【正文】 往鏈科技 往鏈科技 往鏈點點通共享資源，了解更多請登錄 公司會議管理制度 每個公司都不可避免地要舉行各種各樣的會議因為會議是企業(yè)處理重要事務(wù)實現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑同時也是有效進行信息溝通協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的重要手段建立健全公司會議管理制度的目的正在于此現(xiàn)代公司會議管理制度主要包括以下這些 一、企業(yè)會議管理制度 （一）總則 第一條 為改進作風(fēng)減少會議縮短會議時間提高會議質(zhì)量特制訂本制度 （二 ） 會議分類及組織 第二條 全廠會議歸納為四類 : 廠 級會議主要包括廠級領(lǐng)導(dǎo)擴大會全廠干部會全廠班組長會全廠職工大會全廠技術(shù)人員會以及各種代表大會應(yīng)分別報請廠部批準(zhǔn)后由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開 專業(yè)會議系全廠性的技術(shù)業(yè)務(wù)綜合會如經(jīng)營活動分析會質(zhì)量分析會生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會生產(chǎn)調(diào)度會安全工作會等由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織 表 22－ 1會議通知 謹(jǐn)定于 年 月 日午 時 分 召開 會議，請準(zhǔn)時參加為荷 隨本通知送提案書乙份若有提案請?zhí)顚懞笥陂_會前提交為荷 此致 先生 召集人 表 22－ 2提案書 提案書 提案人 提案內(nèi)容 系統(tǒng)和部門工作會各車間科室召開的工作會如車間辦工會科務(wù)會車間科室職工大會等由各車間科室領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織 往鏈科技 往鏈科技 班組小組會由各工會小組長或行政班組長決定并主持召開 第三條 上級或外單位在本廠召開的會議如現(xiàn)場會報告會辦公會等或廠際業(yè)務(wù)會如聯(lián)營洽談會用戶座談會等一律由廠辦受理安排有關(guān)業(yè)務(wù)對口科室協(xié)作做好會務(wù)工作 （三 ） 會議安排 第四條 例會的安排 為避免會議過多或重復(fù)全廠正常性的會 議一律納入例會制原則上要按例行規(guī)定的時間地點內(nèi)容組織召開例行會議安排如下 : 行政技術(shù)會議： （ 1）廠長辦公會 研究部署生產(chǎn)行政工作討論決定全廠生產(chǎn)行政工作重大問題 （ 2）廠務(wù)會 總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況安排布置下月工作任務(wù) （ 3）班組長以上干部大會或全廠職工大會 總結(jié)上季半年全年工作情況部署本季半年新年工作任務(wù)表彰獎勵先進集體個人 （ 4）經(jīng)營活動分析會 匯報分析工廠計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果評價各方面的工作情況肯定成績揭露矛盾提出改進措施不斷提高工廠經(jīng)濟效益 （ 5）質(zhì)量分析會 匯報總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情 況討論分析質(zhì)量事故問題研究決定質(zhì)量改進措施 （ 6）安全工作會含治安消防工作 匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)治安消防工作情況分析處理事故檢查分析事故隱患研究確定安全防范措施 表 22－ 3年度會議實施計劃表 會議名 區(qū)分 舉辦次數(shù) 舉行日期 舉行時間 目的 參加者 司儀 主席 事務(wù)負(fù)責(zé)人 議事記錄 黑板記錄員 出席者參考資料 會場分發(fā)的資料 會前分發(fā)的資料 （ 7）技術(shù)工作會含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會 匯報或總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造新產(chǎn)品開發(fā)科研技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃完成情況布置下月技術(shù)工作任務(wù)研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案 （ 8）生產(chǎn)調(diào)度會 調(diào)度平衡生產(chǎn)進度研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題 往鏈科技 往鏈科技 （ 9）科務(wù)會 檢查總結(jié)布置工作 （ 10）車間辦公會 檢查總結(jié)布置工作 表 22－ 4會議審核表 注意要點 查核欄 開 會 的 目 的 本次的會議是否實際需要是否只是流于形式的例行會議有沒有其他 更好的解決方法 開會的目的是否明確 設(shè) 定 要 項 方 面 開會 的時機時間是否恰當(dāng) 開會的場所是否恰當(dāng) 所邀集的與會人員是否恰當(dāng) 開 會 通 知 方 面 是否對于與會人員確實通知妥當(dāng) 對于開會的主旨議題是否確實通知與會人員 是否事先通知與會人員應(yīng)當(dāng)事先就議題做好準(zhǔn)備 是否通知與會人員事先備妥有關(guān)的資料 會 議 的 準(zhǔn) 備 方 面 是否事先擬就議題的進行順序及時間的分配 事前是否應(yīng)當(dāng)分發(fā)參考資料是否已經(jīng)做了應(yīng)變的準(zhǔn)備 是否安排好會議的記錄 是否必須用幻燈機或錄像機等機械設(shè)備 （ 11）班組會 檢查總結(jié)布置工作 （ 12）班組科室班前會 邀集與會人員的選定標(biāo)準(zhǔn) 對于該項議題確實深有感觸者 對于該項議題確實握有資料學(xué)有專精并富有經(jīng)驗者 本次會議的結(jié)論將會對其有所影響者 邀其與會參與發(fā)言討論的好處要比因該職員出席會議而致工作停頓所造成的損失來得更大者 對前一天工作進行講評布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項 各類代表大會 （ 1） 職工代表大會 （ 2） 車間部門職工大會或職工代表小組會 （ 3） 科協(xié)會員代表大會 （ 4） 企協(xié)會員代表大會 民主管理會議 （ 1） 工廠董事會 往鏈科技 往鏈科技 （ 2） 工廠管理委員會 （ 3） 廠長聯(lián)席會 （ 4） 生產(chǎn)管理委員會 （ 5） 生活福利委員會 文成果發(fā)布會 （ 1） 科協(xié)年會 （ 2） 企協(xié)年會 （ 3） 廠成果發(fā)布會 （ 4） 科技成果發(fā)布會 （ 5） 信息發(fā)布會 （ 6） 企管成果發(fā)布會 第五條 其他會議的安排 凡涉及多個車間科室負(fù)責(zé)人參加的各種會議均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報廠辦匯總并由廠辦統(tǒng)一安排方可召開 第六條 廠辦每周六應(yīng)將全廠例會和各種臨時會議統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間科室及有關(guān)服務(wù)人員 第七條 凡廠辦已列入會議計劃的會議如需改期或遇特殊情況需安排新的其他會議時召集單位應(yīng)提前天報請廠辦調(diào)整會議計劃未經(jīng)廠辦同意任何人不得隨便打亂正常會議計劃 第八條 對于準(zhǔn)備不充分有重復(fù)性或無多大作用的會 議廠辦有權(quán)拒絕安排 表 22－ 5例行會議一覽表 會議名稱 討論事項 召集人 列席人 固定 參加人員 不固定 參加人員 會議日期 備注 產(chǎn)銷會議 產(chǎn)銷 配合事項 副總經(jīng)理 廠長 業(yè)務(wù)經(jīng)理 生管科長 制造科長 業(yè)務(wù)科長 品管科長 技術(shù)科長 每周一次 質(zhì)量管理 會議 質(zhì)量改進 檢討 廠長 副廠長 品管科長 生管科長 制造科長 每兩周一次 廠務(wù)會議 討論 各種廠長 廠長 各科科長 每周一四 下午 效率檢討 會議 檢討效率 及獎金事宜 副廠長 科務(wù)會議 檢討科內(nèi) 生產(chǎn)問題 各科科長 各組組長 每周二次 進度會議 檢討修訂 進度 各科科長 各組組長 每周一次 隨同科務(wù) 會議召開 各種聯(lián)系 會議 討論各種 聯(lián)系事項 不定期 視需要而定 往鏈科技 往鏈科技 表 22－ 5開會通知表 【 】會議開會通知如下 承辦【 】 （檢查 ） 議題 日期 月 日 時 分 ～ 時 分 地點 出席者 主席 資料 報告 確認(rèn) 第九條 對于參加人員相同內(nèi)容接近時間相適的幾個會議廠辦有權(quán)安排合并召開 第十條 各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排各部門小會不應(yīng)安排在全廠例會同期召開與會人員不發(fā)生時間沖突除外應(yīng)堅持小會服從大會局部服從整體的原則 （四）會議的準(zhǔn)備 第十一條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作包括擬好會議議程提案匯報總結(jié)提綱發(fā)言要點工作計劃草案決議決定草案落實會場備好坐位茶具茶水獎品紀(jì)念品通知與會人等 表 22－ 7會議程序表 【 】會議程序 時間： 月 日 時 分～ 時 分 出席者姓名【 】 缺席者姓名、理由【 】 □ 起立敬禮宣布開會 □ 合頌經(jīng)營理念 □ 董事長經(jīng)理致詞 □ 說明議題議案 □ 補充說明報告 □ 討論問題質(zhì)疑應(yīng)答 □ 其他 □ 決議事項確認(rèn) □ 下一次的討論事項確認(rèn) □ 司儀主席散會致詞 □ 1起立敬禮 □ 1 確認(rèn) 二、會議管理要領(lǐng) （一）提高會議成效的要領(lǐng) 往鏈科技 往鏈科技 第一條 要嚴(yán)格遵守會議的開始時間 第二條 要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明 第三條 要把會議事項的進行順序與時間的分配預(yù)先告知與會者 第四條 在會議進行中要注意如下事項： 發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題 發(fā)言內(nèi)容是否出于個人的厲害 是否全體人員都專心聆聽發(fā)言 是否發(fā)言者過于集中于某些人 是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人 是否某個人的發(fā)言過于冗長 發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進 第五條 應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時間內(nèi)做出結(jié)論 第六條 在必須延長會議時間內(nèi)應(yīng)取得大家的同意并決定延長 的時間 第七條 應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn) 第八條 應(yīng)當(dāng)把決議付諸實行的程序整理出加以確認(rèn) （二）會議禁忌事項 第九條 發(fā)言時不可長篇大論滔滔不絕原則上以分鐘為限 第十條 不可從頭到尾沉默到底 第十一條 不可采用不正確的資料 第十二條 不要盡談些期待性的預(yù)測 第十三條 不可做人身攻擊 第十四條 不可打斷他人的發(fā)言 第十五條 不可不懂裝懂胡言亂語 第十六條 不要談到抽象論或觀念論 第十七條 不可對發(fā)言者吹毛求疵 第十八條 不要中途離席 表 22－ 8會議記錄一 （一） 名稱及會議 （二） 時間 （三） 主持人 （四） 參加人員及人 數(shù) （五） 主持人報告 （六） 例行報告 （七） 討論事項及結(jié)論 表 22－ 9會議記錄二 編號 （一） 開會時間年月日時分至?xí)r分 （二） 開會地點 （三） 會議名稱 （四） 主持人記錄 （五） 參加人員 （六） 出席人員 （七） 主持人報告 往鏈科技 往鏈科技 （八） 討論事項及結(jié)論 三、公司會議程序與規(guī)范 （一）會議程序 第一條 經(jīng)營會議程序 主席經(jīng)營政策報告 10分鐘 上次議案追蹤分 20鐘 部門業(yè)務(wù)成果報告 30分鐘 各部門協(xié)調(diào)及討論事項 30分鐘 未決議事項復(fù)議 10分鐘 上級指導(dǎo)報告 10分鐘 主席結(jié)論 10分鐘 第二條 產(chǎn)銷會議程序 主席報告 10分鐘 上次議案追蹤 20分鐘 各部門產(chǎn)銷成果報告 20分鐘 未來銷售生產(chǎn)規(guī)格 數(shù)量預(yù)測 20分鐘 產(chǎn)銷合作單位報告 100分鐘 產(chǎn)銷協(xié)調(diào)事項討論 30分鐘 未決議事項復(fù)議 10分鐘 上級指導(dǎo)報告 10分鐘 主席結(jié)論 10分鐘 第三條 廠務(wù)會議程序 主席報告 10分鐘 上次議案追蹤 20分鐘 各部門成果報告 30分鐘 各部門作業(yè)協(xié)調(diào)及討論事項 30分鐘 管理制度研討事項 30分鐘