【正文】 組織結(jié)構(gòu)、功能設(shè)置、職位說明書 2023年 3月 珠海九豐集團(tuán)有限公司 九豐集團(tuán)有限公司 目錄 集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)及匯報(bào)關(guān)系 集團(tuán)部門功能設(shè)置 集團(tuán)部門職位設(shè)置 集團(tuán)部門主管職位說明書 區(qū)域公司組織結(jié)構(gòu)及匯報(bào)關(guān)系 區(qū)域公司部門功能設(shè)置 區(qū)域公司部門職位設(shè)置 區(qū)域公司部門主管職位說明書 地域公司組織結(jié)構(gòu)及匯報(bào)關(guān)系 地域公司部門功能設(shè)置 地域公司部門職位設(shè)置 地域公司部門主管職位說明書 九豐集團(tuán)有限公司 集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)圖 戰(zhàn)略決策及決策支持層 戰(zhàn)略執(zhí)行及經(jīng)營決策層 經(jīng)營決策支持及專業(yè)管理支持層 經(jīng)營執(zhí)行層 董事會(huì) /董事長 審計(jì)委員會(huì) 董事會(huì)秘書室 總裁 總裁辦 總裁助理 業(yè)務(wù)管理部 投資發(fā)展部 人力資源部 財(cái)務(wù)管理部 區(qū)域公司 地域公司 地域公司 …... …... …... 業(yè)務(wù)管理部 九豐集團(tuán)有限公司 集團(tuán)部門功能配置 董事會(huì) /董事長 總裁 審計(jì)委員會(huì) 董事會(huì)秘書室 總裁辦公室 總裁助理 業(yè)務(wù)管理部 投資發(fā)展部 人力資源部 財(cái)務(wù)管理部 主持集團(tuán)業(yè)務(wù)計(jì)劃擬訂：現(xiàn)有區(qū)域業(yè)務(wù)發(fā)展，新業(yè)務(wù)區(qū)域拓展，銷售、采購、儲(chǔ)運(yùn)規(guī)劃 主持集團(tuán)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)：各業(yè)務(wù)區(qū)域間的業(yè)務(wù)策略協(xié)調(diào)，采購協(xié)調(diào)和支持 主持集團(tuán)業(yè)務(wù)策略的擬訂：客戶政策，供應(yīng)商政策，區(qū)域政策，渠道政策，服務(wù)政策 主持集團(tuán)零售網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃和管理：擬訂零售網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃并接受授權(quán)監(jiān)督實(shí)施 主持集團(tuán)營銷企劃的管理：宣傳企劃、宣傳品的管理，代理商的管理和協(xié)調(diào) 參與集團(tuán)業(yè)績?cè)u(píng)估指標(biāo)體系的制定，并實(shí)施業(yè)務(wù)部分的考評(píng) 擬訂集團(tuán)業(yè)務(wù)管理制度，并接受授權(quán)監(jiān)督實(shí)施 主持集團(tuán)業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況的分析 投資發(fā)展部 九豐集團(tuán)有限公司 集團(tuán)部門功能配置 董事會(huì) /董事長 總裁 審計(jì)委員會(huì) 董事會(huì)秘書室 總裁辦公室 總裁助理 業(yè)務(wù)管理部 投資發(fā)展部 人力資源部 財(cái)務(wù)管理部 主持集團(tuán)投資計(jì)劃的擬訂：投資方向、重點(diǎn)區(qū)域、投資規(guī)模、備選項(xiàng)目、實(shí)施步驟等 主持備選投資項(xiàng)目的分析和篩選，并根據(jù)審定結(jié)果辦理項(xiàng)目立項(xiàng) 派員參與集團(tuán)投資項(xiàng)目組，并作為常設(shè)專業(yè)機(jī)構(gòu)執(zhí)行投資事務(wù) 對(duì)投資項(xiàng)目所涉及資料和文件進(jìn)行管理 根據(jù)集團(tuán)投資計(jì)劃的要求尋找投資項(xiàng)目，并撰寫項(xiàng)目建議書 支持和輔導(dǎo)集團(tuán)下屬公司的項(xiàng)目投資事宜 擬訂集團(tuán)投資管理制度，并接受授權(quán)監(jiān)督實(shí)施 跟蹤投資項(xiàng)目實(shí)施情況，并進(jìn)行分析、反饋、備案 人力資源部 九豐集團(tuán)有限公司 集團(tuán)部門功能配置 董事會(huì) /董事長 總裁 審計(jì)委員會(huì) 董事會(huì)秘書室 總裁辦公室 總裁助理 業(yè)務(wù)管理部 投資發(fā)展部 人力資源部 財(cái)務(wù)管理部 根據(jù)集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃，主持?jǐn)M訂集團(tuán)人力資源規(guī)劃，并監(jiān)督執(zhí)行 主持集團(tuán)員工能力評(píng)估，并就分級(jí)管轄范圍提出獎(jiǎng)懲建議，經(jīng)審定后實(shí)施獎(jiǎng)懲 主持集團(tuán)員工招募、任用、晉升管理，就分級(jí)管轄范圍實(shí)施執(zhí)行并向下屬公司提供支持 主持集團(tuán)薪資、員工福利政策的擬訂，在分級(jí)管理的架構(gòu)下執(zhí)行并實(shí)施監(jiān)督 主持集團(tuán)培訓(xùn)計(jì)劃的擬訂，并組織實(shí)施，對(duì)集團(tuán)下屬公司的培訓(xùn)活動(dòng)提供支持 主持集團(tuán)人力資源制度的擬訂，經(jīng)審定后監(jiān)督執(zhí)行，并主持集團(tuán)人力資源檔案的管理 主持、管理集團(tuán)員工績效評(píng)估事務(wù) 財(cái)務(wù)管理部 九豐集團(tuán)有限公司 集團(tuán)部門功能配置 董事會(huì) /董事長 總裁 審計(jì)委員會(huì) 董事會(huì)秘書室 總裁辦公室 總裁助理 業(yè)務(wù)管理部 投資發(fā)展部 人力資源部 財(cái)務(wù)管理部 主持集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算的擬訂和財(cái)務(wù)預(yù)算的管理，并接受授權(quán)執(zhí)行監(jiān)督 主持集團(tuán)融資管理并接受授權(quán)辦理融資事務(wù) 主持集團(tuán)及其下屬公司的資產(chǎn)、股權(quán)管理，并根據(jù)董事會(huì)要求代管股東其它財(cái)務(wù)事宜 主持集團(tuán)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理（包括：資產(chǎn)負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等） 主持集團(tuán)范圍的財(cái)務(wù)核算管理，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司會(huì)計(jì)核算，同時(shí)負(fù)責(zé)集團(tuán)合并報(bào)表核算 主持?jǐn)M訂集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度（包括現(xiàn)金管理），經(jīng)審定核準(zhǔn)后執(zhí)行監(jiān)督 對(duì)集團(tuán)下屬公司的財(cái)務(wù)主管人員的任用提供建議和意見 總裁辦公室 九豐集團(tuán)有限公司 集團(tuán)部門功能配置 董事會(huì) /董事長 總裁 審計(jì)委員會(huì) 董事會(huì)秘書室 總裁辦公室 總裁助理 業(yè)務(wù)管理部 投資發(fā)展部 人力資源部 財(cái)務(wù)管理部 主持集團(tuán)行政事務(wù)管理，擬訂各項(xiàng)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行 主持集團(tuán)預(yù)算、規(guī)劃的擬訂和事務(wù)協(xié)調(diào) 主持集團(tuán)公共關(guān)系管理，協(xié)調(diào)集團(tuán)各部門及下屬公司處理有關(guān)事務(wù) 主持集團(tuán)安全技術(shù)管理，接受授權(quán)在集團(tuán)范圍內(nèi)實(shí)施監(jiān)查，并向下屬公司提供專業(yè)支持 主持集團(tuán)信息及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，并提供技術(shù)支持 主持集團(tuán)范圍管理制度體系的管理，實(shí)施執(zhí)行監(jiān)督 主持集團(tuán)企業(yè)形象和無形資產(chǎn)管理，并對(duì)集團(tuán)公司有形資產(chǎn)（實(shí)物形態(tài)）進(jìn)行事務(wù)管理 主持集團(tuán)后勤服務(wù)系統(tǒng)的管理，并負(fù)責(zé)集團(tuán)公司后勤服務(wù)事務(wù) 職位名稱 ：總裁 職位編號(hào)： 主要任務(wù) ： 總裁統(tǒng)率集團(tuán)所屬人員，督導(dǎo)執(zhí)行董事會(huì)決議，并為集團(tuán)戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)決策提供支持與建議。必要時(shí)可設(shè)助理若干并有權(quán)授權(quán)分工 其主要分項(xiàng)工作為： 主持集團(tuán)預(yù)算大綱的擬定 主持制定集團(tuán)年度、季度業(yè)務(wù)計(jì)劃和集團(tuán)預(yù)算，主持制定部門預(yù)算和月度業(yè)務(wù)計(jì)劃 主持制定集團(tuán)人力資源規(guī)劃及下屬重要業(yè)績考評(píng)指標(biāo) 領(lǐng)導(dǎo)各部門和各下屬企業(yè)的經(jīng)營和管理工作 審閱各部門管理制度 決定任用部門經(jīng)理、區(qū)域公司副職人選，并提名總裁助理和區(qū)域公司經(jīng)理人選 決定直接下屬的工作職責(zé) 領(lǐng)導(dǎo)直接下屬開展各項(xiàng)工作，并提供必要支持 組織處理集團(tuán)內(nèi)緊急事件 召集集團(tuán)工作會(huì)議并主持集團(tuán)經(jīng)營狀況分析 對(duì)直接下屬實(shí)施績效考評(píng)（關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)和其他能力指標(biāo)） 最終審定集團(tuán)內(nèi)員工業(yè)績考評(píng)結(jié)果和獎(jiǎng)懲決定 作為集團(tuán)董事參與董事會(huì)會(huì)議，匯報(bào)集團(tuán)運(yùn)營情況并接受工作質(zhì)疑；對(duì)公司發(fā)展戰(zhàn)略、重大投資計(jì)劃和運(yùn)作規(guī)劃提出建議和意見 其他由董事長指定與自行發(fā)展的工作 工作關(guān)系： 平行關(guān)系：與其他董事保持信息互通和協(xié)作關(guān)系 向下關(guān)系：領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)各部門經(jīng)理、區(qū)域公司經(jīng)理地域公司經(jīng)理及總裁助理、總裁辦開展工作 任用資格 ： 由董事長任命。其資格為大學(xué)本科以上學(xué)歷，管理、經(jīng)濟(jì)、化工及相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，并具有五年以上企業(yè)高級(jí)主管工作經(jīng)驗(yàn)，管理協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)能力強(qiáng)。 九豐集團(tuán)有限公司 職位說明書 指 標(biāo) 利潤 銷售額 零售市場份額 部門預(yù)算執(zhí)行率 投資預(yù)測達(dá)成率 內(nèi)部滿意度 遠(yuǎn) 超 目 標(biāo) 5 超 過 目 標(biāo) 4 達(dá) 到 目 標(biāo) 3 遠(yuǎn) 低 目 標(biāo) 1 權(quán)重 25% 20% 20% 10% 10% 15% 低 於 目 標(biāo) 2 資料來源 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部 業(yè)務(wù)部 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部 /投資部 相關(guān)部門 九豐集團(tuán)有限公司 職位說明書 總裁重要業(yè)績考評(píng)指標(biāo) 職位名稱 ：總裁助理 職位編號(hào)： 主要任務(wù) ： 作為總裁的高級(jí)幕僚，在總裁的授權(quán)下，處理集團(tuán)有關(guān)事務(wù) 其主要分項(xiàng)工作為： 參與集團(tuán)預(yù)算大綱的擬定 主持?jǐn)M定集團(tuán)年度、季度業(yè)務(wù)計(jì)劃，并參與集團(tuán)預(yù)算的制訂 協(xié)助總裁完成集團(tuán)績效考評(píng)和獎(jiǎng)懲決定 監(jiān)督各部門管理制度執(zhí)行情況 ,并負(fù)責(zé)處理各部門投訴 在總裁的授權(quán)下，主持召開中層工作會(huì)議，制定工作計(jì)劃和方案，并督導(dǎo)工作計(jì)劃的完成 隨時(shí)給各部門提供必要的工作支持 協(xié)助總裁處理集團(tuán)內(nèi)緊急事件 根據(jù)權(quán)限設(shè)置，參與部門經(jīng)理選拔、任用、晉升等事宜 隨同總裁參與董事會(huì)會(huì)議，匯報(bào)分管工作并接受工作質(zhì)詢；對(duì)公司發(fā)展戰(zhàn)略、重大投資計(jì)劃和運(yùn)作規(guī)劃提出建議和意見 其他由總裁指定與自行發(fā)展的工作 工作關(guān)系： 向上關(guān)系：直屬總裁，向總裁負(fù)責(zé) 平行關(guān)系：與其他總裁助理保持信息互通和協(xié)作關(guān)系 向下關(guān)系：集團(tuán)各部門及總裁辦經(jīng)理、區(qū)域公司經(jīng)理等 任用資格 ： 由總裁任命。其資格為大學(xué)本科以上學(xué)歷，管理、經(jīng)濟(jì)、化工及相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，并具有五年以上企業(yè)高級(jí)主管工作經(jīng)驗(yàn)，管理協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)能力強(qiáng)。 九豐集團(tuán)有限公司 職位說明書 職位名稱 ：業(yè)務(wù)管理部經(jīng)理 職位編號(hào)： 主要任務(wù) ： 業(yè)務(wù)部經(jīng)理統(tǒng)率本部門員工負(fù)責(zé)集團(tuán)現(xiàn)有業(yè)務(wù)策略的擬定及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)工作 其主要分項(xiàng)工作為： 參與制定集團(tuán)預(yù)算大綱 擬定集團(tuán)業(yè)務(wù)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施 主持供應(yīng)商及客戶評(píng)審工作 主持集團(tuán)庫存規(guī)劃的擬訂 擬定與業(yè)務(wù)有關(guān)的業(yè)績考評(píng)指標(biāo) 擬定集團(tuán)業(yè)務(wù)管理制度 制定本部門工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算 擬定本部下屬的職位配置、職位說明書及業(yè)績考評(píng)指標(biāo) 根據(jù)招聘程序及公司權(quán)限設(shè)置，參與或建議下屬人員的任用及變更 主持本部門業(yè)務(wù)例會(huì) 負(fù)責(zé)集團(tuán)現(xiàn)有業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)與配合，并為其順利開展提供支持與建議 對(duì)直接下屬實(shí)施績效考評(píng)（關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)和其他能力指標(biāo)），并提出獎(jiǎng)懲建議 出席集團(tuán)工作會(huì)議；并接受總裁指定，參加董事會(huì)會(huì)議，參與有關(guān)決策的討論、制訂，或接受工作質(zhì)詢 其他由總裁指定與自行發(fā)展的工作 工作關(guān)系： 向上關(guān)系：直屬總裁，向總裁負(fù)責(zé) 平行關(guān)系：與其他部門經(jīng)理、區(qū)域公司經(jīng)理、總裁辦主任等保持信息互通和協(xié)作關(guān)系 向下關(guān)系：本部門下屬 任用資格 ： 由總裁任命。資格為大學(xué)以上學(xué)歷，管理、經(jīng)濟(jì)、化工及相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，并具有三年以上相關(guān)主管工作經(jīng)驗(yàn)，領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)。 九豐集團(tuán)有限公司 職位說明書 指 標(biāo) 銷售額 零售市場份額 庫存規(guī)劃執(zhí)行情況 業(yè)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行率 部門預(yù)算執(zhí)行率 內(nèi)部滿意度 遠(yuǎn) 超 目 標(biāo) 5 超 過 目 標(biāo) 4 達(dá) 到 目 標(biāo) 3 遠(yuǎn) 低 目 標(biāo) 1 權(quán)重 30% 20% 10% 20% 10% 10% 低 於 目 標(biāo) 2 資料來源 財(cái)務(wù)部 業(yè)務(wù)部 總裁 總裁 財(cái)務(wù)部