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新員工指導(dǎo)手冊(20xx年)(已修改)

2024-10-25 00:30 本頁面
 

【正文】 第一篇:新員工指導(dǎo)手冊(2017年 )廣西某某建筑工程有限公司新 員 工 指 導(dǎo) 手 冊/ 13廣西某某建筑工程有限公司目 錄(一)(二)(三)(四)(五)(六)(七)(八)(九)(十)歡迎詞.............................................................3 公司簡介..........................................................4 入職須知和離職......................................................6 工作時(shí)間............................................................8 服務(wù)指南............................................................9 辦公用品申領(lǐng)........................................................9 辦公設(shè)備的使用......................................................9 電腦設(shè)備的使用......................................................10 員工日常行為規(guī)范....................................................11 制度學(xué)習(xí)............................................................14(十一)員工康體活動(dòng)........................................................15(十二)總部辦公室布局......................................................15(十三)附注................................................................16/ 13廣西某某建筑工程有限公司(一)歡迎詞祝賀并歡迎您成為XX大家庭中的一員。團(tuán)結(jié)友愛、互幫互助、共同進(jìn)步是這個(gè)大家庭的傳統(tǒng)美德,為了讓您盡快的熟悉并融入工作環(huán)境,我們提地為您準(zhǔn)備了一下小提示,希望它能對(duì)您有所幫助!再次歡迎您加入盛偉建筑!/ 13廣西某某建筑工程有限公司人事部 廣西某某建筑工程有限公司(二)公司簡介 廣西XX建筑工程有限公司成立于2014年。公司是一家集房屋建筑工程、市政公路、城市道路工程、建筑裝飾裝修工程、土石方工程、地基與基礎(chǔ)工程等專業(yè)于一體的多元化企業(yè)。公司總部位于廣西南寧市江南區(qū)XXXXXXXXXXXXXXXXX,擁有辦公面積約3000㎡ 現(xiàn)有職員200余人。公司現(xiàn)有各類專業(yè)技術(shù)人才上百人,其中一級(jí)建造師7人、中級(jí)工程師65人、二級(jí)建造師72人。公司自有建筑工程專用機(jī)械設(shè)備資產(chǎn)3千余萬。預(yù)計(jì)2020年公司在房建及市政板塊可達(dá)成一級(jí)資質(zhì)。公司經(jīng)營規(guī)模逐年擴(kuò)大,并正在以快速穩(wěn)定發(fā)展的趨勢迅速壯大成長。公司成立至今,一直秉承“科學(xué)管理,質(zhì)量第一,重譽(yù)守信,用戶至上”的經(jīng)營理念,按期保質(zhì)完成各工程項(xiàng)目,并得到行業(yè)高度認(rèn)可。公司將不斷整合優(yōu)勢資源,推進(jìn)經(jīng)營創(chuàng)新、項(xiàng)目創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,打造一支創(chuàng)新、敢拼、不怕苦的戰(zhàn)斗隊(duì)伍,不斷朝卓越方向前行! (三)入職須知和離職 :在接受公司的錄用通知后,新員工須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)攜帶以下資料到人事部指定地點(diǎn)辦理入職手續(xù),資料包括:1)如實(shí)填寫《員工信息登記表》等表格;2)體檢證明:特定年齡及特定工作性質(zhì)崗位的員工須遞交體檢合格證明原件;3)身份證原件及彩印復(fù)印件,證件正反兩面須復(fù)印在同一面上(原件復(fù)核后當(dāng)場退還); 4)學(xué)歷證書原件及彩印復(fù)印件(原件復(fù)核后當(dāng)場退還);/ 13廣西某某建筑工程有限公司5)資格證書原件及彩印復(fù)印件,其中建筑類證件原件經(jīng)初步審查后遞交公司證件組,同時(shí)由證件組開具公司收條給員工,作為員工證件掛靠手續(xù)辦理和證件補(bǔ)貼享受依據(jù); 6)六個(gè)月內(nèi)白底免冠半身照片6張(其中一寸提供4張,兩寸提供2張);7)民生銀行卡原件及彩印復(fù)印件,銀行卡正反兩面須復(fù)印在同一面上(原件復(fù)核后當(dāng)場退還); 8)如之前有工作經(jīng)歷的,則提供原單位開具的退工單或離職證明; 9)公司錄用通知時(shí)所要求的其他資料等;10)公司總部辦公室提供中午工作餐,各項(xiàng)目部提供食宿請自備飲水杯、餐具及所需的其他個(gè)人洗漱等物品。(注:公司總部食堂位于16樓;項(xiàng)目住宿人員公司提標(biāo)準(zhǔn)為100元/人的被、席、枕三件床用品;無食堂配置項(xiàng)目人員發(fā)放餐補(bǔ))1)公司按照勞動(dòng)及保障部門的相關(guān)要求,與公司正式員工簽訂勞動(dòng)合同,確定雙方的權(quán)利和義務(wù)。2)員工應(yīng)按公司要求,在公司規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)當(dāng)場與公司簽訂勞動(dòng)合同。3)勞動(dòng)合同期限由雙方在勞動(dòng)合同中約定,試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。入職后,本司將在愉快的氣氛中,為新員工做入職培訓(xùn),包括讓您了解本公司的一切制度、福利及其他公司的相關(guān)制度,使您能在本公司滿意、愉快的工作。如果您有異議,請及時(shí)聯(lián)系我司人事部,聯(lián)系方式如下:員工須確保所提供給公司的個(gè)人資料時(shí)準(zhǔn)確和真實(shí)的。當(dāng)員工的姓名、住址、電話、婚姻狀況、子女出生、學(xué)歷、緊急聯(lián)系人或其他個(gè)人資料發(fā)生并更,須在發(fā)生變更后的15天內(nèi)書面通知人事部。如因員工未及時(shí)通知公司或提供的信息不完整、不準(zhǔn)確而造成的后果,由員工本人承擔(dān)。試用期結(jié)束前7個(gè)工作日內(nèi),將進(jìn)行工作及績效評(píng)估,公司將根據(jù)評(píng)估的結(jié)果,決定該員工是否按期轉(zhuǎn)正或解除勞動(dòng)合同。試用期結(jié)束前由人事部通知在OA填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》,審批流程如下:/ 13廣西某某建筑工程有限公司1)員工如需離職,應(yīng)提前三十日以書面形式提交辭職報(bào)告,如若在試用期內(nèi),應(yīng)當(dāng)提前七日以書面形式提交辭職報(bào)告。2)離職手續(xù)辦理(直接上級(jí))遞交辭職報(bào)告,并在OA填寫遞交《離職審批表》,部門主管及部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)員工辭職原因及最后工作日后,部門、人事、總經(jīng)理按審批權(quán)限審批《離職審批表》。,應(yīng)按照公司規(guī)定完成工作交接手續(xù),并在OA填寫遞交《工作交接單》,與公司結(jié)清各項(xiàng)有關(guān)財(cái)務(wù)、證件,包括結(jié)清財(cái)務(wù)借支、退宿、交還工牌、注銷OA賬號(hào)、退出公司工作群等。在確認(rèn)員工已完成工作交接并結(jié)清所有與公司有關(guān)財(cái)務(wù)、證件、行政、考勤事項(xiàng)后,人事部將在離職員工最后工作日為員工辦理完結(jié)離職手續(xù)。公司感謝所有曾為公司服務(wù)并做出貢獻(xiàn)的員工,并相信友好、坦誠的離職溝通,既是對(duì)員工過往努力的回顧,也是公司持續(xù)改進(jìn)的契機(jī)。所以,對(duì)于離職的員工,公司會(huì)安排離職溝通,以了解員工的離職原因及對(duì)公司的想法和建議。(四)工作時(shí)間,周六為輪值日,實(shí)行指紋考勤,上班和下班時(shí)各須打卡一次,凡缺卡一次按缺勤半日處理。周一至周五上班時(shí)間:上午:8:3012:00 下午:14:3017:30 周六輪值時(shí)間: 上午:9:0012:00 下午:14:3017:30 ,須在OA填寫外勤申報(bào)單,外勤外出時(shí)和返回時(shí)均須打卡一次,外勤所到地點(diǎn)在到達(dá)時(shí)和離開時(shí)均須在手機(jī)OA定位簽到。針對(duì)外勤不事前申報(bào)、外勤不定位簽到情形按公司規(guī)定進(jìn)行樂捐。,周六、周日為項(xiàng)目部正常工作日,上下班實(shí)行手工簽到,員工到綜合辦公室親自確認(rèn)簽字,不可代簽。項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目制定的工作時(shí)間表或排班表進(jìn)行工作和輪休,項(xiàng)目人員實(shí)行月休4天制,員工請休須在OA申請,并經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后方可休假。/ 13廣西某某建筑工程有限公司項(xiàng)目部上班時(shí)間為:上午:7:3012:00 下午14:0018:00,以項(xiàng)目實(shí)際作息時(shí)間安排為準(zhǔn)。:人事部定期在OA公布更新辦公室員工打卡記錄、出勤和年休假情況,員工可自助查詢,如有異議請與人事部聯(lián)系,OA查詢?nèi)缦聢D:考勤記錄將作為公司發(fā)放員工工資的重要依據(jù)之一。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)考勤制度及認(rèn)真履行請假手續(xù)。員工在上下班時(shí)必須按公司規(guī)定考勤,對(duì)于上下班無考勤記錄等一切違規(guī)情形將嚴(yán)格按《考勤管理制度》等相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(五)服務(wù)指南(六)辦公用品申領(lǐng):新員工入職后,在OA上申請辦公用品,審核通過后到公司前臺(tái)處領(lǐng)取。OA申請路徑:綜合辦公辦公用品管理用品使用申請選擇用品發(fā)送)。:入職后,人事部負(fù)責(zé)制作發(fā)放員工工作牌,上班時(shí)間在辦公區(qū)域必須按規(guī)定佩戴工牌,否則將按照公司制度樂捐處理,詳見《員工工牌管理辦法》。:人事專員會(huì)給新員工入職上班第一天錄入考勤指紋和門禁指紋,用于每日上下班打卡和大門出入。、賬號(hào)、位置:所在部門會(huì)為您申購電腦及安排好座位。(七)辦公設(shè)備的使用 1)公司內(nèi)部電話:位于前臺(tái) 07715381699 5789220 2)市內(nèi)電話:9+您所需要拔打的電話號(hào)碼 3)長途電話:撥9+0+您想要撥打的電話、復(fù)印機(jī)(具體操作請向您所在部門同事咨詢)您的辦公電腦已安裝打印功能,如未安裝好,請及時(shí)與公司行政部同事聯(lián)系;掃描、復(fù)印如圖:/ 13廣西某某建筑工程有限公司(八)電腦設(shè)備的使用。請?jiān)谑褂煤?,修改密碼,報(bào)部門負(fù)責(zé)人備案。1)公共磁盤的使用規(guī)范。(如歌曲、視頻、游戲、私人照片等)?!拔业奈臋n”文件夾會(huì)同時(shí)與服務(wù)器同步,容量的限額150MB,因此請不要在桌面及“我的文檔”文件夾存放過多、過大的文件。同時(shí)也請不要將文件存放于C盤,應(yīng)盡可能存放在電腦的D、E、F盤。2)Internet的使用規(guī)范。公司只允許通過Internet游覽器訪問與本職工作相關(guān)的網(wǎng)頁和系統(tǒng),不可使用公司網(wǎng)絡(luò)下載或預(yù)覽與工作無關(guān)的事宜。/ 13廣西某某建筑工程有限公司(八)員工日常行為規(guī)范 1)下級(jí)對(duì)上級(jí):必須稱上級(jí)職務(wù)/姓+職務(wù),不允許直呼其姓名; 2)上級(jí)對(duì)下級(jí):可以稱下級(jí)姓名/姓+職務(wù);3)同級(jí)之間:可以姓+職務(wù)/姓名+職務(wù)/姓名(普通員工之間可互稱姓名)。2.儀容儀表1)員工上班期間或公眾面前要注重儀容儀表,舉止端莊,行為檢點(diǎn),談吐得體。2)工作時(shí)間要求著裝干凈整潔、端莊得體。3)所有員工周一至周四上班期間(包括下班后未離開辦公區(qū)域及辦公場所),均須按《員工著裝規(guī)范》(詳見附頁)規(guī)定穿著。4)周五因公司開展文體活動(dòng),可適當(dāng)放寬要求,可著運(yùn)動(dòng)裝,但禁止穿著過度緊身、低胸、暴露的服裝及拖鞋、洞洞鞋等。3.工作禮儀1)同事之間相遇應(yīng)面帶微笑或點(diǎn)頭行禮表示致意,與公司領(lǐng)導(dǎo)相遇應(yīng)主動(dòng)問候或點(diǎn)頭行禮。2)對(duì)于到訪的客人,要主動(dòng)打招呼,詢問客人來訪的目的,待確認(rèn)來訪目的后主動(dòng)為客人帶路。在處理對(duì)外接待事務(wù)中,必須使用“您好、歡迎、請稍等、請坐、謝謝、對(duì)不起、再見、請走好”等禮貌用語。3)進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)或他人辦公室前,應(yīng)敲門,得到同意后方可進(jìn)入,出來后應(yīng)隨手關(guān)門。4)使用電話應(yīng)注意禮儀,語言簡明,接電話時(shí)語氣溫和,音量適中,禁止在電話中高聲喧嘩,禁止出現(xiàn)不文明用語。5)真誠待人,為同事或客人服務(wù)時(shí)應(yīng)熱情周到,文明用語,避免忌語。禁止對(duì)領(lǐng)導(dǎo)或同事大呼小叫,出言不遜或語言侮辱等。6)員工嚴(yán)禁私自調(diào)換座位,因工作原因需要調(diào)換座位,需經(jīng)行政部批準(zhǔn)。4.辦公秩序1)員工在上班期間須按《員工工牌管理辦法》佩戴工牌。2)嚴(yán)禁員工上班時(shí)間在辦公室內(nèi)吃早餐或其他食物。3)上班期間嚴(yán)禁擅離職守,外出辦事必須提前在OA辦公系統(tǒng)提前申請,注明外勤時(shí)間及事/ 13廣西某某建筑工程有限公司由,并按外勤管理要求進(jìn)行簽到。4)會(huì)議禮儀。與會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到會(huì)議室,不得無故遲到或早退;開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)置于靜音或關(guān)機(jī)模式。5)工作時(shí)間不議論公司、他人長短是非;不做有損公司形象的任何行為,不說有損公任何形象的話,如有建議可通過正確渠道進(jìn)行溝通,不盲目跟從。6)上班時(shí)間不允許用辦公電話打私人電話,不在上班時(shí)間上網(wǎng)聊天、觀看視頻及玩游戲等。7)嚴(yán)禁在辦公場所大聲喧嘩、吵鬧,談話不能影響他人正常工作。8)接待來訪或面試盡量安排在接待室進(jìn)行,原則上不允許進(jìn)入員工辦公區(qū)域;訪客或面試人員離開后接待部門應(yīng)及時(shí)整理接待區(qū)域,將座椅或其它物品歸位。9)公司/部門/項(xiàng)目部重要文件資料應(yīng)貼好標(biāo)簽、分類存放,鎖入文件柜或抽屜內(nèi);個(gè)人貴重物品需妥善保管,切勿隨意放置辦公桌面,防止丟失。10)嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙,避免發(fā)生火災(zāi),影響設(shè)備的正常運(yùn)行以及危害他人的健康及安全。5.衛(wèi)生環(huán)境1)各部門/項(xiàng)目部每天應(yīng)按辦公區(qū)域劃分打掃清潔衛(wèi)生,垃圾應(yīng)及時(shí)倒進(jìn)垃圾筒,禁止將清掃的垃圾遺留在垃圾鏟內(nèi)。2)當(dāng)天的垃圾每天下班后須及時(shí)清理;3)員工應(yīng)注意保持辦公室工作環(huán)境的衛(wèi)生及個(gè)人桌面整潔,桌面只允許放置辦公物品,其它與辦公無關(guān)物品嚴(yán)禁擺放。4)衛(wèi)生間區(qū)域嚴(yán)禁在地面及垃圾鏟丟棄垃圾。5)辦公區(qū)域內(nèi)須保持清潔衛(wèi)生。6.節(jié)能降耗1)辦公場所盡量采用自然光,如開燈應(yīng)做到人走燈熄,杜絕“白晝燈”、“長明燈”。長時(shí)間離開辦公室,須關(guān)閉電腦、空調(diào)、照明設(shè)施和其他辦公設(shè)備;下班后須關(guān)閉座位及附近電源、電器及門窗。2)增強(qiáng)節(jié)約用水意識(shí)。用水后及時(shí)擰緊水龍頭;發(fā)現(xiàn)龍頭漏水、管道滲水等及時(shí)報(bào)修,防止“自流水”、“長流水”。3)增強(qiáng)降耗意識(shí)。節(jié)約用紙,盡量黑白打印、雙面打印及廢紙?jiān)倮?,杜絕浪費(fèi)。/ 13廣西某某建筑工程有限公司4)每天最后離開辦公區(qū)域的員工,應(yīng)檢查和關(guān)閉辦公室的水、電、空調(diào)、門窗等。1)任何人(包括員工、客戶或承包商)如攜帶公司大件物品(包括給公司產(chǎn)品、辦公設(shè)備、圖紙等)外出。必須填寫《物品放行條》報(bào)行政部報(bào)備方可攜帶出公司。2)放行條由直接上司或行政部負(fù)責(zé)人簽字。否則,保安有權(quán)利扣留該物品并上報(bào)人事部處理。1)如有重要客戶來訪,各部門人員有義務(wù)向前臺(tái)報(bào)備來訪人員相關(guān)信息。來訪者應(yīng)在前臺(tái)進(jìn)行登記。2)被訪者親自到前臺(tái)引領(lǐng)來訪者進(jìn)入辦公區(qū)域,并有責(zé)任陪同來訪者直至離開公司辦公區(qū)域。3)禁止帶非公司員工進(jìn)入辦公區(qū)域。,員工如遇以下情形請即時(shí)報(bào)告: 1)員工或來訪者未按規(guī)定來訪;2)安全系統(tǒng)(包含門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)和消防設(shè)備等)出現(xiàn)故障; 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