時(shí)間管理培訓(xùn)演示(二)(已修改)
2025-01-17 17:20 本頁面
【正文】 時(shí)間管理 Time Management 2023年 5月 第四章 時(shí)間管理的步驟 —— 分析當(dāng)前工作事項(xiàng)和時(shí)間支配 —— 確定浪費(fèi)時(shí)間的因素 —— 審核目標(biāo) —— 將目標(biāo)分解成可管理的任務(wù) —— 安排時(shí)間計(jì)劃 —— 實(shí)施計(jì)劃并力爭形成習(xí)慣 —— 評估計(jì)劃并進(jìn)行調(diào)整 一、分析當(dāng)前工作事項(xiàng)和時(shí)間支配情況 分析你在一個(gè)工作日內(nèi)都做了那些工作事項(xiàng)和實(shí)際用時(shí) ， 連續(xù)記錄四周后匯總成星期和月度工作完成情況表； 運(yùn)用 “ 緊急性 ” 、 “ 重要性 ” 、 “ 效益性 ” 指標(biāo)對工作事項(xiàng)作出分類 ， 分別歸納到第一至第四象限中； 二、確定浪費(fèi)時(shí)間的因素并列出應(yīng)對策略 審查你的時(shí)間使用情況 ， 并確定浪費(fèi)時(shí)間的因素 。 針對每一種浪費(fèi)時(shí)間的因素 ， 思考適合你的風(fēng)格的策略 。 一次對付一種浪費(fèi)時(shí)間的因素 。 對你制定的策略進(jìn)行嘗試 ， 保留切合實(shí)際的那些 。 三、審核目標(biāo) 審核你個(gè)人的工作目標(biāo)是否與組織的戰(zhàn)略 、 目標(biāo) 、 部門的任務(wù)以及崗位職責(zé)相適應(yīng) 。 考慮你為每一目標(biāo)安排的優(yōu)先順序 、 時(shí)間資源分配和完成期限 。 四、將目標(biāo)分解成可管理的任務(wù) 采用樹杈法 （ 魚骨法 ） 將工作目標(biāo)分解成需要完成的多層任務(wù) ， 在此基礎(chǔ)上才能制定自己的年度 、 半年 、 季度 、 月度 、周工作計(jì)劃 。 根據(jù)任務(wù)對首要目標(biāo)的支持程度 ， 給每項(xiàng)任務(wù)設(shè)定優(yōu)先順序 ， 將任務(wù)按先后順序進(jìn)行排列 。 五、安排時(shí)間計(jì)劃 ? 在任務(wù)分解的基礎(chǔ)上制定自己的年度 、 半年 、 季度 、 月度 、 周工作計(jì)劃；同時(shí)從長期和短期的角度考慮 ， 計(jì)劃每天應(yīng)完成的任務(wù) ， 一次應(yīng)制定出數(shù)周甚或數(shù)月的時(shí)間安排 。 ? 根據(jù)計(jì)劃確定所有必要的工作事項(xiàng) ， 運(yùn)用 “ 緊急性 ” 、 “ 重要性 ” 、 “ 效益性 ” 指標(biāo)對工作事項(xiàng)作出分類 ， 分別歸納到第一至第四象限中； ? 運(yùn)用第二象限工作法排出完成事項(xiàng)的順序和分配時(shí)間資源 。 目標(biāo) — 任務(wù) — 總體工作計(jì)劃 — 工作事項(xiàng) — 短期具體工作計(jì)劃 整體思路 ： 六、實(shí)施計(jì)劃并力爭形成習(xí)慣 ? 帶上你的待辦事項(xiàng)清單 ， 需要時(shí)對照查詢 ， 以保證你至少完成了當(dāng)天的首要任務(wù) 。 ? 在一天結(jié)束時(shí)對計(jì)劃進(jìn)行復(fù)核 。 獎(jiǎng)賞自己按計(jì)劃完成了某些任務(wù) ， 并在一周剩下的時(shí)間內(nèi)對計(jì)劃進(jìn)行必要的調(diào)整 。
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