會展項目策劃信息管理教材(已修改)
2025-02-28 18:01 本頁面
【正文】 第三章 會展項目策劃信息管理 會展的主要構(gòu)成 會議 展覽 會展活動 節(jié)慶、獎勵旅游 、 重大盛會，等等 第一節(jié) 會展項目策劃信息管理的主要內(nèi)容 一、會展項目市場調(diào)研 二、會展項目立項策劃 三、會展項目可行性分析 宏觀信息 渠道和終端信息 競爭信息 會展客戶信息 一、市場調(diào)研中信息管理的內(nèi)容 宏觀信息 ——2023年全球展覽業(yè)發(fā)展趨勢 ? 經(jīng)濟(jì)全球化造成企業(yè)并購數(shù)量增加，參展商的數(shù)量因整合而減少，參展意愿弱化 ? 商務(wù)交流方式的演變將對展會作為溝通和宣傳平臺產(chǎn)生較大影響，展會的溝通和娛樂功能也將受到重視。 ? 服務(wù)競爭、特色突出和品牌培育將對展會產(chǎn)生積極影響，主題公眾展的增加將刺激 B2C展會模式的發(fā)展。 ? 提高參展指南、中介、信息增值等方面的服務(wù)質(zhì)量，會對參展需求產(chǎn)生巨大影響。 ? 出行困難和各類危機(jī)將對展會產(chǎn)生不利影響（氣候變化、資源短缺、恐怖主義等）。 直面交流 強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合 準(zhǔn)確定 位 市場分散 網(wǎng)絡(luò)合作 注重體驗 電子采購 即時交易 迅速反應(yīng) 相關(guān)產(chǎn)業(yè)信息 市場環(huán)境信息 同類型、同期、同區(qū)域會展項目信息 會展項目相關(guān)法律信息 渠道和終端信息 ——乘互聯(lián)網(wǎng)東風(fēng) ， 德國會展公司再上層樓 ? 法蘭克福展覽公司 就成功開發(fā)出“產(chǎn)品導(dǎo)航”（ Product Pilot）網(wǎng)絡(luò)平臺，專供參展企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品的網(wǎng)上展示。在此基礎(chǔ)上還成立了專門的子公司，負(fù)責(zé)為旗下展會的參展商提供一攬子的網(wǎng)上產(chǎn)品推廣服務(wù)，同時向展商收取一定金額的固定費(fèi)用。結(jié)果表明，該平臺網(wǎng)上展示效果和盈利能力都非常樂觀。 ? 與此同時， 紐倫堡展覽公司 發(fā)動的網(wǎng)上攻勢也格外引人注目。在技術(shù)上，展覽公司網(wǎng)站不僅采用了最先進(jìn)的內(nèi)容管理系統(tǒng)，還增加了獨(dú)具特色的移動終端服務(wù)功能，陸續(xù)為旗下所有展會開通了 WAP網(wǎng)站。觀眾在開幕前和展會中，都可以直接通過手機(jī)或 PDA獲取各類展會相關(guān)信息，以及網(wǎng)上預(yù)訂各項服務(wù)等。如果展商希望預(yù)定展場內(nèi)的廣告，現(xiàn)在就可以直接在手機(jī)上完成了。 ? 在網(wǎng)站內(nèi)容建設(shè)方面，公司還增加了展會所屬行業(yè)信息的全面報道，使得展會專業(yè)觀眾能夠在展會閉幕后，也養(yǎng)成長期訪問展會網(wǎng)站的習(xí)慣。同時網(wǎng)站還加強(qiáng)了個性化服務(wù)功能，比如為參展商提供企業(yè)及產(chǎn)品的宣傳推廣，展商之間支持商務(wù)配對，可以在預(yù)約展會期間會面時間等。目前公司網(wǎng)站每日的訪問量，最高達(dá)到了 30萬頁面以上 。 競爭信息 ——中國會展市場的三大競爭主體 ? 一是政府；二是行業(yè)協(xié)會、學(xué)會、商會；三是公司。 ? 政府辦展由來已久?！皬V交會”是政府辦展的歷史見證。從計劃經(jīng)濟(jì)一直辦到市場經(jīng)濟(jì)，至今已經(jīng) 100多屆，現(xiàn)仍由商務(wù)部下屬的展覽中心操辦（該中心系自收自支的的事業(yè)機(jī)構(gòu)，其還負(fù)責(zé)管理廣州兩座最大的展覽館）。近 20年來，政府辦展有增無減。中央和省、市一級地方政府及其有關(guān)部門直接出面組織展覽會比比皆是，以至于有地方提出“政府主導(dǎo)型展覽會”的發(fā)展戰(zhàn)略，很多地方政府對此很是贊成。 ? 民間社團(tuán)辦展方興未艾。我國的行業(yè)協(xié)會、學(xué)會都屬半官方性質(zhì)，許多就是由行政機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)型的。近十年來全國性行業(yè)協(xié)會、學(xué)會所辦的展會規(guī)模越來越大，有的已經(jīng)躋身于亞洲甚至世界最大展會之列。 ? 企業(yè)辦展量大面廣。中國企業(yè)辦展發(fā)端于上世紀(jì) 90年代初，蓬勃于本世紀(jì)頭五年。至中國進(jìn)入 WTO后，由于開放外資登陸，本土展覽公司在競爭中被迫調(diào)整。 2023年后，中國展覽會數(shù)量高速增長態(tài)勢趨緩，展覽公司總數(shù)減少。在本土展覽公司相對萎縮的同時，跨國公司在中國的業(yè)務(wù)成長迅速。 北上廣：官展、洋展、民展 會展客戶信息 ——展覽會觀眾分類 ? 展覽會觀眾的分類 : ? 普通觀眾 – 通指公眾型展覽會（也稱消費(fèi)類 \綜合類展會）或非專業(yè)領(lǐng)域展覽會觀眾，比如服裝展、酒品展、汽車展等等，對這些展品的愛好者、收藏者、感興趣參觀的普通觀眾。 ? 專業(yè)觀眾 – 展覽會所涉及行業(yè)的全部從業(yè)及相關(guān)聯(lián)從業(yè)人群，如該行業(yè)內(nèi)的生產(chǎn)制造企業(yè)、技術(shù)研發(fā)企業(yè)、政府主管部門、貿(mào)易銷售企業(yè)、大專院校相關(guān)學(xué)科研究人員。 ? 針對專業(yè)觀眾的分類 : ? 貿(mào)易商 – 展覽會所涉及的貿(mào)易企業(yè)及市場營銷人員，包括國內(nèi)貿(mào)易商，國際貿(mào)易商、批發(fā)零售企業(yè)，直銷代理機(jī)構(gòu)、專業(yè)市場、郵寄目錄營銷公司、網(wǎng)絡(luò)直營企業(yè)或個人。 ? 采購商 – 指對展覽會的展出商品范圍有采購意向需求的信息搜集者、參與決策者，直接決策者；希望在展覽會中定向?qū)ふ液献骰锇?，代理?quán)、供應(yīng)或采購關(guān)系的人員。 ? VVIP – 指主辦機(jī)構(gòu)指定的邀請企業(yè)或企業(yè)范圍的參觀者，這些企業(yè)和參觀者是否到達(dá)展會，
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