【正文】 寧夏萬賽軟件科技有限公司 行政人事崗位管理職責(zé)制度總匯 總 綱 寧夏萬賽軟件科技有限公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依據(jù)是《萬賽軟件科技有限公司管理制度》和《萬賽軟件科技有限公司員工守則》。 本制度由總經(jīng)理、公司管理中心、行政部及各部門主管直線執(zhí)行。司職機(jī)構(gòu)為公司行政部。 本制度的修改須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)；重大事項(xiàng)的更改須報(bào)公司總裁核準(zhǔn)。 第一章 人事管理 總 則 1． 人事管理是公司“人才為本”價(jià)值的直接體現(xiàn)； 2． 人事管理以合法、平 等為基準(zhǔn)，以實(shí)績(jī)導(dǎo)向、取優(yōu)汰劣、賞罰分明為宗旨； 3． 人事管理以滿足公司發(fā)展需要為核心目標(biāo)。 一 人力資源規(guī)劃 1． 1． 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要進(jìn)行前瞻性人力資源計(jì)劃； 2． 2． 建立明確的人才標(biāo)準(zhǔn)、工作分析體系； 3． 3． 短期人力資源計(jì)劃由總經(jīng)理核準(zhǔn)，中長期人力資源計(jì)劃報(bào)董事會(huì)核準(zhǔn)； 4． 4． 經(jīng)核準(zhǔn)后由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)制定征用計(jì)劃； 5． 5． 人力資源部部依據(jù)招聘計(jì)劃執(zhí)行招聘流程； 6． 6． 建立公司人才庫（全部應(yīng)征人才簡(jiǎn)歷），作為公司業(yè)務(wù)發(fā)展的儲(chǔ)備。 人力資源規(guī)劃流程 公司 /部門發(fā)展 工作分析 人才標(biāo)準(zhǔn) 短期計(jì)劃 中長期計(jì)劃 總 經(jīng) 理 董 事 長 征用計(jì)劃 招聘流程 執(zhí)行人：行政部、各部主管 責(zé)任人：行政部 監(jiān)督人：總經(jīng)理、董事長 二 招聘與錄用 ，應(yīng)該按照公司標(biāo)準(zhǔn)文本《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》進(jìn)行填寫后上交公司人力資源部，由人力資源部上報(bào)總經(jīng)理辦公室，經(jīng)批準(zhǔn)后，開始招聘程序。 ，人力資源部應(yīng)首先嘗試公司內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)，在公司內(nèi)無合適人選或無法調(diào)動(dòng)時(shí)，開始公司對(duì)外的招聘程序。 ：公司內(nèi)部人才庫尋覓、設(shè)攤現(xiàn)場(chǎng)招聘、登報(bào)廣告招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘等方式。 、本次招聘人數(shù)、職位、要 求等材料報(bào)總經(jīng)理辦公室，經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交政府有關(guān)勞動(dòng)人事部門批準(zhǔn) ,方可擬稿登報(bào)或設(shè)攤招聘。 5. 人力資源部負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員資料的初審工作 ,并將合適的候選人材料轉(zhuǎn)送錄用部門審閱 ,并與其共同商定參加初試者人員名單。 ,包括筆試和面試，同時(shí)填寫《面試記錄》與《初（復(fù)）試考核表》。 ,同時(shí)填寫《面試記錄》與《初（復(fù)）試考核表》。 ，由人力資源部發(fā)放《聘用通知書》。 《錄用通知書》報(bào)到，應(yīng)繳驗(yàn)以下 材料 :身份證復(fù)印件一份、最高學(xué)歷影印件、證件照兩張，據(jù)此人力資源部建立《人事資料卡》電子版和紙質(zhì)版，并由人力資源部保存并管理使用。 ,試用滿一至二個(gè)月時(shí) ,由人力資源部會(huì)同部門主管對(duì)試用員工按照公司員工考核體系進(jìn)行一次中期考核 ,若發(fā)現(xiàn)有任何不符合錄用條件者 ,隨時(shí)解聘。屆滿后再進(jìn)行正式考核。 ，成為公司正式員工，公司與之簽定《勞動(dòng)合同》并由公司人力資源部將《勞動(dòng)合同》送至勞動(dòng)監(jiān)察部門進(jìn)行見證，同時(shí)辦理勞動(dòng)人事檔案關(guān)系的調(diào)動(dòng)、五險(xiǎn)等相關(guān)福利等事宜。 公司高級(jí)管理人員的聘用由總經(jīng)理或總裁直接簽發(fā)任命書，然后由人力資源部與其簽訂聘用合同。 、保存并管理，必須準(zhǔn)確、及時(shí)、保密。 ：《應(yīng)聘人員登記表》、履歷、《面試考核表》、《錄用通知書》、《承諾書》、《人事資料卡》、《勞動(dòng)合同》、職務(wù)、工資計(jì)錄。 招聘流程 可以 不可以 各部門填妥〈人員增補(bǔ)申請(qǐng)表〉 交人力資源部 公司內(nèi)部調(diào)動(dòng) 內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)程序 登報(bào)廣告征員 設(shè)攤招聘 內(nèi)部人才庫尋覓 篩選候選人（人力資源部協(xié)同錄用部門） 初試（人力資源部） 初（復(fù)）試考核表 人員增補(bǔ)申請(qǐng)表 測(cè)試打字、語言、寫作 總經(jīng)理批準(zhǔn) 復(fù)試（人力資源部協(xié)同錄用部門） 時(shí)間間隔 2周左右 總經(jīng)理審批 信函通知報(bào)到 人力資源部明確工資與福利 錄用通知書 報(bào)到建檔 員工資料卡 勞動(dòng)合同 考 核 考核表格 正式錄用，簽定勞動(dòng)合同見證等相關(guān)手續(xù) 解 聘 三個(gè)月 面試記錄表 初（復(fù)）試考核表 面試記錄表 合 格 不合格 責(zé)任人：人力資源部主管 監(jiān)督人：總經(jīng)理 三 培 訓(xùn) 1. 人力資源 部負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)各部門的培訓(xùn)計(jì)劃 ,訂立公司全年各項(xiàng)教育培訓(xùn)計(jì)劃。 2. 人力資源部須督導(dǎo)實(shí)施教育培訓(xùn)計(jì)劃 ,檢查各項(xiàng)培訓(xùn)情況并做效果分析。 3. 人力資源部負(fù)責(zé)收集、編訂教育培訓(xùn)教材。 4. 人力資源部協(xié)同公司其他部門進(jìn)行相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 5. 公司培訓(xùn)分為：新員工引導(dǎo)培訓(xùn)、在職培訓(xùn)（主管指導(dǎo)、在崗司內(nèi)外、脫崗司內(nèi)外）與主管培訓(xùn)等多種。 寧夏萬賽軟件科技有限公司迎新引導(dǎo)培訓(xùn)體系表 項(xiàng)目 培訓(xùn)內(nèi)容 受訓(xùn)對(duì)象 目 的 公司介紹 公司發(fā)展概況及業(yè)務(wù)范圍 新入職員工 對(duì)公司有一個(gè)概括性的認(rèn)識(shí)和了解 制 度培訓(xùn) 人事行政制度培訓(xùn) 全體員工 讓員工明了公司的辦事規(guī)則，能很有序地 工作、生活 財(cái)務(wù)借支及報(bào)帳制度培訓(xùn)（ OA 系統(tǒng)培訓(xùn)） 全體員工 讓員工掌握公司的財(cái)務(wù)規(guī)范 新員工入職培訓(xùn) 新入職員工 讓新員工了解公司相關(guān)規(guī)定 職業(yè)化培訓(xùn) 職業(yè)心態(tài)培訓(xùn) 全體人員 提高員工的職業(yè)化水平，樹立良好的心態(tài) 職業(yè)禮儀培訓(xùn) 全體人員 培養(yǎng)良好的行為習(xí)慣 團(tuán)隊(duì)意識(shí)培訓(xùn) 全體人員 增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí) 崗位職責(zé)培訓(xùn) 全體人員 增強(qiáng)員工崗位職責(zé)意識(shí) 管理知識(shí)與技能培訓(xùn) 執(zhí)行能力培訓(xùn) 全體管理人員 提高管理人員的執(zhí)行 能力 5S 管理 全體人員 提高 5S 管理水平 專業(yè)知識(shí)與技能培訓(xùn) 目標(biāo)管理 中層管理人員 提高受訓(xùn)人員的目標(biāo)管理能力 現(xiàn)代市場(chǎng)營銷知識(shí) 業(yè)務(wù)人員 提升受訓(xùn)人員的專業(yè)知識(shí)水平 如何滿足顧客要求 業(yè)務(wù)人員 提升受訓(xùn)人員的滿足客戶需求能力 培訓(xùn)流程需求分析 內(nèi)容確定 培訓(xùn)計(jì)劃 總 經(jīng) 理 實(shí) 施 培訓(xùn)需求 調(diào)查表 總經(jīng)理 評(píng) 估 培訓(xùn)考核表 執(zhí)行人：人力資源部、各部主管 負(fù)責(zé)人：人力資源部 監(jiān)督人：總經(jīng)理 四 考勤 ，必須自行、守時(shí)、準(zhǔn)確打卡。 ， 錯(cuò)打卡者須在 8小時(shí)內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)辦，經(jīng)部門主管核定后報(bào)人力資源部。 工作時(shí)間：公司每周工作五天半，每日正常 工作時(shí)間為 8 小時(shí)。周一至周五上午 08:3012:00，下午13:0017:30為工作時(shí)間，周六上午 08:3012:00為工作時(shí)間。 實(shí)行輪班制的部門，作息時(shí)間按公司其他規(guī)章制度執(zhí)行。 ,須轉(zhuǎn)交 OA 申請(qǐng)，經(jīng)部門主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 員工出差依下列程序辦理： （ 1） 出差前應(yīng) 轉(zhuǎn)交 OA 出差申請(qǐng) 。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要，事前予以核定，并依照程序?qū)嵑恕? (2) 出差人憑 批復(fù)的 OA 申請(qǐng) 向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的 差 旅費(fèi)，返回后一周內(nèi)填具 出差旅費(fèi) 報(bào)銷 單 ，并結(jié)清暫支款。 出差的審核決定權(quán)限如下： (1)國內(nèi)出差： 三 日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員 出差 一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 (2)國外出差，一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 出差不得報(bào)支加班費(fèi)。 出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系，請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外，不得因私事或借故延長出差時(shí)間，否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外，并依情節(jié)輕重論處。 出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、交際費(fèi)等，其標(biāo)準(zhǔn)另定。