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企業(yè)規(guī)章制度有什么作用(已修改)

2024-11-18 22:48 本頁面
 

【正文】 第一篇:企業(yè)規(guī)章制度有什么作用企業(yè)規(guī)章制度有什么作用規(guī)章制度首先是應(yīng)用于標準化管理。即制度可以規(guī)范員工的行為,規(guī)范企業(yè)管理等。這樣說起來比較空泛。比如:有著全面完善的規(guī)章制度,公司內(nèi)部員工工作積極性可以得到廣泛調(diào)動,因為不會出現(xiàn)有人干的工作少而拿到和平日經(jīng)常加班的同事一樣多的薪金待遇;這也是出于人力資源的考慮,員工最注重的因素——發(fā)展和公平。公平就是靠制度來體現(xiàn)的。有些企業(yè)的規(guī)章制度是應(yīng)用于標桿管理。即制度中明確指出公司的發(fā)展目標,指出面向此標準所要做到的項目。規(guī)章制度還有一個很重要的作用,就是政策應(yīng)對。比如發(fā)改委要求的項目基金的申報材料中,有一項就是公司政策及管理制度,必須有著非常完善的企業(yè)規(guī)章制度才可能申請到國家的項目基金支持。同理,許多項目競標也都需企業(yè)提供本公司的規(guī)章。這是考核標準之一。完善的規(guī)章制度可以得到合作伙伴的信任,容易贏得商業(yè)機會。企業(yè)規(guī)章制度可以實現(xiàn)如下功能:(1)保障企業(yè)合法有序地運作,最大限度的降低勞資糾紛;(2)保障企業(yè)的運作有序化、規(guī)范化,降低企業(yè)經(jīng)營運作成本。(3)防止管理的任意性,為企業(yè)管理者與員工創(chuàng)造規(guī)范有序的工作環(huán)境;制定和實施合理的規(guī)章制度能滿足職工公平感的需要;(4)優(yōu)秀的規(guī)章制度通過合理的權(quán)利義務(wù)及責任的設(shè)置,可以使職工能預(yù)測到自己的行為和努力的后果,激勵其工作積極性(5)勞動合同的重要組成部分,補充完善勞動合同的相關(guān)內(nèi)容。因此,訂立一個比較完善、合法、理性的企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,對于企業(yè)而言,具有重要意義。建立一個完善而規(guī)范的企業(yè)內(nèi)部制度,可以建立健康而良好管理秩序,不僅是對企業(yè)形象的一種宣傳,同時也因其中所包含員工的行為規(guī)范及員工的責權(quán)利,對規(guī)范企業(yè)的管理起著至關(guān)重要的作用。規(guī)章制度的作用18世紀末期,英國政府決定把犯了罪的英國人統(tǒng)統(tǒng)發(fā)配到澳洲去。一些私人船主承包了從英國往澳洲大規(guī)模運送犯人的工作。英國政府實行的辦法是以上船的犯人數(shù)支付船主費用。當時那些運送犯人的船只大多是由一些很破舊的貨船改裝的,船上設(shè)備簡陋,沒有什么醫(yī)療藥品,更沒有醫(yī)生。船主為了牟取暴利,盡可能地多裝人,使得船上條件更加惡劣。一旦船只離了岸,船主按人數(shù)拿到了政府的錢,對于這些人是否能遠涉重洋活著到達澳洲就不管不問了。有些船主為了降低費用,甚至故意斷水斷食。3年以后,英國政府發(fā)現(xiàn):運往澳洲的犯人在船上的死亡率達12%,其中最嚴重的一艘船上424個犯人中死了158人,死亡率高達37%。英國政府花費了大筆資金,卻沒達到大批移民的目的。英國政府想了很多辦法。每一艘船上都派一名政府官員監(jiān)督,再派名醫(yī)生負責犯人的醫(yī)療—衛(wèi)生,同時對犯人在船上的生活標準做了硬性規(guī)定。但是,死亡率不僅沒有降下來,有的船上的監(jiān)督官員和醫(yī)生竟然也不明不白地死了。原來一些船主為了貪圖暴利,便賄賂官員,如果官員不同流合污就把他們?nèi)拥酱笱罄镂刽~了。政府支出了監(jiān)督費用,卻照常死人。政府又采取了新辦法。把船主都召集起來進行教育培訓,提出改變制度:政府以到澳洲上岸的人數(shù)為準計算報酬,不論你在英國上船裝多少人,到了澳洲上岸的時候清點人數(shù)后再支付報酬。問題迎刃而解。船主主動請醫(yī)生跟船,在船上準備藥品,改善生活,盡可能地讓每一個上船的人都健康地到達澳洲。因為在船上死掉一個人就意味著減少一份收入。自從實行上岸計數(shù)的辦法以后,船上的死亡率降到了1%以下。有些運載幾百人的船只,經(jīng)過幾個月的航行竟然沒有一人死亡。這就是規(guī)章制度的作用。沒有規(guī)矩不成方圓,真正起到作用的規(guī)矩看來也需要實踐的證明。第二篇:企業(yè)規(guī)章制度有什么作用企業(yè)規(guī)章制度講座第一講 企業(yè)規(guī)章制度的作用規(guī)章制度首先是應(yīng)用于標準化管理。即制度可以規(guī)范員工的行為,規(guī)范企業(yè)管理等。這樣說起來比較空泛。比如:有著全面完善的規(guī)章制度,公司內(nèi)部員工工作積極性可以得到廣泛調(diào)動,因為不會出現(xiàn)有人干的工作少而拿到和平日經(jīng)常加班的同事一樣多的薪金待遇;這也是出于人力資源的考慮,員工最注重的因素——發(fā)展和公平。公平就是靠制度來體現(xiàn)的。有些企業(yè)的規(guī)章制度是應(yīng)用于標桿管理。即制度中明確指出公司的發(fā)展目標,指出面向此標準所要做到的項目。規(guī)章制度還有一個很重要的作用,就是政策應(yīng)對。比如設(shè)立股份制企業(yè)的申報材料中,有一項就是公司章程及管理制度,必須有著非常完善的企業(yè)規(guī)章制度才可以申請注冊公司。同理,許多項目競標也都需企業(yè)提供本公司的規(guī)章。這是考核標準之一。完善的規(guī)章制度可以得到合作伙伴的信任,容易贏得商業(yè)機會。第二講 企業(yè)依法建立內(nèi)部規(guī)章制度的重要意義企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度作為用人單位加強勞動管理,保障職工依法享有勞動權(quán)利和履行勞動義務(wù)的行為準則,是企業(yè)組織勞動所必須的一項制度,它對于提高企業(yè)勞動生產(chǎn)效率,保護職工和企業(yè)雙方的合法權(quán)益,促進企業(yè)和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系具有重要的意義。l、企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度是法律、法規(guī)的延伸和具體化。企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的制定權(quán)是法律賦予企業(yè)的用人權(quán)的重要組成部分?!稇椃ā芬?guī)定,遵守勞動紀律是公民的一項義務(wù)?!秳趧臃ā芬?guī)定,用人單位應(yīng)當依法建立和完善規(guī)章制度,勞動者應(yīng)當遵守勞動紀律。制定和實施內(nèi)部勞動規(guī)章制度,是企業(yè)在其自主權(quán)限內(nèi)用規(guī)范化、制度化的方法對勞動過程進行組織和管理的行為,是企業(yè)行使用工自主權(quán)的重要方式之一。因此,規(guī)章制度也稱為“企業(yè)內(nèi)部法”,是相關(guān)法律、法規(guī)在企業(yè)管理過程中的延伸。對違反規(guī)章制度的企業(yè)應(yīng)當追究法律責任。職工與企業(yè)因執(zhí)行規(guī)章制度發(fā)生爭議,應(yīng)當依法定的勞動爭議處理程序處理。企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度有利于保證生產(chǎn)和經(jīng)營的安全有效。企業(yè)制定規(guī)章制度主要是規(guī)范內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營和勞動管理,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和各項活動規(guī)范化,提高生產(chǎn)效率,促進生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展,增強企業(yè)在市場上的競爭力。因此,為了保證企業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營的正常秩序,企業(yè)有權(quán)對違反規(guī)章制度的職工采取某些處理措施,從而有利于保證企業(yè)有序生產(chǎn)或經(jīng)營。企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度有利于保護職工的合法權(quán)益。企業(yè)依法制定的內(nèi)部規(guī)章制度有很多內(nèi)容都涉及到對職工合法權(quán)益的保護,如有關(guān)勞動過程中安全生產(chǎn)、技術(shù)規(guī)程的要求,解除勞動合同的經(jīng)濟補償,社會保險待遇,員工福利,休息日,年休假,女工產(chǎn)假等內(nèi)容。因此,企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度有利于保護職工的合法權(quán)益。企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度有利于避免用人單位的任意行事。企業(yè)制定的各項規(guī)章制度,使職工在勞動過程中有了共同的行為規(guī)范,對于職工的勞動有了統(tǒng)一的衡量標準,如工資與勞動報酬的確定,工作時間,勞動安全衛(wèi)生條件和保障措施,員工培訓,勞動紀律,崗位職責、職工上崗標準,職工獎懲規(guī)定等,有利于避免用人單位對職工的不公平對待。綜上所述,我們應(yīng)當深刻理解企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的重要意義,它與企業(yè)的經(jīng)營管理和職工合法權(quán)益的維護有著密切的關(guān)系,我們應(yīng)當關(guān)注企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的建立問題,使企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度在法律的約束下健康發(fā)展。第三講《勞動合同法》時代企業(yè)規(guī)章制度的重要性《勞動合同法》的出臺改變了企業(yè)長期以來習以為常的寬松的勞動用工管理環(huán)境,給企業(yè)現(xiàn)有的人力資源管理模式帶來很大的沖擊,使企業(yè)不得不思考如何改變現(xiàn)有的人力資源管理模式?!秳趧雍贤ā窌r代的到來,預(yù)示著企業(yè)在勞動用工管理方面必須改消極、被動的管理為積極、主動的管理。如何架構(gòu)其積極、主動的管理模式,規(guī)章制度是關(guān)鍵。因此,在《勞動合同法》時代,規(guī)章制度的重要性無論怎樣被強調(diào)也不過分。具體而言,企業(yè)規(guī)章制度的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(一)完善的規(guī)章制度,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)勞動用工的規(guī)范化管理正面引導與教育作用規(guī)章制度作為企業(yè)內(nèi)部規(guī)范員工行為的一種準則,具有為員工在生產(chǎn)過程中指引方向的作用。規(guī)章制度公布后,員工就清楚地知道自己享有哪些權(quán)利,怎樣獲得這些權(quán)利,應(yīng)該履行哪些義務(wù),如何履行義務(wù)。比如規(guī)章制度中規(guī)定上下班時間,員工就知道了什么時候是工作時間,什么時候是休息時間,就可以指引員工按時上下班,以防止因遲到或早退而違反勞動紀律。再如,規(guī)章制度中規(guī)定工作中的行為規(guī)范,可以引導、教育員工約束自己的行為,防止出現(xiàn)不良行為。由此可見,優(yōu)秀的規(guī)章制度通過合理的權(quán)利義務(wù)及責任的設(shè)置,可以使職工能預(yù)測到自己的行為和努力的后果,激勵其工作積極性。反面警戒與威懾作用反面的警戒和威懾作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,通過對員工違反規(guī)章制度的后果做出規(guī)定來威懾員工,使員工能夠事先估計到在勞動生產(chǎn)過程中如果作為以及作為的后果,自覺抑制不法行為的發(fā)生。其次,通過對違反規(guī)章制度的行為予以懲處,讓違反規(guī)章制度的員工從中受到教育的同時也使其他員工看到違反規(guī)章制度的后果,達到警戒和威懾全體員工的效果。防患未然與預(yù)防爭議發(fā)生的作用企業(yè)生產(chǎn)勞動的過程,也是勞資雙方履行義務(wù)、享受權(quán)利的過程。勞資雙方權(quán)利義務(wù)的實現(xiàn)需要多種措施來保證,勞動合同、集體合同和國家法規(guī)政策是其中的重要保證之一,而企業(yè)規(guī)章制度也是重要的保證之一。規(guī)章制度不僅可以明確勞資雙方的權(quán)利和義務(wù),而且還可以更為具體的明確勞資雙方實現(xiàn)權(quán)利和義務(wù)的措施、途徑和方法等。因此,當勞資雙方的權(quán)利和義務(wù)以及權(quán)利和義務(wù)實現(xiàn)的措施、途徑和方法通過規(guī)章制度加以明確、具體后,就可以大幅度防止糾紛的發(fā)生,從而可以維護企業(yè)正常的生產(chǎn)和工作秩序。比如,休息休假屬于勞動合同的必備條款,但是勞動合同中可能僅僅涉及假期的種類,至于各類假期的請假條件、請假手續(xù)、假期期間的待遇等等一般不會在勞動合同中進行詳細約定,這就需要企業(yè)在規(guī)章制度中對休假進行詳細規(guī)定,否則,會引起很多糾紛。事后支持與提供處理勞動爭議證據(jù)的作用由于勞動關(guān)系具有對抗性的一面,因此,企業(yè)在勞動生產(chǎn)過程中,勞資矛盾是無法避免的,人力資源管理者所能做到的也只是盡量緩和勞資矛盾,無法消除、杜絕勞資矛盾。當勞資矛盾爆發(fā)無法通過協(xié)調(diào)解決時,訴諸法律就是唯一的選擇。勞動爭議仲裁機構(gòu)和法院審理勞動爭議案件時,需要依據(jù)國家法規(guī)政策、勞動合同、集體合同。由于規(guī)章制度也涉及到勞資雙方的權(quán)利和義務(wù),裁判機關(guān)也會依據(jù)企業(yè)的規(guī)章制度來裁判案件。特別是在國家法規(guī)、勞動合同和集體合同對糾紛的有關(guān)事項規(guī)定不明確、不具體時,規(guī)章制度就顯得尤為重要。2001年最高人民法院《關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第19條規(guī)定,“用人單位根據(jù)《勞動法》第四條之規(guī)定,通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。” 由此可見,《勞動合同法》對于勞動報酬、工作時間、勞動保護等直接關(guān)系到勞動者權(quán)益的內(nèi)容作出了強制性規(guī)定。同時,又把制定規(guī)章制度,并以此對員工進行實際管理的權(quán)利留給了企業(yè)。比如《勞動合同法》第39條明確規(guī)定,勞動者嚴重違反用人單位的規(guī)章制度,用人單位可以隨時解除勞動合同。什么是嚴重違反用人單位的規(guī)章制度,需要企業(yè)事先作出規(guī)定,即首先用人單位必須要有明確的、合法的規(guī)章制度存在,其次用人單位的規(guī)章制中必須對何為嚴重違反規(guī)章制度的行為作出明確的界定。絕大多數(shù)企業(yè)在面臨勞動爭議糾紛中解除勞動關(guān)系這一難題時,都輸在了“規(guī)章制度”上。規(guī)范的企業(yè)則正是在制定規(guī)章制度的時候就充分考慮所有的情形,將可能成為爭議焦點的內(nèi)容加以細化,并用書面的形式固定下來,一旦發(fā)生爭議,這樣的規(guī)章制度便能維護企業(yè)的合法權(quán)益??梢哉f,規(guī)章制度的重要性貫穿于企業(yè)管理和糾紛解決的全過程。案例一:某公司以連續(xù)曠工12天為由,單方解除了張某的勞動合同關(guān)系,并及時辦理了退工等相應(yīng)手續(xù)。辦理退工手續(xù)后,張某向勞動爭議仲裁委員會申請勞動仲裁,要求支付經(jīng)濟補償金。庭審中,雙方各執(zhí)一詞:張某拿出了自己手寫的請假條以及部門經(jīng)理的批準證明,用以證明這期間屬于請事假而非曠工;而用人單位則出具了經(jīng)過張某曾經(jīng)簽收的《員工手冊》。該《員工手冊》明確規(guī)定了各級員工的請假審批程序:“員工一次性請假1天以內(nèi)的,由部門主管審批;一次性請假3天以內(nèi)的,由部門經(jīng)理審批;一次性請假5天以內(nèi)的,由部門部總審批;一次性請假7天以內(nèi)的,由公司分管領(lǐng)導審批;一次性請假8天以上的,由總經(jīng)理批準;否則,視為曠工”。同時,單位還規(guī)定了“連續(xù)曠工10天以上屬于嚴重違反規(guī)章制度,可以解除勞動合同關(guān)系”。勞動爭議仲裁委員會認為:單位的規(guī)章制度經(jīng)過員工簽收,是合法有效的;而張某提供的請假條并沒有按照單位《員工手冊》規(guī)定的程序辦理,手續(xù)不合法,應(yīng)視為曠工。根據(jù)法律的規(guī)定,單位在有合法證據(jù)證明員工嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的情況下是可以單方解除勞動合同關(guān)系的。勞動爭議仲裁委員會據(jù)此支持了單位的主張。案例二:謝某是一家大型中外合資企業(yè)一位流水線上的員工,因?qū)δ杲K獎數(shù)額問題和單位領(lǐng)導發(fā)生爭議。由于一時情緒難以控制,該員工將流水線上的關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備拆下并藏匿起來,致整條生產(chǎn)線停工一天,單位無法按時交貨,不得不承擔延遲交貨的違約金10萬元。企業(yè)當即決定解除與該名員工的勞動合同關(guān)系,員工不服,提起了勞動爭議仲裁申請,要求恢復勞動關(guān)系。仲裁過程中,單位提供了經(jīng)員工簽字認可的《員工手冊》,該《員工手冊》中的獎懲制度里面明確規(guī)定了“破壞生產(chǎn)設(shè)備”屬于違紀行為,而且也同時明確規(guī)定了關(guān)于“嚴重”違反規(guī)章制度的標準,即對公司造成直接經(jīng)濟損失達到3萬元及以上者為“嚴重”。最后,勞動爭議仲裁委員會駁回了謝某的請求。專家點評:上述兩個案例最終都是以企業(yè)勝訴告終。企業(yè)勝訴的原因在于這兩個企業(yè)的規(guī)章制度比較科學和完善。案例一中企業(yè)對員工請假審批手續(xù)事先作出了詳細的規(guī)定,員工張某請假12天沒有按照規(guī)定的請假手續(xù)辦理請假事宜,最后被認定為曠工,且該企業(yè)的規(guī)章制度也明確了連續(xù)曠工10天即屬于嚴重違反企業(yè)規(guī)章制度的行為。案例二中,企業(yè)對于違紀行為的“嚴重”標準作出了界定,謝某破壞生產(chǎn)設(shè)備給企業(yè)造成的損失超過了企業(yè)預(yù)先規(guī)定的“嚴重”標準,屬于嚴重違紀的行為。由此可見,企業(yè)規(guī)章制度不僅僅在管理過程中扮演著極其重要的角色,同時也是企業(yè)在勞動爭議中制勝的關(guān)鍵所在。規(guī)范的規(guī)章制度可以使企業(yè)在勞動爭議處理中把握主動權(quán),降低敗訴的風險。(二)不完善的規(guī)章制度,成為勞動爭議的誘因,甚至成為企業(yè)在勞動爭議案件中敗訴的關(guān)鍵完善的規(guī)章制度可以幫助企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化管理。不完善的規(guī)章制度可能是企業(yè)適得其反,不但達不到幫助企業(yè)規(guī)范管理的目的,反而可能會給企業(yè)帶來麻煩。案例:小劉2005年7月進入某高科技公司工作,公司發(fā)放的《員工手冊》規(guī)定:員工實行每周六天工作制,工作時間為上午8:30—12:00,
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