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成本管理總部職責(zé)及崗位職責(zé)(已修改)

2025-05-29 20:34 本頁面
 

【正文】 成本管理總部職責(zé) 工作目標(biāo):建立集團(tuán)公司成本管理體系,明確和掌握所有開發(fā)項(xiàng)目的目標(biāo)控制成本, 進(jìn)行目標(biāo)成本管理和動(dòng)態(tài)成本管理 ,確保項(xiàng)目成本控制在規(guī)定的范圍內(nèi),以降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。 建立完善物資招標(biāo)采購工作模式,規(guī)范招投標(biāo)工作體系架構(gòu),對具體工作流程進(jìn)行監(jiān)督管理,規(guī)避可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。 (一) 基本職責(zé): 1. 項(xiàng)目可行性研究:參與項(xiàng)目可行性研究,對 投資開發(fā)部門、營銷部門市場調(diào)研報(bào)告和項(xiàng)目定位報(bào)告、初步規(guī)劃設(shè)計(jì)進(jìn)行項(xiàng)目估算,并就有關(guān)成本分析與 投資開發(fā)部門 溝通、評估 。 2. 目標(biāo)成本管理:負(fù)責(zé)配合 投資開發(fā)部門 完成項(xiàng)目前期投 資成本估算工作 。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)概算、施工工程預(yù)算、施工階段的工程結(jié)算、竣工決算 。 完成目標(biāo)成本的建立、監(jiān)控與調(diào)整 。 負(fù)責(zé)編制《目標(biāo)成本控制指導(dǎo)書》 。 負(fù)責(zé)已完成項(xiàng)目的效益評價(jià)分析,積累經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)建立集團(tuán)公司的成本標(biāo)準(zhǔn)體系。 3. 成本動(dòng)態(tài)管理:負(fù)責(zé)工程進(jìn)度付款審核 。 負(fù)責(zé)組織對重大設(shè)計(jì)變更的經(jīng)濟(jì)評審 。 負(fù)責(zé)按照權(quán)限進(jìn)行工程簽證審核 。 負(fù)責(zé)由于設(shè)計(jì)變更、施工方案變更所造成的合同價(jià)款變更的談判和調(diào)整 。 負(fù)責(zé)重大設(shè)計(jì)變更或工程經(jīng)濟(jì)簽證的成本審核。 4. 成本分析及效益評估:負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目過程及后成本分析評估,項(xiàng)目總投資對比、項(xiàng) 目概預(yù)算超支分析,形成工程造價(jià)評估報(bào)告。負(fù)責(zé)建立成本數(shù)據(jù)模型。 5. 工程、物資招投標(biāo)管理:審核工程、物資招標(biāo)文件。參與工程施工、設(shè)備、材料、勘察、監(jiān)理、供應(yīng)商的入圍及其各項(xiàng)招投標(biāo)的開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)工作。 6. 合同審價(jià)及管理:參與項(xiàng)目合同洽談。負(fù)責(zé)合同審核。負(fù)責(zé)審核預(yù)結(jié)算。監(jiān)控合同生效后的合同管理工作,評估合同履約情況。 7. 規(guī)劃物資采購體系架構(gòu),制訂宏觀采購策略,建立工作流程,劃分工作職責(zé),對招標(biāo)采購環(huán)節(jié)進(jìn)行全面協(xié)調(diào)管理 。 8. 組織召開招標(biāo)采購工作協(xié)調(diào)會(huì),對甲乙供分類提出指導(dǎo)意見 。 9. 審核物資采供計(jì)劃, 分配物資采購任務(wù) 。 10. 推薦招標(biāo)入圍品牌和供應(yīng)商,對擬入圍供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審并提出批復(fù)意見,參與重要物資招標(biāo)的綜合評標(biāo)等關(guān)鍵工作環(huán)節(jié) 。 11. 對山海天與項(xiàng)目公司到貨驗(yàn)收、合同履行工作進(jìn)行監(jiān)督檢查與協(xié)調(diào)管理 。 12. 組織供應(yīng)商戰(zhàn)略合作相關(guān)工作,推動(dòng)建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。 (二)成本管理總部職責(zé)說明 職能概述 具體工作職責(zé) 成本管理 1. 成本控制體系:建立和完善集團(tuán)成本控制制度和業(yè)務(wù)流程 ,不斷完善目標(biāo)成本管理體系。 2. 目標(biāo)成本:負(fù)責(zé)項(xiàng)目拓展階段、可研階段、策劃階段的成本測算,并制訂、調(diào)整目標(biāo)成本。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目方案 設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)概算、施工工程預(yù)算、施工階段的工程結(jié)算、竣工決算 。 完成目標(biāo)成本的建立、監(jiān)控與調(diào)整。 3. 成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控:審核各項(xiàng)目定期上報(bào)的成本動(dòng)態(tài)變化。 職能概述 具體工作職責(zé) 4. 成本預(yù)警:發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)際成本超目標(biāo)成本時(shí),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目公司發(fā)出預(yù)警。 5. 成本總結(jié): 對成本控制過程和結(jié)果進(jìn)行總結(jié),對成本偏差原因進(jìn)行分析,總結(jié)成本控制工作中的成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處,提出改進(jìn)措施。 合同管理 1. 合同招標(biāo)投標(biāo)階段 管理 ( 1) 結(jié)合集團(tuán)經(jīng)營管理目標(biāo)和政府行政主管部門對招投標(biāo)工作監(jiān)管要求, 參與 招標(biāo)方式、招標(biāo)程序等關(guān)鍵環(huán)節(jié),提出意見 。 ( 2) 負(fù) 責(zé)對合同規(guī)劃、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件等招標(biāo)管理關(guān)鍵文件進(jìn)行 審核 并提出意見。 2. 合同簽訂階段 管理 負(fù)責(zé)合同文件 審核 ,特別是 對 雙方的權(quán)利、義務(wù)、進(jìn)度控制條款、質(zhì)量控制條款、投資控制等重要內(nèi)容進(jìn)行 審核 并提出意見。 3. 合同履約過程中 管理 ( 1) 負(fù)責(zé)對合同執(zhí)行過程中的重大變更、索賠、質(zhì)量、進(jìn)度、付款、訴訟等 事項(xiàng)進(jìn)行審核并提出 意見 。 ( 2) 負(fù)責(zé)對合同執(zhí)行過程中的工程保險(xiǎn)、擔(dān)保、不可抗力、工程轉(zhuǎn)包與分包、違約責(zé)任等合同 事項(xiàng) 進(jìn)行 審核并提出 意見 。 ( 3) 負(fù)責(zé)對所屬單位合同管理執(zhí)行情況的定期檢查。 4. 編制、推進(jìn)合同標(biāo)準(zhǔn)文 本 。 5. 合同備案及信息管理 職能概述 具體工作職責(zé) ( 1) 及時(shí)完整收集公司各類合同文檔材料,建立目錄、方便查找 。 ( 2) 及時(shí)收集整理各類合同信息,歸類分析、積累數(shù)據(jù)。 6. 組織合同管理培訓(xùn)。 工程招投標(biāo)管理 1. 建立健全集團(tuán) 工程招投標(biāo) 管理體系與運(yùn)行模式,制訂相關(guān)管理制度、實(shí)施細(xì)則和工作流程。 2. 工程分判:審核、確認(rèn)各項(xiàng)目的工程分判方式,確定總包、專業(yè)分包的施工范圍。 3. 招投標(biāo)計(jì)劃:負(fù)責(zé)審核所屬項(xiàng)目公司上報(bào)的工程招投標(biāo)計(jì)劃。 4. 招投標(biāo)考察:審核所屬公司上報(bào)的考察報(bào)告 、 投標(biāo)入圍單位。 5. 招標(biāo)文件:審核所屬公司上 報(bào)的總包工程、分包工程的招標(biāo)文件。 6. 招投標(biāo)評審:參與所屬公司組織的工程招投標(biāo)評審,并審核評審報(bào)告。 7. 直接委托:負(fù)責(zé)審核壟斷工程及其他需直接委托工程的事項(xiàng)、費(fèi)用、合同等。 工程審計(jì)管理 1. 制定工程審計(jì)管理制度,建立工程審計(jì)信息管理系統(tǒng),定期完成工程審計(jì)分析報(bào)告。 2. 工程立項(xiàng) 審計(jì): 審查項(xiàng)目立項(xiàng)是否符合國家的有關(guān)政策,項(xiàng)目建設(shè)是否按程序進(jìn)行 。 3. 工程款支付審計(jì): 審查工程價(jià)款的支付是否按 合同 條款及有職能概述 具體工作職責(zé) 關(guān)規(guī)定執(zhí)行 。 4. 項(xiàng)目建設(shè)成本 審計(jì):審查 工程建安工程投資、設(shè)備投資、其他費(fèi)用內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確 。 5. 合同審計(jì):審查 工程施工、物資采購的招投標(biāo)、 合同 管理是否嚴(yán)格按照國家有關(guān)程序進(jìn)行,其是否合規(guī)、有效。 6. 交付使用資產(chǎn)審計(jì) : 審查交付使用的固定資產(chǎn)是否真實(shí)、完整,移交手續(xù)是否齊全、合規(guī),有無虛交資產(chǎn)或賬外資產(chǎn)等問題。 7. 審計(jì)計(jì)劃:制訂各項(xiàng)目工程審計(jì)計(jì)劃并組織實(shí)施 。 8. 對所屬公司在 房地產(chǎn)投資全過程的工程造價(jià)最終確定進(jìn)行工程審計(jì),包括:重大施工項(xiàng)目、采購項(xiàng)目招投標(biāo)、合同簽定、工程結(jié)算及項(xiàng)目前期、規(guī)劃設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)設(shè)施等審計(jì)工作。對重大項(xiàng)目實(shí)施全程跟蹤審計(jì)、對在施工程實(shí)施中期階段性審計(jì)、對已完工程結(jié)算實(shí)施最終審計(jì)。對造價(jià)的合理性、真實(shí)性、合法性及集團(tuán)有關(guān)制度、重大預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià)。 10. 負(fù)責(zé)組織對所屬公司的造價(jià)內(nèi)控制度及工程審計(jì)制度的建立健全以及制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督評價(jià) 。 9. 負(fù)責(zé)對所屬公司有關(guān)工程合同的簽定及執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià) 。 11. 負(fù)責(zé)對所屬公司的工程預(yù)算、工程合同及 執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià) 。 職能概述 具體工作職責(zé) 物資管理 1. 建立健全集團(tuán)物資采供管理體系與運(yùn)行模式,制訂相關(guān)管理制度、實(shí)施細(xì)則和工作流程。 2. 負(fù)責(zé)集團(tuán)物資采供類合同規(guī)劃及招標(biāo)計(jì)劃的管理,建立采購計(jì)劃管理的具體配套措施和管
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