有效的時間管理培訓教材(ppt37頁)(完整版)
【正文】 時間 20% 時間 帕雷托二八法則 在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重 要的因子占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子 即能控制全局。 利用空閑時間：順手找些例行公事的工作來做。 20. 沉思：思索一下可尋求出各種增進工作方法及 滿意的靈感，受益匪淺。如果能再有今天，我會改變 —— 19 :54:1607:54:16March 28, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 :54:1607:54Mar2328Mar23 ? 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 , March 28, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 3月 28日星期二 7時 54分 16秒 07:54:1628 March 2023 ? 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。 :54:1607:54Mar2328Mar23 ? 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。 :54:1607:54:16March 28, 2023 ? 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 。發(fā)出適當?shù)母兄x信； 21 .誰或者什么浪費我的時間最多。所做的全部重要的文書工作 —— 13 ：在拿起電話前，先準備好紙、筆、 姓名、號碼及 預定話題、資料等。 20% 成效 80% 成效 瑣碎的 多數(shù)事物 重要的 少數(shù)事物 31 z 目標金字塔 長遠目標 年目標 季目標 月計劃 周計劃 日計劃 目 標 分 解 大有大目標 小有小計劃 32 四、如何做好時間管理 z 贏取時間的技巧 ? ? ? ? ? ? ? ? 一日之計在昨天下班前 ，一周之計在于周日，一月之計在于月底。 避免長時間的會議。 對事不對人。 ? ? ? 物盡其所，物歸原處。 人的精力就像桶的容量一樣是有限的 10 三、時間管理的途徑 z 測測你平時做事情的優(yōu)先順序 通常，什么樣的事情是你優(yōu)先選擇做的？ 喜歡做的事情 熟悉做的事情 時間花費少的事情 上級臨時交代的事 緊急的事情 工作量大的事情 容易做的事情 排定時間的事情 資料齊全的事情 別人的事情 經(jīng)過籌劃的事情 有趣的事情 11 三、時間管理的途徑 z 重要性 （高） 緊迫性 （高） 高度重要 低度緊迫 高度重要 高度緊迫 M2 M1 M4 低度重要 低度緊迫 M3 高度緊迫 低度重要 M4 優(yōu)先原則： M1 行動 M3,思想 M2 工作價值矩陣 急 輕 重 緩 12 三、時間管理的途徑 z 重要性 （高） 緊迫性 （高） 防患未然 建立人際關系 發(fā)掘新機會 規(guī)劃 危機 急迫的問題 有壓力的計劃 繁瑣的工作 打擾信件、電話 有趣無意的活動 低度緊迫 不速之客 M2 M1 M4 M3 M4 優(yōu)先原則： M1
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