【正文】 工資管理系統(tǒng) 一 引 言 （一） MIS 背景 自 50 年代中后期，計(jì)算機(jī)應(yīng)用的重點(diǎn)開(kāi)始由科學(xué)計(jì)算轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)處理。計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理信息系統(tǒng)的概念迅速發(fā)展起來(lái)。管理信息系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)過(guò)了四個(gè)階段。最初階段是統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，所研究的內(nèi)容是數(shù)據(jù)間表面規(guī)律，它可以把數(shù)據(jù)分成較相關(guān)和不相關(guān)的組，然后把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息。第二階段是數(shù)據(jù)的更新系統(tǒng)，典型代表是美航公司 50 年代建成的 SABRE 預(yù)約訂票系統(tǒng)。但從概念上來(lái)講，它只是一個(gè)數(shù)據(jù)更新系統(tǒng)，比如它不能告訴你以現(xiàn)在的售票速度何時(shí)票將售完，從而采取補(bǔ)救措施。因而它也是管理信息系統(tǒng)的低 級(jí)階段。第三階段是狀態(tài)報(bào)告系統(tǒng)，我們可以通過(guò) IBM 公司 1968 年使用的制造信息系統(tǒng) CMIS 的成功運(yùn)行發(fā)現(xiàn)用來(lái)處理日常業(yè)務(wù)和生產(chǎn)報(bào)告，重點(diǎn)在于將手工作業(yè)自動(dòng)化，提高效率和節(jié)省人力，但一般不能提供決策信息。最后的階段是決策支持系統(tǒng)，它是用來(lái)輔助決策的信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以計(jì)劃、分析方案，審查解答和求解的誤差。有較好的人機(jī)對(duì)話(huà)方式，可以和不太熟悉計(jì)算機(jī)的管理人員對(duì)話(huà)。一般包括一些模型用以產(chǎn)生決策信息，但不強(qiáng)調(diào)全面的管理功能。 20年間，國(guó)外的大公司的管理信息系統(tǒng)的發(fā)展體現(xiàn)了三種變化，一是抓管理著重于建設(shè) MIS系統(tǒng)，使 管理技術(shù)走向成熟；二是信息是決策的依據(jù)， MIS 隨時(shí)為決策者們服務(wù)；三是決策者通過(guò) MIS 使其經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和具體的業(yè)務(wù)活動(dòng)聯(lián)系在一起。了解了管理信息系統(tǒng)的發(fā)展過(guò)程我們可以看到管理信息系統(tǒng)的工作從最基礎(chǔ)的工作，如打印報(bào)表等工作到今日的支持企業(yè)組織的目標(biāo)，輔助決策者進(jìn)行決策的決策支持系統(tǒng)（ DSS）階段，管理信息系統(tǒng)的迅速發(fā)展過(guò)程就是生產(chǎn)水平迅速發(fā)展的過(guò)程。我相信管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)工作蘊(yùn)涵著巨大的生產(chǎn)力。 （二）工資管理實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)化的必要性 信息對(duì)任何行業(yè)都是一項(xiàng)很重要的資源。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息顯得尤為重要 。信息提供了關(guān)于企業(yè)過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)的全面材料。它對(duì)任何各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的計(jì)劃、控制、考核、預(yù)測(cè)企業(yè)前景、參與企業(yè)決策、規(guī)劃企業(yè)未來(lái)起著非常重要的作用。從某種意義來(lái)講企業(yè)管理實(shí)際上就是企業(yè)信息的管理，目的就是最大限度滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)信息的要求，為企業(yè)的上層決策提供有效依據(jù)。 高校管理系統(tǒng)是針對(duì)人事處的大量業(yè)務(wù)處理工作用計(jì)算機(jī)進(jìn)行全面現(xiàn)代化管理。主要包括人員基本情況管理、工資設(shè)定、和工資查看等幾個(gè)方面的功能 ,以實(shí)現(xiàn)用戶(hù)方便的輸入查詢(xún) 、 統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)需求。 自 20 世紀(jì)末以來(lái)，悄然興起的新經(jīng)濟(jì)逐漸對(duì)現(xiàn)代人力資源管理 包括工資管理提出了更高的要求。經(jīng)濟(jì)全球化在增加適應(yīng)性創(chuàng)新、創(chuàng)新和競(jìng)爭(zhēng)力方面，對(duì)人才管理也增加了可怕的壓力。專(zhuān)門(mén)知識(shí)的價(jià)值被確認(rèn)，并融入組織和日常管理以應(yīng)付上述壓力；智力資本作為獨(dú)特的生產(chǎn)要素取代人力資本并排在產(chǎn)業(yè)資本、金融資本之首。所有這些都給工資管理帶來(lái)了根本的變革，這主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： 1． 人力成本將逐步上升。 人力資源領(lǐng)域內(nèi)所帶來(lái)的最直接的競(jìng)爭(zhēng)后果就是薪金，導(dǎo)致人力資源的價(jià)格滾動(dòng)攀升。與此呼應(yīng)，利潤(rùn)的分配格局也會(huì)產(chǎn)生巨大的變革，知識(shí)有所值、人才勞有所得的呼聲會(huì)越來(lái)越強(qiáng)烈，收益將更廣泛的分享而不是過(guò)分 集中。組織必須對(duì)人力資源采取更嚴(yán)肅而慷慨的態(tài)度，對(duì)人力資本付出更大的投資力度。 2． 工資制定的依據(jù)將更多的反映市場(chǎng)而不是工作本身的價(jià)值。 傳統(tǒng)的工作價(jià)值論將逐漸向市場(chǎng)價(jià)值論過(guò)渡，依靠工作分析計(jì)算工作價(jià)值的傳統(tǒng)做法將向更高層次發(fā)展，工資將更貼切地反映知識(shí)市場(chǎng)化的需求，工資管理將形成動(dòng)態(tài)的分析機(jī)制以適應(yīng)市場(chǎng)變化的需求。 3． 工資福利設(shè)計(jì)更富彈性并走向多元化。 工資福利設(shè)計(jì)方面，彈性設(shè)計(jì)和多軌制度將更加流行，其中蘊(yùn)含的規(guī)則將更加復(fù)雜，“分化”現(xiàn)象將更加普遍。在工資管理中，人文化設(shè)計(jì)色彩將更加濃重，心理學(xué)原理而不是經(jīng)濟(jì)學(xué)原 理將起更重要的作用。在主要基于腦力勞動(dòng)的經(jīng)濟(jì)時(shí)代，工資不是純粹的計(jì)算問(wèn)題而更主要是人的心理學(xué)問(wèn)題。工資的定義將更加注重人的價(jià)值而不是工作的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。 4． 工資分配形式由貨幣主導(dǎo)型向資本主導(dǎo)型過(guò)渡。 以股票期權(quán)威主要形式的資本分配在未來(lái)人們工資中的比重不斷擴(kuò)大，并成為主導(dǎo)性分配方式。近來(lái)甚至有人提出以自然資本包括環(huán)境、生態(tài)等非貨幣化方式作為獎(jiǎng)勵(lì)的手段。 5． 工資支付方式將呈現(xiàn)多樣化。 例如利用互聯(lián)網(wǎng)、銀行等支付等等。 新系統(tǒng)的事實(shí)將給使用者帶來(lái)以下便捷： 1． 新系統(tǒng)的正常運(yùn)行使高校的組織結(jié)構(gòu)得到了優(yōu)化。 2． 工作人員可 以隨時(shí)，便捷，簡(jiǎn)單，清晰的使用該系統(tǒng)。 3． 各相關(guān)部門(mén)可以準(zhǔn)確及時(shí)的掌握工資相關(guān)信息。 4． 根據(jù)要求，確定合理的工資設(shè)置和分配制度。 5． 新系統(tǒng)的順利實(shí)施既能保持各部門(mén)的工作的聯(lián)系性，更能保持財(cái)務(wù)部門(mén)的資金合理使用。 （三） 管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的一些基本方法和開(kāi)發(fā)過(guò)程 ? 常用管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法 我們知道工資管理系統(tǒng)就是一個(gè)管理信息系統(tǒng)。因此它的設(shè)計(jì)必然具有 MIS 的特點(diǎn)它的功能也應(yīng)為信息的管理服務(wù)。現(xiàn)在常用的管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法有：結(jié)構(gòu)化生命周期開(kāi)發(fā)方法、原型法和面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)開(kāi)發(fā)方法。其中原型法的基本思想是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員憑借自 己對(duì)用戶(hù)需求的理解，通過(guò)強(qiáng)有力的軟件環(huán)境支持，構(gòu)造出一個(gè)實(shí)在的系統(tǒng)原型，然后與用戶(hù)協(xié)商，反復(fù)修改直至用戶(hù)滿(mǎn)意。 ? 系統(tǒng)常用開(kāi)發(fā)過(guò)程 1．系統(tǒng)開(kāi)發(fā)準(zhǔn)備。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作包括提出開(kāi)發(fā)要求，成立開(kāi)發(fā)小組，制定系統(tǒng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃等。 2．系統(tǒng)調(diào)查。新系統(tǒng)的系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作都要建立在對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查的基礎(chǔ)上既必須調(diào)查現(xiàn)行系統(tǒng)運(yùn)行情況、問(wèn)題等，明確用戶(hù)需要。 3．系統(tǒng)分析。又稱(chēng)邏輯設(shè)計(jì)，是管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，要求在系統(tǒng)調(diào)查的基礎(chǔ)上對(duì)新系統(tǒng)功能進(jìn)行細(xì)致的分析，并建立一個(gè)新系統(tǒng)邏輯模型。 4．系統(tǒng)設(shè)計(jì)。又稱(chēng)物理設(shè)計(jì)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)要 根據(jù)系統(tǒng)分析報(bào)告中的系統(tǒng)邏輯模型綜合考慮各種約束，利用一切可用的技術(shù)手段和方法進(jìn)行各種具體設(shè)計(jì)，確定新系統(tǒng)的實(shí)施方案解決“系統(tǒng)怎么做”的問(wèn)題。 5．系統(tǒng)分析和評(píng)價(jià)。系統(tǒng)評(píng)價(jià)主要指對(duì)系統(tǒng)目標(biāo)功能的實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行檢查和對(duì)比，分析和總結(jié)。 （ 四）工資管理系統(tǒng)的簡(jiǎn)介 本工資管理系統(tǒng)是針對(duì)人事處的大量業(yè)務(wù)處理工作而開(kāi)發(fā)的管理軟件。根據(jù)用戶(hù)的要求，實(shí)現(xiàn)人員基本情況管理、工資設(shè)定、工資核算、查詢(xún)工資、打印報(bào)表等幾個(gè)方面的功能。用戶(hù)通過(guò)輸入各部分工資設(shè)定、職工基本資料等基本信息 ,由系統(tǒng)自行生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表以供 用戶(hù)查詢(xún) ,另外用戶(hù)還可以對(duì)這些基本信息進(jìn)行定期的更新和刪除 , 本工資管理系統(tǒng)力求使辦公人員可以輕松快捷地完成工資管理的任務(wù)。一切為用戶(hù)著想，界面更美觀(guān)大方，操作盡量簡(jiǎn)單明了。系統(tǒng)基本 其功能基本符合用戶(hù)需求 。 （五）工資管理系統(tǒng)的用戶(hù)需求 ? 總體功能需求 人事勞資管理系統(tǒng)是針對(duì)人事處的大量業(yè)務(wù)處理工作用計(jì)算機(jī)進(jìn)行全面現(xiàn)代化管理。主要包括人員基本情況管理、工資設(shè)定、和工資查看。等幾個(gè)方面的功能 ,以實(shí)現(xiàn)用戶(hù)方便的輸入 、 查詢(xún) 、 統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)需求。 具體系統(tǒng)功能需求描述 1． 信息管理 提供對(duì) “員工信息表 ” 數(shù)據(jù)輸入 、記錄增加、記錄修改、記錄刪除、記錄查詢(xún)等功能 ,實(shí)現(xiàn)員工信息的管理功能。 2．各部分工資設(shè)定 提供對(duì)“基本工資”、“職務(wù)工資”、“職稱(chēng)工資”、“等級(jí)工資”、“工齡工資”、“級(jí)別工資”、“獎(jiǎng)金”、“課時(shí)費(fèi)”等工資內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)輸入 、修改 功能，這些表將構(gòu)成員工工資的匯總因此，這幾項(xiàng)工資內(nèi)容的設(shè)置將影響職工的總工資。 3．工資核算 對(duì)員工工資進(jìn)行核算。 4．工資查詢(xún) 提供對(duì)查詢(xún)表“工資表”的查詢(xún)，用戶(hù)可以按職工編號(hào)、職工姓名、等對(duì)“工資表”進(jìn)行查詢(xún)并打印。 5．系統(tǒng)設(shè)置 用戶(hù)可以修改登陸密碼，而且可以添 加登陸用戶(hù)，如果需要的話(huà)可以對(duì)界面的顏色進(jìn)行更改。 二 可 行 性 分 析 （一）系統(tǒng)業(yè)務(wù)調(diào)查 本系統(tǒng)要對(duì)某學(xué)校工資管理的日常的工資發(fā)放業(yè)務(wù)流程進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查。包括對(duì)員工工資內(nèi)容的調(diào)查、員工工資核算方式等內(nèi)容的調(diào)查。在此項(xiàng)工作中我們要對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集分類(lèi)，對(duì)核算流程進(jìn)行記錄分析，對(duì)工資核算要產(chǎn)生的統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行分類(lèi)匯總?？傊诖隧?xiàng)工作中我們要對(duì)工資管理業(yè)務(wù)流程要做詳細(xì)充分的調(diào)查。 （二）系統(tǒng)可行性分析研究 可行性研究的目的使用最小的代價(jià)在盡可能短的時(shí)間里確定問(wèn)題是否能解決，通過(guò)復(fù)雜系統(tǒng)的規(guī) 模與目標(biāo)，研究與此類(lèi)似的系統(tǒng)后，我們具體從下面三個(gè)方面考慮。 1．技術(shù)上的可行性。 由于對(duì)工資管理系統(tǒng)這一類(lèi)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)已有一定的時(shí)期，有很多成功的實(shí)例。在進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)前，我們考慮了自己的技術(shù)水平和能力，所以我們選擇了我們四年以來(lái)比較熟悉的 Visual Basic語(yǔ)言。 VB是 Windows 平臺(tái)上的一個(gè)強(qiáng)大的開(kāi)發(fā)工具，是真正的面向?qū)ο蟮牡目梢暬幊谭椒?，開(kāi)發(fā)者只需要少量的代碼就可以編制出具有標(biāo)準(zhǔn) Windows風(fēng)格的程序，代碼維護(hù)非常方便。 2．經(jīng)濟(jì)上的可行性。 由于工資管理系統(tǒng)是一個(gè)比較小型的系統(tǒng)，從 開(kāi)發(fā)系統(tǒng)時(shí)我們就使用了比較大眾化的開(kāi)發(fā)工具 VB，功能強(qiáng)大，分析考慮到了系統(tǒng)以后的進(jìn)一步擴(kuò)充，將資金投入運(yùn)用的更好所以從人力、物力、財(cái)力方面來(lái)說(shuō)都是可行的。 3．操作可行性。 在考慮到新系統(tǒng)將來(lái)投入使用后的管理維護(hù)人員的水平及工作的方便簡(jiǎn)潔程度。系統(tǒng)采用了面向?qū)ο蟮拈_(kāi)發(fā)工具 —— Visual Basic ，使所開(kāi)發(fā)的新系統(tǒng)的界面和 WINDOWS界面一樣直觀(guān)，從而使用戶(hù)使用起來(lái)十分的方便，就像在 WINDOWS操作窗口中操作一樣方便。用戶(hù)只需要告訴計(jì)算機(jī)做什么，而不用考慮怎么去做，新系統(tǒng)會(huì)引導(dǎo)用戶(hù)一步 一步去完成相應(yīng)的操作。并且系統(tǒng)的安全可靠性比較好，用戶(hù)不需要擔(dān)心系統(tǒng)會(huì)操作出錯(cuò)，新系統(tǒng)會(huì)提示用戶(hù)保存資料或者提行用戶(hù)操作是否有誤。對(duì)于一些重要的業(yè)務(wù)，若操作有誤時(shí)，新系統(tǒng)可以撤銷(xiāo)剛才的操作，避免了重大失誤無(wú)法修改造成的經(jīng)濟(jì)損失，所以說(shuō)該新系統(tǒng)不但操作簡(jiǎn)潔方便，用戶(hù)只需要閱讀相應(yīng)的系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)就可以進(jìn)行使用、維護(hù)，在短時(shí)間內(nèi)熟練使用系統(tǒng)工作，而不用花費(fèi)大量的時(shí)間學(xué)習(xí)系統(tǒng)的源程序，原理，操作方法。 （三）需求分析 對(duì)用戶(hù)需求的分析應(yīng)該全面、深入、發(fā)展。全面是指考查由ＭＩＳ管理的信息是否有紕漏，必須保證各靜態(tài)、動(dòng)態(tài) 信息的完全；深入是指對(duì)信息的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、含義、變換、生存周期的分析和認(rèn)識(shí)；發(fā)展是指對(duì)信息未來(lái)發(fā)展變化的預(yù)測(cè)，因?yàn)樾畔⒃谀硞€(gè)系統(tǒng)、機(jī)構(gòu)內(nèi)的變化往往存在著自身特有的發(fā)展規(guī)律，需求分析應(yīng)該預(yù)見(jiàn)這種規(guī)律，否則就會(huì)縮短ＭＩＳ的使用壽命。為了保證需求分析的完備性，就必須保證需求分析的時(shí)間。 （四）開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的目標(biāo) 本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的主要目的就是要使學(xué)校工資管理實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，使管理員能夠有序的管理 每一位員工的各項(xiàng)工資條款、核算員工的應(yīng)發(fā)工資、自動(dòng)生成員工工資單并打印、統(tǒng)計(jì)員工工資并生成工資。使單位運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)節(jié)省人力資 源，創(chuàng)造更多更高的經(jīng)濟(jì)效益。 （五）系統(tǒng)性能的要求 1． 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。 2． 界面友好可靠，全中文顯示只要稍具電腦知識(shí)就可以使用。 3． 系統(tǒng)相應(yīng)速度高。 三 系 統(tǒng) 分 析 管理信息系統(tǒng)是能夠產(chǎn)生并向系統(tǒng)用戶(hù)提供有用信息以便其做出決策的系統(tǒng)。開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)的最終目標(biāo)是為管理提供信息，以便能更好的完成企業(yè)的各項(xiàng)任務(wù)。當(dāng)研制人員與用戶(hù)都確認(rèn)項(xiàng)目可行之后，系統(tǒng)的研制就進(jìn)入了系統(tǒng)分析階段，系統(tǒng)分析的重點(diǎn)是對(duì)系統(tǒng)的需求分析，即首先對(duì)組織各部門(mén)、各業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)了解，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行分析，確定出用戶(hù)需求，從而提出新的方案 ，對(duì)新系統(tǒng)的各種方案和設(shè)想進(jìn)行分析、研究、比較和判斷，獲得一個(gè)合理的新系統(tǒng)的邏輯模型 。 系統(tǒng)分析的基本手段是調(diào)查和分析。調(diào)查是了解情況、弄清現(xiàn)狀。分析一方面是將調(diào)查結(jié)構(gòu)系統(tǒng)化、條理化，深化對(duì)系統(tǒng)現(xiàn)狀的了解，另一方面是相互補(bǔ)充、相互促進(jìn)的，使我們能夠在認(rèn)識(shí)原系統(tǒng)的基礎(chǔ)上來(lái)改造原系統(tǒng)并建立新系統(tǒng)。 （一）組織結(jié)構(gòu)與功能分析 組織結(jié)構(gòu)與功能分析主要有三部分內(nèi)容：組織結(jié)構(gòu)分析，業(yè)務(wù)過(guò)程與組織結(jié)構(gòu)之間的聯(lián)系 分析、業(yè)務(wù)功能分析，其中組織結(jié)構(gòu)分析通常是通過(guò)組織結(jié)構(gòu)圖來(lái)實(shí)現(xiàn)的，是將調(diào)查中所了解的組織結(jié)構(gòu)具體的描繪在圖上 ，作為后續(xù)分析和設(shè)計(jì)之參考。在系統(tǒng)規(guī)劃階段，我們通過(guò)初步調(diào)查，得到下圖。 某學(xué)校的組織結(jié)構(gòu)圖： 圖 31 組織結(jié)構(gòu)圖 （二）管理業(yè)務(wù)流程調(diào)查 在對(duì)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)和功能進(jìn)行分析時(shí)，需從一個(gè)實(shí)際的業(yè)務(wù)流程的角度將系統(tǒng)調(diào)查中有關(guān)的該業(yè)務(wù)流程的資料都串起來(lái)作進(jìn)一步分析。業(yè)務(wù)流程分析可以幫助我們了解該業(yè)務(wù)的具體處理過(guò)程，發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)調(diào)查工作中的錯(cuò)誤和紕漏，修改和刪除業(yè)務(wù)中的 不合理部分，在新系統(tǒng)基礎(chǔ)上優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程。 業(yè)務(wù)流程圖（ Transaction Flow Diagram, 簡(jiǎn)稱(chēng) TFD），就是用一些規(guī)定的符號(hào)及連線(xiàn)來(lái)表示某個(gè)具體業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程圖的繪制基本上按照業(yè)務(wù)實(shí)際處理步驟和過(guò)程繪制。換句話(huà)說(shuō)，就是一本用圖形方式來(lái)反映實(shí)際業(yè)務(wù)處理過(guò)程的“流水賬”。繪制出這本流水賬對(duì)于開(kāi)發(fā)者理順和優(yōu)化業(yè)務(wù)過(guò)程是很有幫助的。 校 長(zhǎng) 行 政 系 統(tǒng) 教學(xué)系統(tǒng) 后勤系統(tǒng) 學(xué)校辦公室 黨群工作部 教學(xué)管理處 學(xué)生工