【正文】 45 / 45 保利華強(qiáng)物業(yè)崗位說明書（二〇二二二〇二二年八月制）崗位說明書崗位名稱總經(jīng)理所屬部門物業(yè)公司崗位代碼職等直接上級(jí)董事會(huì)董事長(zhǎng)直接下級(jí)總經(jīng)理助理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理、品質(zhì)技術(shù)部經(jīng)理、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理、安全管理部經(jīng)理、各管理處經(jīng)理制訂人董事會(huì)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)人董事會(huì)董事長(zhǎng)生效日期本職工作負(fù)責(zé)物業(yè)公司的管理及經(jīng)營(yíng)、決策主要職責(zé)工作要求與指導(dǎo)1. 根據(jù)國(guó)家的政策、法規(guī)和董事會(huì)的有關(guān)決議，負(fù)責(zé)制定、推行、落實(shí)及不斷完善公司管理整體運(yùn)作計(jì)劃。2. 按照董事會(huì)下達(dá)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，組織制定公司的每年年度管理收支預(yù)算，經(jīng)企業(yè)法人審批后執(zhí)行。3. 擬定物業(yè)公司目標(biāo)責(zé)任書的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)條款，報(bào)董事會(huì)審批后，嚴(yán)格監(jiān)督、組織實(shí)施。4. 層層分解公司目標(biāo)責(zé)任到各部門、各崗位，審批各部、各管理處的目標(biāo)責(zé)任書并監(jiān)督實(shí)施，以保證完成公司的總體目標(biāo)。5. 每月定時(shí)組織人員對(duì)各項(xiàng)目標(biāo)進(jìn)行檢查、分析、評(píng)價(jià)，對(duì)影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素及時(shí)、果斷地做出處理，保證完成目標(biāo)。6. 如果目標(biāo)責(zé)任書的各項(xiàng)目標(biāo)不符合機(jī)制、管理的需求，應(yīng)及時(shí)修改目標(biāo)相關(guān)內(nèi)容，并反饋董事會(huì)審核。7. 負(fù)責(zé)監(jiān)控公司管理費(fèi)及其它雜項(xiàng)收入及催收程序。8. 負(fù)責(zé)物業(yè)管理相關(guān)合同、協(xié)議的洽談和評(píng)審，報(bào)企業(yè)法人審批，并監(jiān)督執(zhí)行。9. 經(jīng)企業(yè)法人授權(quán)審批物業(yè)工作開支費(fèi)用及根據(jù)管理收支預(yù)算控制公司的支出，對(duì)未完成董事會(huì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)現(xiàn)象負(fù)責(zé)。10. 負(fù)責(zé)公司的人員招聘、考核、錄用及人員調(diào)整工作，監(jiān)督安排培訓(xùn)課程，保障公司人力資源的配備。11. 負(fù)責(zé)公司相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作，處理在建物業(yè)、新接管物業(yè)基本工作的銜接溝通。12. 協(xié)調(diào)影響公司發(fā)展和服務(wù)質(zhì)量活動(dòng)的重大公眾關(guān)系，對(duì)重大突發(fā)事件進(jìn)行處理，并報(bào)告公司備案。13. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)和監(jiān)察所屬管理員工工作表現(xiàn)，協(xié)調(diào)各部的工作配合，定期召開部門負(fù)責(zé)人工作會(huì)議，以傳達(dá)公司政策及擬定工作方案。14. 負(fù)責(zé)監(jiān)控公司各部門資產(chǎn)管理和調(diào)配，防止公司資產(chǎn)流失。15. 接受并組織完成董事會(huì)下達(dá)的其它工作指令。1. 必要時(shí)進(jìn)行合適的調(diào)整。2. 按規(guī)定時(shí)間制定，監(jiān)督執(zhí)行，對(duì)未完成事項(xiàng)限期完成。3. 按規(guī)定時(shí)間制定，監(jiān)督執(zhí)行，對(duì)未完成事項(xiàng)限期完成。4. 監(jiān)督執(zhí)行，對(duì)未完成事項(xiàng)限期完成。5. 隨時(shí)掌握，及時(shí)處理。6. 及時(shí)制定，監(jiān)督執(zhí)行。7. 隨時(shí)掌握，及時(shí)監(jiān)控。8. 控制安全。9. 做到事前、事中控制，對(duì)未完成項(xiàng)進(jìn)行事后處理。10. 保證人員招聘及時(shí)，培訓(xùn)到位。11. 協(xié)調(diào)及時(shí)，組建及時(shí)，并保證人員到位及時(shí)，培訓(xùn)到位。12. 處理及時(shí)。13. 公司例會(huì)不得中斷，嚴(yán)格按照決議的責(zé)任人和時(shí)限督促執(zhí)行。14. 隨時(shí)掌握，保證安全。15. 樂于接受，按要求完成。工作權(quán)限：1. 對(duì)公司員工有招聘、調(diào)動(dòng)、降級(jí)、提升、解聘的權(quán)力。2. 對(duì)在批準(zhǔn)額度內(nèi)的資金調(diào)用有審批權(quán)。3. 在法人授權(quán)下，代表公司與政府主管部門及其它相關(guān)部門聯(lián)系業(yè)務(wù)，并有對(duì)內(nèi)、對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議的權(quán)力。工作環(huán)境與時(shí)間：60%室內(nèi)，40%室外；需要加班。任職資格：年齡32周歲以上，性別不限，健康狀況良好。大學(xué)以上學(xué)歷，接受企業(yè)管理系統(tǒng)教育或培訓(xùn)。具有決策能力及領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、指揮、控制、組織、激勵(lì)、數(shù)據(jù)分析等能力。責(zé)任心強(qiáng)，具敬業(yè)精神，情緒穩(wěn)定，能夠抗壓。職業(yè)生涯規(guī)劃：物業(yè)公司董事崗位說明書崗位名稱總經(jīng)理助理所屬部門物業(yè)公司崗位代碼職等直接上級(jí)物業(yè)公司總經(jīng)理直接下級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理、品質(zhì)技術(shù)部經(jīng)理、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理 、安全管理部經(jīng)理、各管理處經(jīng)理制訂人物業(yè)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)人物業(yè)公司總經(jīng)理生效日期本職工作負(fù)責(zé)物業(yè)公司的日常管理及經(jīng)營(yíng)主要職責(zé)工作要求與指導(dǎo)1. 在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)公司總經(jīng)理交辦的工作負(fù)責(zé)落實(shí)、督辦、檢查、匯報(bào)，對(duì)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。2. 對(duì)公司各部門工作進(jìn)行合理分工，并按照分工做好指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督促工作。3. 搞好公司各部門的調(diào)查研究，協(xié)助總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù)，并為公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策。4. 組織各部門、管理處編制年度目標(biāo)管理責(zé)任書，報(bào)總經(jīng)理審批。5. 協(xié)助總經(jīng)理處理公司經(jīng)營(yíng)管理的組織協(xié)調(diào)和平衡工作，督導(dǎo)公司各部門完成預(yù)算目標(biāo)。6. 根據(jù)分管部門和各管理處工作需要，提出人員調(diào)整建議，提交總經(jīng)理批準(zhǔn)。7. 負(fù)責(zé)新建物業(yè)小區(qū)、大廈的接管及管理處的籌辦工作。8. 負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和來信來訪的接待事宜。9. 協(xié)助總經(jīng)理處理對(duì)內(nèi)對(duì)外協(xié)調(diào)關(guān)系，落實(shí)上傳下達(dá)任務(wù)。10. 關(guān)注物業(yè)管理的行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，掌握有價(jià)值的業(yè)務(wù)信息，借鑒先進(jìn)的管理辦法，為推動(dòng)公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策。11. 完成總經(jīng)理委托或交辦的其它工作。1. 及時(shí)準(zhǔn)確地完成。2. 監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)到位。3. 做好物業(yè)管理最新動(dòng)態(tài)的信息收集工作。4. 按規(guī)定時(shí)間完成。5. 隨時(shí)掌握，及時(shí)反饋。6. 隨時(shí)掌握人員動(dòng)態(tài)，及時(shí)提出調(diào)整需求。7. 按計(jì)劃進(jìn)行籌辦工作。8. 妥善處理。9. 妥善處理。10. 及時(shí)收集，隨時(shí)反饋。11. 樂于接受，按要求完成。工作權(quán)限：1. 對(duì)公司員工有考核、評(píng)價(jià)權(quán)。2. 對(duì)公司員工的招聘、調(diào)動(dòng)、降級(jí)、提升、解聘有建議權(quán)。3. 對(duì)公司各部門簽訂的合同協(xié)議有審核權(quán)。4. 代表公司與政府主管部門及其它相關(guān)部門聯(lián)系的權(quán)力。5. 在總經(jīng)理授權(quán)下主持物業(yè)公司全面工作。工作環(huán)境與時(shí)間：60%室內(nèi)，40%室外，需要加班和值班。任職資格：年齡28周歲以上，性別不限，健康狀況良好。大專以上學(xué)歷，接受企業(yè)管理系統(tǒng)教育或培訓(xùn)。具有決策能力及領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、指揮、控制、組織、數(shù)據(jù)分析等能力。責(zé)任心強(qiáng)，具敬業(yè)精神，情緒穩(wěn)定，能夠抗壓。職業(yè)生涯規(guī)劃：總經(jīng)理崗位說明書崗位名稱財(cái)務(wù)部經(jīng)理所屬部門物業(yè)公司崗位代碼職等直接上級(jí)物業(yè)公司總經(jīng)理直接下級(jí)財(cái)務(wù)主管制定人物業(yè)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)人物業(yè)公司總經(jīng)理生效日期本職工作組織、實(shí)施公司會(huì)計(jì)核算及相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作主要職責(zé)工作要求與指導(dǎo)1. 參與制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，并執(zhí)行、監(jiān)督、控制。2. 組織物業(yè)公司經(jīng)濟(jì)核算，做好經(jīng)營(yíng)分析工作。3. 做好內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作，完善財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度。4. 收集整理財(cái)務(wù)信息，為本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理及決策提供參考。5. 審核公司相關(guān)經(jīng)濟(jì)合同并建立合同臺(tái)帳。6. 選擇會(huì)計(jì)核算程序，設(shè)置會(huì)計(jì)帳薄與科目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。7. 稽核憑證，審核財(cái)務(wù)收支，編制內(nèi)、外部財(cái)務(wù)分析報(bào)告。8. 及時(shí)回收各項(xiàng)費(fèi)用，做到應(yīng)收盡收。9. 建立財(cái)產(chǎn)清查制度，并組織實(shí)施，對(duì)盈虧情況提出處理意見。10. 建立健全財(cái)會(huì)檔案資料并保守秘密，維護(hù)公司利益。11. 及時(shí)、準(zhǔn)確執(zhí)行和傳達(dá)上級(jí)指示，按規(guī)定時(shí)限完成或復(fù)命。12. 參與制定新小區(qū)入伙收費(fèi)流程、及指導(dǎo)新小區(qū)日常收費(fèi)操作。13. 審核公司相關(guān)經(jīng)濟(jì)合同，做好合同臺(tái)帳管理。14. 在本職工作權(quán)限內(nèi)對(duì)外聯(lián)系權(quán)。1. 按時(shí)完成、層層分解并落實(shí)。2. 監(jiān)控到位，提供有效參考依據(jù)。3. 不斷完善、保障制度規(guī)章的執(zhí)行正確及可操作性。4. 提取方便、提供及時(shí)。5. 審核合同條款，提出處理意見或合理化建議。6. 遵循財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。7. 充分體現(xiàn)及時(shí)性、真實(shí)性、完整性。8. 規(guī)定各管理處及時(shí)上繳資金，每天一次，日清月結(jié)。9. 固定資產(chǎn)及低值易耗品每年一次，現(xiàn)金每月一次。10. 遵照《財(cái)務(wù)檔案管理辦法》執(zhí)行。11. 按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。12. 根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定及計(jì)劃進(jìn)行。13. 根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，審核合同的合法、合理性等。14. 依據(jù)公司所賦予的權(quán)限對(duì)外聯(lián)系工作。工作權(quán)限：1. 對(duì)不合法原始憑證拒絕受理權(quán)。2. 在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外聯(lián)絡(luò)公共關(guān)系權(quán)。3. 對(duì)管理處收款工作檢查、指導(dǎo)權(quán)。4. 對(duì)本部員工的招聘、解聘、提升有建議權(quán)。5. 對(duì)相關(guān)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告審核權(quán)。工作環(huán)境與時(shí)間 ：80%室內(nèi)，20%室外，需要加班與值班任職資格：年齡在25歲以上，性別不限，身體狀況良好，具備大專以上學(xué)歷，會(huì)計(jì)師資格，擔(dān)任中型以上企業(yè)會(huì)計(jì)主管三年以上的工作經(jīng)歷。職業(yè)生涯規(guī)劃：總經(jīng)理助理、總經(jīng)理。崗位說明書崗位名稱財(cái)務(wù)主管所屬部門物業(yè)公司崗位代碼職等直接上級(jí)財(cái)務(wù)經(jīng)理直接下級(jí)會(huì)計(jì)、出納制定人財(cái)務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)人財(cái)務(wù)經(jīng)理生效日期本職工作按照計(jì)劃和規(guī)定籌集、分配和使用資金，并對(duì)財(cái)務(wù)收支活動(dòng)進(jìn)行控制和分析評(píng)價(jià)。主要職責(zé)工作要求與指導(dǎo)1. 參與制訂公司財(cái)務(wù)制度及規(guī)定。2. 負(fù)責(zé)制訂資金管理與核算實(shí)施辦法，經(jīng)批準(zhǔn)后組織貫徹執(zhí)行。3. 根據(jù)銷售計(jì)劃和加速資金周轉(zhuǎn)的要求，會(huì)同有關(guān)部門核定資金定額。4. 按照“以銷定購(gòu)，以購(gòu)定資”的原則，按年、季、月編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃。5. 做好資金預(yù)算的執(zhí)行與控制事項(xiàng)，及時(shí)記錄資金增減變動(dòng)情況，并按照規(guī)定編制報(bào)表，正確反映資金動(dòng)態(tài)。6. 根據(jù)資金實(shí)際占用和動(dòng)態(tài)，辦理資金籌措、調(diào)度和清償工作，并考核資金使用效果。7. 負(fù)責(zé)匯總、分析、編制公司資金來源運(yùn)用表和差異分析報(bào)告，并定期上報(bào)。8. 參與編制成本費(fèi)用計(jì)劃、公司盤點(diǎn)及抽點(diǎn)工作。9. 負(fù)責(zé)建立各種有價(jià)證券、所有權(quán)狀的購(gòu)、存、兌記錄并經(jīng)常進(jìn)行盤點(diǎn)。10. 配合會(huì)計(jì)室做好有關(guān)帳務(wù)處理、財(cái)務(wù)資料、文件、記錄的整理、保管和定期歸檔工作。11. 辦理其他與財(cái)務(wù)調(diào)度有關(guān)的事項(xiàng)，做好保密工作。12. 負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，積極提出合理化建議。13. 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì)部門間爭(zhēng)議提出界定要求。14. 定期向財(cái)務(wù)部經(jīng)理述職。15. 參加有關(guān)培訓(xùn)和考核活動(dòng)，負(fù)責(zé)培訓(xùn)本部門主管的工作制度和工作程序并督促執(zhí)行。16. 完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。1. 按時(shí)完成、層層分解并落實(shí)。2. 監(jiān)控到位，提供有效參考依據(jù)。3. 不斷完善、保障制度規(guī)章的執(zhí)行正確及可操作性。4. 提取方便、提供及時(shí)。5. 遵循財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。6. 充分體現(xiàn)及時(shí)性、真實(shí)性、完整性。7. 規(guī)定各管理處及時(shí)上繳資金，每天一次，日清月結(jié)。8. 固定資產(chǎn)及低值易耗品每年一次，現(xiàn)金每月一次。9. 遵照《財(cái)務(wù)檔案管理辦法》執(zhí)行。10. 按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。11. 根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定及計(jì)劃進(jìn)行。12. 根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，審核合同的合法、合理性等。13. 依據(jù)公司所賦予的權(quán)限做好部門聯(lián)系工作。14. 按公司規(guī)定執(zhí)行。15. 按人力資源管理手冊(cè)要求執(zhí)行。16. 完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。工作權(quán)限：1. 對(duì)財(cái)務(wù)收支活動(dòng)有監(jiān)督檢查權(quán)和分析評(píng)價(jià)權(quán)。2. 對(duì)違反國(guó)家政策、財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、公司財(cái)會(huì)制度的行為有權(quán)勸阻、制止和越級(jí)報(bào)告。3. 對(duì)沒有或未被授權(quán)調(diào)閱財(cái)務(wù)資料的人員的調(diào)閱要求有拒絕權(quán)。4. 有向各部門索取有關(guān)資料和報(bào)表的權(quán)力。5. 業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件的權(quán)宜處理權(quán)。工作環(huán)境與時(shí)間 ：80%室內(nèi)，20%室外，需要加班與值班任職資格：年齡在25歲以上，性別不限，身體狀況良好，具備大專以上學(xué)歷，會(huì)計(jì)師資格，擔(dān)任中型以上企業(yè)會(huì)計(jì)主管一年以上的工作經(jīng)歷。職業(yè)生涯規(guī)劃：財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理助理等。崗位說明書崗位名稱會(huì)計(jì)所屬部門財(cái)務(wù)部崗位代碼職等直接上級(jí)財(cái)務(wù)主管直接下級(jí)制定人財(cái)務(wù)主管核準(zhǔn)人財(cái)務(wù)主管生效日期本職工作對(duì)物業(yè)公司的發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算和監(jiān)督主要職責(zé)工作要求與指導(dǎo)1. 按會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置、使用會(huì)計(jì)科目。2. 建立健全的會(huì)計(jì)帳簿，及進(jìn)登帳。3. 運(yùn)用正確核算方法進(jìn)行審核原始憑證，編制會(huì)計(jì)憑證，及時(shí)入帳、匯總、核對(duì)。4. 審核員工工資、獎(jiǎng)金、福利的發(fā)放。5. 處理公司相關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同，及時(shí)稽查合同規(guī)定的費(fèi)用的收支情況。6. 按時(shí)辦理稅務(wù)申報(bào)、納稅工作7. 及時(shí)做好資金回籠，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理及上報(bào)，杜絕資金流失隱患。8. 參與內(nèi)部財(cái)產(chǎn)清查工作，認(rèn)真填寫盈虧報(bào)表，及時(shí)做好相應(yīng)處理。9. 做好新區(qū)入伙收費(fèi)工作，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、培訓(xùn)新小區(qū)日常收款工作。10. 妥善保管會(huì)計(jì)資料，保守機(jī)密，維護(hù)公司利益。11. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)指派的臨時(shí)性工作。1. 根據(jù)會(huì)計(jì)制度執(zhí)行。2. 做到帳目清楚，帳帳、帳證、帳表相符。3. 確保及時(shí)、合法、完整。4. 按公司規(guī)定執(zhí)行，確保及時(shí)、準(zhǔn)確。5. 做好合同臺(tái)帳，及時(shí)稽查。6. 按稅務(wù)部門規(guī)定辦理。7. 定期檢查，及時(shí)核對(duì)，指導(dǎo)到位，責(zé)任到人。8. 參與每年一次財(cái)產(chǎn)清查工作，按公司規(guī)定作了相應(yīng)處理。9. 準(zhǔn)備工作到位，預(yù)置相關(guān)操作流程及相關(guān)注意事項(xiàng)。10. 按《財(cái)會(huì)檔案管理辦法》執(zhí)行。11. 按時(shí)完成或及時(shí)復(fù)命。工作權(quán)限：1. 對(duì)不合規(guī)定的原始憑證有拒絕辦理權(quán)。2. 對(duì)各小區(qū)收款工作指導(dǎo)和檢查權(quán)。3. 根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定辦理財(cái)務(wù)核算、監(jiān)督權(quán)。工作環(huán)境與時(shí)間 ：70%室內(nèi)，30%室外，需要加班與值班。任職資格：年齡25周歲以上，性別不限，健康狀況良好。大專以上學(xué)歷，有會(huì)計(jì)上崗證及電算化上崗證，助理會(huì)計(jì)師職稱。具有一定的協(xié)調(diào)、組織能力。職業(yè)生涯規(guī)劃：財(cái)務(wù)主管、財(cái)務(wù)經(jīng)理。崗位說明書崗位名稱出納員所屬部門財(cái)務(wù)部崗位代碼職等直接上級(jí)財(cái)務(wù)主管直接下級(jí)制定人財(cái)務(wù)主管核準(zhǔn)人財(cái)務(wù)主管生效日期本職工作負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、銀行存款的收支、管理、結(jié)算及印鑒、有關(guān)票據(jù)的管理。主要職責(zé)工