【正文】 出版社 經(jīng)管分社 3/24/2023 93 全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會展項目管理 ? ①自上次報告以來的主要成績。 ? ①確保會展項目的成本在預(yù)算范圍內(nèi)； ? ②確保會展項目的進(jìn)度在計劃范圍內(nèi)； ? ③確保會展項目的質(zhì)量達(dá)到計劃目標(biāo)。 全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會展項目管理 出版社 經(jīng)管分社 3/24/2023 87 全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會展項目管理? 【關(guān)鍵詞匯】 ? 項目實施 控制 ? 會展項目監(jiān)督與控制的目標(biāo) ? 會展項目監(jiān)督與控制的意義 ? 1)會展項目監(jiān)督與控制概述 ? 會展項目監(jiān)督與控制是會展項目管理的基本職能之一，是對會展組織內(nèi)部的管理活動及其效果進(jìn)行衡量和校正，以確保會展組織的目標(biāo)以及為此而擬訂的計劃得以實現(xiàn)。 ? ②項目問題解決會議。 ? ③上行溝通、下行溝通和平行溝通。 ? ③背景。 圖 某會展項目自上而下成本估算 出版社 經(jīng)管分社 3/24/2023 74 ? 會展項目質(zhì)量計劃 ? 會展項目質(zhì)量計劃概述 ? 1)會展項目質(zhì)量的含義 全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會展項目管理圖 某會展項目自下而上成本估算 出版社 經(jīng)管分社 3/24/2023 75 全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會展項目管理? 2)編制會展項目質(zhì)量計劃的依據(jù) ? (1)項目的質(zhì)量方針 ? (2)項目范圍說明書 ? (3)產(chǎn)品說明書 ? (4)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定 ? (5)項目其他工作的信息 圖 項目質(zhì)量 計劃編制圖 出版社 經(jīng)管分社 3/24/2023 76 全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會展項目管理? 編制會展項目質(zhì)量計劃的方法 ? 1)成本 /收益分析法 ? 2)質(zhì)量標(biāo)桿法 ? 3)流程圖 圖 某展會質(zhì)量因果關(guān)系圖 出版社 經(jīng)管分社 3/24/2023 77 全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會展項目管理? 會展項目質(zhì)量檢查表的編制 ? 1)檢查表的編制原則 ? 2)質(zhì)量檢查表的主要內(nèi)容 ? 3)質(zhì)量檢查表的編制 ? (1)表格式 出版社 經(jīng)管分社 3/24/2023 78 全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會展項目管理 ? (2)詢問式 出版社 經(jīng)管分社 3/24/2023 79 全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會展項目管理? 會展項目溝通計劃 ? 會展項目溝通計劃是項目整體計劃中的一部分，它的作用非常重要，也常常容易被忽視。 ? 1)編制會展項目進(jìn)度計劃的方法 ? (1)甘特圖 出版社 經(jīng)管分社 3/24/2023 66 全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會展項目管理 出版社 經(jīng)管分社 3/24/2023 67 全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會展項目管理? (2)里程碑法 出版社 經(jīng)管分社 3/24/2023 68 全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會展項目管理? (3)關(guān)鍵路徑法 出版社 經(jīng)管分社 3/24/2023 69 全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會展項目管理 出版社 經(jīng)管分社 3/24/2023 70 全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會展項目管理? 2)會展進(jìn)度編制工具比較 ? 3)會展項目進(jìn)度計劃方法的選擇 ? (1)會展項目的規(guī)模大小 ? (2)會展項目的復(fù)雜程度 出版社 經(jīng)管分社 3/24/2023 71 全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會展項目管理? (3)會展項目的緊急性 ? (4)總進(jìn)度是否由一兩項關(guān)鍵事項決定 ? (5)預(yù)算 ? 會展項目成本計劃 ? 會展項目成本計劃工作是一項非常重要的工作，不僅僅是幾張計劃表的編制，更重要的是項目成本管理的決策過程，即選定技術(shù)上可行、經(jīng)濟(jì)上合理的最優(yōu)方案。 圖 項目進(jìn)度計劃包括的步驟 出版社 經(jīng)管分社 3/24/2023 60 全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會展項目管理? 會展項目活動定義 ? 活動是項目過程中最基本的工作單元。 ? ③兩者結(jié)合法。 ? 1)核心過程 ? 2)輔助過程 出版社 經(jīng)管分社 3/24/2023 51 全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會展項目管理? 會展項目計劃的內(nèi)容 ? 1)會展項目計劃的構(gòu)成要素 ? (1)項目章程 ? (2)項目計劃目標(biāo) ? (3)項目范圍說明 ? (4)執(zhí)行控制層面上的工作分解結(jié)構(gòu) ? (5)主要的里程碑事件和每個主要里程碑事件的實現(xiàn)日期 ? (6)項目進(jìn)度計劃 ? (7)危機(jī)計劃 出版社 經(jīng)管分社 3/24/2023 52 全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會展項目管理? 2)會展項目計劃的內(nèi)容 ? 會展項目計劃的作用 ? 1)明確目標(biāo) ? 2)明確任務(wù) ? 3)進(jìn)行資源配置 ? 4)明確工作職責(zé) ? 5)進(jìn)行控制的基礎(chǔ) ? 會展項目范圍計劃 ? 會展項目范圍概述 ? 1)含義 出版社 經(jīng)管分社 3/24/2023 53 全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會展項目管理? 項目范圍是構(gòu)成項目目標(biāo)的最重要的一個要素，它定義了這個項目最終完成的是什么。通過本章的學(xué)習(xí)，我們將從會展項目計劃的基本概念出發(fā)，主要對會展項目計劃中的范圍計劃、進(jìn)度計劃、質(zhì)量計劃和溝通計劃進(jìn)行詳細(xì)介紹，目的是使讀者對會展項目計劃有初步的認(rèn)識和了解，并能在工作中編制相應(yīng)的計劃內(nèi)容。 ? (2)會展舉辦的地點 ? (3)會展的舉辦機(jī)構(gòu) ? (4)會展的時間安排 ? 辦展時間有 3個方面的含義： ? ①展會的具體開展日期。 ? (3)費用和效益是從宏觀的國家角度識別的 出版社 經(jīng)管分社 3/24/2023 41 全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會展項目管理? 3)會展項目國民經(jīng)濟(jì)評價方法的程序 ? 4)項目經(jīng)濟(jì)評價結(jié)論的處理 ? 會展項目的立項和報批 ? 只有經(jīng)過可行性研究結(jié)論，表明項目可行，或者項目具備條件已經(jīng)成熟的會展項目才可啟動 ,但僅僅有可行性研究還不夠 ,項目組織者在啟動前還需向主管部門或政府有關(guān)部門提交立項申請 ,經(jīng)審批通過方可真正啟動項目。 ? (1)使用獨特的一套價格體系 ——影子價格 ? (2)采用全國統(tǒng)一使用的參數(shù) ? ①社會折現(xiàn)率。 出版社 經(jīng)管分社 3/24/2023 39 全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會展項目管理? (2)編制和分析財務(wù)報表 ? (3)財務(wù)評價 ? ①會展項目贏利能力分析。 ? ②招展招商和宣傳推廣計劃評估。 ? (2)會展項目生命力分析 ? ①項目發(fā)展空間。 ? ④時間可比。 ? 必須遵從以下幾點要求： ? (1)明確的目標(biāo) ? (2)可度量的目標(biāo) ? (3)可實現(xiàn)的目標(biāo) ? (4)由成果決定的目標(biāo) ? (5)有時間性的目標(biāo) 出版社 經(jīng)管分社 3/24/2023 30 全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會展項目管理? 2)確定會展項目目標(biāo)的目的及意義 ? 會展項目定義與章程 ? 會展項目定義一般是通過項目定義專題會來確定的。 ? ②人員因素。