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工資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)—計(jì)算機(jī)(論文)-展示頁

2024-12-19 09:10本頁面
  

【正文】 以添 加登陸用戶,如果需要的話可以對界面的顏色進(jìn)行更改。 3.工資核算 對員工工資進(jìn)行核算。具體系統(tǒng)功能需求描述 1. 信息管理 提供對 “員工信息表 ” 數(shù)據(jù)輸入 、記錄增加、記錄修改、記錄刪除、記錄查詢等功能 ,實(shí)現(xiàn)員工信息的管理功能。等幾個(gè)方面的功能 ,以實(shí)現(xiàn)用戶方便的輸入 、 查詢 、 統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)需求。 (五)工資管理系統(tǒng)的用戶需求 ? 總體功能需求 人事勞資管理系統(tǒng)是針對人事處的大量業(yè)務(wù)處理工作用計(jì)算機(jī)進(jìn)行全面現(xiàn)代化管理。一切為用戶著想,界面更美觀大方,操作盡量簡單明了。根據(jù)用戶的要求,實(shí)現(xiàn)人員基本情況管理、工資設(shè)定、工資核算、查詢工資、打印報(bào)表等幾個(gè)方面的功能。系統(tǒng)評價(jià)主要指對系統(tǒng)目標(biāo)功能的實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行檢查和對比,分析和總結(jié)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)要 根據(jù)系統(tǒng)分析報(bào)告中的系統(tǒng)邏輯模型綜合考慮各種約束,利用一切可用的技術(shù)手段和方法進(jìn)行各種具體設(shè)計(jì),確定新系統(tǒng)的實(shí)施方案解決“系統(tǒng)怎么做”的問題。 4.系統(tǒng)設(shè)計(jì)。 3.系統(tǒng)分析。 2.系統(tǒng)調(diào)查。 ? 系統(tǒng)常用開發(fā)過程 1.系統(tǒng)開發(fā)準(zhǔn)備。現(xiàn)在常用的管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法有:結(jié)構(gòu)化生命周期開發(fā)方法、原型法和面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)開發(fā)方法。 (三) 管理系統(tǒng)開發(fā)的一些基本方法和開發(fā)過程 ? 常用管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法 我們知道工資管理系統(tǒng)就是一個(gè)管理信息系統(tǒng)。 4. 根據(jù)要求,確定合理的工資設(shè)置和分配制度。 2. 工作人員可 以隨時(shí),便捷,簡單,清晰的使用該系統(tǒng)。 例如利用互聯(lián)網(wǎng)、銀行等支付等等。近來甚至有人提出以自然資本包括環(huán)境、生態(tài)等非貨幣化方式作為獎(jiǎng)勵(lì)的手段。 4. 工資分配形式由貨幣主導(dǎo)型向資本主導(dǎo)型過渡。在主要基于腦力勞動(dòng)的經(jīng)濟(jì)時(shí)代,工資不是純粹的計(jì)算問題而更主要是人的心理學(xué)問題。 工資福利設(shè)計(jì)方面,彈性設(shè)計(jì)和多軌制度將更加流行,其中蘊(yùn)含的規(guī)則將更加復(fù)雜,“分化”現(xiàn)象將更加普遍。 傳統(tǒng)的工作價(jià)值論將逐漸向市場價(jià)值論過渡,依靠工作分析計(jì)算工作價(jià)值的傳統(tǒng)做法將向更高層次發(fā)展,工資將更貼切地反映知識(shí)市場化的需求,工資管理將形成動(dòng)態(tài)的分析機(jī)制以適應(yīng)市場變化的需求。組織必須對人力資源采取更嚴(yán)肅而慷慨的態(tài)度,對人力資本付出更大的投資力度。 人力資源領(lǐng)域內(nèi)所帶來的最直接的競爭后果就是薪金,導(dǎo)致人力資源的價(jià)格滾動(dòng)攀升。專門知識(shí)的價(jià)值被確認(rèn),并融入組織和日常管理以應(yīng)付上述壓力;智力資本作為獨(dú)特的生產(chǎn)要素取代人力資本并排在產(chǎn)業(yè)資本、金融資本之首。 自 20 世紀(jì)末以來,悄然興起的新經(jīng)濟(jì)逐漸對現(xiàn)代人力資源管理 包括工資管理提出了更高的要求。 高校管理系統(tǒng)是針對人事處的大量業(yè)務(wù)處理工作用計(jì)算機(jī)進(jìn)行全面現(xiàn)代化管理。它對任何各種生產(chǎn)經(jīng)營的計(jì)劃、控制、考核、預(yù)測企業(yè)前景、參與企業(yè)決策、規(guī)劃企業(yè)未來起著非常重要的作用。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,信息顯得尤為重要 。我相信管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和設(shè)計(jì)工作蘊(yùn)涵著巨大的生產(chǎn)力。 20年間,國外的大公司的管理信息系統(tǒng)的發(fā)展體現(xiàn)了三種變化,一是抓管理著重于建設(shè) MIS系統(tǒng),使 管理技術(shù)走向成熟;二是信息是決策的依據(jù), MIS 隨時(shí)為決策者們服務(wù);三是決策者通過 MIS 使其經(jīng)營計(jì)劃和具體的業(yè)務(wù)活動(dòng)聯(lián)系在一起。有較好的人機(jī)對話方式,可以和不太熟悉計(jì)算機(jī)的管理人員對話。最后的階段是決策支持系統(tǒng),它是用來輔助決策的信息系統(tǒng)。因而它也是管理信息系統(tǒng)的低 級階段。第二階段是數(shù)據(jù)的更新系統(tǒng),典型代表是美航公司 50 年代建成的 SABRE 預(yù)約訂票系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)過了四個(gè)階段。工資管理系統(tǒng) 一 引 言 (一) MIS 背景 自 50 年代中后期,計(jì)算機(jī)應(yīng)用的重點(diǎn)開始由科學(xué)計(jì)算轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)處理。計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理信息系統(tǒng)的概念迅速發(fā)展起來。最初階段是統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),所研究的內(nèi)容是數(shù)據(jù)間表面規(guī)律,它可以把數(shù)據(jù)分成較相關(guān)和不相關(guān)的組,然后把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息。但從概念上來講,它只是一個(gè)數(shù)據(jù)更新系統(tǒng),比如它不能告訴你以現(xiàn)在的售票速度何時(shí)票將售完,從而采取補(bǔ)救措施。第三階段是狀態(tài)報(bào)告系統(tǒng),我們可以通過 IBM 公司 1968 年使用的制造信息系統(tǒng) CMIS 的成功運(yùn)行發(fā)現(xiàn)用來處理日常業(yè)務(wù)和生產(chǎn)報(bào)告,重點(diǎn)在于將手工作業(yè)自動(dòng)化,提高效率和節(jié)省人力,但一般不能提供決策信息。該系統(tǒng)可以計(jì)劃、分析方案,審查解答和求解的誤差。一般包括一些模型用以產(chǎn)生決策信息,但不強(qiáng)調(diào)全面的管理功能。了解了管理信息系統(tǒng)的發(fā)展過程我們可以看到管理信息系統(tǒng)的工作從最基礎(chǔ)的工作,如打印報(bào)表等工作到今日的支持企業(yè)組織的目標(biāo),輔助決策者進(jìn)行決策的決策支持系統(tǒng)( DSS)階段,管理信息系統(tǒng)的迅速發(fā)展過程就是生產(chǎn)水平迅速發(fā)展的過程。 (二)工資管理實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)化的必要性 信息對任何行業(yè)都是一項(xiàng)很重要的資源。信息提供了關(guān)于企業(yè)過去、現(xiàn)在和未來的全面材料。從某種意義來講企業(yè)管理實(shí)際上就是企業(yè)信息的管理,目的就是最大限度滿足企業(yè)對信息的要求,為企業(yè)的上層決策提供有效依據(jù)。主要包括人員基本情況管理、工資設(shè)定、和工資查看等幾個(gè)方面的功能 ,以實(shí)現(xiàn)用戶方便的輸入查詢 、 統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)需求。經(jīng)濟(jì)全球化在增加適應(yīng)性創(chuàng)新、創(chuàng)新和競爭力方面,對人才管理也增加了可怕的壓力。所有這些都給工資管理帶來了根本的變革,這主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: 1. 人力成本將逐步上升。與此呼應(yīng),利潤的分配格局也會(huì)產(chǎn)生巨大的變革,知識(shí)有所值、人才勞有所得的呼聲會(huì)越來越強(qiáng)烈,收益將更廣泛的分享而不是過分 集中。 2. 工資制定的依據(jù)將更多的反映市場而不是工作本身的價(jià)值。 3. 工資福利設(shè)計(jì)更富彈性并走向多元化。在工資管理中,人文化設(shè)計(jì)色彩將更加濃重,心理學(xué)原理而不是經(jīng)濟(jì)學(xué)原 理將起更重要的作用。工資的定義將更加注重人的價(jià)值而不是工作的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。 以股票期權(quán)威主要形式的資本分配在未來人們工資中的比重不斷擴(kuò)大,并成為主導(dǎo)性分配方式。 5. 工資支付方式將呈現(xiàn)多樣化。 新系統(tǒng)的事實(shí)將給使用者帶來以下便捷: 1. 新系統(tǒng)的正常運(yùn)行使高校的組織結(jié)構(gòu)得到了優(yōu)化。 3. 各相關(guān)部門可以準(zhǔn)確及時(shí)的掌握工資相關(guān)信息。 5. 新系統(tǒng)的順利實(shí)施既能保持各部門的工作的聯(lián)系性,更能保持財(cái)務(wù)部門的資金合理使用。因此它的設(shè)計(jì)必然具有 MIS 的特點(diǎn)它的功能也應(yīng)為信息的管理服務(wù)。其中原型法的基本思想是系統(tǒng)開發(fā)人員憑借自 己對用戶需求的理解,通過強(qiáng)有力的軟件環(huán)境支持,構(gòu)造出一個(gè)實(shí)在的系統(tǒng)原型,然后與用戶協(xié)商,反復(fù)修改直至用戶滿意。系統(tǒng)開發(fā)工作包括提出開發(fā)要求,成立開發(fā)小組,制定系統(tǒng)開發(fā)計(jì)劃等。新系統(tǒng)的系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作都要建立在對現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查的基礎(chǔ)上既必須調(diào)查現(xiàn)行系統(tǒng)運(yùn)行情況、問題等,明確用戶需要。又稱邏輯設(shè)計(jì),是管理系統(tǒng)開發(fā)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),要求在系統(tǒng)調(diào)查的基礎(chǔ)上對新系統(tǒng)功能進(jìn)行細(xì)致的分析,并建立一個(gè)新系統(tǒng)邏輯模型。又稱物理設(shè)計(jì)。 5.系統(tǒng)分析和評價(jià)。 ( 四)工資管理系統(tǒng)的簡介 本工資管理系統(tǒng)是針對人事處的大量業(yè)務(wù)處理工作而開發(fā)的管理軟件。用戶通過輸入各部分工資設(shè)定、職工基本資料等基本信息 ,由系統(tǒng)自行生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表以供 用戶查詢 ,另外用戶還可以對這些基本信息進(jìn)行定期的更新和刪除 , 本工資管理系統(tǒng)力求使辦公人員可以輕松快捷地完成工資管理的任務(wù)。系統(tǒng)基本 其功能基本符合用戶需求 。主要包括人員基本情況管理、工資設(shè)定、和工資查看。 2.各部分工資設(shè)定 提供對“基本工資”、“職務(wù)工資”、“職稱工資”、“等級工資”、“工齡工資”、“級別工資”、“獎(jiǎng)金”、“課時(shí)費(fèi)”等工資內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)輸入 、修改 功能,這些表將構(gòu)成員工工資的匯總因此,這幾項(xiàng)工資內(nèi)容的設(shè)置將影響職工的總工資。 4.工資查詢 提供對查詢表“工資表”的查詢,用戶可以按職工編號、職工姓名、等對“工資表”進(jìn)行查詢并打印。 二 可 行 性 分 析 (一)系統(tǒng)業(yè)務(wù)調(diào)查 本系統(tǒng)要對某學(xué)校工資管理的日常的工資發(fā)放業(yè)務(wù)流程進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查。在此項(xiàng)工作中我們要對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集分類,對核算流程進(jìn)行記錄分析,對工資核算要產(chǎn)生的統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行分類匯總。 (二)系統(tǒng)可行性分析研究 可行性研究的目的使用最小的代價(jià)在盡可能短的時(shí)間里確定問題是否能解決,通過復(fù)雜系統(tǒng)的規(guī) 模與目標(biāo),研究與此類似的系統(tǒng)后,我們具體從下面三個(gè)方面考慮。 由于對工資管理系統(tǒng)這一類的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)已有一定的時(shí)期,有很多成功的實(shí)例。 VB是 Windows 平臺(tái)上的一個(gè)強(qiáng)大的開發(fā)工具,是真正的面向?qū)ο蟮牡目梢暬幊谭椒?,開發(fā)者只需要少量的代碼就可以編制出具有標(biāo)準(zhǔn) Windows風(fēng)格的程序,代碼維護(hù)非常方便。 由于工資管理系統(tǒng)是一個(gè)比較小型的系統(tǒng),從 開發(fā)系統(tǒng)時(shí)我們就使用了比較大眾化的開發(fā)工具 VB,功能強(qiáng)大,分析考慮到了系統(tǒng)以后的進(jìn)一步擴(kuò)充,將資金投入運(yùn)用的更好所以從人力、物力、財(cái)力方面來說都是可行的。 在考慮到新系統(tǒng)將來投入使用后的管理維護(hù)人員的水平及工作的方便簡潔程度。用戶只需要告訴計(jì)算機(jī)做什么,而不用考慮怎么去做,新系統(tǒng)會(huì)引導(dǎo)用戶一步 一步去完成相應(yīng)的操作。對于一些重要的業(yè)務(wù),若操作有誤時(shí),新系統(tǒng)可以撤銷剛才的操作,避免了重大失誤無法修改造成的經(jīng)濟(jì)損失,所以說該新系統(tǒng)不但操作簡潔方便,用戶只需要閱讀相應(yīng)的系統(tǒng)說明書就可以進(jìn)行使用、維護(hù),在短時(shí)間內(nèi)熟練使用系統(tǒng)工作,而不用花費(fèi)大量的時(shí)間學(xué)習(xí)系統(tǒng)的源程序,原理,操作方法。全面是指考查由MIS管理的信息是否有紕漏,必須保證各靜態(tài)、動(dòng)態(tài) 信息的完全;深入是指對信息的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、含義、變換、生存周期的分析和認(rèn)識(shí);發(fā)展是指對信息未來發(fā)展變化的預(yù)測,因?yàn)樾畔⒃谀硞€(gè)系統(tǒng)、機(jī)構(gòu)內(nèi)的變化往往存在著自身特有的發(fā)展規(guī)律,需求分析應(yīng)該預(yù)見這種規(guī)律,否則就會(huì)縮短MIS的使用壽命。 (四)開發(fā)系統(tǒng)的目標(biāo) 本系統(tǒng)開發(fā)的主要目的就是要使學(xué)校工資管理實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理,使管理員能夠有序的管理 每一位員工的各項(xiàng)工資條款、核算員工的應(yīng)發(fā)工資、自動(dòng)生成員工工資單并打印、統(tǒng)計(jì)員工工資并生成工資。 (五)系統(tǒng)性能的要求 1. 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。 3. 系統(tǒng)相應(yīng)速度高。開發(fā)管理信息系統(tǒng)的最終目標(biāo)是為管理提供信息,以便能更好的完成企業(yè)的各項(xiàng)任務(wù)。 系統(tǒng)分析的基本手段是調(diào)查和分析。分析一方面是將調(diào)查結(jié)構(gòu)系統(tǒng)化、條理化,深化對系統(tǒng)現(xiàn)狀的了解,另一方面是相互補(bǔ)充、相互促進(jìn)的,使我們能夠在認(rèn)識(shí)原系統(tǒng)的基礎(chǔ)上來改造原系統(tǒng)并建立新系統(tǒng)。在系統(tǒng)規(guī)劃階段,我們通過初步調(diào)查,得到下圖。業(yè)務(wù)流程分析可以幫助我們了解該業(yè)務(wù)的具體處理過程,發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)調(diào)查工作中的錯(cuò)誤和紕漏,修改和刪除業(yè)務(wù)中的 不合理部分,在新系統(tǒng)基礎(chǔ)上優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程。業(yè)務(wù)流程圖的繪制基本上按照業(yè)務(wù)實(shí)際處理步驟和過程繪制。繪制出這本流水賬對于開發(fā)者理順和優(yōu)化業(yè)務(wù)過程是很有幫助的。 業(yè)務(wù)處理單位: 業(yè)務(wù)處理功能描述: 表格 /報(bào)表制作: 數(shù)據(jù) /文件存檔: 信息傳遞過程: 我們通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)工資管理業(yè)務(wù)與人事部門、財(cái)務(wù)部門有著密切的聯(lián)系。員工的工資標(biāo)準(zhǔn)一般情況與其所在的崗位,所擁有的職稱,所具有的職務(wù),供職的年限等情況有關(guān)。上述員工的固定工資與浮動(dòng)工資之和便是員工的應(yīng)發(fā)工資再扣除員工應(yīng)交納的個(gè)人所得稅與保險(xiǎn)金以及其他員工應(yīng)交項(xiàng)目款,便是員工的實(shí)發(fā)工資。 下圖是我們通過對某學(xué)校的工資管理業(yè)務(wù)流程的具體調(diào)查繪制出的業(yè)務(wù)流程圖: 行政人員工資核算業(yè)務(wù)流程圖 (三) 數(shù)據(jù)流程調(diào)查 我們從具體的組織體系入手,掌握 了學(xué)校的功能體系,通過深入調(diào)查,在各個(gè)部門中發(fā)生的各種業(yè)務(wù)處理的詳細(xì)情況,基本上弄清了現(xiàn)行系統(tǒng)的工作情況,確定了組織機(jī)構(gòu)圖功能體系圖和業(yè)務(wù)流程圖等構(gòu)成了現(xiàn)行系統(tǒng)的物理模型,掌握現(xiàn)行系統(tǒng)的物理模型有助于我們搞清現(xiàn)行系統(tǒng)的全部情況,但是,我們還應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)行系統(tǒng)的物理模型進(jìn)一步進(jìn)行加工和提煉,把反映現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理過程的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,即系統(tǒng)的信息處理本質(zhì)抽象出來,以形成現(xiàn)行系統(tǒng)的邏輯模型。 數(shù)據(jù)流程圖( DFD)是便于用戶理解的系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖形表示,它能精確得在邏輯上描述系統(tǒng)的功能,輸入,輸出和數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)等。 教師工資包括:基本工資、課時(shí)工資、教齡工資、職稱工資、獎(jiǎng)金等,這些工資之和便是應(yīng)發(fā)工資,再扣除個(gè)人要交納的保險(xiǎn)金和所得稅就是實(shí)發(fā)工資。 下面幾個(gè)是我們根據(jù)業(yè)務(wù)流程的調(diào)查,分析出數(shù)據(jù)的具體流向而畫出的數(shù)據(jù)圖。數(shù)據(jù)字典除保存數(shù)據(jù)名、類型、長度、精度等有關(guān)信息外還包括數(shù)據(jù)流向的描述和加工的描述,顯然數(shù)據(jù)字典可供設(shè)計(jì)者和用戶雙方參照使用,它為系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員提供了一個(gè)有力的工具。 1. 數(shù)據(jù)項(xiàng)定義 數(shù)據(jù)項(xiàng) 編號 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱 別名 長度 取值范圍 簡述 A— 001 職工編號 BH 6 0— 999999 對員工信息紀(jì)錄的編號 A— 002 姓名 XM 10 任何漢字和字母或數(shù)字 員工的姓名 A— 003 性別 XB 2 漢字 員工的性別 A— 004 身份證號碼 ID 18 數(shù)字和字母 員工的身份證號碼 A— 005 年齡 NL 2 數(shù)值型字符 員工的年齡 A— 006 政治面貌 ZZMM 10 漢字 員工的政治面貌 A— 007 民族 MZ 10 漢字 員工的民族 A— 008 學(xué)歷 XL 10 漢字 學(xué)工的學(xué)歷
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