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招標(biāo)采購(gòu)管理制度范文(已修改)

2025-08-01 01:37 本頁(yè)面
 

【正文】 目 錄第一章 總則 2第二章 招標(biāo)采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé) 2第三章 招標(biāo)工作流程 5第四章 招標(biāo)范圍 8第五章 招標(biāo)原則 8第六章 招標(biāo)計(jì)劃與立項(xiàng) 9第七章 招標(biāo)文件的編制 10第八章 投標(biāo)隊(duì)伍選擇 11第九章 發(fā)標(biāo) 15第十章 回標(biāo)、開(kāi)標(biāo) 15第十一章 評(píng)標(biāo) 16第十二章 定標(biāo) 19第十三章 招標(biāo)的審計(jì) 19第十四章 附則 20第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)和規(guī)范集團(tuán)招標(biāo)采購(gòu)工作管理,保護(hù)集團(tuán)、社會(huì)公共利益和招投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)事人的合法權(quán)益,達(dá)到控制經(jīng)營(yíng)和建設(shè)成本、確保建設(shè)工期、產(chǎn)品質(zhì)量和提高投資效益的目的,制定本辦法。第二條 本辦法對(duì)招標(biāo)采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)、招投標(biāo)的立項(xiàng)及實(shí)施過(guò)程(招標(biāo)文件的編制、隊(duì)伍選擇、發(fā)標(biāo)、回標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)審批)、審計(jì)等管理內(nèi)容做出原則性的規(guī)定。第三條 本辦法適用佳程集團(tuán)有限公司所有新(改、擴(kuò))建工程項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、設(shè)備、材料的招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)。其它招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)參照此執(zhí)行。第二章 招標(biāo)采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條 集團(tuán)設(shè)立招標(biāo)管理委員會(huì)。:主任:集團(tuán)總裁委員:集團(tuán)副總裁、總裁助理及集團(tuán)總裁辦、總工辦、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部負(fù)責(zé)人,以及與招標(biāo)項(xiàng)目直接相關(guān)的部門(mén)負(fù)責(zé)人或下屬公司總經(jīng)理。第五條 招標(biāo)管理委員會(huì)及辦公室職責(zé)1. 招標(biāo)管理委員會(huì)職責(zé):(1) 全面負(fù)責(zé)集團(tuán)招標(biāo)采購(gòu)工作的領(lǐng)導(dǎo)與決策。(2) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃的審批。(3) 負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目的立項(xiàng)審批。(4) 負(fù)責(zé)投標(biāo)單位的入圍審批。(5) 負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的審定。(6) 負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)小組人員組成的審批。(7) 參與投標(biāo)單位的考察。(8) 參與評(píng)標(biāo)。(9) 負(fù)責(zé)中標(biāo)單位的審定。(1) 負(fù)責(zé)招標(biāo)管理委員會(huì)會(huì)議的組織。(2) 負(fù)責(zé)各下屬公司招標(biāo)工作文件的接收及上報(bào)。(3) 負(fù)責(zé)招標(biāo)管理委員會(huì)決策文件的傳達(dá)。第六條 各項(xiàng)目公司設(shè)立招標(biāo)小組。組長(zhǎng):項(xiàng)目公司董事長(zhǎng)(或總經(jīng)理)組員:總經(jīng)理、總工程師、財(cái)務(wù)總監(jiān)、行政或辦公室負(fù)責(zé)人、工程部經(jīng)理及各專(zhuān)業(yè)工程師、預(yù)算部經(jīng)理及各專(zhuān)業(yè)造價(jià)師、財(cái)務(wù)部經(jīng)理。第七條 招標(biāo)小組工作職責(zé)1. 負(fù)責(zé)本公司招標(biāo)項(xiàng)目的各項(xiàng)具體工作,包括招標(biāo)項(xiàng)目的立項(xiàng)報(bào)批、招標(biāo)文件編制、收集投標(biāo)單位信息、組織資格預(yù)審、組織考察、投標(biāo)入圍單位報(bào)審、發(fā)放標(biāo)書(shū)、組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘、組織回標(biāo)及開(kāi)標(biāo)、組織評(píng)標(biāo)、發(fā)放中標(biāo)及未中標(biāo)通知、組織合同談判及簽訂等。2. 負(fù)責(zé)10萬(wàn)元以下(不含10萬(wàn)元)項(xiàng)目的招標(biāo)組織及決策工作。第八條 項(xiàng)目公司各部門(mén)職責(zé):1. 項(xiàng)目公司預(yù)算部是招標(biāo)工作的主管部門(mén),工程管理部及其它部門(mén)為配合部門(mén)。(1) 預(yù)算部:預(yù)算部是招標(biāo)工作的主管部門(mén),負(fù)責(zé)牽頭組織及經(jīng)濟(jì)標(biāo)(指投標(biāo)報(bào)價(jià))涉及工作,具體如下:①. 搜集投標(biāo)單位信息資料并建立信息庫(kù)。②. 根據(jù)工程進(jìn)度安排編制招標(biāo)計(jì)劃。③. 根據(jù)招標(biāo)計(jì)劃提請(qǐng)招標(biāo)立項(xiàng)。④. 編制招標(biāo)文件,其中:技術(shù)標(biāo)(指施工組織設(shè)計(jì)、方案、技術(shù)指標(biāo)等)、商務(wù)標(biāo)(指企業(yè)資質(zhì)、信譽(yù)、業(yè)績(jī)、工期、質(zhì)量、組織機(jī)構(gòu)、管理體系等)部分由工程管理部編制。⑤. 編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)標(biāo)底。⑥. 發(fā)布招標(biāo)文件。⑦. 組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)。⑧. 負(fù)責(zé)將評(píng)標(biāo)情況上報(bào)集團(tuán)招標(biāo)管理委員會(huì)。⑨. 負(fù)責(zé)發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)。⑩. 負(fù)責(zé)組織合同的談判及簽訂。(2)工程管理部:工程管理部是招標(biāo)工作的主要配合部門(mén),提供技術(shù)支持,負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)商務(wù)及技術(shù)部分,具體如下:①. 負(fù)責(zé)勘察、監(jiān)理、工程總包、分包及設(shè)備、材料等進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃的編制。②. 負(fù)責(zé)招標(biāo)文件中技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、商務(wù)要求的編制。③. 負(fù)責(zé)組織工程勘察、監(jiān)理、總包、分包隊(duì)伍及設(shè)備、材料廠(chǎng)家的考察。④. 參與開(kāi)標(biāo)。⑤. 負(fù)責(zé)組織投標(biāo)單位的資格預(yù)審。⑥. 負(fù)責(zé)組織投標(biāo)文件中技術(shù)標(biāo)及商務(wù)標(biāo)的評(píng)審。(2) 財(cái)務(wù)部:財(cái)務(wù)部是招標(biāo)工作的配合部門(mén),主要工作如下:①. 負(fù)責(zé)招標(biāo)文件中財(cái)務(wù)狀況、資信等要求的編制。②. 負(fù)責(zé)投標(biāo)單位財(cái)務(wù)狀況、資信審核。③. 負(fù)責(zé)合同條款中付款方式等審核。第三章 招標(biāo)工作流程第九條 招標(biāo)工作流程圖如下: 集 團(tuán) 招標(biāo)工作 項(xiàng)目公司預(yù)算部提出,并經(jīng)項(xiàng)目公司招標(biāo)小組審核通過(guò)。招標(biāo)立項(xiàng)申請(qǐng)集團(tuán)招標(biāo)委員會(huì)審批 招標(biāo)工作會(huì)項(xiàng)目公司相關(guān)人員參加主管副總裁主持,集團(tuán)相關(guān)人員參加預(yù)算部組織,其中招標(biāo)文件及合同中技術(shù)商務(wù)部分由工程部配合編制,項(xiàng)目公司招標(biāo)小組審核編制標(biāo)底、起草招標(biāo)文件及合同初稿集團(tuán)法律顧問(wèn)、總工辦、財(cái)務(wù)部審核,集團(tuán)招標(biāo)管理委員會(huì)審批集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)推薦投標(biāo)單位收集投標(biāo)單位相關(guān)信息預(yù)算部組織,相關(guān)人員推薦投標(biāo)單位預(yù)算部組織,招標(biāo)小組相關(guān)成員參加集團(tuán)招標(biāo)委員會(huì)相關(guān)成員參與對(duì)擬投標(biāo)單位資格預(yù)審集團(tuán)招標(biāo)委員會(huì)相關(guān)成員參與工程部組織,監(jiān)理、設(shè)計(jì)參加對(duì)擬選投標(biāo)單位考察考察小組寫(xiě)出考察報(bào)告集團(tuán)招標(biāo)委員會(huì)審批確定投標(biāo)入圍單位預(yù)算部組織,財(cái)務(wù)部收取圖紙資料費(fèi)發(fā)放標(biāo)書(shū)工程部組織答疑、現(xiàn)場(chǎng)
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