁(yè)面
【正文】 第二十三條 總裁辦公室權(quán)責(zé)劃分 事 項(xiàng) 董事局主席 總裁 財(cái)務(wù)總監(jiān) 行政總監(jiān) 主任 主管 承辦人員 備注 一 行政事務(wù) 1 安排總裁、總監(jiān)工作日程，安排領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng) ※ ○ 2 安排集團(tuán)會(huì)議、總裁辦公會(huì)、例會(huì)并負(fù)責(zé)紀(jì)錄 ※ ○ 3 負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)與專項(xiàng)事務(wù)的檢查、督 辦 ※ △ ○ 4 起草集團(tuán)有關(guān)文字材料 ※ △ ○ 5 負(fù)責(zé)集團(tuán)文件的審核、編號(hào)、打印、復(fù)印、傳閱與督辦 ※ △ ○ 6 參與集團(tuán)重大公關(guān)接待活動(dòng) ※ ○ 重大事項(xiàng)報(bào)總裁批準(zhǔn) 7 協(xié)調(diào)處理集團(tuán)與地方政府等外部關(guān)系 ※ ○ 重大事項(xiàng)報(bào)總裁批準(zhǔn) 8 文書檔案管理 ※ ○ 9 投影儀、攝像機(jī)等重要設(shè)備保管與使用 ※ ○ 10 車輛分派、出租 ※ △ ○ 11 車輛修理 ※ △ ○ 二 計(jì)算機(jī)管理 1 局域網(wǎng)運(yùn)行與維護(hù) ※ △ 2 計(jì)算機(jī)相關(guān)硬件軟件采購(gòu) ※ △ △ ○ 使用部門提出要求經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核 3 計(jì)算機(jī)維護(hù) ※ ○ 4 網(wǎng)頁(yè)制作與更新 ※ △ ○ 5 計(jì)算機(jī)培訓(xùn) ※ △ ○ 項(xiàng) 目 序 號(hào) 超越集團(tuán)總部組織規(guī)程 12 第二十四條 行政保衛(wèi)部權(quán)責(zé)劃分 事 項(xiàng) 董事局主席 總裁 財(cái)務(wù)總監(jiān) 行政總監(jiān) 部長(zhǎng) 承辦人員 備注 1 制訂集團(tuán)安全保衛(wèi)、消防管理制度 ※ ○ 須經(jīng)企業(yè)管理部審核 2 制訂安全保衛(wèi)、消防管理與行政管理工作計(jì)劃 ※ ○ 3 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查集團(tuán)下屬單位安全保衛(wèi)、消防管理工作 ※ ○ 4 負(fù)責(zé)總部安全保衛(wèi)、消防管理工作 ※ ○ 5 處理協(xié)調(diào)相關(guān)社會(huì)關(guān)系 ※ ○ 6 負(fù)責(zé)報(bào)刊征訂 ※ △ ○ 7 收發(fā)集團(tuán)信件報(bào)刊 ○ 8 采購(gòu)、發(fā)放辦公用品 ※ ○ 辦公用品實(shí)行總額控制 9 交納水電費(fèi)、通訊費(fèi) ※ △ ○ 10 負(fù)責(zé)辦公室分配與調(diào)整 ※ ○ 11 管理總部衛(wèi)生綠化工作 ※ ○ 12 負(fù)責(zé)辦公設(shè)施日常維修 ※ ○ 13 負(fù)責(zé)門面房屋出租與管理 ※ ○ 項(xiàng) 目 序 號(hào) 超越集團(tuán)總部組織規(guī)程 13 第二十五條 人力資源部權(quán)責(zé)劃分 事 項(xiàng) 董事局主席 總裁 財(cái)務(wù)總監(jiān) 行政總監(jiān) 部長(zhǎng) 承辦人員 備注 一 組織、制度與計(jì)劃 1 組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)，單位職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分 ※ △ ○ 2 崗位分析及崗位工作說(shuō)明書的編制與修訂，定崗定編 ※ △ ○ 人力資源部指導(dǎo)，各部門編寫、修訂 3 人力資源管理制度編制、修訂與組織實(shí)施 ※ △ ○ 4 人力資源發(fā)展規(guī)劃與需求計(jì)劃的編制與實(shí)施 ※ △ ○ 5 人力資源部工作計(jì)劃 ※ ○ 二 招聘與人事關(guān)系管理 1 普通員工招聘 ※ ○ 人力資源部組織，使用部門提出并決定錄用。 第十九條 權(quán)責(zé)劃分表所列管理事項(xiàng)分為共同事項(xiàng)和個(gè)別事項(xiàng)兩個(gè)部分，共同事項(xiàng)為各部共同遵守的事項(xiàng)，個(gè)別事項(xiàng)為責(zé)任部門遵守的事項(xiàng)。 第十七條 權(quán)責(zé)劃分按組織系統(tǒng)分為：董事局主席、總裁、總監(jiān)（財(cái)務(wù)總監(jiān)、行政總監(jiān)）、部長(zhǎng)或 主任、主 管 、承辦員等 六 個(gè)層次，各層人員應(yīng)按權(quán)責(zé)劃分辦理有關(guān)事項(xiàng)。 （四）對(duì)集團(tuán)成員單位主要管理者進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。 （十三）統(tǒng)一管理集團(tuán)會(huì)計(jì)報(bào)表、帳冊(cè)及憑證。 （九）負(fù)責(zé)集團(tuán)稅務(wù)工作，接受政府組織的財(cái)務(wù)、稅 收檢查。 （五）定期開(kāi)展財(cái)務(wù)分析，提出改進(jìn)措施。 （二） 組織集團(tuán)會(huì)計(jì)核算工作，編制集團(tuán)公司會(huì)計(jì)報(bào)表與集團(tuán)合并報(bào)表，對(duì)集團(tuán)成員單位會(huì)計(jì)核算體系進(jìn)行檢查監(jiān)督。 （十二） 負(fù)責(zé)外部信息收集與政策法規(guī)研究。 （八） 編制、審核、修訂、發(fā)布集團(tuán)管理制度。 （四） 跟 蹤分析報(bào)告經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行情況，對(duì)事業(yè)部、子公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。 （十一） 公布光榮榜與批評(píng)欄。 （七） 負(fù)責(zé) EOE 新聞、公告的發(fā)布。 （三） 組織有關(guān)公司形象的展覽會(huì)及公益活動(dòng)。 （十五） 負(fù)責(zé)集團(tuán)勞動(dòng)合同 的簽署、變更、解除與文本管理。 （十一） 負(fù)責(zé)集團(tuán)勞動(dòng)紀(jì)律管理。 超越集團(tuán)總部組織規(guī)程 4
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