【正文】 出版社 經(jīng)管分社 3/24/2023 1 經(jīng)管分社總主編 馬 勇 主 編 吳 虹 會(huì)展項(xiàng)目管理 出版社 ISBN 978756244166 3 全國(guó)高職高專會(huì)展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會(huì)展項(xiàng)目管理 出版社 經(jīng)管分社 3/24/2023 2 會(huì)展項(xiàng)目管理概論 1 會(huì)展項(xiàng)目啟動(dòng) 2 會(huì)展項(xiàng)目計(jì)劃 3 會(huì)展項(xiàng)目實(shí)施和控制 4 目錄 出版社 經(jīng)管分社 3/24/2023 3 目錄 會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理 5 會(huì)展項(xiàng)目管理組織和團(tuán)隊(duì)建設(shè) 6 會(huì)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 7 會(huì)展項(xiàng)目收尾和后評(píng)價(jià) 8 出版社 經(jīng)管分社 3/24/2023 4 出版社 經(jīng)管分社第 1章 會(huì)展項(xiàng)目管理概論 ? 【本章導(dǎo)讀】 ? 本章作為項(xiàng)目管理概論的入門，主要是介紹項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的一些基本概念，敘述項(xiàng)目管理將來的發(fā)展趨勢(shì)，討論現(xiàn)代項(xiàng)目管理在會(huì)展活動(dòng)中的應(yīng)用前景以及對(duì)會(huì)展行業(yè)將來發(fā)展的促進(jìn)作用。 ? 【關(guān)鍵詞匯】 ? 項(xiàng)目 項(xiàng)目管理 會(huì)展項(xiàng)目 會(huì)展項(xiàng)目階段 會(huì)展項(xiàng)目管理 會(huì)展項(xiàng)目關(guān)系人 全國(guó)高職高專會(huì)展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會(huì)展項(xiàng)目管理 出版社 經(jīng)管分社 3/24/2023 5 2023年 10月 15日 — 11月 4日，第 106屆中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)（又稱 “ 廣交會(huì)）在廣州琶洲展館舉行。廣交會(huì)新聞發(fā)言人陳朝仁 14日介紹，本屆廣交會(huì)共有 22320家境內(nèi)外企業(yè)參展，比上一屆增加216家。預(yù)計(jì)到會(huì)人數(shù)好于上屆，無論企業(yè)還是投資界，都希望看到訂單增加，短單變長(zhǎng)單。 1．廣交會(huì)開幕舉行招待會(huì) 2．廣東交易團(tuán)企業(yè)超 2400家愿做內(nèi)銷企業(yè)增加五成 3．廣交會(huì)每年為廣州增收 326億元 一年兩屆廣交會(huì)帶給廣州的直接經(jīng)濟(jì)效益，即國(guó)內(nèi)外訪客和相關(guān)機(jī)構(gòu)的直接消費(fèi)為 ，間接經(jīng)濟(jì)效益為 。直接效應(yīng)與間接效應(yīng)合計(jì)為 。 2023年廣州市國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值（ GDP）為 ，一年兩屆廣交會(huì)帶來的經(jīng)濟(jì)收益則占廣州市全年 GDP的 ％。 案例導(dǎo)入分析 出版社 經(jīng)管分社 3/24/2023 6 （ 1）廣交會(huì)在展會(huì)管理過程中主要采取了哪些措施？ （ 2）作為一個(gè)成功會(huì)展案例，廣交會(huì)在項(xiàng)目管理中成功的要素有哪些？ 分析： 中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)被譽(yù)為中國(guó)企業(yè)海外出口經(jīng)濟(jì)“晴雨表”，受到黨和國(guó)家的高度重視，從廣交會(huì)的創(chuàng)立到成長(zhǎng)為品牌展會(huì)，政府的主導(dǎo)作用十分明顯；主辦方將工作精力放在海外市場(chǎng)的招商；“獲得廣交會(huì)展位，就意味著獲得出口訂單”，已經(jīng)成為每一個(gè)外貿(mào)企業(yè)認(rèn)定的事實(shí)。 出版社 經(jīng)管分社 3/24/2023 7 全國(guó)高職高專會(huì)展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會(huì)展項(xiàng)目管理 會(huì)展項(xiàng)目和項(xiàng)目管理 會(huì)展業(yè)的發(fā)展 ? 1)會(huì)展活動(dòng)的起源 會(huì)展活動(dòng)通常被稱為展覽，原因是傳統(tǒng)的展覽中不包括會(huì)議等現(xiàn)代展覽的新形式。 從 1894年德國(guó)萊比錫樣品博覽會(huì) 到今天的國(guó)際性展覽貿(mào)易活動(dòng)，現(xiàn)代會(huì)展業(yè)走過 100多年的歷程 自發(fā) 松散 有組織 專業(yè)組織 出版社 經(jīng)管分社 3/24/2023 8 全國(guó)高職高專會(huì)展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會(huì)展項(xiàng)目管理? 2)會(huì)展業(yè)的發(fā)展趨勢(shì) 會(huì)展產(chǎn)業(yè)是指由會(huì)展相關(guān)服務(wù)企業(yè)、機(jī)構(gòu)、部門形成的產(chǎn)業(yè)體系。 (1)專業(yè)化 ? ①展覽內(nèi)容的專業(yè)化。 圖 我國(guó)會(huì)展業(yè)收入情況 (2023— 2023年 ) 出版社 經(jīng)管分社 3/24/2023 9 全國(guó)高職高專會(huì)展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會(huì)展項(xiàng)目管理? ②舉辦會(huì)展活動(dòng)組織的專業(yè)化。 (2)國(guó)際化趨勢(shì) ? ①舉辦機(jī)構(gòu)的國(guó)際化。 ? ②管理體制的國(guó)際化。 ? ③國(guó)際規(guī)則的國(guó)際化。 ? ④活動(dòng)組織呈現(xiàn)國(guó)際化。 (3)展會(huì)規(guī)模越來越大 (4)對(duì)組織管理進(jìn)行創(chuàng)新 會(huì)展項(xiàng)目的概念及特征 ? 1)項(xiàng)目的定義 出版社 經(jīng)管分社 3/24/2023 10 全國(guó)高職高專會(huì)展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會(huì)展項(xiàng)目管理 很多人對(duì)“項(xiàng)目”一詞不會(huì)陌生，甚至在很多場(chǎng)合，都會(huì)無意中使用“項(xiàng)目”一詞來描述某一個(gè)活動(dòng)或事件。 項(xiàng)目可以定義為： 項(xiàng)目是作為系統(tǒng)的被管理對(duì)象的單次性任務(wù)，是單次性活動(dòng)的一種組織管理管理模式。 ? 2)會(huì)展活動(dòng)是項(xiàng)目的類別之一 根據(jù)項(xiàng)目的定義，可以把很多的活動(dòng)都作為一個(gè)項(xiàng)目，比如建筑工程項(xiàng)目、水電站建設(shè)、公路建設(shè)、市場(chǎng)調(diào)查項(xiàng)目、產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目。 ? 3)會(huì)展項(xiàng)目的特征 (1)具有明確的服務(wù)目標(biāo) (2)涉及眾多的項(xiàng)目關(guān)系人 出版社 經(jīng)管分社 3/24/2023 11 全國(guó)高職高專會(huì)展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會(huì)展項(xiàng)目管理(3)會(huì)展項(xiàng)目客戶的廣泛性 (4)有很多約束條件 (5)會(huì)展活動(dòng)效益的綜合性 (6)涉及大量相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng) ? 4)會(huì)展項(xiàng)目的類型 會(huì)展項(xiàng)目作為一種新型的項(xiàng)目形式，是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)中主要的經(jīng)濟(jì)形式之一。 (1)大型會(huì)議 (2)中小型會(huì)議 (3)大型博覽會(huì) 出版社 經(jīng)管分社 3/24/2023 12 全國(guó)高職高專會(huì)展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會(huì)展項(xiàng)目管理(4)中小型展示活動(dòng) 項(xiàng)目管理和會(huì)展項(xiàng)目管理 ? 1)什么是項(xiàng)目管理 項(xiàng)目管理是管理學(xué)中的一個(gè)專門的領(lǐng)域，起源于 20世紀(jì) 50年代，最初只是作為一種計(jì)劃和控制技術(shù)，大家所熟悉的網(wǎng)絡(luò)圖技術(shù)就是項(xiàng)目管理典型的計(jì)劃和控制技術(shù)。 ? 2)用項(xiàng)目管理的方法管理會(huì)展項(xiàng)目 把項(xiàng)目管理應(yīng)用于會(huì)展活動(dòng)的組織管理，能有效促進(jìn)會(huì)展項(xiàng)目的成功舉辦，是提高會(huì)展項(xiàng)目管理效率的重要途徑之一。 出版社 經(jīng)管分社 3/24/2023 13 全國(guó)高職高專會(huì)展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會(huì)展項(xiàng)目管理? 3)會(huì)展目標(biāo)與經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的融合 項(xiàng)目管理可以使會(huì)展項(xiàng)目的成功舉辦和地區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展實(shí)現(xiàn)有效的整合。 ? 4)會(huì)展項(xiàng)目管理目標(biāo)制約 管理的目標(biāo)是為了實(shí)現(xiàn)效率和效果兩大目標(biāo)，組織在確定具體的效率和效果兩大目標(biāo)時(shí)，依對(duì)象不同而有所不同，比如對(duì)于工業(yè)企業(yè)和商品流通企業(yè)，具體的效率和效果指標(biāo)是有差異的。 圖 項(xiàng)目管理三大目標(biāo)之間的相互關(guān)系 出版社 經(jīng)管分社 3/24/2023 14 全國(guó)高職高專會(huì)展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會(huì)展項(xiàng)目管理(1)目標(biāo)要素不同 (2)人的作用不同 ? 5)滿足時(shí)間要求是會(huì)展項(xiàng)目管理的優(yōu)先目標(biāo) (1)時(shí)間與范圍之間通常是正比關(guān)系 (2)時(shí)間與預(yù)算之間存在重要且直接的關(guān)系 (3)預(yù)算與范圍 會(huì)展項(xiàng)目管理的過程 會(huì)展項(xiàng)目管理是一個(gè)系統(tǒng)工程 會(huì)展項(xiàng)目的管理工作是一個(gè)綜合性的工作。 出版社 經(jīng)管分社 3/24/2023 15 全國(guó)高職高專會(huì)展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會(huì)展項(xiàng)目管理? 1)會(huì)展項(xiàng)目環(huán)境系統(tǒng) ? 2)會(huì)展項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng) ? 3)對(duì)象系統(tǒng) 圖 會(huì)展項(xiàng)目管理系統(tǒng) 出版社 經(jīng)管分社 3/24/2023 16 全國(guó)高職高專會(huì)展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會(huì)展項(xiàng)目管理? 4)行為系統(tǒng) ? 5)組織系統(tǒng) 會(huì)展項(xiàng)目的生命周期 (Lifecycle) ? 1)會(huì)展項(xiàng)目的階段劃分 會(huì)展項(xiàng)目從開始到結(jié)束的整個(gè)過程就像人的生命一樣，這個(gè)過程被稱為會(huì)展項(xiàng)目的生命周期 (Lifecycle)。 圖 會(huì)展項(xiàng)目周期的階段劃分 出版社 經(jīng)管分社 3/24/2023 17 全國(guó)高職高專會(huì)展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會(huì)展項(xiàng)目管理? 2)階段劃分的意義 (1)階段劃分是整合會(huì)展活動(dòng)的有效工具之一 (2)階段劃分是會(huì)展項(xiàng)目活動(dòng)有序化的工具之一 (3)有利于會(huì)展項(xiàng)目工作責(zé)任的明確 (4)有助于明確團(tuán)隊(duì)成員的客戶意識(shí) (5)有利于會(huì)展項(xiàng)目資源的分配 (6)減少會(huì)展項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn) 會(huì)展項(xiàng)目關(guān)系人管理 誰(shuí)是會(huì)展項(xiàng)目關(guān)系人 ? 1)項(xiàng)目關(guān)系人定義 出版社 經(jīng)管分社