會展項目管理課程(文件)
【正文】 表 項目名稱： 項目負責人： 單位名稱： 制表日期： 工作分解結(jié)構(gòu) 任務編碼 任務名稱 主要活動描述 負責人 1000 1100 1200 1x00 1x10 1x11 1x12 項目負責人審核意見： 簽名： 日期： WBS分解的一般步驟 1) 總項目 2) 子項目或主體工作任務 3) 主要工作任務 4) 次要工作任務 5) 小工作任務或工作元素 WBS注意事項 ? 分解后的任務應該是： 可管理的、可定量檢查的、可分配任務的、獨立的 ? 復雜工作至少應分解成二項任務 ? 表示出任務間的聯(lián)系 ? 不表示順序關(guān)系 ? 與工作描述表一起進行 第三步：工作描述 ? 目的 ：更明確的描述項目包含的各項工作的具體內(nèi)容和要求 ? 用途 ： 作為編制項目計劃的依據(jù)，同時便于實施過程中更清晰的領會各項工作的內(nèi)容 ? 依據(jù) ：項目描述和項目工作分解結(jié)構(gòu) ? 結(jié)果 ： 工作描述表 及 項目工作列表 工作 (任務 )描述表示例： P83 工作列表包含的內(nèi)容 工作代碼 用計算機管理工作時的唯一標識符 ， 可看出工作之間的父子關(guān)系 工作名稱 該工作的名稱 輸出 完成該工作后的交付成果 輸入 完成本工作所要求的前提條件 內(nèi)容 定義本工作要完成的具體內(nèi)容和流程 負責單位 本工作的負責單位或部門 協(xié)作單位 完成本工作的協(xié)作單位和部門 子工作 WBS樹型結(jié)構(gòu)中與本工作直接相連的下屬工作 項目工作列表 工作編碼 工作名稱 輸入 輸出 內(nèi)容 負責單位 協(xié)作單位 相關(guān)工作 第四步：工作責任分配表制定 ? 目的 ： 對項目的每一項任務分配責任者和落實責任 。 1112 187。結(jié)構(gòu)層次越往下層則項目組成部分的定義越詳細， WBS最后構(gòu)成一份層次清晰，可以具體作為組織項目實施的工作依據(jù)。 ? 用途 ： 項目描述是制作項目計劃和繪制工作分解結(jié)構(gòu)圖的依據(jù) 。 何事（項目目標） 如何（工作分解結(jié)構(gòu)圖） 何人（人員使用計劃） 何時（進度表） 多少（預算） 會展項目計劃要解決的問題： 二、會展項目計劃的分類 戰(zhàn)略式計劃 戰(zhàn)術(shù)式計劃 作業(yè)式計劃 時間為 5年或更長，如上海世博會 時間為 6個月至 1年，如博鰲亞洲論壇年會 時間一般是 1—— 5年 ? 三、會展項目計劃的制定過程 概述 明確項目范圍 確定項目目標 項目工作分解（ＷＢＳ） 對會展項目的資源統(tǒng)籌安排 編制進度計劃 正確使用評估方法 會展項目范圍 ? 參展商的確定 ? 觀眾的確定 ? 制定合適的營銷戰(zhàn)略 ? 確定會展服務的范圍 ? 展會現(xiàn)場管理工作 ? 會展評估工作 會展項目總體方案 項目工作計劃 項目人員組織計劃 項目進度計劃 項目資源計劃 四、會展項目計劃的內(nèi)容 何事（項目目標） 如何（工作分解結(jié)構(gòu)圖 ） 何人（人員使用計劃） 何時（進度表） 多少（預算） 展覽觀眾組織計劃 ? 會展項目的進度計劃：表達項目各項工作的開展次序、開始和完成時間以及相互銜接關(guān)系 的計劃。 ? 具有專門的組織 ? 二、項目涉及的要素 溝通 明確界定的 工作范圍 預定的經(jīng)費 一次性工作 臨時組織 明確具體的目標 團隊精神 開始日期 結(jié)束日期 項目 ? 三、項目生命周期及各階段的主要工作內(nèi)容 ?項目生命周期 概念階段 設計階段 實施階段 終止階段 ? 三、項目生命周期及各階段的主要工作內(nèi)容（續(xù)） ?項目生命周期 概念階段 設計階段 實施階段 終止階段 ? 三、項目生命周期及各階段的主要工作內(nèi)容（續(xù)） ?項目生命周期 概念階段 設計階段 實施階段 終止階段 ? 三、項目生命周期及各階段的主要工作內(nèi)容（續(xù)） ?項目生命周期 概念階段 設計階段 實施階段 終止階段 第一節(jié) 會展項目管理概述 ? 四、項目管理的概念 ? 所謂項目管理，最直觀的解釋就是對項目進行管理，也就是由一個臨時性的專門組織，綜合運用各種知識、技能、工具和方法對項目進行有效地計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，以實現(xiàn)項目目標的過程。第三章 會展項目管理 主要知識點 會展項目管理的內(nèi)涵和分類 會展項目管理過程 會展項目計劃的制定與內(nèi)容 一 二 三 會展項目進度計劃 四 第一節(jié) 會展項目管理概述 ? 一、項目的概念 項目是一種組織單位，其中包括在固定預算以及固定時間內(nèi)，為了達到某一明確的最終目標而臨時組合在一起的一組資源，每個項目只能進行一次，它具有具體的起始和結(jié)束時間以及最后交付的結(jié)果。 ? 具有時間、財務、人力和其他限制條件 。 ?組織機構(gòu)類型 職能型組織 矩陣型組織 項目型組織 弱矩陣型組織 平衡矩陣型組織 強矩陣型組織 七 . 項目管理的組織要求 （續(xù)） －－－職能型組織 總經(jīng)理 職能部門經(jīng)理 職能部門經(jīng)理 職能部門經(jīng)理 員工 員工 員工 員工 員工 員工 員工 員工
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