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商務(wù)談判的溝通技巧-文庫(kù)吧

2024-12-30 17:22 本頁(yè)面


【正文】 (四)文學(xué)語(yǔ)言性 能制造良好氣氛、化解雙方矛盾,增強(qiáng)語(yǔ)言的感染力和說(shuō)服力。 談判中適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用,既可以生動(dòng)明快地說(shuō)明問(wèn)題,又可以調(diào)節(jié)談判氣氛。 特征:優(yōu)雅、生動(dòng)、感人。 第一節(jié) 商務(wù)談判的語(yǔ)言特征 二、外在特征 eg:“ 和你在一個(gè)桌子上交鋒,我榮幸之至。 ” “ 今天天氣真好,預(yù)示著我們的談判也會(huì)非常順利。 ” “ 天時(shí)地利人和補(bǔ)救了我們這次談判的成功之路。 ” “ 我們到這里來(lái),并不是為了吵架,而是一個(gè)共同的目標(biāo)促使我們雙方走到了一塊兒,相識(shí)即是有緣,生意不成仁義在,達(dá)不成協(xié)議交個(gè)朋友也是收獲,當(dāng)然,我更希望我們雙方能夠珍惜這次機(jī)會(huì),要想求大同,那么就必須存小異。 ” 農(nóng)夫賣(mài)玉米 ? 一個(gè)農(nóng)夫在集市上賣(mài)玉米.因?yàn)樗挠衩装糇犹貏e大,所以吸引了一大堆買(mǎi)主.其中一個(gè)買(mǎi)主在挑選的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)很多玉米棒子上都有蟲(chóng)子,于是他故意大驚小怪地說(shuō): “ 伙計(jì),你的玉米棒子倒是不小,只是蟲(chóng)子太多了,你想賣(mài)玉米蟲(chóng)呀?可誰(shuí)愛(ài)吃蟲(chóng)肉呢?你還是把玉米挑回家吧,我們到別的地方去買(mǎi)好了. ” ? 買(mǎi)主一邊說(shuō)著,一邊做著夸張而滑稽的動(dòng)作,把眾人都逗樂(lè)了.農(nóng)夫見(jiàn)狀,一把從他手中奪過(guò)玉米,面帶微笑卻又一本正經(jīng)地說(shuō): “ 朋友,我說(shuō)你是從來(lái)沒(méi)有吃過(guò)玉米咋的?我看你連玉米質(zhì)量的好壞都分不清,玉米上有蟲(chóng),這說(shuō)明我在種植中,沒(méi)有施用農(nóng)藥,是天然植物,連蟲(chóng)子都愛(ài)吃我的玉米棒子,可見(jiàn)你這人不識(shí)貨! ” 接著,他又轉(zhuǎn)過(guò)臉對(duì)其他的人說(shuō):“ 各位都是有見(jiàn)識(shí)的人,你們?cè)u(píng)評(píng)理,連蟲(chóng)子都不愿意吃的玉米棒子就好么?比這小的棒子就好么??jī)r(jià)錢(qián)比這高的玉米棒子就好么?你們?cè)僮屑?xì)瞧瞧,我這些蟲(chóng)子都很懂道理,只是在棒子上打了一個(gè)洞而已,棒子可還是好棒子呀!我可從來(lái)沒(méi)有見(jiàn)過(guò)象他這么好說(shuō)話(huà)的蟲(chóng)子呢! ” ? 他說(shuō)完了這一番話(huà)語(yǔ),又把嘴湊在那位故意刁難的買(mǎi)主耳邊,故作神秘狀,說(shuō)道: “ 這么大,這么好吃的棒子,我還真舍不得這么便宜地就賣(mài)了呢! ” ? 農(nóng)夫的一席話(huà),順此機(jī)會(huì),把他的玉米棒子個(gè)大,好吃,雖然有蟲(chóng)但是售價(jià)低這些特點(diǎn)表達(dá)出來(lái)了,眾人被他的話(huà)語(yǔ)說(shuō)得心服口服,紛紛掏出錢(qián)來(lái),不一會(huì)兒功夫,農(nóng)夫的玉米銷(xiāo)售一空. ? 分析: 說(shuō)話(huà)要講究藝術(shù),這似乎是一個(gè)非常簡(jiǎn)單的問(wèn)題,因?yàn)樯钪?,語(yǔ)言是人與人之間交流的一種最基本的手段. ? 在本案例中農(nóng)夫就充分運(yùn)用了語(yǔ)言的藝術(shù),利用不同的表述方式,反映了問(wèn)題的不同方面,從而使問(wèn)題由不利轉(zhuǎn)向有利. 中國(guó)某公司與美國(guó)公司談判投資項(xiàng)目。其間雙方對(duì)原工廠(chǎng)的財(cái)務(wù)帳目反映的原資產(chǎn)總值有分歧。 美方:中方財(cái)務(wù)報(bào)表上有模糊之處。 中方:美方可以核查。 美方:核查也難,因?yàn)楸徊榈囊罁?jù)就不可靠。 中方:美方不應(yīng)該空口講話(huà),應(yīng)有憑據(jù)證明查帳依據(jù)不可靠。 美方:所有財(cái)務(wù)賬均系中方工廠(chǎng)所造,我作為外國(guó)人無(wú)法一一核查。 中方:那貴方可以請(qǐng)信得過(guò)的中國(guó)機(jī)構(gòu)協(xié)助核查。 美方:目前尚未找到可以信任的中國(guó)機(jī)構(gòu)幫助核查。 中方:那貴方的斷言只能是主觀的不令人信服的。 美方:雖然我方?jīng)]有法律上的證據(jù)證明貴力帳面數(shù)字不合理,但我們有經(jīng)驗(yàn),貴方的現(xiàn)有資產(chǎn)不值帳面價(jià)值。 中方:尊敬的先生,我承認(rèn)經(jīng)驗(yàn)的寶貴,但財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不是經(jīng)驗(yàn),而是事實(shí)如果貴方誠(chéng)意合作,我愿意配合貴方查帳,到現(xiàn)場(chǎng)一一核對(duì)物與帳。 美方:不必貴方做這么多工作,請(qǐng)貴方自己糾正后,再談。 中方:貴方不想講理 ?我奉陪 ! 美方:不是我方不想講理,而是與貴方的帳沒(méi)法說(shuō)理。 中方:貴方是什么意思,我沒(méi)聽(tīng)明白,什么 “ 不是、不想;而是、沒(méi)法 ” ? 美方:請(qǐng)?jiān)瓫鑫曳降闹甭?,我方感到貴方欲利用帳面值來(lái)擴(kuò)大貴方所占股份。 ? 中方:感謝貴方終于說(shuō)出了真心話(huà),給我指明了思考方向。 美方:貴方應(yīng)理解 —個(gè)投資者的顧慮,尤其像我公司與貴方誠(chéng)心合作的情況下,若讓我們感到貴方帳目有虛占股份之嫌,實(shí)在會(huì)使我方卻步不前,還會(huì)產(chǎn)生不愉快的感覺(jué)。 中方:我理解貴方的顧慮。但在貴方心里恐懼面前,我方不能只申辯這不是 “ 老虎帳 ” ,來(lái)說(shuō)它 “ 不吃肉 ” 。但愿聽(tīng)貴方有何 “ 安神 ”的要求。 美方:我通過(guò)與貴方的談判,深感貴方代表的人品,由于帳面值讓人生畏,不能不請(qǐng)貴方考慮修改問(wèn)題,或許會(huì)給貴方帶來(lái)麻煩。 ? 中方:為了合作,為了讓貴方安心,我方可以考慮帳面總值的問(wèn)題.至于怎么做帳是我方的事。如果,我沒(méi)理解錯(cuò)的話(huà),我們雙方將就中方現(xiàn)有資產(chǎn)的作價(jià)進(jìn)行談判。 美方:是的。 (以上是中方現(xiàn)有資產(chǎn)的作價(jià)談判 ) ? 問(wèn)題: 1.上述談判中,雙方均運(yùn)用了哪些語(yǔ)言 ? 2.雙方的語(yǔ)言運(yùn)用有何不妥之處 ? 3.如果你作為美方或中方代表會(huì)怎么談 ? 分析: 1.商務(wù)法律語(yǔ)言,外交語(yǔ)言,軍事用語(yǔ)和文學(xué)用語(yǔ)。 2.美方說(shuō)的: “ 外國(guó)人無(wú)法一一檢查 ” ?!?目前尚未找到可以信任的中國(guó)機(jī)構(gòu)幫助核查 ”以及 “ 請(qǐng)貴方自己糾正、再談 ” 。均有不妥。中方: “ 貴方不想講理 ?我奉陪 !”不太妥。若自己帳目做的本已存在問(wèn)題,再這么講就無(wú)禮了。 、 3.因?yàn)槭呛献餍缘恼勁校p方均可以文學(xué)用語(yǔ)開(kāi)始調(diào)好氣氛,減少對(duì)抗。再以商業(yè)法律語(yǔ)言講實(shí)事,有問(wèn)題講問(wèn)題。美方可以指出不妥或提出相應(yīng)要求。巾方也可以再做一次調(diào)帳,然后再談.運(yùn)用一點(diǎn)外交用語(yǔ),效果會(huì)更好。 第二節(jié) 商務(wù)談判傾聽(tīng)的技巧 古時(shí)候有個(gè)國(guó)王,想考考他的大臣,就讓人打了三個(gè)一模一樣的小金人讓大臣分辨哪個(gè)最有價(jià)值。最后一位老臣用一根稻草試出了三個(gè)小金人的價(jià)值,他把稻草依次插入三個(gè)小金人的耳朵,第一個(gè)小金人稻草從另一個(gè)耳朵出來(lái),第二個(gè)小金人稻草從嘴巴里出來(lái),只有第三個(gè)小金人,稻草放進(jìn)去以后,什么響動(dòng)也沒(méi)有,于是老臣認(rèn)定第三個(gè)小金人最有價(jià)值。 第二節(jié) 商務(wù)談判傾聽(tīng)的技巧 同樣的小金人卻存在著不同的價(jià)值,第三個(gè)小金人之所以被認(rèn)為是最有價(jià)值因?yàn)樵谂c其能傾聽(tīng)。其實(shí),人也一樣,最有價(jià)值的人,不一定是最能說(shuō)會(huì)道的人。善于傾聽(tīng),消化在心,這才是一個(gè)有價(jià)值的人具有的最基本的素質(zhì)。 在談判中,傾聽(tīng)是重要的,也是必需的。一個(gè)優(yōu)秀的談判者,必定是一個(gè)很好的傾聽(tīng)者。那么,在談判中,我們?cè)鯓觾A聽(tīng)才能獲得比較好的效果呢? 第二節(jié) 商務(wù)談判傾聽(tīng)的技巧 一、克服 “ 聽(tīng) ” 的障礙 拉夫 尼可拉斯是位專(zhuān)門(mén)研究如何 “ 聽(tīng) ”的大學(xué)問(wèn)家。他發(fā)現(xiàn),即使是積極地聽(tīng)對(duì)方講話(huà),聽(tīng)者也僅僅能記住不到 50%的講話(huà)內(nèi)容,而且其中只有 1/3的講話(huà)內(nèi)容按原意聽(tīng)取了, 1/3被曲解的聽(tīng)取了,另外 1/3則絲毫沒(méi)有聽(tīng)進(jìn)去。而且不同的人對(duì)于自己聽(tīng)取的 1/3的理解也是不同的。一系列試驗(yàn)表明,“ 聽(tīng) ” 是存在聽(tīng)力障礙的。 第二節(jié) 商務(wù)談判傾聽(tīng)的技巧 一、克服 “ 聽(tīng) ” 的障礙 (一)判斷性障礙 (二)精力分散或思路較對(duì)方慢,或觀點(diǎn)不一致而造 成少聽(tīng)、漏聽(tīng) (三)帶有偏見(jiàn)的聽(tīng) (四)受聽(tīng)者的文化知識(shí)、語(yǔ)言水平等的限制 (五)環(huán)境的干擾形成聽(tīng)力障礙 心理學(xué)家通過(guò)多年的實(shí)踐得出結(jié)論:人們喜歡對(duì)別人的話(huà)進(jìn)行判斷、評(píng)價(jià),然后決定贊成不贊成,這是造成不能有效傾聽(tīng)的重要原因之一。 人們總是從自己的立場(chǎng)出發(fā)來(lái)判斷別人的話(huà),但根據(jù)個(gè)人的信念作出的反應(yīng)往往是有效傾聽(tīng)的嚴(yán)重障礙。 判斷性障礙 一般來(lái)說(shuō),談判人員的精力和注意力的變化是有規(guī)律的:在開(kāi)始時(shí)精力比較充沛,但持續(xù)的時(shí)間較短,約占整個(gè)談判時(shí)間的 %—%,如果是一個(gè)小時(shí)的談判,精力旺盛的階段也只有最初的 5分鐘 —8分鐘,如果是一個(gè)超過(guò) 6天的談判,那么只有前 3天為精力旺盛期。 如果談判日程安排得緊張,而談判人員得不到充分休息,特別是在談判的中后期,如連日征戰(zhàn),則消耗更大,此時(shí)即便是精力十分旺盛的人,也會(huì)出現(xiàn)因?yàn)榫Σ患卸a(chǎn)生少聽(tīng)或漏聽(tīng)的現(xiàn)象。 精力分散或思路較對(duì)方慢,或觀點(diǎn) 不一致而造成少聽(tīng)、漏聽(tīng) 帶有偏見(jiàn)的聽(tīng) 因?yàn)橛憛拰?duì)方的外表而拒絕聽(tīng)對(duì)方 講話(huà)的內(nèi)容 自己先把別人要說(shuō)的話(huà)定個(gè)標(biāo)準(zhǔn)或價(jià)值 上的估計(jì),再去聽(tīng)別人的話(huà)。 有些談判者喜歡假裝自己很注意聽(tīng) 受聽(tīng)者的文化知識(shí)、 語(yǔ)言水平等的限制 商務(wù)談判總是針對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行的,因此,如果談判人員對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)掌握有限,在談判中一旦涉及到這方面的知識(shí),就會(huì)造成由于知識(shí)水平的限制而形成的收聽(tīng)障礙。特別是國(guó)際商務(wù)談判,由于語(yǔ)言上的差別,也會(huì)造成收聽(tīng)障礙。 如英語(yǔ)中常用的大約有 500個(gè)詞語(yǔ),但每個(gè)詞起碼可以有 20—25種不同的解釋。這會(huì)給翻譯人員帶來(lái)困惑,形成聽(tīng)力障礙。 ? 天氣突然變化出現(xiàn)電閃雷鳴; ? 過(guò)往行人以及飛過(guò)的鳥(niǎo); ? 修建房屋的噪聲; ? 兩個(gè)人同時(shí)講話(huà)。 環(huán)境的干擾 傾聽(tīng)和談話(huà)一樣具有說(shuō)服力 有一家美國(guó)汽車(chē)公司,想要選用一種布料裝飾汽車(chē)內(nèi)部,有三家公司提供樣品,供汽車(chē)公司選用。公司董事會(huì)經(jīng)過(guò)研究后,請(qǐng)他們每一家來(lái)公司做最后的說(shuō)明,然后決定與誰(shuí)簽約。 三家廠(chǎng)商中,有一家的業(yè)務(wù)代表患有嚴(yán)重的喉頭炎,無(wú)法流利地
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