有效的時(shí)間管理培訓(xùn)教材(ppt37頁)(已修改)
2025-03-17 11:37 本頁面
【正文】 z 有效的時(shí)間管理 z 什么是時(shí)間！ ? ? ? 時(shí)間無法積蓄 無法取代 無法失而復(fù)得 （一）時(shí)間的特性 一、關(guān)于時(shí)間 1 z （二）時(shí)間的內(nèi)生及外生陷阱 時(shí)間的內(nèi)生陷阱 ? ? ? 「時(shí)間估計(jì)不切實(shí)際」 「同一時(shí)間內(nèi)做太多的事」 … … 時(shí)間的外生陷阱 ? ? ? ? 「訪客多」 「電話多」 「會(huì)議多」 … … 一、關(guān)于時(shí)間 2 z （三）時(shí)間的成本 ? ? 每個(gè)人的時(shí)間都是同等的，時(shí)間的價(jià)位卻完全不同 你是在浪費(fèi)時(shí)間還是在投資時(shí)間？ 一、關(guān)于時(shí)間 3 z 不正常的狀態(tài) ? ? ? ? 加班沒有時(shí)間鍛煉，身體經(jīng)常處在一種透支的狀態(tài) 工作沒有計(jì)劃，每天靠慣性進(jìn)行日程安排 像無頭蒼蠅一樣工作，沒有方向感 每天列了一大堆的計(jì)劃，晚上回顧的時(shí)候，卻發(fā)現(xiàn)忙怕都 是一些非?，嵥榈氖虑椋匾氖虑閰s沒有干！ 一、關(guān)于時(shí)間 4 z 時(shí)間浪費(fèi)的原因和癥狀 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 辦事拖拉 上班漫談、聊天 電話干擾 不速之客打擾 主管事必親躬 不敢拍板，等指示 不考慮輕重緩急 負(fù)責(zé)人員 “ 遲到 ” 同樣的問題總是一而再、再 而三地出現(xiàn) ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文山會(huì)海，會(huì)議冗長 經(jīng)常加班加點(diǎn) 窮于應(yīng)付突發(fā)事件上 交待不清，事情做錯(cuò) 完美主義辦事 不考慮事情的復(fù)雜性 憑記憶辦事 信息溝通不暢 找資料 一、關(guān)于時(shí)間 5 z 二、關(guān)于時(shí)間管理 時(shí)間管理就是自我管理 改變時(shí)間管理的第一步 , 從你自覺需要時(shí)間管理開始 6 z 時(shí)間管理的益處 ? ? ? ? ? ? 控制 減輕壓力 節(jié)省時(shí)間 更加專注 提高工作效率 平衡 更快樂地工作，更智慧地工作 7 z 成功人士是時(shí)間管理的高手 ? ? 關(guān)鍵不在于能活多久，而在于能活多好。 你在工作中投入了多少時(shí)間都不重要， 重要的是你在這段時(shí)間內(nèi)都做了多少工作！ ?把事情很快地做完 , 叫做效率 ?把事情很快又很對(duì)地做完 , 叫做效能 8 z 三、時(shí)間管理的途徑 （一）個(gè)人價(jià)值管理 （二）自我組織管理 （三）組織溝通管理 9 z （一）個(gè)人價(jià)值管理 按照工作價(jià)值來確定優(yōu)先順序 ? ? ? 把每天要做事列一份清單。 確定優(yōu)先順序，從最重要的事 情做起。 每天都這么做。 人的精力就像桶的容量一樣是有限的 10 三、時(shí)間管理的途徑 z 測(cè)測(cè)你平時(shí)做事情的優(yōu)先順序 通常，什么樣的事情是你優(yōu)先選擇做的？ 喜歡做的事情 熟悉做的事情 時(shí)間花費(fèi)少的事情 上級(jí)臨時(shí)交代的事 緊急的事情 工作量大的事情 容易做的事情 排定時(shí)間的事情 資料齊全的事情 別人的事情 經(jīng)過籌劃的事情 有趣的事情 11 三、時(shí)間管理的途徑 z
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