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正文內(nèi)容

時(shí)間管理培訓(xùn)教材(已修改)

2025-01-17 17:22 本頁(yè)面
 

【正文】 ? 1 WANGYAN 假如、、 假如我能再活一次,我愿意多犯點(diǎn)錯(cuò)誤 我將活得更輕松 我將比今生更瘋狂 我將只關(guān)心那些需要嚴(yán)肅對(duì)待的事 我要走遍世界的每一個(gè)角落 爬山 涉水 看日出日落 我要多吃冰激凌少吃蔬菜 問(wèn)題再多我也能應(yīng)付 我不再自負(fù) 看吧 我將是個(gè)有遠(yuǎn)見的人 我將理智地度過(guò)生命的每一天 啊 如果能重來(lái)一次 我的生命將會(huì)有更美妙的時(shí)刻 生命的色彩將更絢爛 如果我能再活一次 我將在春天的第一縷陽(yáng)光來(lái)臨的時(shí)候 赤足踏青 一直到晚秋 我會(huì)經(jīng)常逃學(xué) 去游藝場(chǎng)玩 我還會(huì)經(jīng)常悠閑地去曬太陽(yáng) 哈里 —戴維森 2 WANGYAN 目錄: 第一部分 尋找新的時(shí)間文化 第一章:與時(shí)間管理說(shuō)再見 第二章:減速 ——緩慢理念 第三章:換班制 ——時(shí)間管理的變化 第四章:從時(shí)間管理到生命管理 第五章:從整體時(shí)間管理到生命管理 3 WANGYAN 管理格言 4 WANGYAN 打鳴的公雞 在一個(gè)雞棚中,公雞病得厲害, 母雞不指望它在第二天去打鳴, 太陽(yáng)也不會(huì)升起來(lái)了。 因?yàn)槟鸽u認(rèn)為,太陽(yáng)是公雞叫 出來(lái)的。第二天,它們的迷信消除 了。盡管公雞病重,沒(méi)起來(lái)打鳴, 太陽(yáng)依然升起來(lái),沒(méi)有什么因?yàn)楣? 雞而改變。 5 WANGYAN 理念是精神的模本 ——正如一副眼鏡,通過(guò)它我們可 以看清楚世界。理念描述人們看世界的方式,它正如一幅 頭腦中的精神地圖:我們?nèi)绾握J(rèn)識(shí)某一個(gè)確定的問(wèn)題,關(guān) 鍵在它描繪出個(gè)人或群體的視角,或者人們對(duì)周圍生存 環(huán)境的世界觀。這正如水對(duì)魚,盡管魚游在水中,卻很難 認(rèn)識(shí)水! 理念決定我們對(duì)生活、工作以及環(huán)境的態(tài)度和行為方 式,決定人際關(guān)系以及人們?nèi)绾伟才艜r(shí)間。只有個(gè)人或群 體的思維方式的改變,也就是所謂的理念轉(zhuǎn)變才能帶來(lái)新 的理智和發(fā)展機(jī)會(huì)。 6 WANGYAN 速度理念,認(rèn)為時(shí)間管理就是速度管理。 緩慢理念,認(rèn)為時(shí)間管理的目的是達(dá)到時(shí)間均衡。 7 WANGYAN 人人都想最好在昨天或前天做完所有事。在很多企業(yè) 中,“ ”( 盡可能快)在安排行程或協(xié)商日期時(shí)成為一 般標(biāo)準(zhǔn)。沒(méi)有電子郵件地址的人早已落伍,電子郵件回復(fù) 超過(guò) 24小時(shí),對(duì)方就會(huì)失去耐心。人們嘲笑通常的郵政信 箱為“蝸牛信箱”,盡管嘲笑來(lái)自那些面容疲憊的人們。手 機(jī)的普及,語(yǔ)音信箱的開啟,使得我們無(wú)論身處何地都會(huì) 被別人找到。越來(lái)越多的人抱怨這個(gè)飛速運(yùn)轉(zhuǎn)的世界對(duì)他 們的期望太高,人們面臨的壓力越來(lái)越重。 8 WANGYAN 9 WANGYAN 抓住關(guān)鍵 HSM在認(rèn)識(shí)高速管理的原則之間,要掌握各種管理方法,諸 如領(lǐng)導(dǎo)、激勵(lì)、溝通、計(jì)劃等。 合理安排自己的時(shí)間 HSM應(yīng)掌握節(jié)省時(shí)間的技巧,有能力實(shí)現(xiàn)均衡輕松的生活方 式。 預(yù)見未來(lái) 如果企業(yè)具備并保住競(jìng)爭(zhēng)能力, HSM必須有眼光,能預(yù)見公 司產(chǎn)品和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的前景。 10 WANGYAN 果斷決策 HSM必須有能力分析復(fù)雜的情況,權(quán)衡各種選擇,并考慮到 有可能產(chǎn)生的沖突。他必須頂住壓力作出正確決策,如專門 決策等。 協(xié)商 HSM利用其協(xié)商能力和知識(shí)影響其他人的行為。他應(yīng)建立彼 此信任的人際關(guān)系,解決矛盾和分歧。 發(fā)揮信息時(shí)代的優(yōu)勢(shì) HSM應(yīng)時(shí)刻關(guān)注迫在眉睫的問(wèn)題。他們應(yīng)熟悉和操作所有的 電子輔助工具,如筆記本電腦等。 11 WANGYAN 避免“大發(fā)雷霆”綜合癥 HSM面對(duì)慢性工作壓力應(yīng)表現(xiàn)出堅(jiān)不可摧的風(fēng)貌,有能力頂 住壓力,保持健康體魄。 速度管理作為競(jìng)爭(zhēng)因素具有戰(zhàn)略性的重要意義。企業(yè)作為社 會(huì)性組織有可能也有必要發(fā)生異化。它們應(yīng)適應(yīng)市場(chǎng)的要求 而作出相應(yīng)調(diào)整。只要企業(yè)掌握了速度管理,那么,他們的 結(jié)構(gòu)、運(yùn)作和經(jīng)營(yíng)過(guò)程就能長(zhǎng)久地適應(yīng)未來(lái)的變化。企業(yè)作 為虛心好學(xué)的組織,它們總能迅速靈活地作出反應(yīng)。 12 WANGYAN ? 然而“快”也離不開“慢” 當(dāng)?shù)贍?.奧伊倫波格爾帶著行李步行去另外 一個(gè)城市的時(shí)候,一輛馬車急馳而過(guò)。匆忙的 馬車夫問(wèn)他:“到下一個(gè)城市還有多遠(yuǎn)?” “尊敬的先生,如果您慢點(diǎn)趕車,需 要半個(gè)小時(shí) ——如果您走得很快,得要 半天?!钡贍柣卮稹? 13 WANGYAN “瘋子”,馬車夫罵道,然后用皮 鞭用力向馬抽去,馬跑得更快了。 ? 路上坑坑洼洼,蒂爾繼續(xù)往前走。 一小時(shí)后,他又發(fā)現(xiàn)了那輛馬車,它倒 在路邊的水溝里,馬車的前軸已經(jīng)斷了, 馬車夫正罵罵咧咧地修車。 蒂爾看了一眼馬車夫,說(shuō):“我早跟您說(shuō)過(guò)了, 如果您走得慢點(diǎn),半個(gè)小時(shí) …… ” 14 WANGYAN 管理格言 15 WANGYAN 減速 緩慢理念 一種趨勢(shì)往往是從它的對(duì)立面中發(fā)展而來(lái)的,隨著速度 文化的蔓延,減速、有勇氣放慢速度、拋棄速度觀念等也應(yīng) 運(yùn)而生。少點(diǎn)工作,不僅可以更有成果,而且能更好地決策。 “慢”已變得越來(lái)越重要,空閑和寧?kù)o再次受到重視。人 們必須重新學(xué)會(huì)享受自然的節(jié)奏和支配個(gè)人的空間。 16 WANGYAN “您好”,小王子說(shuō)。 “您好”,商人說(shuō)。 商人在賣一種止渴丸,“一個(gè)星期吃一顆止渴 丸,那么你一個(gè)星期內(nèi)就不用喝水了?!? “為什么你要賣這種藥?”小王子問(wèn)。 “它可以幫助人們節(jié)省很多時(shí)間”,商人說(shuō)。 “專家已經(jīng)計(jì)算過(guò)了。一星期吃一顆止渴丸。他 們可以省出 53分鐘來(lái)?!? “那么 53分鐘用來(lái)做些什么了?” “隨便他們做什么 …… ” “如果我有 53分鐘的空閑,”小王子說(shuō),“我想我會(huì)悠閑地逛到 清冽的泉邊?!? 17 WANGYAN 顯然加快速度終究會(huì)達(dá)到極限。回歸到正確的時(shí)間限度和自 然的時(shí)間節(jié)奏將會(huì)在“慢”與“快”之間實(shí)現(xiàn)平衡。作為適度的安排 時(shí)間的學(xué)說(shuō),時(shí)間平衡在早期曾受到人們的嘲笑,而如今,它在 管理領(lǐng)域得到越來(lái)越多的認(rèn)可。 隨著發(fā)展速度的加快,現(xiàn)存的時(shí)間文化和自然時(shí)間節(jié)奏、生 活節(jié)奏之間的分歧越來(lái)越大。 18 WANGYAN 摘自“馬來(lái)西亞 一個(gè)奮發(fā)向上的國(guó)家” 19 WANGYAN 減速理念意味著,適當(dāng)?shù)陌才艜r(shí)間,尋找合理的時(shí)間限度 —— 回到自然的時(shí)間進(jìn)度上。 往前追溯幾百年,在技術(shù)革命開啟工業(yè)時(shí)代之前,當(dāng)時(shí)就已 經(jīng)出現(xiàn)寧?kù)o和急躁之間的轉(zhuǎn)變。自然節(jié)奏的倡導(dǎo)者提出人們的 “內(nèi)在時(shí)鐘’這一說(shuō)法。 繼續(xù)追溯,后來(lái)第一次出現(xiàn)了機(jī)械鐘表,它給人們帶來(lái)了非 自然的直線型的時(shí)間進(jìn)度。 向自然的時(shí)間進(jìn)度回歸,人們可以”贏得時(shí)間‘,這一觀點(diǎn)再 次受人矚目。 誰(shuí)在工作時(shí)加快速度,誰(shuí)就越需要安靜、放松和轉(zhuǎn)移精力, 以達(dá)到平衡。 20 WANGYAN 在古老的東方,有一個(gè)國(guó)王,很想取悅他的臣民。在一次外出旅行時(shí),國(guó)王給從未見過(guò)鐘表的臣民門帶回來(lái)一個(gè)日昝( gui)。 日晷改變了這個(gè)王國(guó)中所有人的生活。他們開始劃分一天的時(shí)間,劃分個(gè)人的時(shí)間。他們變得更守時(shí),更守秩序,更值得信賴,也更勤勞,于是他們創(chuàng)造了巨大的財(cái)富。 當(dāng)國(guó)王去世后,他們開始考慮,該如何評(píng)價(jià)國(guó)王的功績(jī)。因?yàn)槿贞靡呀?jīng)成為國(guó)王仁慈的象征,也是他們財(cái)富的源泉,于是他們決定,為日昝建造一座華麗的有金色穹頂?shù)耐ぷ?。?dāng)亭子建好后,他們把日昝放到亭子里時(shí),發(fā)現(xiàn)陽(yáng)光再也照不到日昝上了。日昝告訴人們時(shí)間的影子消失了,辨認(rèn)方向的標(biāo)志也不見了。于是人們不想繼續(xù)守時(shí),不再值得信賴,不再勤勞。每個(gè)人都隨心所欲地做自己的事,這個(gè)國(guó)
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