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正文內(nèi)容

xx國際廣場辦公樓、展示廳物業(yè)管理手冊(已修改)

2024-11-28 18:16 本頁面
 

【正文】 國 際 廣 場( 辦 公 樓 、展 廳 ) 物 業(yè) 管 理 手 冊 一、 服務(wù)時(shí)間及方式 辦公 樓 服務(wù)時(shí)間 : 法定工作日(周一至周五) 09:00~ 17:30。 展示廳 服務(wù)時(shí)間 : (周一至周五) 09:00~ 17:30。 服務(wù)聯(lián)絡(luò)方式 業(yè)主 /租戶(以下簡稱業(yè) /租戶)在需要『利星國際廣場』(以下簡稱『本物業(yè)』)提供服務(wù)時(shí),敬請與 港聯(lián)物業(yè)服務(wù)(上海)有限公司利星國際廣場 物業(yè)管理 處(以下 簡稱 物業(yè)管理處) 聯(lián)系。 辦公地點(diǎn): 延安西路 1319 號(hào) B1 層物業(yè)接待處 辦公時(shí)間聯(lián)系電話: 6251 603 5237 6266 轉(zhuǎn) 220 分機(jī) 非辦公時(shí)間聯(lián)系電話: 6225 7966 非辦公時(shí)間須知 為保障『本物業(yè)』及全體業(yè) /租戶的安全,任何業(yè) /租戶或雇員欲在法定工作日以外出入『本物業(yè)』,敬請出示本人身份證件,并根據(jù)『本物業(yè)』 物業(yè)管理處 的要求進(jìn)行登記。早上 7:30 之前和晚上 20:00 之后所有人員出入『本物業(yè)』均需進(jìn)行登記。任何人員均不得在『本物業(yè)』內(nèi)留宿過夜。 二、 租戶之遷入與遷出 遷入手續(xù) 在簽訂了租賃合約并辦妥交付使用手續(xù)后,租戶敬請按如下程序 辦理遷入手續(xù): 租戶遷入前 需攜帶上海利國房地產(chǎn)有限公司開 具的入戶通知書以及租賃合同原件,以供物業(yè)管理處復(fù)印留底及備案。 租戶遷入前需按規(guī)定繳納有關(guān)款項(xiàng),敬請?jiān)斠姳臼謨浴独U費(fèi)事項(xiàng)》; 與 物業(yè)管理處 聯(lián)系,安排辦理遷入前的單元交收手續(xù); 敬請租戶親自 至物業(yè)管理處 辦理領(lǐng)取單元事宜; 請與 物業(yè)管理處 聯(lián)系,辦理『本物業(yè)』內(nèi)公司名錄指示牌制作手續(xù),辦理時(shí)業(yè) /租戶需提交公司中英文名稱及營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一份; 租戶遷入應(yīng)遵守『本物業(yè)』的各項(xiàng)規(guī)定。敬請遵守以下條款: 提前三天或以上通知 物業(yè)管理處 確切的遷入日期。 在得到 物業(yè)管理處 的遷入確認(rèn)后,請按與 物業(yè)管理處議定的時(shí)間及 路徑遷入。搬遷過程中租戶需注意安全,避免給他人造成不便 。 注意保護(hù)『本物業(yè)』公共區(qū)域的設(shè)施、設(shè)備。如造成損壞,業(yè) /租戶應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的賠償; 向 物業(yè)管理處 提 供持 掌 鑰 匙 人 員名 單 及 提 供 一至 二 名緊急事件聯(lián)系人的姓名、 聯(lián)絡(luò)方式,以備緊急情況聯(lián)絡(luò)之用。 為方便租戶遷入, 物業(yè)管理處 可為租戶聯(lián)系搬運(yùn)公司; 業(yè) 戶應(yīng)保證搬運(yùn)公司人員遵守 物業(yè)管理處 的指揮,從指定路徑進(jìn)出『本物業(yè)』并保證路徑暢通。 遷出手續(xù) 租戶如需遷出,敬請按如下程序辦理: 租戶租期到期遷出『本物業(yè)』前,請?zhí)崆皟蓚€(gè)月書面通知 物業(yè)管理處 ,并注明遷出日 期,按照遷出程序辦理有關(guān)手續(xù); 退租租戶需至 物業(yè)管理處 財(cái)務(wù)部門繳清所有相關(guān)費(fèi)用; 請與 物業(yè)管理處 聯(lián)系,辦理撤消租用的電話號(hào)線、車位及其它所有退租手續(xù); 租戶應(yīng)退還從 物業(yè)管理處 借取的一切財(cái)物; 如租戶遷出時(shí)未將裝修過的區(qū)域恢復(fù)到使用前的狀態(tài)(除租賃合同另有約定 或房產(chǎn)開發(fā)商確認(rèn) 外),從而引起糾紛,則 物業(yè)管理處 有權(quán)另委他人負(fù)責(zé)完成,費(fèi)用由遷出業(yè) /租戶承擔(dān)支付; 租戶將其使用單元恢復(fù)原狀時(shí),需至 物業(yè)管理處 備案并經(jīng) 物業(yè)管理處 驗(yàn)收; 在遷出過程中租戶應(yīng)注意安全,避免給他人造成不便; 租戶遷出時(shí)應(yīng)遵守『本物 業(yè)』的各項(xiàng)規(guī)定,需注意以下各項(xiàng): 按 物業(yè)管理處 與 /租戶的議定時(shí)間及路徑遷出; 注意保護(hù)『本物業(yè)』公共區(qū)域的設(shè)施、設(shè)備,如造成損壞,應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的賠償; 向 物業(yè)管理處 遞交一份搬出物品清單; 租戶完成上述手續(xù)后,退還『本物業(yè)』提供的所有物品 (含單元鑰匙)。否則 物業(yè)管理處 將通知房產(chǎn)發(fā)展商從租房押金中予以扣除。 二、 業(yè) /租戶單元二次裝修 業(yè) /租戶如需再次裝 修 其單元,應(yīng)按下列程序辦理: 在業(yè) /租戶指定裝修施工隊(duì)后,業(yè) /租戶應(yīng)于裝修前先行提交《裝修申請書》及經(jīng)業(yè) /租戶確認(rèn)的裝修設(shè)計(jì)方案和圖紙等 交物業(yè)管理處工程部審 核;業(yè) /租戶如需裝修施工隊(duì)代辦上述手續(xù),裝修施工隊(duì)需持有業(yè) /租戶的委托書; 業(yè) /租戶 在裝修設(shè)計(jì)完成后, 應(yīng)向政府消防管理機(jī)構(gòu) 、區(qū)質(zhì)檢、安檢管理等部門 申報(bào)審批(此條視上海市當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)規(guī)定而取舍); 裝修方案審批完成后,業(yè) /租戶需交納有關(guān)費(fèi)用,并由管理處頒發(fā)《裝修施工許可證》; 業(yè) /租戶指定的裝修施工隊(duì)?wèi)?yīng)在得到 物業(yè)管理處 書面認(rèn)可后,方可進(jìn)入『本物業(yè)』,并應(yīng)嚴(yán)格遵守『本物業(yè)』關(guān)于裝修施工隊(duì)的各項(xiàng)規(guī)定,具體條款敬請參見本大廈《二次裝修施工手冊》; 業(yè) /租戶不能因裝修施工而改變原『本物業(yè)』設(shè)施、設(shè)備的結(jié)構(gòu)、承重 墻、線路管網(wǎng)設(shè)計(jì)及位置; 裝修施工完成后,業(yè) /租戶應(yīng)于 3 天內(nèi)書面通知物業(yè)管理 處 ,由業(yè)/租戶、裝修施工隊(duì)、 物業(yè)管理處 及相關(guān)部門進(jìn)行最后查驗(yàn),隱蔽工程必須預(yù) 先 作分段查驗(yàn); 如承業(yè) /租戶遷出『本物業(yè)』,應(yīng)負(fù)責(zé)將單元恢復(fù)原狀,費(fèi)用由承業(yè) /租戶承擔(dān)支付。 三、 共用設(shè)施設(shè)備之使用 空調(diào)供應(yīng) 『本物業(yè)』 辦公樓 采用 VRV 中央空調(diào)獨(dú)立控制系統(tǒng) , 業(yè) /租戶單元內(nèi)可隨意調(diào)節(jié)室溫,單元內(nèi)空調(diào)費(fèi)單獨(dú)計(jì)量,按實(shí)計(jì)算,其費(fèi)用由業(yè) /租戶自行承擔(dān), 空調(diào)開啟時(shí)間由單元內(nèi)自行控制。樓層內(nèi)公共區(qū)域空調(diào)開啟時(shí)間為 AM8: 00PM18: 00。公 共區(qū)域空調(diào)溫度則根據(jù)季節(jié)進(jìn)行設(shè)定, 12 月至 2 月定為 16176。 C20176。 C、 7 月 至 9 月定為 20176。 C26176。 C。 『本物業(yè)』 展示廳 采用中央空調(diào) 系統(tǒng),選用熱泵機(jī)組, 單元內(nèi)空調(diào)費(fèi)單獨(dú)計(jì)量,按實(shí)計(jì)算,其費(fèi)用由業(yè) /租戶自行承擔(dān) 。 通訊系統(tǒng) 『本物業(yè)』備有完善的 通信 系統(tǒng) 具體包括中國移動(dòng)、中國網(wǎng)通、中國電信(小靈通)。本物業(yè)還提供較多的上網(wǎng)方式,具體包括FTTB、網(wǎng)通、電信, 可為業(yè) /租戶提供服務(wù)。 電話 業(yè) /租戶可以下列方式獲得『本物業(yè)』的直線電話號(hào)線的使用權(quán)或租用『本物業(yè)』的電話號(hào)線,具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)敬請?jiān)斠姳臼謨浴独U費(fèi) 說明》。 直線電話號(hào)線使用權(quán)的獲得:指『本物業(yè)』發(fā)展商留有直線電話號(hào)線,由使用人直接至上海市電話局申請,每月電話費(fèi)由使用人自行繳付至上海市電話局。 直線電話號(hào)線 根據(jù)業(yè) /租戶要求可開通國內(nèi) /國際長 途功能。 傳真線路 業(yè) /租戶如需安裝傳真機(jī),可直接連接至業(yè) /租戶已申請的電話直線,相關(guān)費(fèi)用由使用人自行繳付至上海市電話局。 物業(yè)管理處 可協(xié)助業(yè) /租戶安裝,并收取合理費(fèi)用。 業(yè) /租戶自用集團(tuán)電話 業(yè) /租戶如需安裝自用集團(tuán)電話,需得到上海市電話局的批準(zhǔn),并繳納相關(guān)費(fèi)用。 物業(yè)管理處 可協(xié)助業(yè) /租戶辦理自用集團(tuán)電話的審 批安裝手續(xù),并收取合理費(fèi)用 (弱電井道占用費(fèi):光纜 1000 元 /根,電話 500 元 /對,施工時(shí)需先到物 業(yè)辦理相關(guān)施工申請手續(xù),并在物業(yè)工程專業(yè)人員指導(dǎo)下進(jìn)行施工。) 。 說明:業(yè) /租戶在使用自用集團(tuán)電話過程中必須遵守政府及物業(yè)管理服務(wù)公司有關(guān)電信設(shè)備使用規(guī)定,否則業(yè) /租戶應(yīng)承擔(dān)由此對『本物業(yè)』所造成的損失及相應(yīng)的責(zé)任與費(fèi)用。 『本物業(yè)』智能信息系統(tǒng) 申請和使用辦法另行通知業(yè) /租戶。 友情提示 為了確保各業(yè) /租戶的利益,防止由于不可抗力造成的停電 /失電現(xiàn)象,特此友情提示各業(yè) /租戶自行安裝電腦不間斷電源( UPS)。 電梯 『本物業(yè)』為業(yè) /租戶提供電梯服務(wù)。業(yè) /租戶需愛護(hù)電梯,保持電梯清潔。 電梯內(nèi)禁止吸煙、涂抹、吐痰和拋擲果皮、紙屑等雜物。 業(yè) /租戶在使用過程中嚴(yán)禁裝載超重、超長物品。 在使用電梯的過程中如遇緊急狀況,乘客應(yīng)立即按動(dòng)有話筒標(biāo)志的緊急通話鍵求救;遇到問題或異常故障,應(yīng)立即將情況通知物業(yè)管理服務(wù)公司。 物業(yè)管理處 將對電梯做必要的維修及處理。 電梯處于維修狀態(tài)時(shí),除工程維修人員外,業(yè) /租戶不得使用,以防發(fā)生意外。 大廈貨梯的正常使用時(shí)間為周一至周五 9:00~ 18:00。 如需申請加班使用貨 梯,請以書面形式提前一個(gè)工作日向物業(yè)管 理處申請。 凡因違反上述要求,業(yè) /租戶需承擔(dān)由此產(chǎn)生的責(zé)任和費(fèi)用。 停車設(shè)施 汽車 『本物業(yè)』在地面、地下一層設(shè)立停車場,共計(jì) 200 余個(gè)車位,可 為業(yè) /租戶及訪客提供停車服務(wù) , 因該地下車庫產(chǎn)權(quán)歸屬上海利國房地產(chǎn)有限公司所有, 業(yè) /租戶如需要辦理租車位的 申請 手續(xù), 可通過物業(yè)管理處聯(lián)系,在征得上海利國房地產(chǎn)有限公司書面同意函之后, 在 物業(yè)管理處 領(lǐng)取停車證。地下停車場 機(jī)械車位 的限制高度為 米。 非機(jī)動(dòng)車輛和摩托車 業(yè) /租戶 及單位訪客可 使用非機(jī)動(dòng)車輛停車 棚 , 車棚采 用立體車架停車方式,可容納 256 輛非機(jī)動(dòng)車,車架可停入非機(jī)動(dòng)車的最大輪胎寬度為 55 毫米, 敬請 車主 與 物業(yè)管理處聯(lián)系辦理有關(guān) 停車 手續(xù) ,進(jìn)入非機(jī)動(dòng)車棚停車 。 停車場有關(guān)費(fèi)用敬請?jiān)斠姳臼謨浴独U費(fèi)事項(xiàng)》。 停車場使用規(guī)定(摘要) 為保證停車場安全使用及滿足業(yè) /租戶及訪客停車的有序管理,所有進(jìn)入停車場之停泊車輛應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則及本管理?xiàng)l例,服從保安人員管理。 本停車場僅提供停車場地,不負(fù)車輛保管責(zé)任。 為防止車輛被盜,所有車輛需憑『本物業(yè)』 物業(yè)管理處 統(tǒng)一印制的《車輛出入證》 和 IC 卡 進(jìn)、出停車場 (收取 IC 卡成本費(fèi) 30 元),《車輛出入證》工本費(fèi) 10 元 /張 ?!盾囕v出入證》需要妥善保管, 車輛出入停車場需刷卡開啟自動(dòng)車閘, 停車場管理人員根據(jù)《車輛出入 證》 引導(dǎo)車輛入位,車位不予固定。 已租車位的業(yè) /租戶由 業(yè)主安排 統(tǒng)一收費(fèi)。臨時(shí)停車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) RMB 5 元 /小時(shí),所有進(jìn)入停車場車輛應(yīng)嚴(yán)格按停車場設(shè)置的交通標(biāo)志及指示牌上的要求行駛、停泊 。 車輛限速 5 公里 /小時(shí); 機(jī)械車位
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