提高團隊的戰(zhàn)斗力(已修改)
2025-03-16 00:46 本頁面
【正文】 提高團隊的戰(zhàn)斗力 劉煥明 1 ?成功的主管既要像擅于撮合良緣的媒人，能把適合的人安置在適合的位置；有時還要像熱情的啦啦隊長，不時替部屬打氣。 ?要冒險！生命就是冒險。走得最遠的人通常都是愿意做及敢做的人，但求“安穩(wěn)”的船決不會離岸很遠的。 2 一、有效管理時間 ?莎士比亞：以前是我糟蹋時間，現(xiàn)在換時間來糟蹋我。 ?中國古諺：在相同的時間內，可以把一個人捧紅，也可以把一個人整垮。 ?所謂時間管理，是指如何利用上班時間？做什么事情？如何安排業(yè)余時間？最終成為時間的主人。 3 ?時間是最公正的資源 時間的運用方法： a、 提高工作效率 b、 做一些無謂的工作 時間的分配： a、 工作時間 b、 社交時間 4 ?提高時間的運用效率 要提高時間的運用效率，最好的方法分析你目前對時間的運用方式。 時間的分配 每天下班前，擬出明天的時間表，把工作區(qū)分為三類： a、 十萬火急，非得明天完成不可。 b、 明天能完成是最好的。 c、 處理上兩類后，再處理即可。 5 如何處理文件作業(yè) 按輕重緩急給予適當處理： a、 十萬火急 b、 容后再議 c、 參考性質 如何處理各式的干擾 措施： a、 電話的干擾 b、 人員的干擾 6 ?時間矩陣 危機 急迫的問題 有限期限的任務、 會議、 準備事項 Ⅰ 準備事項 預防工作 價值觀的澄清 計劃 關系的建立 真正的更新創(chuàng)作 授權自主管理 Ⅱ Ⅲ 干擾，一些電話 一些信件、報告 一些會議 許多緊臨的事件 許多迎合的活動 Ⅳ 細瑣、忙碌的 工作 一些電話 浪費時間的事 “逃避”活動 不關緊要的信件 看太多的電視 7 ?時間安排的次序 8 ?頑猴癥候群 俗語說得好，能者多勞。你平均每天有多少時間是用在解決別人的問題上？ 有多少時候你曾很爽快地隨口冒出一句，“好好好，包在我身上”？有人提出一個有趣的字眼來形容這種現(xiàn)象：“頑猴癥候群”。 9 ?過分“忙碌”是無能的表現(xiàn) 不難發(fā)現(xiàn)“正在忙碌”的人雖然很多，但“真正忙碌”的人卻不多。 真正有能力的工作者，實際上午不忙碌，他知道預先擬定好工作進度后，再確實地執(zhí)行。 愚笨的管理，住往不懂得合理使用時間，擬定好工作進度，只會把工作一再拖延。 10 ?對癥下藥 癥狀：事必躬親，大小事務都要介入。藥方：授權不夠，再釋出一些。 癥狀：工作量多得會把人壓死。 藥方：去彌補一些“拒絕的藝術”。 癥狀：只要不想做的事，常常會一拖再拖。 藥方：設定時間表，先完成這件事。 11 ?如何讓別人也為你省下時間 在部屬方面 a、 合理的范圍內，盡量授權。 b、 幫助他們解決問題，而不是替他們解決問題。 在同事方面 a、 讓他們知道你不喜歡受到無謂的干擾。 b、 避開沒有實質意義的閑聊。 c、 和他們打交道時，盡量速戰(zhàn)速決。 12 在上司方面 a、 在上級授權給你之前能先與之協(xié)商，設法配合你既定的工作計劃。 b、 覺得上級很羅嗦時，很禮貌地請他們長話短說。 13 ?如何應付會議 如何主持會議 考慮以下問題： a、 真有召開這個會議的必要嗎？ b、 召開會議的目的是什么？ c、 請哪些人參加？ d、 何時舉行？ e、 何地舉行？ 14 ?開會的目的 只有在下列情況下，你才需要召開會議： a、 而非單憑一特定人士即可決定時 b、 需要多種專業(yè)知識才能研判時 c、 必須所有人都參與決策時 d、 需眾人討論以避免失誤時 e、 將使所有與會者都同感受惠之時 召開會議時，需考慮三點：會場布置妥當；稱職的主持人；與會者暢所欲言。 15 ?三面鏡子 古人云：以人為鏡，可以知得失。 對照下面三個范例，你屬于哪種？ a、 千篇一律的乏味生活 主管應有明確的工作表 b、 我不入地獄，誰入地獄？ c、 做時間的主人，而非奴隸？ 16 二、締造“雙贏”的局面 ?逐級授權 美國百貨零售商巨擘說：“身為一個主管，都該明白想逼死自己最快的方法就是大權一把抓”。 美國著名的社會學家懷特說：“世界上最困難的事情是什么呢？就是把一件你很拿手的工作交給別人，再眼睜睜地看著他把事情給搞砸，而你卻還能心平氣和地不發(fā)一言。 ” 17 ?死死抓“權”不放的惡果 不想授權的可能原因： a、 他能夠符合我的標準嗎？ b、 對方萬一表現(xiàn)得比你還好時該怎么辦？搞不好有一天你就會被“做”掉了。 c、 那我不就什么事都沒得做了。 d、 我實在沒有時間教別人！ e、 沒有合適的人選。 18 ?“授權”利已又利人 只要善于授權，你和部屬都可以互得其利，締造一個“雙贏”的局面。好處： a、 你將會
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