某公司各職員崗位說明書(已修改)
2025-08-13 21:56 本頁面
【正文】 17 / 17職位說明書基本情況職位名稱機(jī)要秘書職位編號(hào)所屬部門辦公室直接上級(jí)副主任職位設(shè)置目的負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件管理、存檔、發(fā)放及外報(bào)，公司印鑒的管理及使用，保證辦公室其他正常業(yè)務(wù)的順暢進(jìn)行工作職責(zé)和工作內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)對公司印章的使用、保存、登記、管理2. 負(fù)責(zé)外來文件（包括電話、傳真）、公司內(nèi)部文件的傳閱、存檔及保密工作3. 負(fù)責(zé)對公司機(jī)關(guān)各行政職能處室起草的公司文件進(jìn)行審核，統(tǒng)一發(fā)放及存檔4. 保障9000質(zhì)量體系在本部門的有效運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)工作5. 負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)榮譽(yù)的申報(bào)6. 負(fù)責(zé)制定辦公室人員的培訓(xùn)計(jì)劃及計(jì)劃落實(shí)情況7. 負(fù)責(zé)辦公室用料及領(lǐng)料的手續(xù)辦理8. 負(fù)責(zé)辦公室人員的考勤及工資的統(tǒng)計(jì)發(fā)放9. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)10.辦公設(shè)備個(gè)人專用辦公用品、移動(dòng)電話1部、職業(yè)服裝部門共用固定電話1部、臺(tái)式電腦1臺(tái)公司共用交通工具、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)工作關(guān)系匯報(bào)向副主任匯報(bào)日常工作及布置的各項(xiàng)任務(wù)協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各職能機(jī)關(guān)對上報(bào)數(shù)據(jù)的收集整理配合各單位日常事務(wù)的處理基本任職資格學(xué)歷大專及以上專業(yè)文秘類年齡2235歲性別不限工作經(jīng)驗(yàn)有一年以上大中型企業(yè)文秘工作經(jīng)驗(yàn)工作技能有良好的口頭表達(dá)能力，溝通協(xié)調(diào)能力，組織能力能熟練應(yīng)用現(xiàn)代化辦公軟件，具有一定英語讀寫能力職前培訓(xùn)企業(yè)文化的培訓(xùn)、安全培訓(xùn)、保密工作培訓(xùn)，公關(guān)禮儀培訓(xùn)其他要求本地，身體健康，外向。職位說明書基本情況職位名稱綜合秘書職位編號(hào)所屬部門辦公室直接上級(jí)副主任職位設(shè)置目的協(xié)助辦公室副主任完成辦公室的各項(xiàng)任務(wù)工作職責(zé)和工作內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志和征訂及發(fā)放，2. 負(fù)責(zé)本部門員工的考核和獎(jiǎng)懲，統(tǒng)計(jì)及上報(bào)；3. 負(fù)責(zé)招待所住宿安排及日常管理；4. 負(fù)責(zé)分廠、處室文具及辦公用品計(jì)劃的審核；5. 負(fù)責(zé)辦公室其他日常事務(wù)的處理及上報(bào)；6. 負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部安全衛(wèi)生的檢查和考核；7. 負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)的申報(bào)及臺(tái)帳的建立；8. 負(fù)責(zé)辦公區(qū)辦公用品的定置及考核。9. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)10.辦公設(shè)備個(gè)人專用移動(dòng)電話1部、職業(yè)裝部門共用固定電話、臺(tái)式電腦1臺(tái)、打印機(jī)公司共用傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)工作關(guān)系匯報(bào)向副主任匯報(bào)外來事務(wù)的請示、處理工作協(xié)調(diào)各職能處室日常事務(wù)的配合基本任職資格學(xué)歷大專及大專以上專業(yè)經(jīng)濟(jì)管理類年齡22歲以上性別不限工作經(jīng)驗(yàn)1年以上大中型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)工作技能具有一定的文字辦公能力熟練運(yùn)用辦公軟件職前培訓(xùn)安全培訓(xùn)，勞動(dòng)、紀(jì)律、法律培訓(xùn)，公關(guān)禮儀培訓(xùn)其他要求本地，善于言辭表達(dá)職位說明書基本情況職位名稱采購專員職位編號(hào)所屬部門辦公室直接上級(jí)副主任職位設(shè)置目的為保證生產(chǎn)所用原始記錄表格的及時(shí)供給，加強(qiáng)對文具的合理管理工作職責(zé)和工作內(nèi)容1. 遵守公司制度，嚴(yán)格按規(guī)定辦理入庫手續(xù)，認(rèn)真驗(yàn)收辦公用品，2. 保證各類用品的安全和完好，防丟失，防發(fā)霉等， 3. 妥善保管各類辦公用品及生產(chǎn)報(bào)表，做到貨架排列整齊潔凈，標(biāo)簽整齊；4. 明確庫存物品數(shù)量及種類，定期上交采購計(jì)劃；5. 保證庫存干凈整潔，做到月清月結(jié)，經(jīng)常盤點(diǎn)，做到帳、物、卡相符；6. 掌握各類報(bào)表的采用情況；7. 對辭退和離職職工的生活用品地及時(shí)收回，妥善保管；8. 依據(jù)財(cái)務(wù)要求，做好材料收、支、存日報(bào)表；9. 協(xié)肋辦公室處理一些日常事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。10.辦公設(shè)備個(gè)人專用小件辦公用品、計(jì)算器1個(gè)部門共用固定電話1部公司共用工作關(guān)系匯報(bào)向副主任匯報(bào)用料、物品的采購、使用、管理方面的內(nèi)容協(xié)調(diào)各用料單位使用、管理、庫存情況基本任職資格學(xué)歷大專及以上專業(yè)經(jīng)濟(jì)、會(huì)
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