會(huì)展管理6_會(huì)展宣傳組織與推廣管理(文件)
【正文】 口等；在繪制至展館的交通圖時(shí)，要注意標(biāo)明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；? 對(duì)于該展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)，要清楚準(zhǔn)確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運(yùn)電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等。對(duì)于辦展時(shí)間，要具體列明展會(huì)的布展時(shí)間、開幕時(shí)間、對(duì)專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時(shí)間、撤展時(shí)間、布展撤展加班時(shí)間等，對(duì)以上時(shí)間盡量精確到小時(shí)；對(duì)于辦展機(jī)構(gòu)，要具體列明展會(huì)的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等；? 另外，還要具體列明各辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人，如果有網(wǎng)址和 EMail也最好能公布，以便參展商在需要的時(shí)候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。由于所有的標(biāo)準(zhǔn)展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都是一樣的，所以 “ 標(biāo)準(zhǔn)展位說明 ” 主要是對(duì)展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作出說明，列明參展商使用標(biāo)準(zhǔn)展位的注意事項(xiàng)，提出如果參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等。不管是海外還是國內(nèi)運(yùn)輸指南，都要對(duì)展品等的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線路、各種貨品的交運(yùn)和文件提交的期限、貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備和交付、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報(bào)關(guān)、回程運(yùn)輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說明。會(huì)展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務(wù)的。 《 參展說明書 》 的寫作要求會(huì)展二、招展宣傳的主要內(nèi)容與方式1. 招展宣傳的對(duì)象與內(nèi)容2. （ 1）招展宣傳對(duì)象。會(huì)展第四節(jié) 會(huì)展的公關(guān)推廣活動(dòng)管理 公共關(guān)系就是通過揭示公共關(guān)系活動(dòng)的規(guī)律，探索主體運(yùn)用傳播、溝通的手段，使企業(yè)與公眾相互了解、相互合作，幫助管理部門掌握變化的環(huán)境并有效地利用這些變化，以促進(jìn)實(shí)現(xiàn)公司營銷目標(biāo)的一種活動(dòng)。經(jīng)營類別 規(guī)模類別會(huì)展（ 2）招展宣傳內(nèi)容展會(huì)資料 市場(chǎng)資料 組展要求協(xié)議或合同 優(yōu)劣勢(shì)說明會(huì)展2. 招展宣傳方式宣傳方式單向傳播 雙向交流會(huì)展三、招展組團(tuán)管理籌 備 會(huì)檢查 會(huì)動(dòng)員 會(huì)會(huì)展4. 組團(tuán)具體管理工作? 組團(tuán)工作是招展的最后階段，良好、有序的組團(tuán)措施將保證招展工作的最終順利完成。展覽表格主要有貴賓買家服務(wù)表、聘請(qǐng)臨時(shí)服務(wù)人員申請(qǐng)表、額外工作證和邀請(qǐng)卡申請(qǐng)表、研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)申請(qǐng)表、刊登會(huì)刊廣
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