時(shí)間管理培訓(xùn)講座(已修改)
2025-01-17 17:23 本頁面
【正文】 時(shí) 間 管 理不能管理時(shí)間，就什么也不能管理！ 管理學(xué)之父彼德 ?杜拉克講師 :張宏利先生一、時(shí)間概論什么是 “時(shí)間 ”時(shí)間的定義：? 從過去 —— 通過現(xiàn)在 —— 到將來，連續(xù)發(fā)生的，各種事件的 “過程 ”。時(shí)間與 “事件 ”的關(guān)系時(shí)間的意義：? “ 時(shí)間 ” 本身不以如何人的意志為轉(zhuǎn)移；? 因此，時(shí)間對如何人都沒有實(shí)際意義。怎樣使時(shí)間具有意義：“事件 ”的控制我們能夠控制的：? 去哪、吃啥、干啥、不干啥 …… ；我們不能夠控制的：? 宇宙規(guī)律、自然現(xiàn)象、既定原則 …… 。“水桶效應(yīng) ”的啟迪水桶效應(yīng)：? 一個(gè)用不同長短木板拼成的水桶，其存水量取決于最短的那塊木板！問題： ? 哪一塊是我們走向成功的 “ 短板 ”？關(guān)鍵詞：? 必須設(shè)法找到那塊短板！? 必須充分利用那塊短板！“時(shí)間 ”的特性特性一： 時(shí)間不可再生；特性二： 時(shí)間不可逆轉(zhuǎn)；特性三： 時(shí)間不可停滯；特性五： 時(shí)間不可伸縮；特性六： 時(shí)間不可替代。關(guān)鍵詞：? “ 時(shí)間 ” 是世界上最稀缺的資源！? “ 時(shí)間 ” 是最珍貴的資源 — 短板！“時(shí)間 ”是否能管理事實(shí)：? 你絕對不能夠讓時(shí)間停止下來。因此：? 時(shí)間本身是不能夠被 “ 管理 ” 的。所以：時(shí)間管理的關(guān)鍵時(shí)間管理的具體內(nèi)容：? 選擇、支配、調(diào)整、駕馭；? 分析、計(jì)劃、理解、實(shí)施。關(guān)鍵詞：危險(xiǎn)的信號? 不想上班，沒興趣；? 什么事情都看不慣；? 待辦工作堆積如山；? 天天是救火隊(duì)隊(duì)長；? 不能判斷輕重緩急；? 工作總是被人干擾；? 與同事們很難相處；? 害怕見自己的上司；? 平日及假日經(jīng)常加班；? 健忘，身體越來越差；? 沒樂趣，今天不回家！? 不想活動(dòng)，越來越懶；? 懼怕新工作和新挑戰(zhàn)。? 很內(nèi)疚，不是好丈夫、 好父親、好子女；? 別理我，煩著呢！學(xué)習(xí)時(shí)間管理的目的誤區(qū)：? 在單位時(shí)間內(nèi)比以前做更多的事。目的：? 學(xué)習(xí) 判斷那些是對你最重要的事；? 充分的利用時(shí)間產(chǎn)生最大的價(jià)值。關(guān)鍵詞：二、時(shí)間管理的沿革第一代： “公雞型 ”? 做個(gè)備忘錄，當(dāng)日事當(dāng)日畢。好處： 知道自己做了那些工作；壞處： 你被各種 “ 事件 ” 所控制。結(jié)果：? 逢山開路、遇水架橋；? 后知后覺，忙而無效！第二代： “倉鼠型 ”? 事先做一個(gè)工作計(jì)劃，未雨綢繆；好處： 事先有準(zhǔn)備，效率明顯提高；壞處： 你會(huì)更忙碌，可能迷失方向。關(guān)鍵詞：? 你可能會(huì)成為一個(gè)忙碌的 “工兵 ”！第三代： “北極熊型 ”? 先明確個(gè)人價(jià)值觀與目標(biāo)的關(guān)系；好處： 確立了個(gè)人價(jià)值觀及與目標(biāo)；壞處： 可能會(huì)缺乏整體的團(tuán)隊(duì)觀念。結(jié)果：? 對事件的判斷取決于個(gè)人價(jià)值觀。第四代： “群狼型 ”追求集體利益：? 定義：先做對的事，再把事做對！強(qiáng)調(diào)：? 選擇和確定最重要的事情先去做；? 強(qiáng)調(diào)企業(yè)、團(tuán)隊(duì)、個(gè)人的均衡性；? 通過改變思想來改變團(tuán)隊(duì)的行為。第五代： “熊貓型 ”追求社會(huì)公益與人生價(jià)值：? 定義：服務(wù)群體，同時(shí)追求人生價(jià)值！強(qiáng)調(diào)：? 認(rèn)真工作、幸福生活、勞逸結(jié)合；? 服務(wù)社會(huì)、享受人生、二者均衡；? 社會(huì)進(jìn)步、人生幸福、世界大同。五代時(shí)間管理間的關(guān)系第一代： 有了一個(gè)備忘錄，但缺少一個(gè)計(jì)劃！第二代： 你有了一個(gè)計(jì)劃，但缺少一個(gè)目標(biāo)！第三代： 你有了一個(gè)目標(biāo)，但缺少團(tuán)隊(duì)精神！第四代： 你有了團(tuán)隊(duì)意識，但缺少人生規(guī)劃！第五代： 你即有人生規(guī)劃，又有社會(huì)公德心！關(guān)鍵詞：循序漸進(jìn)、逐步完善、不斷進(jìn)取、把握人生！三、時(shí)間與 “習(xí)慣 ”管理 習(xí)慣的定義什么是習(xí)慣：? 無意識、不經(jīng)思考的行為方式；? 是精神或性格的一種固定趨向；? 我們會(huì)受制于各種各樣的習(xí)慣。關(guān)鍵詞：? 你的潛意識會(huì)構(gòu)成無數(shù)個(gè)習(xí)慣。習(xí)慣的判斷? 什么是好習(xí)慣，什么是壞習(xí)慣？問題：? 好習(xí)慣、壞習(xí)慣、一般的習(xí)慣， 那一種習(xí)慣的危害性最大？案例：? 大象為什么不逃跑？習(xí)慣與 “舒適區(qū) ”的關(guān)系? 每個(gè)人都有自己的舒適區(qū)；? 因?yàn)槭娣跃筒辉鸽x開；? 舒適區(qū)是由習(xí)慣所構(gòu)成的。 不舒適的 舒適的 不舒適的走出你的舒適區(qū)? 危機(jī)管理： “ 誰動(dòng)了我的奶酪 ” ；? 要想舒適，首先必須先不舒適。例如：? 猶太民族的憂患意識及危機(jī)意識。關(guān)鍵詞：? 不舒適的具體行為：變革與創(chuàng)新！改變習(xí)慣的收益? 你的家人及朋友們會(huì)刮目相看；? 你的上司和同事會(huì)驚訝及贊賞
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