時間管理培訓演示(二)(已修改)
2025-01-17 17:20 本頁面
【正文】 時間管理 Time Management 2023年 5月 第四章 時間管理的步驟 —— 分析當前工作事項和時間支配 —— 確定浪費時間的因素 —— 審核目標 —— 將目標分解成可管理的任務 —— 安排時間計劃 —— 實施計劃并力爭形成習慣 —— 評估計劃并進行調(diào)整 一、分析當前工作事項和時間支配情況 分析你在一個工作日內(nèi)都做了那些工作事項和實際用時 ， 連續(xù)記錄四周后匯總成星期和月度工作完成情況表； 運用 “ 緊急性 ” 、 “ 重要性 ” 、 “ 效益性 ” 指標對工作事項作出分類 ， 分別歸納到第一至第四象限中； 二、確定浪費時間的因素并列出應對策略 審查你的時間使用情況 ， 并確定浪費時間的因素 。 針對每一種浪費時間的因素 ， 思考適合你的風格的策略 。 一次對付一種浪費時間的因素 。 對你制定的策略進行嘗試 ， 保留切合實際的那些 。 三、審核目標 審核你個人的工作目標是否與組織的戰(zhàn)略 、 目標 、 部門的任務以及崗位職責相適應 。 考慮你為每一目標安排的優(yōu)先順序 、 時間資源分配和完成期限 。 四、將目標分解成可管理的任務 采用樹杈法 （ 魚骨法 ） 將工作目標分解成需要完成的多層任務 ， 在此基礎上才能制定自己的年度 、 半年 、 季度 、 月度 、周工作計劃 。 根據(jù)任務對首要目標的支持程度 ， 給每項任務設定優(yōu)先順序 ， 將任務按先后順序進行排列 。 五、安排時間計劃 ? 在任務分解的基礎上制定自己的年度 、 半年 、 季度 、 月度 、 周工作計劃；同時從長期和短期的角度考慮 ， 計劃每天應完成的任務 ， 一次應制定出數(shù)周甚或數(shù)月的時間安排 。 ? 根據(jù)計劃確定所有必要的工作事項 ， 運用 “ 緊急性 ” 、 “ 重要性 ” 、 “ 效益性 ” 指標對工作事項作出分類 ， 分別歸納到第一至第四象限中； ? 運用第二象限工作法排出完成事項的順序和分配時間資源 。 目標 — 任務 — 總體工作計劃 — 工作事項 — 短期具體工作計劃 整體思路 ： 六、實施計劃并力爭形成習慣 ? 帶上你的待辦事項清單 ， 需要時對照查詢 ， 以保證你至少完成了當天的首要任務 。 ? 在一天結束時對計劃進行復核 。 獎賞自己按計劃完成了某些任務 ， 并在一周剩下的時間內(nèi)對計劃進行必要的調(diào)整 。
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