時間管理培訓練習(已修改)
2025-01-17 17:21 本頁面
【正文】 時間管理練習 Targets ?明確時間管理的五個步驟 ?了解時間管理中，“價值”和“目標”的含義 ?確認和區(qū)分不同類型的任務(wù) ?制訂有效的日程表 ?我們將通過一個練習和一套自測題來了解什么是時間管理。請先完成下面這個小練習，在后面我們將以它作為講解實例。 ?在這些項目中 ， 有些是互相沖突的 ，有些則富有彈性 。 如何制訂一份合理實用的計劃表呢 ？ 在制訂時間表以前 ，請： 1． 把要做的事情全部看一遍 2． 確定每件事情的重要等級 3． 根據(jù)重要程度把事情重新排序 編好時間表以后，請考慮： ?哪些事情被放棄不做？為什么？ ?哪件事情有最高的優(yōu)先級？為什么？ ?你會高興地執(zhí)行這個計劃嗎？ ? 1 我覺得我可以工作得更努力 ? 2 我可以告訴你上個星期我工作了多少個小時 ? 3 我常常把事情留到最后一分鐘才做 ? 4 對我來說，開始一項工作很難 ? 5 我對下一步要做什么不很確定 ? 6 我要開始做某件事之前，要拖延很長時間 ? 7 我不知道我做的是否足夠多 ? 8 我在不同的任務(wù)之間頻繁地換來換去 ? 9 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 ? 10 我在某些時間的工作效率比在其他時間的高 ? 11 我工作起來沒有規(guī)律，往往在某件事上花費很多時間后又置之不理 ? 12 我不可能完成我想做的全部事情 ? 13 我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情 ? 14 到這門課程結(jié)束之前，我不敢肯定自己是否會堅持到底 ? 15 我工作時沒有任何計劃 任務(wù)的類型 ? 請在腦海中想象一棵大樹，樹根是你的價值觀，樹干是你的目標，樹的主枝是你的主要任務(wù)，樹的細枝和葉子是你的次要任務(wù)。 ? 你所做的一切應源于你的價值觀，它是樹根。 ? 你的目標支撐著各種各樣的任務(wù)，它們都是為實現(xiàn)你的目標服務(wù)的。 ? 樹的姿態(tài)和生長方向由它的主枝表現(xiàn)出來，同樣，你通過主要任務(wù)來實現(xiàn)你的目標。 ? 樹葉為樹的生長提供養(yǎng)份，你通過完成各種次要任務(wù)，保持你現(xiàn)有的生活。 拿出一張白紙，畫出一棵樹，如下： ? 在樹根處寫上你認為最重要的價值，在樹干處寫上你的目標， ? 在幾個主枝中寫上你的主要任務(wù)，在葉子和細枝旁寫上各種次要任務(wù)，完成這幅圖。 進行時間管理時，這幅圖是重要的參考。 你可以按照下面的步驟進行： 1．樹根。寫上你認為最重要的價值。如果你對這一點比較模糊，不能清楚地說出自己最想要的是什么，請試一試這個辦法 重新拿一張紙，寫下所有想要的東西，如健康、金錢、幸福的家庭、愛情、事業(yè)、自由自在、旅行、安定 ...... 寫完之后，劃去你認為最不重要的一項，再在剩下的項目中劃去一個最不重要的，一直劃下去，直到只剩下一項，它就是你最重視的東西。 2．樹干。寫上你的人生目標。注意，你的人生目標應與你的價值觀是一致的，如果不一致，你寫下的樹根確實是你最珍視的東西嗎？或者，你寫下的人生目標真的是你最大的希望嗎？ 3．主枝。寫上幾個主要任務(wù)。這些主要任務(wù)應是直接為你的目標服務(wù)的，實現(xiàn)這些任務(wù)有助于達到目標。如果不是這樣，請思考是否有必要在這個任務(wù)上面投入時間和精力。 4．樹葉。寫上次要任務(wù)。有些次要任務(wù)是實現(xiàn)主要任務(wù)的手段，有些次要任務(wù)用來維持現(xiàn)在的生活。次要任務(wù)是不可缺少的，沒有樹葉的樹無法生長，但它們不應占據(jù)你的主要精力。 緊急任務(wù)和重要任務(wù) 發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù) ?面對紛繁復雜的任務(wù)，如何才能迅速準確地判斷它們對你有多重要，從而對它們進行選擇和排序呢？按不同的標準，任務(wù)可以分為 緊急任務(wù)和重要任務(wù) 、 維持任務(wù)和發(fā)展任務(wù) ，在此基礎(chǔ)上，你就能快速而準確地分辨出哪
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