【正文】 45 / 45 保利華強物業(yè)崗位說明書（二〇二二二〇二二年八月制）崗位說明書崗位名稱總經(jīng)理所屬部門物業(yè)公司崗位代碼職等直接上級董事會董事長直接下級總經(jīng)理助理、財務(wù)部經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理、品質(zhì)技術(shù)部經(jīng)理、市場經(jīng)營部經(jīng)理、安全管理部經(jīng)理、各管理處經(jīng)理制訂人董事會董事長核準人董事會董事長生效日期本職工作負責物業(yè)公司的管理及經(jīng)營、決策主要職責工作要求與指導1. 根據(jù)國家的政策、法規(guī)和董事會的有關(guān)決議，負責制定、推行、落實及不斷完善公司管理整體運作計劃。2. 按照董事會下達的經(jīng)濟指標，組織制定公司的每年年度管理收支預算，經(jīng)企業(yè)法人審批后執(zhí)行。3. 擬定物業(yè)公司目標責任書的各項經(jīng)濟目標和服務(wù)質(zhì)量目標條款，報董事會審批后，嚴格監(jiān)督、組織實施。4. 層層分解公司目標責任到各部門、各崗位，審批各部、各管理處的目標責任書并監(jiān)督實施，以保證完成公司的總體目標。5. 每月定時組織人員對各項目標進行檢查、分析、評價，對影響目標實現(xiàn)的因素及時、果斷地做出處理，保證完成目標。6. 如果目標責任書的各項目標不符合機制、管理的需求，應及時修改目標相關(guān)內(nèi)容，并反饋董事會審核。7. 負責監(jiān)控公司管理費及其它雜項收入及催收程序。8. 負責物業(yè)管理相關(guān)合同、協(xié)議的洽談和評審，報企業(yè)法人審批，并監(jiān)督執(zhí)行。9. 經(jīng)企業(yè)法人授權(quán)審批物業(yè)工作開支費用及根據(jù)管理收支預算控制公司的支出，對未完成董事會經(jīng)濟指標現(xiàn)象負責。10. 負責公司的人員招聘、考核、錄用及人員調(diào)整工作，監(jiān)督安排培訓課程，保障公司人力資源的配備。11. 負責公司相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作，處理在建物業(yè)、新接管物業(yè)基本工作的銜接溝通。12. 協(xié)調(diào)影響公司發(fā)展和服務(wù)質(zhì)量活動的重大公眾關(guān)系，對重大突發(fā)事件進行處理，并報告公司備案。13. 負責督導和監(jiān)察所屬管理員工工作表現(xiàn)，協(xié)調(diào)各部的工作配合，定期召開部門負責人工作會議，以傳達公司政策及擬定工作方案。14. 負責監(jiān)控公司各部門資產(chǎn)管理和調(diào)配，防止公司資產(chǎn)流失。15. 接受并組織完成董事會下達的其它工作指令。1. 必要時進行合適的調(diào)整。2. 按規(guī)定時間制定，監(jiān)督執(zhí)行，對未完成事項限期完成。3. 按規(guī)定時間制定，監(jiān)督執(zhí)行，對未完成事項限期完成。4. 監(jiān)督執(zhí)行，對未完成事項限期完成。5. 隨時掌握，及時處理。6. 及時制定，監(jiān)督執(zhí)行。7. 隨時掌握，及時監(jiān)控。8. 控制安全。9. 做到事前、事中控制，對未完成項進行事后處理。10. 保證人員招聘及時，培訓到位。11. 協(xié)調(diào)及時，組建及時，并保證人員到位及時，培訓到位。12. 處理及時。13. 公司例會不得中斷，嚴格按照決議的責任人和時限督促執(zhí)行。14. 隨時掌握，保證安全。15. 樂于接受，按要求完成。工作權(quán)限：1. 對公司員工有招聘、調(diào)動、降級、提升、解聘的權(quán)力。2. 對在批準額度內(nèi)的資金調(diào)用有審批權(quán)。3. 在法人授權(quán)下，代表公司與政府主管部門及其它相關(guān)部門聯(lián)系業(yè)務(wù)，并有對內(nèi)、對外簽訂的合同、協(xié)議的權(quán)力。工作環(huán)境與時間：60%室內(nèi)，40%室外；需要加班。任職資格：年齡32周歲以上，性別不限，健康狀況良好。大學以上學歷，接受企業(yè)管理系統(tǒng)教育或培訓。具有決策能力及領(lǐng)導、協(xié)調(diào)、指揮、控制、組織、激勵、數(shù)據(jù)分析等能力。責任心強，具敬業(yè)精神，情緒穩(wěn)定，能夠抗壓。職業(yè)生涯規(guī)劃：物業(yè)公司董事崗位說明書崗位名稱總經(jīng)理助理所屬部門物業(yè)公司崗位代碼職等直接上級物業(yè)公司總經(jīng)理直接下級財務(wù)部經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理、品質(zhì)技術(shù)部經(jīng)理、市場經(jīng)營部經(jīng)理 、安全管理部經(jīng)理、各管理處經(jīng)理制訂人物業(yè)公司總經(jīng)理核準人物業(yè)公司總經(jīng)理生效日期本職工作負責物業(yè)公司的日常管理及經(jīng)營主要職責工作要求與指導1. 在公司總經(jīng)理領(lǐng)導下，對公司總經(jīng)理交辦的工作負責落實、督辦、檢查、匯報，對公司總經(jīng)理負責。2. 對公司各部門工作進行合理分工，并按照分工做好指導、協(xié)調(diào)、督促工作。3. 搞好公司各部門的調(diào)查研究，協(xié)助總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù)，并為公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策。4. 組織各部門、管理處編制年度目標管理責任書，報總經(jīng)理審批。5. 協(xié)助總經(jīng)理處理公司經(jīng)營管理的組織協(xié)調(diào)和平衡工作，督導公司各部門完成預算目標。6. 根據(jù)分管部門和各管理處工作需要，提出人員調(diào)整建議，提交總經(jīng)理批準。7. 負責新建物業(yè)小區(qū)、大廈的接管及管理處的籌辦工作。8. 負責公司對外聯(lián)絡(luò)和來信來訪的接待事宜。9. 協(xié)助總經(jīng)理處理對內(nèi)對外協(xié)調(diào)關(guān)系，落實上傳下達任務(wù)。10. 關(guān)注物業(yè)管理的行業(yè)發(fā)展動態(tài)，掌握有價值的業(yè)務(wù)信息，借鑒先進的管理辦法，為推動公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策。11. 完成總經(jīng)理委托或交辦的其它工作。1. 及時準確地完成。2. 監(jiān)督、檢查、指導到位。3. 做好物業(yè)管理最新動態(tài)的信息收集工作。4. 按規(guī)定時間完成。5. 隨時掌握，及時反饋。6. 隨時掌握人員動態(tài)，及時提出調(diào)整需求。7. 按計劃進行籌辦工作。8. 妥善處理。9. 妥善處理。10. 及時收集，隨時反饋。11. 樂于接受，按要求完成。工作權(quán)限：1. 對公司員工有考核、評價權(quán)。2. 對公司員工的招聘、調(diào)動、降級、提升、解聘有建議權(quán)。3. 對公司各部門簽訂的合同協(xié)議有審核權(quán)。4. 代表公司與政府主管部門及其它相關(guān)部門聯(lián)系的權(quán)力。5. 在總經(jīng)理授權(quán)下主持物業(yè)公司全面工作。工作環(huán)境與時間：60%室內(nèi)，40%室外，需要加班和值班。任職資格：年齡28周歲以上，性別不限，健康狀況良好。大專以上學歷，接受企業(yè)管理系統(tǒng)教育或培訓。具有決策能力及領(lǐng)導、協(xié)調(diào)、指揮、控制、組織、數(shù)據(jù)分析等能力。責任心強，具敬業(yè)精神，情緒穩(wěn)定，能夠抗壓。職業(yè)生涯規(guī)劃：總經(jīng)理崗位說明書崗位名稱財務(wù)部經(jīng)理所屬部門物業(yè)公司崗位代碼職等直接上級物業(yè)公司總經(jīng)理直接下級財務(wù)主管制定人物業(yè)公司總經(jīng)理核準人物業(yè)公司總經(jīng)理生效日期本職工作組織、實施公司會計核算及相關(guān)財務(wù)管理工作主要職責工作要求與指導1. 參與制定公司年度經(jīng)營計劃，并執(zhí)行、監(jiān)督、控制。2. 組織物業(yè)公司經(jīng)濟核算，做好經(jīng)營分析工作。3. 做好內(nèi)部財務(wù)控制工作，完善財務(wù)管理規(guī)章制度。4. 收集整理財務(wù)信息，為本企業(yè)經(jīng)營管理及決策提供參考。5. 審核公司相關(guān)經(jīng)濟合同并建立合同臺帳。6. 選擇會計核算程序，設(shè)置會計帳薄與科目進行會計核算。7. 稽核憑證，審核財務(wù)收支，編制內(nèi)、外部財務(wù)分析報告。8. 及時回收各項費用，做到應收盡收。9. 建立財產(chǎn)清查制度，并組織實施，對盈虧情況提出處理意見。10. 建立健全財會檔案資料并保守秘密，維護公司利益。11. 及時、準確執(zhí)行和傳達上級指示，按規(guī)定時限完成或復命。12. 參與制定新小區(qū)入伙收費流程、及指導新小區(qū)日常收費操作。13. 審核公司相關(guān)經(jīng)濟合同，做好合同臺帳管理。14. 在本職工作權(quán)限內(nèi)對外聯(lián)系權(quán)。1. 按時完成、層層分解并落實。2. 監(jiān)控到位，提供有效參考依據(jù)。3. 不斷完善、保障制度規(guī)章的執(zhí)行正確及可操作性。4. 提取方便、提供及時。5. 審核合同條款，提出處理意見或合理化建議。6. 遵循財經(jīng)法律、法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。7. 充分體現(xiàn)及時性、真實性、完整性。8. 規(guī)定各管理處及時上繳資金，每天一次，日清月結(jié)。9. 固定資產(chǎn)及低值易耗品每年一次，現(xiàn)金每月一次。10. 遵照《財務(wù)檔案管理辦法》執(zhí)行。11. 按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。12. 根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定及計劃進行。13. 根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，審核合同的合法、合理性等。14. 依據(jù)公司所賦予的權(quán)限對外聯(lián)系工作。工作權(quán)限：1. 對不合法原始憑證拒絕受理權(quán)。2. 在授權(quán)范圍內(nèi)對外聯(lián)絡(luò)公共關(guān)系權(quán)。3. 對管理處收款工作檢查、指導權(quán)。4. 對本部員工的招聘、解聘、提升有建議權(quán)。5. 對相關(guān)日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)及會計報表、財務(wù)分析報告審核權(quán)。工作環(huán)境與時間 ：80%室內(nèi)，20%室外，需要加班與值班任職資格：年齡在25歲以上，性別不限，身體狀況良好，具備大專以上學歷，會計師資格，擔任中型以上企業(yè)會計主管三年以上的工作經(jīng)歷。職業(yè)生涯規(guī)劃：總經(jīng)理助理、總經(jīng)理。崗位說明書崗位名稱財務(wù)主管所屬部門物業(yè)公司崗位代碼職等直接上級財務(wù)經(jīng)理直接下級會計、出納制定人財務(wù)經(jīng)理核準人財務(wù)經(jīng)理生效日期本職工作按照計劃和規(guī)定籌集、分配和使用資金，并對財務(wù)收支活動進行控制和分析評價。主要職責工作要求與指導1. 參與制訂公司財務(wù)制度及規(guī)定。2. 負責制訂資金管理與核算實施辦法，經(jīng)批準后組織貫徹執(zhí)行。3. 根據(jù)銷售計劃和加速資金周轉(zhuǎn)的要求，會同有關(guān)部門核定資金定額。4. 按照“以銷定購，以購定資”的原則，按年、季、月編制財務(wù)收支計劃、信貸計劃。5. 做好資金預算的執(zhí)行與控制事項，及時記錄資金增減變動情況，并按照規(guī)定編制報表，正確反映資金動態(tài)。6. 根據(jù)資金實際占用和動態(tài)，辦理資金籌措、調(diào)度和清償工作，并考核資金使用效果。7. 負責匯總、分析、編制公司資金來源運用表和差異分析報告，并定期上報。8. 參與編制成本費用計劃、公司盤點及抽點工作。9. 負責建立各種有價證券、所有權(quán)狀的購、存、兌記錄并經(jīng)常進行盤點。10. 配合會計室做好有關(guān)帳務(wù)處理、財務(wù)資料、文件、記錄的整理、保管和定期歸檔工作。11. 辦理其他與財務(wù)調(diào)度有關(guān)的事項，做好保密工作。12. 負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展，積極提出合理化建議。13. 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。14. 定期向財務(wù)部經(jīng)理述職。15. 參加有關(guān)培訓和考核活動，負責培訓本部門主管的工作制度和工作程序并督促執(zhí)行。16. 完成財務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。1. 按時完成、層層分解并落實。2. 監(jiān)控到位，提供有效參考依據(jù)。3. 不斷完善、保障制度規(guī)章的執(zhí)行正確及可操作性。4. 提取方便、提供及時。5. 遵循財經(jīng)法律、法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。6. 充分體現(xiàn)及時性、真實性、完整性。7. 規(guī)定各管理處及時上繳資金，每天一次，日清月結(jié)。8. 固定資產(chǎn)及低值易耗品每年一次，現(xiàn)金每月一次。9. 遵照《財務(wù)檔案管理辦法》執(zhí)行。10. 按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。11. 根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定及計劃進行。12. 根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，審核合同的合法、合理性等。13. 依據(jù)公司所賦予的權(quán)限做好部門聯(lián)系工作。14. 按公司規(guī)定執(zhí)行。15. 按人力資源管理手冊要求執(zhí)行。16. 完成財務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。工作權(quán)限：1. 對財務(wù)收支活動有監(jiān)督檢查權(quán)和分析評價權(quán)。2. 對違反國家政策、財經(jīng)法律法規(guī)、公司財會制度的行為有權(quán)勸阻、制止和越級報告。3. 對沒有或未被授權(quán)調(diào)閱財務(wù)資料的人員的調(diào)閱要求有拒絕權(quán)。4. 有向各部門索取有關(guān)資料和報表的權(quán)力。5. 業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件的權(quán)宜處理權(quán)。工作環(huán)境與時間 ：80%室內(nèi)，20%室外，需要加班與值班任職資格：年齡在25歲以上，性別不限，身體狀況良好，具備大專以上學歷，會計師資格，擔任中型以上企業(yè)會計主管一年以上的工作經(jīng)歷。職業(yè)生涯規(guī)劃：財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理助理等。崗位說明書崗位名稱會計所屬部門財務(wù)部崗位代碼職等直接上級財務(wù)主管直接下級制定人財務(wù)主管核準人財務(wù)主管生效日期本職工作對物業(yè)公司的發(fā)生的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行核算和監(jiān)督主要職責工作要求與指導1. 按會計制度規(guī)定設(shè)置、使用會計科目。2. 建立健全的會計帳簿，及進登帳。3. 運用正確核算方法進行審核原始憑證，編制會計憑證，及時入帳、匯總、核對。4. 審核員工工資、獎金、福利的發(fā)放。5. 處理公司相關(guān)的經(jīng)濟合同，及時稽查合同規(guī)定的費用的收支情況。6. 按時辦理稅務(wù)申報、納稅工作7. 及時做好資金回籠，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理及上報，杜絕資金流失隱患。8. 參與內(nèi)部財產(chǎn)清查工作，認真填寫盈虧報表，及時做好相應處理。9. 做好新區(qū)入伙收費工作，負責指導、培訓新小區(qū)日常收款工作。10. 妥善保管會計資料，保守機密，維護公司利益。11. 完成公司領(lǐng)導指派的臨時性工作。1. 根據(jù)會計制度執(zhí)行。2. 做到帳目清楚，帳帳、帳證、帳表相符。3. 確保及時、合法、完整。4. 按公司規(guī)定執(zhí)行，確保及時、準確。5. 做好合同臺帳，及時稽查。6. 按稅務(wù)部門規(guī)定辦理。7. 定期檢查，及時核對，指導到位，責任到人。8. 參與每年一次財產(chǎn)清查工作，按公司規(guī)定作了相應處理。9. 準備工作到位，預置相關(guān)操作流程及相關(guān)注意事項。10. 按《財會檔案管理辦法》執(zhí)行。11. 按時完成或及時復命。工作權(quán)限：1. 對不合規(guī)定的原始憑證有拒絕辦理權(quán)。2. 對各小區(qū)收款工作指導和檢查權(quán)。3. 根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定辦理財務(wù)核算、監(jiān)督權(quán)。工作環(huán)境與時間 ：70%室內(nèi)，30%室外，需要加班與值班。任職資格：年齡25周歲以上，性別不限，健康狀況良好。大專以上學歷，有會計上崗證及電算化上崗證，助理會計師職稱。具有一定的協(xié)調(diào)、組織能力。職業(yè)生涯規(guī)劃：財務(wù)主管、財務(wù)經(jīng)理。崗位說明書崗位名稱出納員所屬部門財務(wù)部崗位代碼職等直接上級財務(wù)主管直接下級制定人財務(wù)主管核準人財務(wù)主管生效日期本職工作負責公司現(xiàn)金、銀行存款的收支、管理、結(jié)算及印鑒、有關(guān)票據(jù)的管理。主要職責工