【正文】 奎屯雪蓮恒豐印務(wù)公司管理制度匯編 編寫說明 人、產(chǎn)品和服務(wù)都是企業(yè)所擁有的資源，需要把它們有機(jī)地協(xié)調(diào)起來，才能使企業(yè)獲得良好的效益，而形成這種協(xié)調(diào)的核心動力就是管理和在管理中所形成的制度。 雪蓮恒豐公司成立已近十年，在其成長的歷程中針對實(shí)際發(fā)生的各種問題，制定了各項(xiàng)規(guī)章制度，這些制度已經(jīng)成為了企業(yè)的智慧、經(jīng)驗(yàn)、乃至教訓(xùn)的沉積，是企業(yè)運(yùn)行指南、行為綱領(lǐng)的法典。 本匯編是對以前所制定的各項(xiàng)規(guī)章制度的一次完善和補(bǔ)充，經(jīng)呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布實(shí)施。 鑒于編者水平有限，難免會出現(xiàn)這樣或者那樣的錯(cuò)誤， 請各位看后將自己的意見或者建議以書面形式寫在征求意見稿附頁上，篇幅不夠，可另附頁。 二 〇 一二年七月 前 言 作為雪蓮恒豐公司的一名老員工，幾十年的風(fēng)雨人生、多年的坎坷創(chuàng)業(yè)和歷經(jīng)的商海沉浮，使我深深地感到：企業(yè)的發(fā)展、事業(yè)成 功離不開具有明確奮斗目標(biāo)，嚴(yán)密的組織紀(jì)律、較高的個(gè)人素質(zhì)的隊(duì)伍。這支隊(duì)伍的組成就是我們雪蓮恒豐公司的每一位員工，而每一位員工能否全面、獨(dú)立、高效、負(fù)責(zé)、創(chuàng)造性地完成公司分配給他所分管的工作，這直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。 我們的理念，方針和原則，是企業(yè)文化的升華，是企業(yè)的靈魂，是雪蓮恒豐人共同創(chuàng)造的財(cái)富，請讓我們牢記： 【企業(yè)宗旨】 塑雪蓮恒豐形象，創(chuàng)名牌接裝紙。 【企業(yè)精神】 自我加壓，爭創(chuàng)一流。 【企業(yè)目標(biāo)】 克服困難、努力工作，將“雪蓮恒豐” 打造成一流的企業(yè)。 【質(zhì)量方針】 誠信為本、質(zhì)量取勝、精益 求精、持續(xù)發(fā)展，努力為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。 【質(zhì)量目標(biāo)】 每月成品合格率≥ 98%；合同履約率 100%；顧客滿意度≥ 95% 【工作原則】 只可改變過程，不可改變目標(biāo)。 【工作方針】 質(zhì)量第一，發(fā)貨第二，降耗第三，產(chǎn)量第四。 【做人理念】 以誠為本，實(shí)事求是。 【做事理念】 態(tài)度決定一切。 【信譽(yù)理念】 世界上最難賺的不是錢。 【成功理念】 人生及事業(yè)的道路上，充滿了“不 ?? ”只有將“不”戰(zhàn)勝，迎接你的才是“行”。 【決策方針】 事前調(diào)查，細(xì)致研究；思維超前，全面考慮；計(jì)劃明確，清晰具體；周密交底，詳盡安 排；工作結(jié)束，分析總結(jié)。 管理是企業(yè)永恒的主題，規(guī)章制度是管理的重要手段。每名員工都應(yīng)自覺遵守公司的規(guī)章制度，并結(jié)合實(shí)踐，有所創(chuàng)新，有所發(fā)展。 我把雪蓮恒豐公司當(dāng)作一個(gè)事業(yè)來做，沒有把它作為賺錢的機(jī)器，雪蓮恒豐的事業(yè)是雪蓮恒豐全體員工的事業(yè)，雪蓮恒豐的明天則是全體員工的明天，我個(gè)人僅僅是雪蓮恒豐的一名代表，秉承全體員工的意志，駕駛雪蓮恒豐這條不斷壯大的輪船向著即定的目標(biāo)和美好的未來前進(jìn)。 總經(jīng)理： 目 錄 一、組織機(jī)構(gòu)示意圖 二、員工手冊 三、 人事管理制度 四、 招聘制度 五、 培訓(xùn)制度 六、 考勤管理制度 七、 請（休）假管理制度 八、 公司員工加班管理規(guī)定 九、 公司員工工作紀(jì)律規(guī)定 十、 績效考核制度 十一、 薪酬與激勵(lì)制度 十二、 文件格式 十三、 會議制度 十四 、 設(shè)備管理制度 十五 、 物品采購及出入庫管理制度 十六 、崗位職責(zé) 附：工作流程 一 、 人員招募、選拔、錄用流程 二 、 績效考核流程 三、工資發(fā)放流程 四 、 員工離職流程 五 、 采購控制程序流程 組織結(jié)構(gòu)示意圖 總 經(jīng) 理 辦 公 室 財(cái) 務(wù) 部 生 產(chǎn) 部 質(zhì) 檢 部 供 銷 部 研 發(fā) 中 心 文 員 廚 師 司 機(jī) 會 計(jì) 出 納 印刷機(jī)長 燙金機(jī)長 分切機(jī)長 質(zhì)檢員 質(zhì)檢員 供銷采購 庫管員 配墨工 機(jī)長助手 機(jī)長助手 機(jī)長助手 復(fù)卷工 機(jī)長助手 人力資源部 公司員工手冊 第一章 新員工入職須知 一、 錄用通知 應(yīng)聘者接到公司通知后，必須根據(jù)公司人力資源部安排 的時(shí)間及時(shí)報(bào)到。 特殊 情況不能如期報(bào)到者需與人力資源部取得聯(lián)系，否則公司有權(quán)取消錄用。 二、 個(gè)人資料 報(bào)到時(shí)必須向公司人力資源部提供以下個(gè)人資 料： 身份證； 學(xué)歷證書； 個(gè)人免冠 1寸照片 4張 專業(yè)技術(shù)職稱證書或?qū)I(yè)崗位任職資格證明； 三、 個(gè)人資料變動 在本公司任職期間，當(dāng)員工的下列 3種 情況 之一 發(fā)生變化時(shí)，必須在五個(gè)工作日內(nèi)通知人力資源部； 當(dāng)員工發(fā)生下列第 4 種情況變化時(shí)，必須在工資發(fā)放日（每月 15 號）前 一 個(gè)工作日內(nèi)通知財(cái)務(wù)部。 姓名 學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、繼續(xù)教育情況； 本人和緊急情況聯(lián)絡(luò)人地址、電話變更。 個(gè)人工資卡號 四、 個(gè)人資料審查 公司保留對員工所提供的個(gè)人資料 進(jìn)行 審查 的 權(quán)利，如有虛假或 重大隱瞞欺詐行為，勞動合同作無效處理，同時(shí)公司保留追究 其本人的 經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任的權(quán)利。 五、 入職手續(xù) 報(bào)到當(dāng)日由 人力資源部 審核個(gè)人資料，并協(xié)同使用部門對其進(jìn)行筆試及面試 , 考核通過者在 人力資源部門 工作人員的指導(dǎo)下填寫《員工登記表》和勞動合同簽訂手續(xù)； 在人力資源部領(lǐng)取 工作 上崗證 、辦公用品等； 由人力資源部負(fù)責(zé)安排新員工的培訓(xùn)計(jì)劃； 六、試用與轉(zhuǎn)正 公司與員工首次簽訂勞動合同，合同期一般為一年，試用期原則上為一至三個(gè)月。 有關(guān)試用與轉(zhuǎn)正的內(nèi)容參見《勞動合同書》和公司《 人事管理制度》。 第二章 勞動合同 公司實(shí)行全員勞動合同制管理，雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽定勞動合同，根據(jù)《勞動合同書》處理員工與公司間的勞資關(guān)系。勞動合同使用勞動局統(tǒng)一文本 。詳盡事宜請見 《勞動合同書》和公司《人事管理制度》。 員工必須妥善保管本人的勞動合同書，并努力領(lǐng)會合同書精神。 第三章 工作時(shí)間和休假 公司實(shí)行 下列 工作時(shí)制度。 生產(chǎn)部： 星期一至星期 六實(shí)行 三班三運(yùn)轉(zhuǎn) 工作制，周日正常休息； 早班： 9： 3017： 30 中班： 17:30— 1:30(次日 ) 晚班： 1:30— 9:30。 其它部門： 星期一至星期 五正常上班，周六輪流值班，周日正常休息； 早上： 9； 30— 13:30 下午： 15:30— 19:30。 以上工作時(shí)間若發(fā)生臨時(shí)變動，以公司通知 或部門主管安排 為準(zhǔn)， 有關(guān)員工考勤事項(xiàng)詳情參見《考勤管理制度》。 休假：公司休假分為法定休假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工傷假、年休假、病假、事假等形式。詳情參見《 請 休假管理制度》。 第四章 行為準(zhǔn)則 一、弘揚(yáng)公司“勤奮努力 ,開拓創(chuàng)新”的企業(yè)核心文化精神。 二、樹立公司形象，維護(hù)公司利 益。 努力維護(hù)公司形象， 各項(xiàng) 活動嚴(yán)格遵守相關(guān)紀(jì)律，不得作任何有損公司形象 的事； 保守公司機(jī)密； 勤儉節(jié)約，不鋪張浪費(fèi)； 廉潔奉公，不謀私利。 三、遵紀(jì)守法 四、團(tuán)結(jié)協(xié)作，集體奮斗。 以公司榮譽(yù)為重，個(gè)人利益服從公司利益； 任何有關(guān)公司的科研及商業(yè)成果、信息歸公司所有； 樹立良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，建立良好的人際關(guān)系，創(chuàng)造和諧的工作氣氛。 公司鼓勵(lì)員工提出合理化建議，員工有權(quán)直接（通過口頭或書面等方式）向總經(jīng)理及 人力資源部主管 或所在部門 主管 提出工作建議。嚴(yán)格禁止背 后議論同事，打小報(bào)告 , 撥弄是非，違者一經(jīng)查實(shí)予以除名。 五、文明辦公 上班時(shí)間 衣著干凈、整齊 ，不穿拖鞋、不穿短褲、不穿裙子 。 生產(chǎn)部員工必須著公司發(fā)放的工服 上班； 言行得體，音量適中，盡量不影響他人辦公； 嚴(yán)禁在工作時(shí)間內(nèi)玩弄手機(jī)； 嚴(yán)禁 工作時(shí)間串崗， 扎堆聊天； 有事離開須經(jīng)直接 主管 批準(zhǔn)。 保持工作環(huán)境的干凈、整潔。下班離開時(shí)要整理工作崗位及周邊環(huán)境； 嚴(yán)禁在 生產(chǎn)車間 抽煙； 禮貌接聽電話，采用正式商務(wù)用語； 不瀏覽與本職工作無關(guān)的網(wǎng)頁，禁止上網(wǎng)聊天； 保守機(jī)密，不打聽 或交流與本職工作無關(guān)的信息。 第五章 培訓(xùn)、考核和發(fā)展 公司注重員工的培訓(xùn)、考核，為每一個(gè)員工設(shè)計(jì)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，并努力付諸實(shí)現(xiàn)；同時(shí)也鼓勵(lì)員工進(jìn)行自我開發(fā)，如業(yè)余學(xué)歷教育等，公司在謀求企業(yè) 效益的基礎(chǔ)上， 將 為員工提供終生理想職業(yè)為己任，力求建立一種“授人以魚，不如授人以漁”的新型勞動關(guān)系。 詳參見《員工培訓(xùn)制度》。 第六章 員工調(diào)配與離職 公司有權(quán) 根據(jù)經(jīng)營的需要或者根據(jù)員工 的工作能力和工作表現(xiàn) 、 工作 考核的基礎(chǔ)上，統(tǒng)籌調(diào)配人力資源 ；調(diào)整員工工作部門、工作崗位、勞動報(bào)酬、福利待遇等。以便充分發(fā)揮員工潛 質(zhì)。 員工內(nèi)部調(diào)配，由 人力資源 部對調(diào)動員工發(fā)出書面調(diào)動通知，調(diào)動員工辦理相關(guān)交接手續(xù)后 ,持調(diào)動通知前往新部門報(bào)到。 二、外部聘用 對 現(xiàn)有人員不能適應(yīng)工作需要的崗位實(shí)行外部聘用制，面向社會廣泛招賢納士。 三、離職 員工離職， 員工要求離職時(shí)必須至少提前一個(gè)月向 部門主管及 人力資源主管提出離職申請， 詳情參見《勞動合同書》和公司《人事管理制度》。 第七章 員工工資組成、福利和保險(xiǎn)參見《薪酬與獎(jiǎng)勵(lì)制度》 第八章 溝通 公司鼓勵(lì)并創(chuàng)造條件實(shí)施員工間的溝通，從而創(chuàng)造和諧的工作氣氛，提高工作效率 ，形成 現(xiàn)代企業(yè)良好的人際關(guān)系。例會制、辦公會議制度是建立良好溝通的重要形式，公司將堅(jiān)持“兩會”制度，并不定期開展各類活動促進(jìn)員工間交流。 第九章 附則 一、公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對本手冊作出修改。 二、本手冊解釋權(quán)歸人力資源部。 人事管理制度 第一章 總 則 第 1 條 為了規(guī)范公司的勞動人事管理 , 充分開發(fā)、利用人力資源 ,建立一支適應(yīng) 本 公司發(fā)展 的 “知識、智慧、 創(chuàng)新”的復(fù)合型人才隊(duì)伍 ,給 公司的發(fā)展提供充足的人力資源保障 ； 結(jié)合本公司的實(shí)際情況， 特 制定本規(guī)章制度。 第 2 條 本規(guī)章制度適用于 公司 所有員工；對特殊職 位的員工另有約定的從其約定。 第 3 條 員工享有取得勞動報(bào)酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護(hù)、享受社會保險(xiǎn)和福利等權(quán)利，同時(shí)應(yīng)當(dāng)履行完成勞動任務(wù)、遵守 公司 規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務(wù)。 第 4 條 公司 負(fù)有支付員工勞動報(bào)酬、為員工提供工作條件、保護(hù)員工合法勞動權(quán)益等義務(wù)，同時(shí)享有生產(chǎn)經(jīng)營決策權(quán)、勞動用工和人事管理權(quán)、工資獎(jiǎng)金分配權(quán)、依法制定規(guī)章制度權(quán)等權(quán)利。 第二章 員工錄用與培訓(xùn)教育 第 5 條 公司 招用員工實(shí)行擇優(yōu)錄用、任人唯賢的原則。 第 6 條 員工應(yīng)聘 公司 職位時(shí)，應(yīng)當(dāng)