生物科技有限公司專賣店管理方案(已修改)
2025-08-01 16:08 本頁面
【正文】 ： ； :； 群： 專 賣 店 管 理 方 案 山東永春堂生物科技有限公司 20xx 年 10 月 第一章 專賣店購貨管理 一、購貨資格 1．只有專賣店負責人或者其委托人可作為購貨人向公司直接購貨； 2．專賣店負責人可委托其助手代表該授權專賣店直接從公司訂購貨品（受委托人須持其專賣店負責人親筆簽名及加蓋店 鋪公章的書面委托書，并經公司確認）； 。 二、購貨方式 （一）現(xiàn)場購貨 1．專賣店負責人到公司客服部購取《業(yè)務員購貨單》（五聯(lián)：一聯(lián)存根、二聯(lián)財務、三聯(lián)提貨、四聯(lián)消費、五聯(lián)專賣店）并認真填寫，填寫方法同“購貨報單”，填寫購貨單時必須小心核對貨品名稱、數量、金額等，并必須由公司正式授權的專賣店負責人的親筆簽名。 2．專賣店負責人將填好的《業(yè)務員購貨單》的五聯(lián)單全部遞交給公司客服部，同時現(xiàn)金付款或者刷卡，財務部在購貨單的五聯(lián)單上加蓋公司財務專用章。 3．專賣店負責人將購貨 單的第三聯(lián)交給公司儲運部，憑聯(lián)提貨。 4．在一般情況下，專賣店負責人須當天提走在公司的現(xiàn)場訂貨，若超過三天仍未提貨，公司將收取一定數額的倉儲費（購貨額的 1%/天）。 5．專賣店負責人也可以要求公司將貨物隨下次送貨（通過傳真 購貨時的送貨）一并寄送，但是應當按照公司的規(guī)定繳納費用。 （二）委托他人購貨 1．“委托他人購貨”其實是“現(xiàn)場購貨”的一種特殊方式，即專賣店負責人委托他人代表自己在公司購貨。 2．代理人購貨的時候需要提供以下證明： （ 1）蓋有專賣店公章及專賣店負責人親自簽名的委托書； （ 2）委托書需聲明委 托事宜、辦理事項、代理人的姓名、身份證號碼及委托權限； （ 3）專賣店負責人和代理人身份證原件。 3．專賣店負責人簽名并蓋有專賣店公章的《業(yè)務員購貨單》（五聯(lián)都蓋章、簽名）。 4．然后按照“現(xiàn)場購貨”的程序操作。 （三）網上購貨 專賣店負責人或其代理人可在網上進行登記及購貨，具體操作程序見公司網站。 三、付款方式 公司接受授權專賣店負責人或其代理人以下列方式付款： （一）現(xiàn)金 請親臨公司支付足額貨款，請勿郵寄現(xiàn)金。 （二）銀行電匯 1．匯款必須全額進賬后公司才能正式確認訂貨單并發(fā)貨； 2．匯款人需與專賣店負 責人或該專賣店名稱一致； 3．在匯款前務必與公司確認匯款賬號后，再行辦理。 （三）備注 每月所有的購貨款必須在當月最后一天的 18:00前與公司結清，否則該次購貨將被推遲到下一個財務核算月度處理，若遇假期或公休日，則順延到下一個工作日或以公司公告為準做調整；在購貨匯款問題上，若專賣店存在侵害銷售代表利益的行為，公司將視情節(jié)輕重對專賣店予以處罰； 2．訂貨的授權專賣店確保其在公司的賬戶上存有足夠的金額支付貨款，如果是電匯付款，須在傳真定單的同時一起傳真付款憑證，否則該訂貨單無效； 3．銷售酬金、折扣金：授權 專賣店負責人可將其應得的銷售酬金、折扣金轉為應付貨款。 四、 委托貨運管理 （一）發(fā)貨管理概述 公司委托專業(yè)的貨物運輸公司代為辦理貨物運輸業(yè)務； 儲運部在接到財務部通知后，于 2日內將貨發(fā)出； 專賣店一次性訂貨 3564元以上，由公司將貨物免費托運至專賣店指定地點，異地訂單，可根據需求，由公司發(fā)貨。 （二）委托貨運操作流程 1
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