某公司各職員崗位說明書(已修改)
2025-08-13 21:56 本頁面
【正文】 17 / 17職位說明書基本情況職位名稱機要秘書職位編號所屬部門辦公室直接上級副主任職位設(shè)置目的負責公司機要文件管理、存檔、發(fā)放及外報，公司印鑒的管理及使用，保證辦公室其他正常業(yè)務(wù)的順暢進行工作職責和工作內(nèi)容1. 負責對公司印章的使用、保存、登記、管理2. 負責外來文件（包括電話、傳真）、公司內(nèi)部文件的傳閱、存檔及保密工作3. 負責對公司機關(guān)各行政職能處室起草的公司文件進行審核，統(tǒng)一發(fā)放及存檔4. 保障9000質(zhì)量體系在本部門的有效運行和持續(xù)改進工作5. 負責企業(yè)相關(guān)榮譽的申報6. 負責制定辦公室人員的培訓計劃及計劃落實情況7. 負責辦公室用料及領(lǐng)料的手續(xù)辦理8. 負責辦公室人員的考勤及工資的統(tǒng)計發(fā)放9. 領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)10.辦公設(shè)備個人專用辦公用品、移動電話1部、職業(yè)服裝部門共用固定電話1部、臺式電腦1臺公司共用交通工具、傳真機、復印機工作關(guān)系匯報向副主任匯報日常工作及布置的各項任務(wù)協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各職能機關(guān)對上報數(shù)據(jù)的收集整理配合各單位日常事務(wù)的處理基本任職資格學歷大專及以上專業(yè)文秘類年齡2235歲性別不限工作經(jīng)驗有一年以上大中型企業(yè)文秘工作經(jīng)驗工作技能有良好的口頭表達能力，溝通協(xié)調(diào)能力，組織能力能熟練應(yīng)用現(xiàn)代化辦公軟件，具有一定英語讀寫能力職前培訓企業(yè)文化的培訓、安全培訓、保密工作培訓，公關(guān)禮儀培訓其他要求本地，身體健康，外向。職位說明書基本情況職位名稱綜合秘書職位編號所屬部門辦公室直接上級副主任職位設(shè)置目的協(xié)助辦公室副主任完成辦公室的各項任務(wù)工作職責和工作內(nèi)容1. 負責公司報刊、雜志和征訂及發(fā)放，2. 負責本部門員工的考核和獎懲，統(tǒng)計及上報；3. 負責招待所住宿安排及日常管理；4. 負責分廠、處室文具及辦公用品計劃的審核；5. 負責辦公室其他日常事務(wù)的處理及上報；6. 負責辦公室內(nèi)部安全衛(wèi)生的檢查和考核；7. 負責辦公室固定資產(chǎn)的申報及臺帳的建立；8. 負責辦公區(qū)辦公用品的定置及考核。9. 領(lǐng)導交辦的臨時任務(wù)10.辦公設(shè)備個人專用移動電話1部、職業(yè)裝部門共用固定電話、臺式電腦1臺、打印機公司共用傳真機、復印機工作關(guān)系匯報向副主任匯報外來事務(wù)的請示、處理工作協(xié)調(diào)各職能處室日常事務(wù)的配合基本任職資格學歷大專及大專以上專業(yè)經(jīng)濟管理類年齡22歲以上性別不限工作經(jīng)驗1年以上大中型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗工作技能具有一定的文字辦公能力熟練運用辦公軟件職前培訓安全培訓，勞動、紀律、法律培訓，公關(guān)禮儀培訓其他要求本地，善于言辭表達職位說明書基本情況職位名稱采購專員職位編號所屬部門辦公室直接上級副主任職位設(shè)置目的為保證生產(chǎn)所用原始記錄表格的及時供給，加強對文具的合理管理工作職責和工作內(nèi)容1. 遵守公司制度，嚴格按規(guī)定辦理入庫手續(xù)，認真驗收辦公用品，2. 保證各類用品的安全和完好，防丟失，防發(fā)霉等， 3. 妥善保管各類辦公用品及生產(chǎn)報表，做到貨架排列整齊潔凈，標簽整齊；4. 明確庫存物品數(shù)量及種類，定期上交采購計劃；5. 保證庫存干凈整潔，做到月清月結(jié)，經(jīng)常盤點，做到帳、物、卡相符；6. 掌握各類報表的采用情況；7. 對辭退和離職職工的生活用品地及時收回，妥善保管；8. 依據(jù)財務(wù)要求，做好材料收、支、存日報表；9. 協(xié)肋辦公室處理一些日常事務(wù)及領(lǐng)導交辦的任務(wù)。10.辦公設(shè)備個人專用小件辦公用品、計算器1個部門共用固定電話1部公司共用工作關(guān)系匯報向副主任匯報用料、物品的采購、使用、管理方面的內(nèi)容協(xié)調(diào)各用料單位使用、管理、庫存情況基本任職資格學歷大專及以上專業(yè)經(jīng)濟、會
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