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企業(yè)文化與企業(yè)信息化“兩化”融合(已修改)

2024-10-24 21:17 本頁面
 

【正文】 第一篇:企業(yè)文化與企業(yè)信息化“兩化”融合企業(yè)文化與企業(yè)信息化“兩化”融合企業(yè)文化與信息化,兩者看似無關(guān),其實(shí)休戚相關(guān),相互促進(jìn)。我們常常會聽到這樣的發(fā)問:企業(yè)信息化取得成功的關(guān)鍵因素是什么?企業(yè)信息化建設(shè)的難點(diǎn)是什么?對于這個問題,答案是多種多樣的。其實(shí),企業(yè)信息化要取得成功,很大程度上取決于企業(yè)的文化。優(yōu)秀的企業(yè)文化是信息化取得成功的關(guān)鍵,而信息化反過來又可以構(gòu)建優(yōu)秀的企業(yè)文化。今天我參加了山東省組織的《山東省“兩化融合助企行動計劃”》會議,會議中明確指出企業(yè)信息化如何能夠真正的融合到企業(yè)管理中,省經(jīng)信委領(lǐng)導(dǎo)和山東大學(xué)的戚教授講述了企業(yè)信息化的建設(shè)和思維的兩化融合,聽述會議后深有感觸,想到了我們公司現(xiàn)在正在學(xué)習(xí)的企業(yè)文化與之應(yīng)更好的相融合共同建設(shè)發(fā)展。下面想談一下對此的認(rèn)識和感悟。企業(yè)信息化建設(shè)取得成功的關(guān)鍵要素企業(yè)信息化是借助信息技術(shù)手段,幫助企業(yè)提升管理水平,提升主營業(yè)務(wù)核心競爭力,推動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的過程。除技術(shù)因素外,構(gòu)成企業(yè)信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵要素還有其它方面。信息化戰(zhàn)略清晰明確,能夠有效指引信息化工作方向。制度規(guī)范完善,能夠有效固化在信息系統(tǒng)中。溝通順暢,能夠高效達(dá)成一致。執(zhí)行力強(qiáng),能夠高效地建設(shè)與扎實(shí)地應(yīng)用信息系統(tǒng)。具有創(chuàng)新意識,能夠有效適應(yīng)環(huán)境變化。這些要素融入企業(yè)信息化的方方面面,要取得信息化建設(shè)的成功,必然涉及企業(yè)的每一名員工,也必然需要得到企業(yè)每個員工的理解和支持。企業(yè)信息化對于企業(yè)而言,無疑是巨大的變革。而變革的成功,必然需要優(yōu)秀的企業(yè)文化支撐。XXXX真正的信息化建設(shè)應(yīng)該是從新廠遷至開始,2003年XXXX組建的新的廠址、廠房,在那一年我們辛苦的工作了不知多少個晝夜埋沒在新辦公樓里設(shè)計網(wǎng)絡(luò)布線、設(shè)計機(jī)房構(gòu)建,鋪設(shè)網(wǎng)線,安裝接頭,設(shè)置交換機(jī)等等,多年來又不斷的更新設(shè)置、升級軟件、添置服務(wù)器等等一切目的就是提高企業(yè)的信息化管理水平。這些年來在實(shí)施信息化的具體項(xiàng)目時,讓我深切的體會到了信息化不是一個部門不是某人的職責(zé)而是整個企業(yè)的運(yùn)籌策略方針,上至企業(yè)的最高管理者、下至基層的普通員工,都能夠客觀、理性的分析到信息化系統(tǒng)當(dāng)中去,無論遇到內(nèi)外部任何環(huán)境的變化,特別是多人、多部門、多組織協(xié)同工作時,能夠各司其職、高效配合,都能夠及時完善的持續(xù)改進(jìn)我們的信息化系統(tǒng),從則高效支撐企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)。及時應(yīng)用信息技術(shù)解決管理和業(yè)務(wù)問題,向產(chǎn)品和服務(wù)融入更多信息化元素,有效提高內(nèi)部員工和外部客戶的滿意度。優(yōu)秀的企業(yè)文化是信息化成功的必要支撐企業(yè)文化猶如企業(yè)的性格和氣質(zhì),是企業(yè)由其價值觀、信念、處事方式等組成特有的文化形象。XXXX的企業(yè)精神就是“團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、敬業(yè)、激情”,具有追求卓越、鼓勵創(chuàng)新、重視積極解決問題的有效溝通、重視規(guī)范管理與持續(xù)改進(jìn)、優(yōu)秀的執(zhí)行力等特征。而這些文化特征,與企業(yè)信息化建設(shè)成敗的關(guān)鍵因素幾乎都有對應(yīng)關(guān)系。追求卓越是信息化建設(shè)的動力源泉。追求卓越的文化,鼓勵企業(yè)每個員工都高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,才會在每個員工心里樹立起品質(zhì)意識,才會主動思考在哪些方面需要改進(jìn),進(jìn)而主動接受新思維、新事物、新技術(shù)并有效應(yīng)用到工作中以提升管理和業(yè)務(wù)水平,改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。而信息化作為新思維、新技術(shù)的載體,需要追求卓越的文化理念驅(qū)動,才能有效體現(xiàn)在戰(zhàn)略、計劃和執(zhí)行等各個環(huán)節(jié),真正發(fā)揮效能。鼓勵創(chuàng)新為信息化建設(shè)營造良好的氛圍。創(chuàng)新,對于企業(yè)來說,可以理解為以市場和客戶為導(dǎo)向的不斷的產(chǎn)品與理念升級,既可以是引領(lǐng)發(fā)展,也可以是有效響應(yīng)客戶不斷變化的需求并且從中獲益,在“揚(yáng)棄”中發(fā)展、壯大。有了鼓勵創(chuàng)新的文化氛圍,企業(yè)才會主動思考信息化如何支撐創(chuàng)新,才會包容信息化建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的過程性、技術(shù)性失誤,才會在不斷的自我否定中獲得提升。積極解決問題的有效溝通是系統(tǒng)規(guī)劃與建設(shè)的必要條件。信息化是復(fù)雜的全員工程,雖然其具體目標(biāo)有很多,但宏觀目標(biāo)只有一個:有效提升企業(yè)整體核心競爭力。因此,積極解決的有效溝通,有助于克服本位思想所造成的影響,有助于及時發(fā)現(xiàn)問題并找到關(guān)鍵所在,有助于高效地解決問題。重視規(guī)范管理與持續(xù)改進(jìn)是信息系統(tǒng)建設(shè)的重要前提。一個普遍的共識是信息系統(tǒng)本身沒有思想和智能,人賦予系統(tǒng)什么思想、規(guī)定系統(tǒng)如何做,系統(tǒng)才具有思想和智能。因此,通過管理規(guī)范、作業(yè)指導(dǎo)書等體現(xiàn)的管理文化,是信息系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用成功、具有靈魂的重要前提。優(yōu)秀的執(zhí)行力是信息化建設(shè)成功的重要保障。企業(yè)的執(zhí)行力,企業(yè)信息化的執(zhí)行力就是“一把手”的力量,2002年開始XXXX開始實(shí)施用友U8管理軟件,當(dāng)時應(yīng)用的部門只有財務(wù)和銷售,而且業(yè)務(wù)不鏈接各自獨(dú)行,后來分別又在2002002008年分別進(jìn)行了軟件擴(kuò)展和更新,在這多次的項(xiàng)目實(shí)施中企業(yè)“一把手”的力量是必然的,因?yàn)閷?shí)施企業(yè)信息化建設(shè)的時候涉及到企業(yè)的方方面面,必須有一個破舊立新的過程,也必然會改變某些固有的習(xí)慣,觸動某些部門、人員的利益,只有高度的重識才可以做到令行禁止、不走樣地執(zhí)行下去,才能最終取得項(xiàng)目的成功,否則早就是高調(diào)登場、扯皮拖沓、不了了之的定式。企業(yè)化建設(shè)有“一把手”的力量,還要有信息化部門的執(zhí)行定位,必須做到自身組織職能進(jìn)行優(yōu)化,整合部門的有效資源才能更好的為其它部門服務(wù)。信息部門的主要職能應(yīng)該是兩個層面,管理職能和服務(wù)職能,現(xiàn)在IT工作人員每天都在履行大量的服務(wù)職能,為業(yè)務(wù)部門解決一些瑣碎的技術(shù)事務(wù),盡管是忙忙碌碌其它部門也并未感覺到信息人員存在的價值,同時也導(dǎo)致信息人員和其它部門人員相互抱怨,如果在組織設(shè)置上讓信息化管理人員起到信息化管理職能,思考規(guī)劃企業(yè)的IT投資規(guī)劃和項(xiàng)目管理上,并且接合企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃方向,才能有效的做到執(zhí)行定位功能。信息化建設(shè)有助于構(gòu)建優(yōu)秀的企業(yè)文化優(yōu)秀的企業(yè)文化是信息化建設(shè)成敗的關(guān)鍵,而信息化建設(shè),也有助于構(gòu)建優(yōu)秀的企業(yè)文化。信息系統(tǒng)能夠固化優(yōu)秀的企業(yè)文化,有效支持其復(fù)制和傳播。當(dāng)信息系統(tǒng)能夠有效支撐企業(yè)發(fā)展時,也就意味著企業(yè)優(yōu)秀的文化已經(jīng)固化在系統(tǒng)中。軟件的更新,新系統(tǒng)擴(kuò)展應(yīng)用,不但宣傳了優(yōu)秀的企業(yè)文化理念,而且有明確的示范和指引,有效實(shí)現(xiàn)文化的傳播和落地。信息化建設(shè)具有放大鏡的作用,能夠有效幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)改進(jìn),完善企業(yè)文化。一個普遍的共識是進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè)時,原有的很多流程在信息系統(tǒng)中走不通了,原有的很多工作需要進(jìn)一步細(xì)化才能進(jìn)入系統(tǒng),究其原因,就是因?yàn)橄到y(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用迫使大家認(rèn)真梳理工作,而梳理過程中發(fā)現(xiàn)了原有制度、規(guī)范、流程中不合理的地方,迫切需要溝通,需要規(guī)范管理,需要創(chuàng)新。因此,信息化建設(shè)無形中起到了幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題并且有目標(biāo)地改進(jìn)的放大鏡作用,從而促進(jìn)了企業(yè)文化的發(fā)展。信息技術(shù)手段提供了新的溝通和創(chuàng)新手段和模式,有助于培育新的企業(yè)文化。信息技術(shù)的應(yīng)用,改變了溝通的模式,提高了溝通的效率。此外,信息技術(shù)改變了創(chuàng)新手段和模式,用友ERPU8管理軟件的應(yīng)用改變了XXXX多部門信息通訊數(shù)據(jù)的管理,OA辦公自動化先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)辦公模式讓距離變成了零,縮減了時間和成本,而這些信息技術(shù)的應(yīng)用同時也改變了XXXX人的創(chuàng)新理念和模式,賦予企業(yè)文化新的內(nèi)涵和新時代的特征。企業(yè)文化與企業(yè)信息化,看似無關(guān),實(shí)際密切相關(guān)。作為信息化工作者,深切體會到,企業(yè)信息化建設(shè)要取得成功,必須要有優(yōu)秀的企業(yè)文化做支撐;而信息化建設(shè)又可以培養(yǎng)和塑造優(yōu)秀的企業(yè)文化,兩者相輔相成,相互促進(jìn),共同支撐企業(yè)持續(xù)、健康、快速地發(fā)展。XXXXX2012年3月22日第二篇:兩化融合企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)施情況報告企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)施情況考慮到信息化建設(shè)的重要性和緊迫性,2015年伊始,公司管理會議便討論通過了《關(guān)于成立信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的決議》,組長由公司副董事長兼任,公司信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組制定并實(shí)施了《2015年恒大電子信息化建設(shè)工作計劃》,經(jīng)過半年以來的努力,領(lǐng)導(dǎo)小組按照既定計劃穩(wěn)步實(shí)施,時至今日,公司信息化建設(shè)卓有成效,以下做詳細(xì)匯報:一、公司網(wǎng)站建設(shè)眾所周知,互聯(lián)網(wǎng)在國內(nèi)外貿(mào)易中發(fā)揮越來越重要的地位。為提高公司知名度,有利于產(chǎn)品推廣和客戶更方便的了解企業(yè),我公司自成立初就建設(shè)和完善了自己的網(wǎng)站,并由專人進(jìn)行維護(hù)更新,企業(yè)網(wǎng)站制作讓企業(yè)信息通過互聯(lián)網(wǎng)通達(dá)世界各個角落。企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布企業(yè)最新的商業(yè)信息,供全球檢索,以此來宣傳自己的企業(yè),宣傳企業(yè)的產(chǎn)品,宣傳企業(yè)的服務(wù),全面展示企業(yè)形象,并通過網(wǎng)絡(luò)與各行各業(yè)進(jìn)行交流、推銷和合作,同時通過互聯(lián)網(wǎng)尋找貨源和新客戶,我公司通過網(wǎng)絡(luò)推廣,將產(chǎn)品信息及時快捷的反饋給市場,實(shí)踐證明這是業(yè)務(wù)拓展最節(jié)約最有效的方式。二、基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)公司在整個廠區(qū)進(jìn)行了全面的網(wǎng)絡(luò)覆蓋,并率先使用了百兆光寬帶,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)的快速傳輸,為信息共享、內(nèi)部聯(lián)系、客戶溝通和以及對行業(yè)信息的及時反饋應(yīng)對提供了有力的網(wǎng)絡(luò)保障。三、數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控和紅外線警報系統(tǒng) 我公司淘汰原有的模擬監(jiān)控系統(tǒng),重新上馬新的數(shù)字視頻網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng),并配置紅外監(jiān)控聯(lián)網(wǎng)設(shè)施,對整個廠區(qū)以及重要生產(chǎn)車間、原料庫進(jìn)行了有效監(jiān)控,安保人員可以24小時對廠區(qū)情況進(jìn)行清晰監(jiān)控,特別是重要部門和重要車間部位進(jìn)行紅外線警報系統(tǒng)的布置,有效規(guī)避了企業(yè)可能產(chǎn)生的盜竊損失。四、速達(dá)軟件系統(tǒng)考慮到發(fā)展對數(shù)據(jù)管理特別是進(jìn)銷存管理的需要,在2014年初公司上馬了速達(dá)榮耀G3系統(tǒng),以量化數(shù)據(jù)的形式改善進(jìn)銷存的業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)三者的無縫對接,幫助企業(yè)維護(hù)更為親密的客戶關(guān)系,提升企業(yè)競爭力,為企業(yè)創(chuàng)造更大價值。五、金蝶K/3ERP項(xiàng)目公司在2015年10月引進(jìn)上馬了金蝶K/3ERP項(xiàng)目,公司建立一個以流程制造管理和標(biāo)準(zhǔn)成本管理為核心的管理體系,實(shí)現(xiàn)了以下目標(biāo):建立一個從營銷管理、采購管理、倉儲管理、生產(chǎn)管理到財務(wù)管理實(shí)現(xiàn)全面集成的系統(tǒng);財務(wù)上,滿足日常財務(wù)管理和會計核算的需求,并符合國家規(guī)范的財務(wù)規(guī)定;規(guī)范庫存管理,增加庫存管理的透明度,降低庫存成本,與財務(wù)有效集成;規(guī)范采購流程,降低采購成本,與財務(wù)的有效集成;加強(qiáng)對生產(chǎn)過程的管理,對生產(chǎn)計劃、進(jìn)度、以及生產(chǎn)過程中的料、工、費(fèi)信息進(jìn)行有效的跟蹤和控制,并準(zhǔn)確及時反映;加強(qiáng)對生產(chǎn)成本與核算的管理,及時準(zhǔn)確提供生產(chǎn)成本的動態(tài)信息;加強(qiáng)生產(chǎn)分析功能,能提供多角度、全方位的生產(chǎn)狀況查詢功能和報表;加強(qiáng)對各部門資產(chǎn)管理的力度,滿足財務(wù)對資產(chǎn)管理的需求;加強(qiáng)人事薪酬管理,對企業(yè)人力資源各流程進(jìn)行了有效優(yōu)化。六、車間信息自動化建設(shè)情況生產(chǎn)過程自動化檢測設(shè)備設(shè)施產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)生存之本,為提高產(chǎn)品質(zhì)量,增強(qiáng)產(chǎn)品競爭力,公司在2015先后增加了多臺套自動化生產(chǎn)檢測設(shè)施,如生產(chǎn)自動水線上馬后,一是改變了以往手工洗刷玻璃,手工檢測清潔度,二是實(shí)現(xiàn)勞動力減半的效果,大大提高了產(chǎn)品良率,減低了生產(chǎn)物料和人工成本;公司是首批自主研發(fā)自動封膠機(jī)的企業(yè)之
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