談竹莊竹纖維公司公司會(huì)議管理制度(已修改)
2025-07-29 18:54 本頁(yè)面
【正文】 公司會(huì)議制度 第一章 總則 為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。 本制度適用于公司各部門召開的各項(xiàng)會(huì)議的組織與管理。 第二章 會(huì)議制度的具體內(nèi)容 一、 會(huì)議分類 公司級(jí)會(huì)議 主要包括總經(jīng)理辦公室會(huì)議、公司周工作例會(huì)、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)、全體職工大會(huì)等，應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)組織召開并做好會(huì)議紀(jì)要。 部門工作會(huì)議 各部門申請(qǐng)召開的工作會(huì)議及工作例會(huì)。各部門工作會(huì)議應(yīng)提前 3 天提交會(huì)議申請(qǐng)單及會(huì)議議題，經(jīng) 批準(zhǔn)后召開；會(huì)議發(fā)起部門負(fù)責(zé)派人做好會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后分發(fā)各有關(guān)部門。部門例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織，會(huì)議紀(jì)要需提交辦公室留底。 各類培訓(xùn)課程 由公司或相關(guān)部門組織的各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)課程。 二、會(huì)議組織與管理 會(huì)議準(zhǔn)備 1）、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作。 2）、會(huì)議之前，行政部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品。 3）、特別重大會(huì)議，應(yīng)由行政部派專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容： ? 會(huì)議議 程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）； ? 會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）； ? 會(huì)議場(chǎng)所布置； ? 會(huì)議服務(wù)人員的安排； ? 會(huì)議簽到； ? 會(huì)后事項(xiàng)安排； ? 會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
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