成本管理和it項(xiàng)目(已修改)
2025-08-02 06:21 本頁面
【正文】 A PRICE Systems Thought Leadership ArticleBy Joseph Ingemi, Executive Consultant, Commercial Solutions Division, PRICE Systems成本管理和IT項(xiàng)目The Truth Is Out There每個財務(wù)總監(jiān)和項(xiàng)目經(jīng)理都希望盡可能做到最好。 IT部門里尋求的是既滿足市場需求又能生產(chǎn)力最大化的解決方法。但是你是否把成本管理與成本限制混為一談了呢？本文闡釋了成本限制與成本管理的關(guān)系，成本限制的極限，項(xiàng)目范圍、進(jìn)度與預(yù)算三者之間的關(guān)系，以及成本管理怎樣成為信息技術(shù)高生產(chǎn)率的基礎(chǔ)的。挑戰(zhàn)雖然成本限制的方法仍然是各個組織普遍持續(xù)沿用的，這種方法卻存在爭議。.成本限制只關(guān)注于預(yù)算的減少，然而，成本限制通常不能持續(xù)進(jìn)行，因?yàn)橐坏╊A(yù)算縮減到極限就對質(zhì)量產(chǎn)生了負(fù)面影響。與之相反，成本管理尋求三個限制條件之間的權(quán)衡。這三個項(xiàng)目條件用“ 項(xiàng)目三角”來表示出來就是：范圍、進(jìn)度和資源。 在三者取得平衡以后，成本管理的可持續(xù)性發(fā)展則顯而易見。11更多管理資料下載請登錄：然而，即使這種方法有很多優(yōu)勢，在具體實(shí)施時還是有各種困難，因而各個組織采取成本管理方法的動作比較遲緩。但是一旦采取成本管理的方法，就能為IT的高效率打下良好基礎(chǔ)。項(xiàng)目三角項(xiàng)目三角代表了項(xiàng)目管理的三個限制條件，即：范圍、進(jìn)度和預(yù)算(見圖 1).? 范圍指為確保項(xiàng)目滿足目標(biāo)而必須要交付的內(nèi)容? 進(jìn)度指為完成項(xiàng)目所需要的時間? 預(yù)算指的是項(xiàng)目所需要的資源。1項(xiàng)目管理三角范圍進(jìn)度 預(yù)算Figure 1: Project Triangle這些限制條件互相制約。范圍增加通常意味著進(jìn)度延遲或預(yù)算增加。進(jìn)度上的延遲也許會使范圍更大而預(yù)算更少。預(yù)算減少則需要各個延長進(jìn)度或縮小范圍。1 PRICE Systems, Respect the Triangle, 2007, 2 Ibid., 成本限制是使項(xiàng)目生產(chǎn)效率最高，投資回報率最大的普遍方式。 成本限制關(guān)注人力及資源的供給。如果按照項(xiàng)目三角來說，成本限制的方法則試圖讓預(yù)算“縮水”。(見圖 2).項(xiàng)目管理三角范圍進(jìn)度圖 2: 成本限制法與項(xiàng)目三角法在項(xiàng)目三角的框架中，項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員試圖：? 實(shí)施減少浪費(fèi)的流程? 削減供應(yīng)材料的價格? 使現(xiàn)存人力發(fā)揮更大作用。結(jié)果, 項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)成本限制法需要的輸入減少，卻增加了輸出。然而，這種方法帶來了更多的質(zhì)量及供應(yīng)商利潤的問題。成本限制常用在對外采購上。然而，對外采購也證實(shí)了限制方法在取得長期存儲目標(biāo)上的不足。3 Potter, Kurt, Scardino, Lorrie, Young, Allie, Blackmore, Dean, Gartner on Outsourcing: Contract Trends in Ou
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