德農(nóng)超市開店專項(xiàng)項(xiàng)目管理制度(doc34)-項(xiàng)目管理(已修改)
2025-06-23 15:18 本頁面
【正文】 1 德農(nóng)超市開店專項(xiàng)項(xiàng)目管理制度 目錄 一、 工作機(jī)制 一）目的 二 ) 開店臨時指揮部的職能 三） 開店臨時指揮部成員 四） 工作機(jī)制 二、 作計(jì)劃及匯報(bào)標(biāo)準(zhǔn)格式 一） 分公司 20xx年度 4— 12月份開店計(jì)劃進(jìn)度表 二） 分公司月度開店計(jì)劃進(jìn)度表 三） 單店開業(yè)計(jì)劃進(jìn)度表 四） 分公司月度資金支付計(jì)劃表 五） 單店選址匯報(bào)審批表（自建店） 六） 單店選址匯報(bào)審批表（租賃店） 七） 土地出讓合同 2 八） 土地租賃合同 九） 房屋租賃合同 十）土地、房屋平面草圖的繪制要求 十一）自建工程預(yù)算表 三 、 工作規(guī)則及方法 一）分公司開發(fā)上報(bào) 審批程序 二）自建店土地操作辦法 三）各店鋪對周圍生資、消費(fèi)品和交通的要求 四）租賃合同簽訂注意事項(xiàng) 五）店鋪開業(yè)營運(yùn)備品清單 六）各級別店鋪開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)及指導(dǎo) 一、 工作機(jī)制 開店項(xiàng)目管理工作機(jī)制 一） 目的 為了保證山東省各地區(qū)開店工作有序高效地按計(jì)劃進(jìn)行，山東公司總部特成立“開店臨時指揮部”，負(fù)責(zé)監(jiān)控指導(dǎo)全省的開店工作， 二） 店臨時指揮部的職能 開店臨時指揮部（以下稱指揮部）全面監(jiān)控、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)各地區(qū)公司在店鋪開業(yè)之前的所有環(huán)節(jié)和各方面的關(guān)鍵工作，涉及到的業(yè)務(wù)模塊有：開發(fā)、工程、人力資源、行政、采購、營運(yùn)、配送、信 息等各個方面。 三） 開店臨時指揮部的成員 3 負(fù)責(zé)人：王強(qiáng) 項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)管：茍磊 常設(shè)成員：劉剛 趙士勇、王愛國、蔣衛(wèi)東、康虹、欒天俊、王振華 四）工作機(jī)制 指揮部工作全面采用跨部門領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)的“項(xiàng)目管理”工作機(jī)制。 匯報(bào)制度， 1）日常匯報(bào)制度 實(shí)行分公司對總部“一對一”的匯報(bào)方式。 A) 各分公司由總經(jīng)理指定專人或主管開發(fā)副總負(fù)責(zé)向總部匯報(bào)工作，重要匯報(bào)的內(nèi)容都應(yīng)由總經(jīng)理簽字。 B) 濟(jì)南本部的信息接入口為欒天俊，其聯(lián)系方式為 電話： E— mail： 傳真： C) 開店臨時指揮部負(fù)責(zé)將各類文件分類整理并轉(zhuǎn)發(fā)至總部各業(yè)務(wù)部門； D) 開店臨時指揮部專人追辦各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)處理分公司所需要解決的問題，各業(yè)務(wù)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)原則上應(yīng)該立即處理分公司事務(wù)，最長處理時間不超過 1 天。如果問題不能夠解決，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)該立即對該問題有一個準(zhǔn)確的解釋或建議、修改或最終命令； E) 重大緊急事情可直接向王總匯報(bào)； F) 濟(jì)南本部和各分公司均應(yīng)該建立文件檔案管理制度，并制定專 4 人負(fù)責(zé)（兼任）； 2）會議匯報(bào)制度 A) 周例會制度 每周六下午指 揮部組織召開由總監(jiān)、部門經(jīng)理參加的周工作總結(jié)會，由臨時指揮部負(fù)責(zé)整理各分公司的開店工作情況并匯報(bào)，會議集中解決各公司需要解決的事情，并對下階段工作作出安排。會議情況將以會議備忘錄的形式于下周一將分發(fā)至各分公司和本部各業(yè)務(wù)部門。 B) 地區(qū)分公司總經(jīng)理月度述職制度 各地區(qū)分公司總經(jīng)理于每月初到總公司述職，述職內(nèi)容主要有分公司開店計(jì)劃完成情況，以及下月開店計(jì)劃。開店計(jì)劃表的完成情況將作為考核總經(jīng)理工作的重要指標(biāo)。 壽光公司總經(jīng)理述職內(nèi)容還包括公司經(jīng)營分析。各總經(jīng)理述職的具體時間和要求公司將在述職前發(fā)放。 5 月份的述職工作定在 5 月 5 日上午 10點(diǎn)。 現(xiàn)場工作會 開店臨時指揮部將組織濟(jì)南本部開發(fā)、工程、營運(yùn)、信息、物流等部門前往各地分公司召開開發(fā)工作現(xiàn)場會，目的在于檢查、指導(dǎo)、督促地區(qū)公司工作以及現(xiàn)場解決分公司在開發(fā)工作中的所遇到的問題。 匯報(bào)內(nèi)容 每月開店計(jì)劃表 單店開店計(jì)劃表 5 土地租賃合同及平面草圖 房屋租賃合同及平面草圖 土地出讓合同及平面草圖 各分公司上報(bào)開發(fā)計(jì)劃及公司審批意見表（應(yīng)同土地租賃合同或房屋租賃合同、土地或房屋平面圖一同傳至總公司） 工程合同預(yù)算、建筑平面圖、施工 隊(duì)資料 營運(yùn)備品清單 新招聘人員資料登記表 資金支付計(jì)劃表 商品結(jié)構(gòu)確定表 配送方案 第三方物流公司的資料 軟硬件需求報(bào)表 請求支援計(jì)劃表 各種合同表格的標(biāo)準(zhǔn)格式 檔案管理 各分公司傳至總公司的文件資料由欒天俊按照地區(qū)、部門分類存檔。 二、工作計(jì)劃及匯報(bào)標(biāo)準(zhǔn)格式 一）各分公司 20xx年度 4— 12月份開店進(jìn)度表 單位：家 月 6 份 地區(qū) 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10月 11月 12月 合計(jì) 濰坊 12 20 30 15 3 80 荷澤 10 15 15 20 60 臨沂 5 15 20 20 20 80 淄博 2 3 5 8 7 5 30 聊城 3 10 12 15 15 5 60 青島、煙臺 3 10 15 20 11 11 10 80 濟(jì)南 3 5 5 5 2 20 德州 3 15 15 15 7 55 濟(jì)寧 3 10 20 12 45 當(dāng)月營業(yè)新店 510 當(dāng)月營業(yè)店合計(jì) 加盟店 分公司各安排 10家加盟店，時間由各分 公司自行調(diào)節(jié) 二） 分公司 月開店計(jì)劃表 注：各分公司根據(jù)各自具體情況將租賃店控制在 20%40%之間 7 分 公 司 整 體 序號 工作內(nèi)容 20xx年 月 1 店鋪選址 填寫店鋪數(shù)量、大體位置、店鋪級別、店鋪類型（租賃還是自建） 2 工程開工 3 店牌、區(qū)域指示牌制作安裝 4 工程驗(yàn)收 5 營運(yùn)備品到位 6 電腦系統(tǒng)調(diào)試 7 配送中心送貨 8 收貨 9 陳列 10 建賬 11 員工招聘、培訓(xùn) 12 試營業(yè) 13 正式營業(yè) 四） 分公司月度資金支付計(jì)劃表 月份： 8 五）單店選址匯報(bào)審批表（自建店 ） 報(bào)送單位 : 分公司 項(xiàng)目明細(xì) 支付日期 支付金額 支付方式 備 注
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