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房地產(chǎn)銷售部案場管理制度(已修改)

2025-08-16 11:29 本頁面
 

【正文】 本文檔是純word文檔,可以任您自由編輯修改,下載后雙擊頁眉頁腳后可用delete鍵刪除,豆丁網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻(xiàn),:332985688,房地產(chǎn)銷售部案場管理制度第一部分:組織架構(gòu)及管理制度一、 銷售部組織架構(gòu)及銷售人員主要崗位職責(zé) 組織架構(gòu)示意: 銷售主管案場秘書置業(yè)顧問置業(yè)顧問置業(yè)顧問業(yè)顧問理置業(yè)顧問置業(yè)顧問銷售經(jīng)理 主要崗位職責(zé) 銷售部經(jīng)理: 銷售部日常管理工作; 完成公司下達(dá)的銷售部各項銷售指標(biāo)和任務(wù); 根據(jù)實際工作需要,落實各銷售人員的安排及調(diào)動 負(fù)責(zé)銷售部管理制度的建立健全及實施情況的監(jiān)督; 制定項目營銷體系和銷售價格策略,報上級批準(zhǔn); 開展業(yè)務(wù)工作的培訓(xùn)與考核; 銷售主管:銷售主管由銷售部經(jīng)理提請,上報主管副總,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。銷售主管向銷售經(jīng)理匯報項目業(yè)務(wù)工作和案場管理工作。 案前準(zhǔn)備期①、 進(jìn)駐案場時負(fù)責(zé)交接所有銷售相關(guān)的資料;②、 與銷售經(jīng)理討論制定案場人員編制,參與案場置業(yè)顧問的招聘;③、 制定售前培訓(xùn)計劃,編寫銷講資料、答客問、各類統(tǒng)一說辭;④、 負(fù)責(zé)項目模型、展板等各類講解演練及考核;⑤、 參與討論項目營銷推廣策略并負(fù)責(zé)制定項目銷售計劃、資金回攏計劃;⑥、 參與討論售樓處布置并負(fù)責(zé)制定案場銷售帶看路線;⑦、 根據(jù)本項目特色細(xì)化案場管理制度;⑧、 參與開盤策略的制定并負(fù)責(zé)傳達(dá)和演練;⑨、 參與制定銷售價格表和銷控表; 項目銷售期①、 負(fù)責(zé)案場日常監(jiān)督管理,布達(dá)銷售任務(wù);②、 組織市場調(diào)研,及時了解與項目有關(guān)的市場信息,將市場變化反饋給公司,并根據(jù)市場變化,及時調(diào)整銷售策略;③、 負(fù)責(zé)持續(xù)的培訓(xùn)工作;④、 負(fù)責(zé)營銷策略的貫徹執(zhí)行;⑤、 每日的例會,檢查業(yè)務(wù)員的工作情況,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題;⑥、 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)執(zhí)行的督導(dǎo),與公司各部門做好協(xié)調(diào)工作;⑦、 解決案場的突發(fā)事件,關(guān)愛團(tuán)隊,培養(yǎng)骨干,激發(fā)斗志,加強(qiáng)和提升團(tuán)隊凝聚力;⑧、 認(rèn)真參加公司組織的培訓(xùn),提高自己的專業(yè)能力;⑨、 按公司要求完成相關(guān)報表;⑩、 配合銷售經(jīng)理進(jìn)行傭金結(jié)算; 項目結(jié)案期①、 調(diào)解客戶與公司之間的矛盾,順利結(jié)案;②、 配合業(yè)務(wù)資料的歸檔;③、 人員撤場業(yè)務(wù)資料交接;④、 督促置業(yè)顧問對余款的催繳,確保公司資金回攏;⑤、 確認(rèn)后期傭金結(jié)算方案; 案場秘書:案場秘書由銷售部經(jīng)理任命,并上報主管副總,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),由銷售經(jīng)理管理,向銷售經(jīng)理匯報工作。 案前準(zhǔn)備期①、 根據(jù)項目組具體人數(shù),合理申領(lǐng)項目組建立所需物資;②、 建立本項目的各類文件夾及檔案夾;③、 建立本項目各類報表基礎(chǔ)數(shù)據(jù);④、 建立銷售軟件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫;⑤、 收集項目的各類重要文件并建立檔案;⑥、 熟悉本項目的產(chǎn)品;⑦、 申報并采購所需用品;⑧、 本項目銷售合同的管理; 項目銷售期①、 完成項目各階段的銷售統(tǒng)計報表及行政報表統(tǒng)計并上報;②、 銷售軟件數(shù)據(jù)的的登記、檢查與核對;③、 物資的申領(lǐng)、保管、維修和保養(yǎng),并做好物資臺帳;④、 項目組日常后勤事務(wù)的管理;⑤、 網(wǎng)上房地產(chǎn)備案系統(tǒng)流程的熟悉;⑥、 考勤的監(jiān)督;⑦、 認(rèn)真參加公司組織的培訓(xùn),提高自己的專業(yè)能力;⑧、 配合銷售經(jīng)理對銷售合同的審查與管理,日常各種計劃、報告、會議紀(jì)要等重要文件的歸檔;⑨、 配合行政、管理部在項目組開展工作,與財務(wù)核對銷售數(shù)據(jù),制作每月的結(jié)傭統(tǒng)計表;⑩、 接待來訪市調(diào)人員,了解市調(diào)人員所在項目的情況,并造案登記; 項目結(jié)案期①、 案場物資的盤點(diǎn)與核對;②、 人員調(diào)離物資交接的審核與監(jiān)督;③、 業(yè)務(wù)資料的歸檔與交接;④、 客戶所欠余款的統(tǒng)計; 置業(yè)顧問:置業(yè)顧問由銷售部經(jīng)理任命,并上報主管副總,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由銷售經(jīng)理管理,向銷售經(jīng)理及銷售主管匯報工作。 案前準(zhǔn)備期①、 項目周邊的市場和項目進(jìn)行調(diào)研,充分了解周邊的詳細(xì)情況;②、 熟記銷講和答客問的內(nèi)容,積極演練,充分了解和熟悉本項目的產(chǎn)品;③、 認(rèn)真登記來電、來訪登記表;④、 在銷售經(jīng)理的帶領(lǐng)下完成開盤演練;⑤、 遵守各項管理制度;⑥、 完成銷售前期的其它準(zhǔn)備工作; 項目銷售期①、 認(rèn)真接待每一位進(jìn)入案場的客戶,做好來訪、來電登記;②、 按質(zhì)按量完成項目組布置的銷售任務(wù)和其他工作任務(wù);③、 遵守各項管理制度,熟練各項工作操作流程;④、 對周邊市場及項目定期進(jìn)行調(diào)研,及時掌握競爭個案動態(tài),為公司創(chuàng)造新資源;⑤、 認(rèn)真參加公司組織的培訓(xùn),提高自己的專業(yè)能力;⑥、 認(rèn)真負(fù)責(zé)的催繳客戶商鋪余款,保證公司的資金回攏; 項目結(jié)案期①、 與客戶保持良好的關(guān)系,做好售后服務(wù),保持良好的禮儀規(guī)范;②、 做好結(jié)案的各項相關(guān)工作;③、 余款的催繳;二、 案場管理制度:銷售是直接面向市場與客戶的窗口,代表了公司及項目的形象。為保證項目銷售工作開展的統(tǒng)一性、規(guī)范性、嚴(yán)肅性,提升公司的專業(yè)形象,特制定本管理規(guī)定。 工作守則 微笑服務(wù):置業(yè)顧問的職責(zé)包括推銷項目及推廣公司形象,是幫助公司與客戶建立良好關(guān)系的基礎(chǔ),所以置業(yè)顧問應(yīng)在任何時間都要維持專業(yè)態(tài)度,“以客為尊”,經(jīng)常保持笑容,態(tài)度誠懇,工作積極,并不斷改良,讓自己做得更好。對精神面貌欠佳的,情緒低落的置業(yè)顧問部門負(fù)責(zé)人將不安排接待客戶。 守時:守時應(yīng)是一個置業(yè)顧問所具有的最基本的工作習(xí)慣,上班時間不遲到、不早退外;約見客戶時一定要準(zhǔn)時,切忌讓客戶等候。 紀(jì)律:置業(yè)顧問必須遵守公司的各項規(guī)章制度及管理條例。 保密:置業(yè)顧問必須遵守公司的保密原則,不得直接透露公司的客戶資料,不得直接或間接透露公司員工資料,如薪金、傭金等;不得直接或間接透露公司策略、銷售業(yè)績或有關(guān)公司的業(yè)務(wù)秘密。 著裝:在售樓處(或與項目相關(guān)的各類活動中 )必須按照要求統(tǒng)一著裝,并且佩戴胸卡,無統(tǒng)一著裝的不得接待客戶。 考勤管理制度 工作時間 銷售人員原則上實行六天工作制,作息時間為:8:30—17:00,每天并安排值班,值班時間為17:0019:00;晚上下班時間以顧客全部離開售樓部為原則,銷售人員休息由主管安排調(diào)休,在項目強(qiáng)銷期和銷售業(yè)績不佳時,全體員工將不安排休息。 銷售人員嚴(yán)格按照排班表班次和時間準(zhǔn)時上班,周六、周日、周一和展銷會期間不安排休息,若有特殊情況需事先向銷售負(fù)責(zé)人請假,經(jīng)同意后方可,否則以曠工處理,原則上不得調(diào)休兩天以上包含兩天。 考勤的管理 考勤是計發(fā)工資、獎金等勞動報酬的重要依據(jù)。 售樓部上班實行簽到報到制,嚴(yán)格控制上下班時間,杜絕遲到早退現(xiàn)象。 考勤制度 上班不得遲到、早退、未經(jīng)主管、經(jīng)理同意不得私自調(diào)班,違者以遲到一次處理,若員工因特殊情況不能到達(dá)售樓部的,應(yīng)上班前報告主管,若未能與主管取得聯(lián)系,則需向上一級主管提出申請,直至有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假。 所有員工必須嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律和勞動時間,在工作時間應(yīng)嚴(yán)守崗位,禁止從事其它與工作無關(guān)的事情。上班時間不可隨便外出,若需外出應(yīng)說明地點(diǎn)、事由和所需時間,并經(jīng)主管同意,虛報外出理由者,經(jīng)查實視情節(jié)輕重以事假或曠工處理。 請假必須事先填寫《請假申請單》,由銷售主管簽署意見,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后備案。如特殊原因未能事先請假,經(jīng)主管批準(zhǔn)后事后辦理《請假申請單》請假手續(xù)。 銷售人員在沒有加班的情況下,不能事先借休。 缺勤的處理 遲到、早退①、1至10分鐘之內(nèi)扣款20元;②、10分鐘至30小時之內(nèi)扣款30元;③、1小時以上按曠工一天處罰,扣款50元; 曠工:曠工一日扣罰三天工資,連續(xù)曠工二日或當(dāng)月累計曠工三日以上者則以自動離職處理。 有下列情況之一者,按曠工處理①、 未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)擅離職守半日以上者;②、 請假期滿未續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸者;③、 請假人所提請假理由或證明與事實不符者;④、 不服從分配調(diào)動,經(jīng)說服教育無效,未按指定時間到崗者;⑤、 未經(jīng)批準(zhǔn)擅離崗位從事與本職工作無關(guān)活動者; 請假的管理 請假的程序:由當(dāng)事人填寫《請假申請單》,向主管提前申請,再由公司領(lǐng)導(dǎo)決定批準(zhǔn)與否,只有經(jīng)過批準(zhǔn)方可按請假處理,否則按曠工處理。 病、事假以半天為最小單位,按請假時間扣除當(dāng)日工資(即請假1天扣1天工資),病假須有醫(yī)生證明。 加班的管理 銷售人員應(yīng)將本職工作于正常時間內(nèi)完成,凡屬處理職責(zé)范圍內(nèi)的工作事項,晚上值班不按加班計算。 同時符合以下三種情況的才算加班:①由公司統(tǒng)一組織的;②加班時間在半日以上的;③經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確認(rèn)的。 若當(dāng)月實際出勤天數(shù)多于公司規(guī)定的出勤天數(shù),則超過的天數(shù)以調(diào)休計算,加班的最少天數(shù)為半天,一般情況下當(dāng)月休假應(yīng)于當(dāng)月休完 (五一、十一、春節(jié)及大展期間除外。) 員工加班不計發(fā)加班工資,確因工作需要而加班的安排給予補(bǔ)休。 加班天數(shù)應(yīng)于當(dāng)年休完,不準(zhǔn)跨年度補(bǔ)休。 凡離、辭職人員補(bǔ)休未休完的,一律作廢。 禮儀著裝規(guī)范 儀容著裝規(guī) 必需穿著公司當(dāng)季制服。 女生,化淡妝,配深色皮鞋。 男生,戴領(lǐng)帶,配深色皮鞋。 試用員工無公司制服,上班時間內(nèi)必需著正裝與公司制服顏色與款式相近的服裝。 優(yōu)雅的姿勢和動作 站姿:常態(tài)下做“立正”姿勢:兩腳腳跟并攏,腳尖離開約45度,腰背挺直,頸脖自然伸直,使人看清你的面孔,兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。在客戶接待較長時間中,需全程站立挺胸收腹,雙腿自然分開,并與雙肩垂直,雙手交叉抱于身后,不東張西望,在介紹沙盤過程中,應(yīng)以鐳射筆做指引。在會見客戶或出席儀式時,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。 坐姿:落坐后,應(yīng)上身垂直,端正坐好,不許后仰;雙腿平行放好,自然彎曲,不倚不斜,不能隨便亂伸,不得翹二郎腿。移動椅子的位置時,應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。 行姿:不搖不擺,兩個人以上行走時不得摟抱搭肩。 公司內(nèi)與同事相遇
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