行政事業(yè)部助理(行政)工作職責(已修改)
2025-10-24 06:47 本頁面
【正文】 第一篇：行政事業(yè)部助理(行政)工作職責行政部助理（行政）工作職責一、會議的管理工作：。、整理會議內容。二、公文資料的管理。（公告）。三、宿舍管理。四、公務車、油卡管理、統(tǒng)計工作。（公里數(shù)、用油量、加油金額等）。五、后勤行政工作。、辦公用品的領用以及各部門月度統(tǒng)計。六、咖啡機的管理。、加水、咖啡杯的消毒工作。負責與咖啡機廠家聯(lián)絡維修保養(yǎng)等工作。第二篇：行政事業(yè)部職責行政事業(yè)部職責行政事業(yè)部在總經(jīng)理的領導下，處理行政事業(yè)部的日常事務，其職責如下：認真貫徹執(zhí)行黨和國家關于勞動用工使用方面的方針政策及上級有關規(guī)定。協(xié)助總經(jīng)理辦理職工的選調、任免、變動、休假、復職和獎罰手續(xù)。做好人力資源的儲備，為公司的發(fā)展打好基礎。有權力對任何部門和員工就工作問題或崗位落實情況開展調查或檢查。檢查各部門工作情況和公司各項制度落實情況并上報總理。負責公司外事公關和企業(yè)文化傳播事宜。努力樹立和維護在公眾中的“景泰人”形象。安排處理公司董事會、辦公會、干部會和有關經(jīng)營銷售計劃會議的事務，做好會議記錄和會議經(jīng)要的編發(fā)工作。作好對部門、員工個人的考核工作并根據(jù)考核情況及時為初選先進、落后提交候選人、候選部門名單。（一）行政內務部基本職責具體辦理考勤工作，落實獎懲條例。負責管理好公司的固定資產(chǎn)、辦公用品的發(fā)放、登記和使用、回收等事項，做好低值易耗品的盤存管理工作。做好后勤保障工作。處理不屬于其它部門的公司事務和總經(jīng)理交辦的行管事項，做好各部門之間的溝通與協(xié)調。負責處理有關人事方面的檔案，公司的相關資料及交工驗收后的工程檔案。負責處理職工的慶、吊事項，協(xié)調處理職工的人際關系等。組織起草以公司名義發(fā)布的各項文件和有關規(guī)章制度。負責公司文件、資料、檔案、書刊的管理。負責公用函電的收發(fā)和其他有關通信事物的傳達和管理。負責接待、招待來訪人員，接收信函、公司刊物，及圖書資料的訂購、分發(fā)和保管工作。1負責車輛的管理。（二）人力資源部職責依據(jù)公司業(yè)務和工作的需要，研究組織職責及權責劃分的改進方案。配合公司經(jīng)營目標，依據(jù)人力資源分析，報告實際情況，擬訂人力資源發(fā)展計劃，并根據(jù)計劃籌劃各項培訓。設計、推行及改進人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實施。在實際工作中與各部門主管協(xié)商，擬訂每一職位的工作及其所需資格、條件，以求人盡其才。依據(jù)當?shù)厣钏剑袌霏h(huán)境及公司政策，建議合理的員工薪資待遇。制定各項福利、工作、安全措施，并維持員工與公司之間的合諧關系。根據(jù)公司要求，做好招聘及人力資源儲備工作。組織職工的各類愛崗敬業(yè)教育。每年定時對職工進行體質檢查和思想教育，隨時掌握職工的心理動向。負責對新進職工的前期宣傳、教育、培訓工作。1在權限內督辦各部門有關人事工作。（三）外聯(lián)部崗位職責負責建設項目的調研、考察及可行性研究，負責進行項目區(qū)域內的房地產(chǎn)調查、摸底、開發(fā)產(chǎn)品的定位。負責開發(fā)項目的項，報批及各項準備工作。在工程事業(yè)部的幫助下，負責建設項目的規(guī)劃、設計的報批工作。參與經(jīng)營項目的決策籌劃，開發(fā)出企業(yè)的名牌產(chǎn)品，提高企業(yè)知品度。協(xié)助運營部擬定各項房屋建設規(guī)格、房型標準及房屋價格標準。負責聯(lián)系辦理與工程有關的水、電暖、通、市政事宜。了解掌握中央及地方現(xiàn)行政策略及法規(guī)，熟悉專業(yè)政策，會同有關人員對國家、地區(qū)房地產(chǎn)政策、信息、發(fā)展、規(guī)劃及相關行業(yè)信息進行匯集、整理，建立信息庫及資料檔案管理。負責引進新的開發(fā)思路，開發(fā)出新的發(fā)展項目，建立各種經(jīng)營渠道。為公司的發(fā)展廣泛地建立外部關系，把屬公司的人事關系也列入走訪、回訪、看望，聯(lián)絡的計劃，注重社會關系的永久性。行政事業(yè)部事務工作流程一、辦公用品領用領用人根據(jù)有關辦公用品清單及實際需要（見附表1），向本部門兼職內勤提出申請，由內勤統(tǒng)一向行政部簽字領取。辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門領導及主管副總簽字同意后另行購買。辦公用品費用每月攤銷一次，如費用超出預算，由財務部通知行政部暫停向該部門發(fā)放辦公用品，并在下一期預算中扣除超出部分。員工離職時，應認真清點辦公用品，到行政部填寫交接清單并簽字。公司辦公用品每月1日、15日發(fā)放2次，其余時間如急需領取辦公用品須部門經(jīng)理簽字確認。二、印簽管理公司印章刻制均須報總裁批準，由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機關辦理刻制手續(xù)。下屬企業(yè)和部門根據(jù)實際需要申請刻制內部或對外用章，但須經(jīng)總裁批準。各部門印章由各部門指定專人負責保管；印章使用及保管須有記錄，不能委托他人代管。用印人填寫用印登記簿，注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準人、用印日期。經(jīng)分管副總裁在該表上簽批后方可蓋印。三、復印公司所有復印文檔工作原則上由行政部統(tǒng)一負責，未經(jīng)行政部確認，各部門不得私自拿到公司外復印。復印操作人應自覺在行政部復印管理臺帳上登記。復印用紙、用墨費用根據(jù)實際用量每月隨辦公用品攤銷，復印機維修費用根據(jù)比
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