會展管理6_會展宣傳組織與推廣管理(文件)
【正文】 口等；在繪制至展館的交通圖時，要注意標明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；? 對于該展覽場地的基本技術數據，要清楚準確地列出地面承重、館內通風條件、貨運電梯容積容量、展館室內空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應狀況等。對于辦展時間，要具體列明展會的布展時間、開幕時間、對專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加班時間等，對以上時間盡量精確到小時；對于辦展機構，要具體列明展會的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等；? 另外，還要具體列明各辦展機構、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細聯系地址、聯系電話、傳真和聯系人，如果有網址和 EMail也最好能公布，以便參展商在需要的時候方便聯系各有關單位。由于所有的標準展位的基本結構和配置都是一樣的，所以 “ 標準展位說明 ” 主要是對展位的標準配置作出說明，列明參展商使用標準展位的注意事項，提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等。不管是海外還是國內運輸指南，都要對展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準備和交付、收費標準、包裝、海關報關、回程運輸、可供選擇的自選服務等作出具體說明。會展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務的。 《 參展說明書 》 的寫作要求會展二、招展宣傳的主要內容與方式1. 招展宣傳的對象與內容2. （ 1）招展宣傳對象。會展第四節(jié) 會展的公關推廣活動管理 公共關系就是通過揭示公共關系活動的規(guī)律，探索主體運用傳播、溝通的手段，使企業(yè)與公眾相互了解、相互合作，幫助管理部門掌握變化的環(huán)境并有效地利用這些變化，以促進實現公司營銷目標的一種活動。經營類別 規(guī)模類別會展（ 2）招展宣傳內容展會資料 市場資料 組展要求協(xié)議或合同 優(yōu)劣勢說明會展2. 招展宣傳方式宣傳方式單向傳播 雙向交流會展三、招展組團管理籌 備 會檢查 會動員 會會展4. 組團具體管理工作? 組團工作是招展的最后階段，良好、有序的組團措施將保證招展工作的最終順利完成。展覽表格主要有貴賓買家服務表、聘請臨時服務人員申請表、額外工作證和邀請卡申請表、研討會和技術交流會申請表、刊登會刊廣
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