【正文】 下的實(shí)體分析方法，即常用的實(shí)體聯(lián)系模型（簡(jiǎn)稱 ER 模型），對(duì)具體數(shù)據(jù)進(jìn)行抽象加工，將實(shí)體集合抽象成實(shí)體類型。概念性數(shù)據(jù)在用戶和設(shè)計(jì)者之間建立了橋梁。這種數(shù)據(jù)模式能真實(shí)地反應(yīng)用戶要求的實(shí)際情況，是一種容易被人們理解的直觀的數(shù)據(jù)庫結(jié) 構(gòu)模式。 1．概念設(shè)計(jì) 概念設(shè)計(jì)基礎(chǔ)是完成需求分析后提供的需求說明書，用概念數(shù)據(jù)模型表示數(shù)據(jù)及其相互間的關(guān)系，這種數(shù)據(jù)模型是與 DBMS 無關(guān)的、面向現(xiàn)實(shí)世界的、易如理解的數(shù)據(jù)模型，其獨(dú)立于計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)模型，獨(dú)立于計(jì)算機(jī)的軟硬件系統(tǒng)，與用戶進(jìn)行交流十分方便。好的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)可以減少系統(tǒng)數(shù)據(jù)冗余，保證數(shù)據(jù)的一致性，使系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)輸入工作量減少。其中，員工代碼一般采用群碼，如圖所示 ： 部門 科室 員工序號(hào) 圖 43 代碼設(shè)計(jì)示意圖 員工代碼碼長(zhǎng)共 8 位，分為三層：第一層是前兩位，指職工所在的部門；第二層是三、四位，指職工所在科室班組，第五、六、七、八位指員工序號(hào)。因此必須給每個(gè)員工設(shè)計(jì)一個(gè)編碼，使其唯 一正確區(qū)別學(xué)校的所有員工。 下圖是我們根據(jù)系統(tǒng)的功能畫出的系統(tǒng)模塊關(guān)系圖： 圖 41 系統(tǒng)模塊關(guān)系圖 模塊是結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法中系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本單元，任何系統(tǒng)都可以看成模塊的組裝體，模塊設(shè)計(jì)主要描述系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)及模塊間的聯(lián)系，它是總體設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容。 4． 工資核算模塊 ：在此模塊中可以對(duì)員工的工資進(jìn)行核算。 3．工資設(shè)定管理模塊 ： 在本模塊中，有考勤工 資管理、日?？记?、和課時(shí)工資管理三部分考勤工資管理主要是針對(duì)員工的日?？记诠ぷ鞫贫ǖ?，在此小模塊中工作人員可以每天對(duì)員工進(jìn)行考勤并匯總出員工的出勤情況。在員工信息瀏覽子模塊中，可以對(duì)員工的編號(hào)、姓名、學(xué)歷、性別、崗位、工齡、等信息進(jìn)行瀏覽，并可以對(duì)員工信息進(jìn)行增加記錄，修改記錄，刪除記錄等操作；在員工信息查詢模塊中，可按員工號(hào)或員工姓名對(duì)員工信息進(jìn)行查詢并瀏覽。 現(xiàn)在對(duì)這五個(gè)模塊做具體說明： 本系統(tǒng)大致分為如下五大功能模塊。 該系統(tǒng)是根據(jù)畢業(yè)生系統(tǒng)設(shè)計(jì)任務(wù)書的要求，結(jié)合工資管理工作的重點(diǎn)和具體特點(diǎn)所設(shè)計(jì)。大模塊在劃分小模塊。它確保了系統(tǒng)投入使用前對(duì)系統(tǒng)中可能存在的錯(cuò)誤進(jìn)行測(cè)試和排除，這就保證了系統(tǒng)的可靠性。 （ 5） 輸入輸出設(shè)計(jì) 根據(jù)工資管理制度的要求和業(yè)務(wù)人員的使用習(xí)慣，按要求設(shè)計(jì)輸入輸出的格式，輸入輸出的方式以及人機(jī)對(duì)話的形式。其主要任務(wù)是設(shè)計(jì)出能夠反映實(shí)際信息關(guān)系，數(shù)據(jù)冗余少，存儲(chǔ)效率高，易于實(shí)施和維護(hù)，并能滿足各種應(yīng) 用要求的數(shù)據(jù)模型。在信息系統(tǒng)中，代碼是一連串字母，數(shù)字，符號(hào)的組合，它是任何計(jì)算機(jī)的共同語言，它是便于計(jì)算機(jī)對(duì)信息進(jìn)行分類，核對(duì)，統(tǒng)計(jì)和檢索的關(guān)鍵，因而，代碼設(shè)計(jì)是實(shí)施一個(gè)信息系統(tǒng)的前提條件。 （ 1） 總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 在這個(gè)階段主要確定出系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)，將系統(tǒng)功能劃分為若干子系統(tǒng)，并導(dǎo)出系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖。 （一）設(shè)計(jì)任務(wù)書 1．設(shè)計(jì)課題名稱 學(xué)校工資管理系統(tǒng) 2．設(shè)計(jì)任務(wù) 本系統(tǒng)的主要任務(wù)時(shí)設(shè)計(jì)高校工資管理系統(tǒng)旨在提高高校的工資管理的工作效率，降低管理成本，優(yōu)化資源。 系統(tǒng)設(shè)計(jì)包括兩方面，首先是總體設(shè)計(jì)，它包括系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和層次模塊設(shè)計(jì)。 表 34 數(shù)據(jù)處理過程描述表 5．?dāng)?shù)據(jù)存儲(chǔ)定義表 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成 簡(jiǎn)述 關(guān)鍵字 相關(guān)處理 E— 01 員工信息表 ID+員工編號(hào) +姓名 +性別+身份證號(hào)碼 +年齡 +政治面貌 +民族 +學(xué)歷 +部門 +職務(wù) +職稱 +工齡 +住房 +專家 +聯(lián)系電話 +備注 存儲(chǔ)員工的與工資標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的信息 員工編號(hào) 確定員工的信息 E— 02 職稱工資表 ID1+職稱 +職稱工資 存儲(chǔ)員工擁有的職稱的有關(guān)信息 職稱 確定職稱信息 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成 簡(jiǎn)述 關(guān)鍵字 相關(guān)處理 E— 03 職務(wù)工資表 職務(wù) +職務(wù)工資 存儲(chǔ)員工擁有的職務(wù)的有關(guān)信息 職務(wù) 確定職務(wù)信息 E— 04 保險(xiǎn)金表 ID+養(yǎng)老保險(xiǎn) +失業(yè)保險(xiǎn) +醫(yī)療保險(xiǎn) 存儲(chǔ)員工有關(guān)保險(xiǎn)的信息 員工編號(hào) 確定員工應(yīng)扣的保險(xiǎn)金 E— 05 等級(jí)工資表 等級(jí) +等級(jí)工資 存儲(chǔ)員工有關(guān)等級(jí)工資的信息 等級(jí) 確定員工等級(jí)信息 E— 06 工齡工資表 ID+工作時(shí)間 +工齡工資 存儲(chǔ)員工有關(guān)工齡工資的信息 員工編號(hào) 確定員工工齡信息 E— 07 公積金表 ID1+住房公積金 存儲(chǔ)員工有關(guān)住房公積金的信息 員工編號(hào) 確定員工應(yīng)扣的公積金 E— 08 基本工資表 ID1+基本工資 存儲(chǔ)與基本工資有關(guān)的信息 員工編號(hào) 確定基本工資信息 E— 09 計(jì)時(shí)工資表 工作日工資 +任務(wù)提成 存儲(chǔ)與記時(shí)工資有關(guān)的信息 員工編號(hào) 確定計(jì)時(shí)工資信息 E— 10 獎(jiǎng)金表 編號(hào) +學(xué)術(shù)獎(jiǎng)勵(lì) +固定津貼 +其他 存儲(chǔ)與獎(jiǎng)金有關(guān)的信息 員工編號(hào) 確定員工應(yīng)得的獎(jiǎng)金 E— 11 考勤工資表 全勤工資 +加班工資 +病假扣除 +事假扣除 存儲(chǔ)與考勤工資有關(guān)的信息 員工編號(hào) 確定考勤工資信息 E— 12 課時(shí)工資表 ID1+課程 +課時(shí)費(fèi) 存儲(chǔ)與課時(shí)工資有關(guān)的信息 編號(hào) 確定課時(shí)工資信息 E— 13 所得稅表 ID+級(jí)別號(hào) +納稅下限 +納稅上限 +稅率 +所得稅值 存儲(chǔ)與所得稅有關(guān)的信息 員工編號(hào) 確定員工所得稅信息 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成 簡(jiǎn)述 關(guān)鍵字 相關(guān)處理 E— 14 工資結(jié)算表 編號(hào) +姓名 +工資月份 +基本工資 +工齡工資 +職務(wù)工資 +考勤工資 +職稱工資 +獎(jiǎng)金 +計(jì)時(shí)工資 +其他應(yīng)發(fā) +應(yīng) 發(fā)工資 +公積金 +所得稅 +養(yǎng)老金 +醫(yī)療險(xiǎn) +失業(yè)險(xiǎn) +其他應(yīng)扣 +應(yīng)扣工資 +實(shí)發(fā)工資 存儲(chǔ)所有與工資發(fā)放相關(guān)的信息 員工編號(hào) 確定員工工資總額及發(fā)放工資 E— 15 系統(tǒng)用戶表 用戶名 +口令 +級(jí)別 +備注 存儲(chǔ)不同用戶的名稱和級(jí)別和口令 用戶名 確定用戶信息 表 3５數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義表 6．外部實(shí)體定義 編號(hào) 實(shí)體名稱 簡(jiǎn)述 輸入的數(shù)據(jù)流 輸出的數(shù)據(jù)流 F01 員工 在本單位工作領(lǐng)取工資的人 ` 員工信息表中的基本信息員工信息表中查詢的關(guān)鍵字及工資查詢中的關(guān)鍵 字 員工的基本信息及員工應(yīng)得的工資匯總及工資報(bào)表 F02 人事部工作人員 人事部工作人員負(fù)責(zé)設(shè)定各部分工資的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn) 不同工資的級(jí)別設(shè)定及工資標(biāo)準(zhǔn) 整個(gè)工資體系的全部?jī)?nèi)容 F03 系統(tǒng)管理員 負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的安全維護(hù)，分配給不同級(jí)別用戶密碼 添加新用戶及設(shè)定密碼 新用戶名稱及密碼 表 ３ 6 外部實(shí)體定義表 四 系 統(tǒng) 設(shè) 計(jì) 系統(tǒng)分析階段已經(jīng)建立了系統(tǒng)的邏輯模型明確了系統(tǒng)的功能，回答了系統(tǒng)“做什么”。 數(shù)據(jù)字典中所包括的項(xiàng)目有六類：數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯 （加工）、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)文件、外部實(shí)體。 行政人員工資核算數(shù)據(jù)流程圖： 處理過程 外部實(shí)體 （四）數(shù)據(jù)字典 DFD 表達(dá)了數(shù)據(jù)與處理的關(guān)系，數(shù)據(jù)字典（ data dictionary, DD）則是對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)的詳盡描述，它提供對(duì)數(shù)據(jù)庫描述的集中管理，目的是對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化，有統(tǒng)一的名稱、格式和含義。 后勤人員工資包括：基礎(chǔ)工資、崗位工資、工齡工資、職務(wù)工資、獎(jiǎng)金等，這些工資之和便是應(yīng)發(fā)工資，再扣除病事假扣款、個(gè)人要交納的保險(xiǎn)金和所得稅就是實(shí)發(fā)工資。該系統(tǒng)所使用的描述符號(hào)： 數(shù)據(jù)流 存儲(chǔ)文件 存儲(chǔ)文件 行政人員工資包括：基礎(chǔ)工資、工齡工資、職務(wù)工資、獎(jiǎng)金等，這些工資之和 便是應(yīng)發(fā)工資，再扣除病事假扣款、個(gè)人要交納的保險(xiǎn)金和所得稅就是實(shí)發(fā)工資。 數(shù)據(jù)流程圖（ Data Flow Diagram, 簡(jiǎn)稱 DFD），是便于用戶理解的系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖的圖形表示，它能精確地在邏輯上 描述系統(tǒng)的功能、輸入、輸出和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等，而擺脫了其物理內(nèi)容。工資核算業(yè)務(wù)完成以后還要制作工資單據(jù)、統(tǒng)計(jì)出有關(guān)數(shù)據(jù)，編制成報(bào)表交至有關(guān)財(cái)務(wù)部門。 所以在工資管理的過程中人事部門首先要提供員工的與工資相關(guān)的基本信息，以便根據(jù)有關(guān)部門的工資標(biāo)準(zhǔn)核算出員工的固定工資，同時(shí)員工的工資還與其工作 中的表現(xiàn)情況相關(guān)，人事部們要制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)，在考核后評(píng)定員工的獎(jiǎng)金也就是員工的浮動(dòng)工資。學(xué)校屬于公益性事業(yè)部門，學(xué)校里員工的工資標(biāo)準(zhǔn)一般是由政府部門統(tǒng)一規(guī)定的。 校 長(zhǎng) 行 政 系 統(tǒng) 教學(xué)系統(tǒng) 后勤系統(tǒng) 學(xué)校辦公室 黨群工作部 教學(xué)管理處 學(xué)生工作處 基礎(chǔ)教學(xué)部 專業(yè)教學(xué)部 財(cái)務(wù)資產(chǎn)辦 總務(wù)處 以下符號(hào)是業(yè)務(wù)流程圖中的常用符號(hào)。換句話說，就是一本用圖形方式來反映實(shí)際業(yè)務(wù)處理過程的“流水賬”。 業(yè)務(wù)流程圖（ Transaction Flow Diagram, 簡(jiǎn)稱 TFD），就是用一些規(guī)定的符號(hào)及連線來表示某個(gè)具體業(yè)務(wù)流程。 某學(xué)校的組織結(jié)構(gòu)圖： 圖 31 組織結(jié)構(gòu)圖 （二）管理業(yè)務(wù)流程調(diào)查 在對(duì)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)和功能進(jìn)行分析時(shí)，需從一個(gè)實(shí)際的業(yè)務(wù)流程的角度將系統(tǒng)調(diào)查中有關(guān)的該業(yè)務(wù)流程的資料都串起來作進(jìn)一步分析。 （一）組織結(jié)構(gòu)與功能分析 組織結(jié)構(gòu)與功能分析主要有三部分內(nèi)容：組織結(jié)構(gòu)分析，業(yè)務(wù)過程與組織結(jié)構(gòu)之間的聯(lián)系 分析、業(yè)務(wù)功能分析，其中組織結(jié)構(gòu)分析通常是通過組織結(jié)構(gòu)圖來實(shí)現(xiàn)的，是將調(diào)查中所了解的組織結(jié)構(gòu)具體的描繪在圖上 ，作為后續(xù)分析和設(shè)計(jì)之參考。調(diào)查是了解情況、弄清現(xiàn)狀。當(dāng)研制人員與用戶都確認(rèn)項(xiàng)目可行之后，系統(tǒng)的研制就進(jìn)入了系統(tǒng)分析階段，系統(tǒng)分析的重點(diǎn)是對(duì)系統(tǒng)的需求分析，即首先對(duì)組織各部門、各業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)了解，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行分析，確定出用戶需求，從而提出新的方案 ，對(duì)新系統(tǒng)的各種方案和設(shè)想進(jìn)行分析、研究、比較和判斷，獲得一個(gè)合理的新系統(tǒng)的邏輯模型 。 三 系 統(tǒng) 分 析 管理信息系統(tǒng)是能夠產(chǎn)生并向系統(tǒng)用戶提供有用信息以便其做出決策的系統(tǒng)。 2． 界面友好可靠，全中文顯示只要稍具電腦知識(shí)就可以使用。使單位運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)節(jié)省人力資 源，創(chuàng)造更多更高的經(jīng)濟(jì)效益。為了保證需求分析的完備性，就必須保證需求分析的時(shí)間。 （三）需求分析 對(duì)用戶需求的分析應(yīng)該全面、深入、發(fā)展。并且系統(tǒng)的安全可靠性比較好，用戶不需要擔(dān)心系統(tǒng)會(huì)操作出錯(cuò)，新系統(tǒng)會(huì)提示用戶保存資料或者提行用戶操作是否有誤。系統(tǒng)采用了面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具 —— Visual Basic ，使所開發(fā)的新系統(tǒng)的界面和 WINDOWS界面一樣直觀，從而使用戶使用起來十分的方便，就像在 WINDOWS操作窗口中操作一樣方便。 3．操作可行性。 2．經(jīng)濟(jì)上的可行性。在進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)前，我們考慮了自己的技術(shù)水平和能力，所以我們選擇了我們四年以來比較熟悉的 Visual Basic語言。 1．技術(shù)上的可行性。總之，在此項(xiàng)工作中我們要對(duì)工資管理業(yè)務(wù)流程要做詳細(xì)充分的調(diào)查。包括對(duì)員工工資內(nèi)容的調(diào)查、員工工資核算方式等內(nèi)容的調(diào)查。 5．系統(tǒng)設(shè)置 用戶可以修改登陸密碼，而且可