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正文內(nèi)容

裝修公司行政管理制度(已修改)

2025-10-23 15:21 本頁面
 

【正文】 第一篇:裝修公司行政管理制度行政管理制度(1)按時上班,不準(zhǔn)遲到,早退。(2)辦公室內(nèi)禁止吸煙,吃零食、聚眾聊天、大聲說笑。禁用一次性杯子。(3)VIP洽談室嚴(yán)禁公司員工休息。(4)上班時間不打與工作無關(guān)的電話,辦公室電話及傳真機(jī)為工作所用,禁止打私人長途電話。原則上不允許會私客,特殊情況可以在會議室接待,以不超過半小時為宜。(5)電話為辦公配備,禁止員工為私事?lián)艽螂娫挕#?)文件的打印,復(fù)印,由專人管理,非專管人員不準(zhǔn)亂開機(jī)打印。(7)注意保密。凡屬公司具有保存價(jià)值和不得外傳的文件、資料等,由前臺文秘負(fù)責(zé)保存管理,各類文件存放整齊,有條不紊,借閱的文件資料注意及時歸還。(8)各部門所需的辦公用品,由行政部統(tǒng)一購置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。(9)愛護(hù)公物。桌、椅等辦公家具不得損壞,不要劃傷桌面,保持光亮,如因個人原因而損壞的桌、椅,一律由其本人負(fù)責(zé)賠償。(10)固定資產(chǎn)管理,如因保管不當(dāng)造成固定資產(chǎn)損壞的,公司將追究使用部門及當(dāng)事人的責(zé)任,并給予經(jīng)濟(jì)處罰。(11)注意室內(nèi)保持環(huán)境衛(wèi)生,個人辦公室及桌面、柜子要隨時收拾整潔,在會議室接待的客人,客人走后接待者負(fù)責(zé)收拾干凈。(12)不得隨意更改電腦默認(rèn)系統(tǒng),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)號、桌椅設(shè)置和常用軟件系統(tǒng)等。(13)電腦不得私自安裝與工作無關(guān)的游戲軟件及其他軟件。(14)注意安全、防火、防盜,下班時鎖好各辦公室的門,關(guān)好窗戶檢查電源開關(guān),關(guān)閉應(yīng)切斷的電源,如飲水機(jī)及復(fù)印機(jī)應(yīng)關(guān)閉電源。(15)公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù),各部門公務(wù)用車,由部門領(lǐng)導(dǎo)向行政部申請。(16)門廳店面內(nèi)不允許停放自行車和摩托車,按公司指定位置有序排放。(17)關(guān)于行政處分的解釋:在行政處分期間,未解除行政處分之前,被處分人員不得享受公司的任何福利、獎金、獎勵、公費(fèi)旅游,及公司的一切補(bǔ)助。第二篇:裝修公司管理制度裝修公司管理制度15篇裝修公司管理制度1裝飾裝修公司銷售部管理制度目的為規(guī)范銷售行為,確保銷售指標(biāo)的達(dá)成,根據(jù)公司相關(guān)管理規(guī)定,制定本制度。適用范圍適用于本公司所有銷售人員。銷售部采取周例會制,每周一上午9:00—9:30,為營銷啟動例會,確定本周工作目標(biāo),制定本周工作計(jì)劃,對上周預(yù)定工作再確認(rèn),鼓舞士氣;每周五下午3:00—3:30為營銷總結(jié)例會,回顧本周工作情況,總結(jié)本周工作進(jìn)展和收獲,制定跟進(jìn)計(jì)劃,反省工作中的不足。銷售部經(jīng)理在設(shè)定銷售指標(biāo)時,需要參考以下因素。(1)近期人均銷售量;(2)同類企業(yè)人均銷售量;(3)市場需求變動情況;(4)公司銷售政策的調(diào)整等。銷售指標(biāo)在執(zhí)行過程中變更必須經(jīng)銷售部經(jīng)理批準(zhǔn),否則按正常銷售指標(biāo)核定業(yè)績。銷售人員不得無故接收客戶的招待,更不得在工作時間飲酒。銷售人員應(yīng)熟悉公司產(chǎn)品的特性,能夠隨時解答客戶關(guān)于產(chǎn)品性能、規(guī)格、價(jià)格的問題。銷售人員對待客戶的抱怨應(yīng)忍讓,不允許與客戶發(fā)生沖突。銷售人員應(yīng)定期拜訪客戶,收集市場信息,主要包括以下內(nèi)容。(1)產(chǎn)品質(zhì)量的反映。(2)客戶使用情況及滿意度。(3)競爭產(chǎn)品使用情況及滿意度。(4)有關(guān)行業(yè)動態(tài)信息。銷售人員應(yīng)定期了解經(jīng)銷商庫存,保證產(chǎn)品的供應(yīng)。(1)所負(fù)責(zé)的客戶花名冊。(2)應(yīng)收賬款清單。(3)領(lǐng)用的公共物品。銷售回款管理銷售人員收到客戶的貨款應(yīng)當(dāng)日繳回,若因特殊原因不能繳回,應(yīng)電話通知銷售部經(jīng)理。銷售人員不得以任何理由挪用貨款,否則追究其責(zé)任。銷售人員應(yīng)以公司核定的客戶信用額度為標(biāo)準(zhǔn),超過授信額度出貨的.,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任。貨品變質(zhì)或出現(xiàn)瑕疵可以退換,但不得退貨或抵繳貨款。銷售人員必須在與客戶約定的結(jié)款日與客戶結(jié)款,不得延遲。銷售工具的使用、領(lǐng)用管理新進(jìn)試用期的員工,首次領(lǐng)用個人日常辦公用品,須向銷售部經(jīng)理提出申請,經(jīng)同意后視崗位情況核實(shí)發(fā)放,但金額不能超過元;試用期內(nèi),每月領(lǐng)取辦公用品應(yīng)在元以內(nèi)。銷售人員須購買非日常性辦公用品時,須擬定計(jì)劃書(急需物品除外)。經(jīng)銷售部經(jīng)理審批后,由專人購買。攝相機(jī)、照相機(jī)、錄音機(jī)等電器的領(lǐng)用,由領(lǐng)用人提出申請(注明用途),由銷售部經(jīng)理批注后辦理。附則本制度由銷售部負(fù)責(zé)制定、解釋及修改。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。編制日期審核日期批準(zhǔn)日裝修公司管理制度2部門原則以公司信譽(yù)、利益為出發(fā)點(diǎn),市場為向?qū)?、客戶為中心。誠信守信、品德高尚、熱誠服務(wù)、勤奮努力、團(tuán)隊(duì)精神、開拓創(chuàng)新。第一章、部門人員思想道德行為準(zhǔn)則業(yè)務(wù)員、設(shè)計(jì)師、應(yīng)思想端正,品德高尚,誠實(shí)守信,對公司擁戴忠誠,熱愛本職工作,有奉獻(xiàn)精神,嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排。業(yè)務(wù)員之間應(yīng)具備團(tuán)隊(duì)意識,有矛盾糾紛要妥善解決,或上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)尋求調(diào)解。業(yè)務(wù)員、設(shè)計(jì)師、是對外代表公司形象的重要“代言人”,每個業(yè)務(wù)員在客戶面前,不得作出有損公司形象和信譽(yù)的行為或舉動。更不得以公司的名義從事與業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),或者客戶投訴涉及公司形象的,經(jīng)公司調(diào)查屬實(shí),扣除當(dāng)月所有獎金或解聘。第二章、部門人員日常工作規(guī)范條例業(yè)務(wù)員、設(shè)計(jì)師、嚴(yán)格遵守考勤管理規(guī)定。業(yè)務(wù)員、設(shè)計(jì)師、每天必須向負(fù)責(zé)主管匯報(bào)前一天的工作詳情,如有困難,尋求解決困難辦法。每周六提交“周工作總結(jié)”的書面報(bào)告。此項(xiàng)規(guī)定只在發(fā)現(xiàn)并解決業(yè)務(wù)員工作中存在的問題,予以總結(jié)歸納,幫助提高業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)水平。業(yè)務(wù)員、設(shè)計(jì)師在上班期間,要求著裝整潔,形象健康,不得有披頭散發(fā)、穿拖鞋短褲等有礙觀瞻的舉止。不得從事與工作無關(guān)的活動,公司的電話不得用來做與工作無關(guān)的閑聊。業(yè)務(wù)員、設(shè)計(jì)師如需出差洽談客戶的,業(yè)務(wù)員必須提前向上級主管申請,經(jīng)批準(zhǔn),方可外出。業(yè)務(wù)員如有客戶需要量房、需提前告知上級主管、或經(jīng)理、由上級主管或經(jīng)理告知設(shè)計(jì)小組、安排量房、設(shè)計(jì)師去現(xiàn)場如有未見到甲方,或未進(jìn)行量房工作、扣除單月底薪50元、業(yè)務(wù)員必須保證客戶信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、應(yīng)有詳細(xì)計(jì)劃,并報(bào)上級主管備檔。第三章、部門人員基本規(guī)范上午9:00打卡上班。部門經(jīng)理協(xié)助及調(diào)整下屬當(dāng)日工作計(jì)劃及任務(wù)安排,并做好記錄。外勤人員外出,必須到前臺處填寫《外出登記本》做好外出記錄,由辦公室、市場部及總經(jīng)理共同做好監(jiān)督,抽查到脫崗者給予100元/次/人的懲罰。下午17:00必須回到公司進(jìn)行部門例會,如有突發(fā)情況未能返回,必須提前打電話告知部門經(jīng)理。公司電話營銷人員,外出辦事必須到前臺處填寫《外出登記本》,以便隨時核查。第四章、業(yè)務(wù)小組崗位職責(zé)、基礎(chǔ)工作遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司利益。建立健全部門管理制度,自己執(zhí)行。調(diào)查市場,了解行業(yè)在本地市場、狀況做出市場分析。向部門經(jīng)理提交市場報(bào)告。選擇市場營銷渠道,多方開拓市場,完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。詳細(xì)了解競爭對手在市場的營銷情況及采取措施,做出市場分析,提出相應(yīng)對策,提交給部門經(jīng)理。第五章、設(shè)計(jì)小組基礎(chǔ)工作合理分工、密切配合,準(zhǔn)確、及時的完成工作任務(wù)。保證內(nèi)部的工作秩序,環(huán)境衛(wèi)生。與客戶溝通良好,準(zhǔn)確理解客戶意圖,設(shè)計(jì)出符合要求的方案。認(rèn)真解答客戶疑問,按照規(guī)定格簽下訂單。對接收的任務(wù)單仔細(xì)審核,準(zhǔn)確設(shè)計(jì),按公司統(tǒng)一報(bào)價(jià)單認(rèn)真報(bào)價(jià)。妥善保管相關(guān)合同,設(shè)計(jì)資料,不斷分析總結(jié)。正確使用設(shè)計(jì)工具,并且能熟練運(yùn)用。認(rèn)真聽取其他部門的意見,深入社會和施工現(xiàn)場,增強(qiáng)設(shè)計(jì)和服務(wù)水平。和工程部密切配合,協(xié)調(diào)工作,提高顧客滿意率。第六章、市場部人員配比以及崗位職責(zé)部門經(jīng)理1名設(shè)計(jì)主管1名業(yè)務(wù)員8名設(shè)計(jì)師4名部門經(jīng)理崗位職責(zé)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門的各項(xiàng)工作,并承擔(dān)責(zé)任。建立健全的內(nèi)部規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。根據(jù)公司總體發(fā)展規(guī)劃,制定本部門的39。任務(wù)量,進(jìn)行任務(wù)分解和實(shí)施,帶領(lǐng)部門員工完成公司下達(dá)各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),對部門的任務(wù)指導(dǎo)。負(fù)責(zé)組織建立完成的客戶服務(wù)體系,規(guī)范客戶檔案管理。指導(dǎo)、培訓(xùn)部署綜合業(yè)務(wù)能力,科學(xué)管理,營造良好的職場氛圍,建立穩(wěn)定、熱情、高效的市場部團(tuán)隊(duì)。組織與其他部門的協(xié)調(diào)配合工作。定期主持召開部門會議,總結(jié)部門業(yè)績達(dá)成情況,指導(dǎo)員工行動。負(fù)責(zé)就部門的人員調(diào)配、薪酬分配、晉升情況向人力資源部提出建議方案。完成公司規(guī)定的其他工作。裝修公司管理制度3一、為樹立和保持公司良好的社會形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的39。要求著裝。二、員工在上班時間內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求是:大方整潔。三、總部職能部門員工及分公司/部主管級以上男員工穿西裝、襯衣、系領(lǐng)帶:著襯衣時,不得挽起袖子或不系袖扣。上班時間內(nèi)必須在左胸前適當(dāng)位置佩戴胸卡。不準(zhǔn)穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。四、女員工上班時間不得穿牛仔服、運(yùn)動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服,總部職能部門女員工及分公司/部主管級以上女員工應(yīng)穿職業(yè)女裝,肉色絲襪。胸卡配戴在左胸前適當(dāng)位置。五、員工上班應(yīng)注意將頭梳理整齊。男員工發(fā)不過耳,并不得留胡子。女員工上班提倡淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。六、員工違反本規(guī)定的,除通報(bào)批評外,每次罰款50元:一個月連續(xù)違反三次以上的,給予留職停薪處罰。七、各部門、負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計(jì)員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部員工人數(shù)20%的,將給予該部負(fù)責(zé)人一般過失單一張。裝修公司管理制度4一、設(shè)計(jì)部經(jīng)理職責(zé)負(fù)責(zé)對本公司所有設(shè)計(jì)人員工作的安排和計(jì)劃,對所有的設(shè)計(jì)方案、工程預(yù)算、施工圖紙的審核。如因?qū)徍瞬坏轿辉斐蓳p失的,一次給予200—20xx元罰款,同時協(xié)助設(shè)計(jì)師談單及跟蹤有效客戶。對于所有的飛單,設(shè)計(jì)部經(jīng)理必須找出原因,如因跟單不到位造成飛單者,一次罰款200—500元。二、設(shè)計(jì)部成員職責(zé)設(shè)計(jì)師應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度。在接到設(shè)計(jì)任務(wù)書后,必須在限定的時間內(nèi)完成設(shè)計(jì)任務(wù)不得有誤。在設(shè)計(jì)過程中應(yīng)當(dāng)多與設(shè)計(jì)主管或總監(jiān)、工程部或材料部溝通完善設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)完成后,圖紙按照統(tǒng)一的規(guī)定裝訂成冊。設(shè)計(jì)圖紙實(shí)行分級審核制度,設(shè)計(jì)師自審,設(shè)計(jì)部主管審核,工程部審核。設(shè)計(jì)任務(wù)完成后,設(shè)計(jì)師應(yīng)當(dāng)配合施工方做好開工前的`技術(shù)交底工作,并做好施工中的技術(shù)跟蹤服務(wù)。在項(xiàng)目完工時,設(shè)計(jì)師或繪圖員應(yīng)當(dāng)親自到施工現(xiàn)場測量,并在短時間內(nèi)繪制好項(xiàng)目竣工圖??⒐D在經(jīng)各級審核無誤后,設(shè)計(jì)師和繪圖員必須簽字,然后交各級部門審核簽字,加蓋竣工章后交于甲方。設(shè)計(jì)師必須了解施工工藝、材料及材料的價(jià)格,并及時掌握新的材料信息及動向,不斷提高業(yè)務(wù)技能。設(shè)計(jì)師應(yīng)當(dāng)和預(yù)算部配合完成工程量提取工作。1做好和工程部、預(yù)算部的協(xié)調(diào)配合工作。1設(shè)計(jì)師應(yīng)當(dāng)配合資料員在工程的前后期做好資料的建檔入庫。三、設(shè)計(jì)師工作流程設(shè)計(jì)師在接到設(shè)計(jì)任務(wù)后,應(yīng)首先了解收集有關(guān)資料,如設(shè)計(jì)任務(wù)書或相關(guān)的圖文資料,并與甲方代表或公司業(yè)務(wù)人員溝通,深入了解設(shè)計(jì)內(nèi)容、設(shè)計(jì)方向、設(shè)計(jì)風(fēng)格等。設(shè)計(jì)師在與甲方深入溝通達(dá)成基本共識的情況下,簽訂設(shè)計(jì)合同。初步方案設(shè)計(jì)。繪制基本的設(shè)計(jì)方案圖。包括:a、原始平面圖;b、墻體改動圖;c、平面布置圖;d、地面鋪設(shè)圖;e、天花吊頂圖;f、主體立面圖;g、重點(diǎn)突出部分的透視圖。并可附手繪及設(shè)計(jì)說明。在與甲方進(jìn)行初步方案交流后進(jìn)入方案深化階段。包括以下圖紙:a、電腦效果圖;b、三維模擬畫;c、第一階段的修改、補(bǔ)充。方案確認(rèn)階段。包括以下圖紙:a、完整的施工圖紙繪制;b、水、電走向圖;c、平面、立面、剖面圖;d、節(jié)點(diǎn)、大樣圖;e、所有應(yīng)有尺寸、材質(zhì)、工藝、色彩。項(xiàng)目實(shí)施階段(客戶對全套設(shè)計(jì)簽字確認(rèn)后)。設(shè)計(jì)師配合施工方做好技術(shù)交底。四、設(shè)計(jì)圖紙內(nèi)容及裝訂的規(guī)定設(shè)計(jì)圖紙應(yīng)包括如下的全部內(nèi)容,出圖幅面均為a4圖紙。設(shè)計(jì)師可根據(jù)實(shí)際需要合并,若客戶不要求設(shè)計(jì)的部分才可省略。1)、封面;2)圖紙編號詳細(xì)說明圖;3)、設(shè)計(jì)及施工說明;4)、原始房型平面測量圖(含所有墻體內(nèi)部尺寸、門窗尺寸、上水、煤氣、暖氣、下水、地漏、管、空調(diào)洞、排風(fēng)、配電箱位置標(biāo)注);5)、設(shè)計(jì)平面布置圖;6)、電源、電話、電視、多媒體插座分布圖;7)、開關(guān)控制線路示意圖;8)、冷熱水管排放走向示意圖;9)、廚、衛(wèi)墻面和地面設(shè)施布置圖;10)、各立面圖詳圖;11)、局部透視圖;12)、節(jié)點(diǎn)及放大詳圖;13)、封底;封面、封底均按公司統(tǒng)一的模板出圖。設(shè)計(jì)與施工說明由設(shè)計(jì)師根據(jù)公司統(tǒng)一模板就具體設(shè)計(jì)作增減。設(shè)計(jì)圖紙采用公司統(tǒng)一的圖框模板;圖紙名稱按圖樣圖紙內(nèi)容命名;圖紙編號按順序編號,圖樣分類按方案圖及施工圖分類;圖紙比例按實(shí)際比例填寫;設(shè)計(jì)號按照項(xiàng)目編號填寫。設(shè)計(jì)圖紙應(yīng)表達(dá)清晰、準(zhǔn)確、無誤,明確設(shè)計(jì)內(nèi)容和非設(shè)計(jì)內(nèi)容,標(biāo)明材料的品牌等。裝修公司管理制度5一、團(tuán)隊(duì)成員必須服從公司的領(lǐng)導(dǎo)和安排。二、團(tuán)隊(duì)成員必須遵守公司管理規(guī)章制度和服務(wù)行為規(guī)范,認(rèn)真履行工作職責(zé)。三、團(tuán)隊(duì)成員不得擅自泄露客戶和公司的一切商業(yè)性秘密,違者按公司或法律有關(guān)規(guī)定處理。四、客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)每天定時召開溝通協(xié)調(diào)會議,及時交流工作體會,傳達(dá)工作信息,保持團(tuán)隊(duì)成員的密切合作、思想統(tǒng)一,團(tuán)隊(duì)所有成員必須參加。五、團(tuán)隊(duì)成員必須互相配合,互相支持,出現(xiàn)問題應(yīng)及時檢討和分析,不得相互猜疑、指責(zé),影響團(tuán)隊(duì)內(nèi)部團(tuán)結(jié)。六、對客戶投訴和發(fā)生重事件應(yīng)及時作出應(yīng),積極研究對策作出處理,并總結(jié)如實(shí)上報(bào),不得欺上瞞下,給公司造成不必要的影響和損失。七、經(jīng)常與其他部門進(jìn)行溝通,保持良好的協(xié)作關(guān)系。裝修公司管理的規(guī)章制度文明施工,規(guī)范作業(yè),嚴(yán)格按照公司規(guī)范及各小區(qū)的規(guī)范要求進(jìn)行施工,遵守各小區(qū)的規(guī)章制度及作息之間。每一工種質(zhì)量層層驗(yàn)收,每一工種完工后,工長先行驗(yàn)收并及時整理后施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人再行驗(yàn)收后并出具書面文件,鑒交由施工總監(jiān)再行驗(yàn)收簽字 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