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職場溝通與交流(已修改)

2025-07-05 00:31 本頁面
 

【正文】 《職場溝通與交流》課程說明導(dǎo)入“與其說我們已經(jīng)卷入信息時(shí)代,還不如說我們正處于溝通革命的時(shí)代?!?——阿爾文托夫勒(Alvin Toffler)(阿爾文托夫勒:未來學(xué)大師,當(dāng)今最具影響力的社會(huì)思想家之一,《第三次浪潮》的作者。)信息時(shí)代,信息不是問題。如何獲得有效信息、傳遞有效信息,才是關(guān)鍵。不要宅在狹隘的世界里,打開自我,放眼世界,與最優(yōu)質(zhì)的資源連接,獲得最佳 的信息,讓自己以全新的形態(tài)存在于世界?!獪贤ǖ牡谝徊骄C合思考題1:剛進(jìn)學(xué)院的小王,對(duì)自己的專業(yè)不了解,也不感興趣;對(duì)自己的學(xué)歷不滿意,想提高學(xué)歷;想在大學(xué)期間嘗試自主創(chuàng)業(yè),在經(jīng)濟(jì)上嘗試自立。如果小王想解決專業(yè)困惑、提高學(xué)歷、經(jīng)濟(jì)自立,他必須主動(dòng)和哪些人建立關(guān)系并維持關(guān)系,可以利用哪些可利用的資源?為小王畫一張可建立關(guān)系圖(包含維持關(guān)系的方法)和可利用資源表。綜合思考題2:如果你想考證,你如何才能得知本專業(yè)最牛的證書,或是最能發(fā)揮你特長的證書有哪些,什么時(shí)候考、如何考?你有哪些資源好利用?你可以和哪些人經(jīng)常溝通?如果你想升學(xué)(自考、轉(zhuǎn)本或考研),你要如何做?有哪些資源好用?一、職業(yè)核心能力二、溝通力[案例分析]小王是某高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息系的學(xué)生,進(jìn)入大一第二學(xué)期以后越來越感覺郁悶。入學(xué)時(shí)的好奇和激情日漸退去,日子一天天過的很單調(diào),也很無聊。小王對(duì)專業(yè)的興趣不是很濃,想考證,但不清楚自己可以考哪些證、怎么考,想學(xué)一學(xué)自己感興趣的公共關(guān)系專業(yè),但不知怎樣才能得到幫助,更不知道畢業(yè)后自己的專業(yè)能有什么樣的出路。越來越覺得空虛的小王,整個(gè)人沉入失落、低沉的情緒中,上課除了發(fā)呆、睡覺,就是沒完沒了地盯著手機(jī)屏幕,對(duì)班級(jí)活動(dòng)更是冷淡、不耐煩,這時(shí)女朋友也提出了和小王分手。你認(rèn)為小王的問題出在哪里?同是信息系的女生小唐,在大一上學(xué)期的時(shí)候,就對(duì)系統(tǒng)分析師這一職位產(chǎn)生了好奇,在與任課老師的交談中了解到系統(tǒng)分析師考證的難度相當(dāng)大,而本校還沒有一個(gè)女系統(tǒng)分析師,于在萌生了考系統(tǒng)分析師的想法。立下目標(biāo)以后,小唐立即去網(wǎng)上搜集系統(tǒng)分析師考證的相關(guān)信息,去圖書館找到了考綱,在網(wǎng)上咨詢了已經(jīng)通過考試的考生的意見,學(xué)習(xí)了他們的心得,并且列下了每一學(xué)期的考證計(jì)劃,按部就班,一步一步實(shí)施。在考證的過程中,每遇到困難的時(shí)候,小唐都會(huì)打電話跟媽媽聊天,獲得媽媽的支持、鼓勵(lì)和督促。最后小唐如愿以償,成為他們學(xué)校第一個(gè)女系統(tǒng)分析師,畢業(yè)后進(jìn)入了一家很好的公司。你認(rèn)為小唐贏在哪里?此案例涉及的溝通問題:(1)我的大學(xué)誰來管?(2)誰對(duì)我的人生負(fù)有全責(zé)?(1)什么樣的信息(溝通目標(biāo));(2)獲取信息的途徑(溝通對(duì)象,交流圈:老師、同學(xué)、網(wǎng)絡(luò)、圖書館、家長)(1)情緒管理能力(2)自我激勵(lì)能力結(jié)論:不要宅在狹隘的世界里,打開自我,放眼世界,與最優(yōu)質(zhì)的資源連接,獲得最佳 的信息,讓自己以全新的形態(tài)存在于世界?!獪贤ǖ暮诵氖侵鲃?dòng)【拓展訓(xùn)練:主動(dòng)溝通】主動(dòng)溝通的意識(shí)和習(xí)慣有很多:主動(dòng)招呼、主動(dòng)聯(lián)系、主動(dòng)傾聽、主動(dòng)關(guān)心、主動(dòng)支援、主動(dòng)反饋……余世維《有效溝通》愛問共享、百度文庫。,在人際交往和工作溝通中,我們還需要養(yǎng)成哪些溝通的主動(dòng)意識(shí)和習(xí)慣?。[案例1]吳濤好不容易才通過了用人單位的幾道招聘程序,幾道關(guān)下來,還算比較順利,最后一關(guān)是與用人單位領(lǐng)導(dǎo)面談。面談中,盡管領(lǐng)導(dǎo)曾當(dāng)場提示他:不要著急,放松些。但他急于求成,竟沒有注意,常常是領(lǐng)導(dǎo)的話還沒有說完,就表示知道了領(lǐng)導(dǎo)要表達(dá)的意思,并按照自己的理解做了回答。談話終于結(jié)束了,吳濤回到學(xué)校等消息。可是,過了預(yù)定的日期,他沒有收到任何消息,他這才覺得自己在應(yīng)聘中出了問題。——請(qǐng)問,吳濤的問題是什么?[案例2]幾年前,日本東京曾發(fā)生過一次臺(tái)風(fēng)事件。因?yàn)闁|京很少有臺(tái)風(fēng),那一次遇上臺(tái)風(fēng),結(jié)果整個(gè)東京的交通斷絕,地鐵、電車都暫時(shí)不能開。當(dāng)時(shí)地下車站里面滯留了兩三萬人,大家都很著急,尤其是國外的游客。但是沒多久,就聽到廣播說:“各位乘客請(qǐng)注意,現(xiàn)在外面有暴風(fēng)雨,交通完全中斷,請(qǐng)各位少安毋躁,不要遠(yuǎn)走,我們很快將便當(dāng)準(zhǔn)備過來……”原來東京地鐵站向東京市政府緊急呼救,全市所有做盒飯的餐廳一下子就送過來兩三萬份盒飯。[案例3]有國人去英國參觀溫莎古堡。那天排隊(duì)買票的人特別多。大家正在著急時(shí),不遠(yuǎn)處又新增了一個(gè)售票點(diǎn),負(fù)責(zé)維持秩序的警衛(wèi)人員提醒說:“各位,對(duì)不起,前面剛好有兩個(gè)觀光團(tuán),所以動(dòng)作慢了一點(diǎn)?,F(xiàn)在已經(jīng)緊急呼叫我們另外兩個(gè)吃飯的同事馬上過來幫忙賣票,希望大家少安毋躁!少安毋躁!”后來進(jìn)到溫莎古堡去參觀的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)里面有不少這樣的牌子,上面寫的是:從這里到門口還有五分鐘。再過一段路又插了個(gè)牌子,上面寫的是:從這里到門口還有十分鐘。意思就是:各位觀光游客,不要太急!三、課程教學(xué)說明【課堂實(shí)訓(xùn)】小組命名宣傳活動(dòng)。將班級(jí)同學(xué)分成若干小組,舉行小組命名、宣傳活動(dòng)。各組投出兩票給表現(xiàn)最優(yōu)秀的小組。統(tǒng)計(jì)每組得票。每次活動(dòng)所得票數(shù)累計(jì)為學(xué)期小組成績。(請(qǐng)名組將組名、成員名寫在一張紙上,交上來。)小組第一次亮相想好出場方式宣傳口號(hào)宣傳方式(要求:有內(nèi)涵,有主題,完整、大氣、創(chuàng)意、精彩)[課后作業(yè)]:(1)獲取10名陌生同學(xué)(要求是不同班級(jí),不同系科,不同年級(jí),不同性別)的個(gè)人資料,記錄在檔,保持聯(lián)絡(luò),記錄交談內(nèi)容、聯(lián)誼活動(dòng)內(nèi)容。(2)能叫出一起上課的同學(xué)的名字。(溝通日記):記錄自己每一天的溝通觀念和行為。(期末成績的書面依據(jù))(每周12篇,不少于12篇):內(nèi)容不限,形式不拘,以溝通合作為基礎(chǔ),展示小組風(fēng)采。 (每次課前由一個(gè)小組展示)(小組投票得分)個(gè)人PPT(個(gè)人展示)課前2分鐘演講:每節(jié)課前,安排幾位同學(xué)2分鐘演講。內(nèi)容指定或自選。小組策劃活動(dòng):每個(gè)小組負(fù)責(zé)策劃并組織一次班級(jí)的溝通活動(dòng)。形式不拘。要求:創(chuàng)意,可行。閱讀任務(wù):(1)閱讀《正能量》(2)反觀自己的生活學(xué)習(xí),做讀書報(bào)告。信息資源1:百度文庫信息資源2:愛問共享信息資源3:網(wǎng)易公開課信息資源4:校圖書館電子資源二、有效溝通導(dǎo)入在一個(gè)無人的山谷,一棵樹倒下了,有沒有聲音?百科知識(shí):聲音定義: 能引起聽覺的聲振。聲音是由物體振動(dòng)產(chǎn)生,正在發(fā)聲的物體叫聲源。聲音以聲波的形式傳播,聲音只是聲波通過固體或液體、氣體傳播形成的運(yùn)動(dòng)。聲波振動(dòng)內(nèi)耳的聽小骨,這些振動(dòng)被轉(zhuǎn)化為微小的電子腦波,它就是我們覺察到的聲音。一、有效溝通是雙向互動(dòng)課堂訓(xùn)練1:你是一個(gè)汽車銷售公司的業(yè)務(wù)員,負(fù)責(zé)開拓新客戶?,F(xiàn)在公司派你跟一個(gè)陌生的大老板接觸,賣車給他。你和這個(gè)大老板一點(diǎn)關(guān)系都沒有。你會(huì)怎么做?參考答案:“問題在于通過怎樣的途徑來結(jié)識(shí)這些企業(yè)家,直接登門拜訪,人家避而不見,電話聯(lián)系通常不會(huì)接聽,而托人介紹同樣也十分困難。最好的辦法就是打聽他有怎樣的興趣愛好,然后投其所好在其經(jīng)常出現(xiàn)的活動(dòng)場所靜觀其變,這個(gè)過程千萬注意要耐心等待,不可急切地表現(xiàn)出與其結(jié)識(shí)的意圖,否則只能是功虧一簣,以失敗而告終?!薄藦?qiáng)《圓通的人際關(guān)系》課堂訓(xùn)練2:演講前你要作哪些準(zhǔn)備?參考答案:當(dāng)眾演講備忘錄對(duì)方可能希望聽到什么你希望對(duì)方聽到什么選擇什么樣的主題(有價(jià)值、有新意,大家感興趣,你有研究的)選擇什么的方式(有影響力)課堂訓(xùn)練3:如何才能說服別人行動(dòng)?如:勸人減肥;勸人少打游戲;戲人多運(yùn)動(dòng)……五、影響有效溝通的障礙因素(一)心理障礙,不夠主動(dòng),缺少關(guān)懷(二)技巧障礙,表述不清,不解需求,詢問不當(dāng)(三)客觀障礙時(shí)間不足缺乏信息知識(shí)差異 地位差異 文化差異 作業(yè):制作自我溝通障礙分析表及自我溝通障礙克服計(jì)劃。溝通心理:改變思維模式(一)什么是情緒?你會(huì)用什么方法克服你的不良情緒?(二)情緒的來源:情緒ABC理論(三)信念系統(tǒng)(思維模式)舉例:我要主動(dòng)關(guān)懷他人。被女生甩很受傷。我不參加職業(yè)生涯規(guī)劃大賽!改變信念,改變情緒和行為觀察你的注意力,描述你的感受一條魚而已有故事了!故事有點(diǎn)看頭!你還坐得住嗎?你的人生此刻是不是看起來一團(tuán)糟?那些看似一團(tuán)糟的不過是綻放的背景人看見的是他想看見的東西電影《我們到底知道多少?》我們的大腦每秒要處理四千億位(bit)的信息,但我們只能意識(shí)到其中的兩千位的信息?!覀儠?huì)選擇性地看東西,并以此來體驗(yàn)這個(gè)世界的人、事、物?!總€(gè)人每天環(huán)顧四周,看見的是他想看見的東西,其他的東西,大腦會(huì)自動(dòng)排除?!绾芜x擇,受被灌輸?shù)母鞣N觀念、信念、標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)值觀影響,因人而異。掌控你的注意力問題?問題框架不想要的問題癥狀原因結(jié)果框架想要的目標(biāo)資源辦法談戀愛找工作聚焦過程中的問題,還是最后的結(jié)果?反思:什么事情讓你一直困擾?你是聚焦了問題,還是結(jié)果?失?。∈】蚣艽鞌栴}癥狀錯(cuò)誤反饋框架標(biāo)志反饋調(diào)整渴求痛苦是需要改變的標(biāo)志舊情境負(fù)面反應(yīng)新情境正面價(jià)值最具妨礙性的“思想框架”“應(yīng)該如此”框架“托付心態(tài)”框架“沒有辦法”框架練習(xí):用語言擺脫困境練習(xí):五個(gè)步驟,用語言擺脫困境我高數(shù)沒法及格。我通不過英語四級(jí)考試。我找不到女/男朋友。我沒錢。思考是一種問答過程問題可以立即轉(zhuǎn)變你的注意力,進(jìn)而轉(zhuǎn)變你的心境。你問什么問題,就會(huì)得到什么答案。自我對(duì)話掌控自我人生成功溝通五問每當(dāng)發(fā)生不順心的事情,你可以問自己:(1)這件事的發(fā)生對(duì)我有什么好處?(2)我從這件事中學(xué)到了什么?(3)我對(duì)這件事所下的定義是什么?(4)我能做哪些事來讓結(jié)果變得更好?(5)我如何達(dá)成結(jié)果并享受過程?GIGOGIGO:Garbage in garbage out 大腦不接受“不”字指令正面陳述更有意義選擇詞匯描述你自己你內(nèi)心描述的圖像界定了你,也限制了你察覺你的慣性詞匯負(fù)面的慣性詞匯,會(huì)擴(kuò)大負(fù)面情緒,把本來很小的不順心變得很不順心。說負(fù)面詞匯的人,把自己困在一個(gè)圈里你有哪些負(fù)面的慣性詞匯?如:氣死了,煩死了,恨死了,郁悶死了,討厭死了!選擇正面詞匯,聚焦正能量快樂 積極 創(chuàng)造 神采飛揚(yáng)激情 專注 謙遜 心平氣和正直 果敢 智慧 激情洋溢……快樂,卓越,合作,專業(yè),力量,和諧,影響力可靠,發(fā)展,熱情,實(shí)務(wù),謙遜,平衡,有主見果斷,勇敢,仁慈,寬容,獨(dú)立,積極,誠實(shí),簡潔,自由,奉獻(xiàn),耐心,成長,忠誠,自力,信念,忠誠,領(lǐng)導(dǎo)力,正義,真實(shí),愛心,尊重,創(chuàng)新,成就,智慧,誠實(shí),果敢,熱情洋溢,神采飛揚(yáng),激情澎湃,奮發(fā)進(jìn)取作業(yè):寫下你最常用的5到10個(gè)慣性詞匯(負(fù)面的)找出相對(duì)應(yīng)的正面的詞匯來轉(zhuǎn)換定義。創(chuàng)意轉(zhuǎn)換分享:無聊——沒有煩心事——沒有負(fù)擔(dān)——有時(shí)間想心事——有閑毀了——刷新自我孤單——有個(gè)性,獨(dú)擋一面——成長的良藥寂寞——有當(dāng)偉人的潛質(zhì)——獨(dú)自品味生活——有獨(dú)立的思考空間煩 ——充實(shí)——有在乎的事——考驗(yàn)?zāi)托牡臅r(shí)候空虛——感知真實(shí)的自我傷心——心靈的磨煉——愛情最美的樣子——我是正常人煩惱——有事可做——發(fā)現(xiàn)了該丟棄的東西孤獨(dú)——可享受的寧靜——一個(gè)人的自由無助——自我提升的機(jī)會(huì)我暈——心靈蛻變?cè)趺蠢鲜俏摇胰司壓谩挥形倚欣掀圬?fù)我——我本善良被誤解——一個(gè)意外的發(fā)現(xiàn)在等著他們 悲劇——體味幸?!松n程累——先苦后甜又錯(cuò)了——離成功又近了一步氣死了——培養(yǎng)度量,提升理解力委屈——培養(yǎng)氣度,考驗(yàn)心量后悔——意識(shí)機(jī)遇的重要困惑——努力的動(dòng)力迷?!泻芏噙x擇真頭痛——有挑戰(zhàn)性定義與人生正確下定義轉(zhuǎn)換定義上司很挑剔,我工作不開心!上司很挑剔,我工作很賣力!生活在感恩的世界感激傷害你的人,因?yàn)樗捔四愕男闹?;感激欺騙你的人,因?yàn)樗鲞M(jìn)了你的見識(shí);感激鞭打你的人,因?yàn)樗四愕臉I(yè)障;感激遺棄你的人,因?yàn)樗虒?dǎo)了你應(yīng)自立;感激絆倒你的人,因?yàn)樗麖?qiáng)化了你的能力;感激斥責(zé)你的人,因?yàn)樗L了你的定慧;感激所有使你堅(jiān)定成就的人?;顒?dòng):如果你一直在重播爛片,那就問問自己,到目前為止,你一直都為這些事下了什么樣的定義?定義是自己下的,自己也可以改。吸引力法則吸引力法則你生活中的所有事物都是你吸引過來的,是你大腦的思維波動(dòng)所吸引過來的。你將會(huì)擁有你心里想的最多的事物,你的生活,也將變成你心里最經(jīng)常想象的樣子。人際關(guān)系中的吸引力法則(1)甲之蜜糖,乙之砒霜?;顒?dòng)1:想想你十分欣賞的一個(gè)人,這個(gè)人什么地方吸引你?當(dāng)你看見他或者想起他時(shí),心里會(huì)如何描述這個(gè)人呢?一些美好的詞匯,比如真誠、樂于奉獻(xiàn)、善良、謙虛、樂觀、無私、快樂、博愛等等,是否會(huì)在你腦海里出現(xiàn)呢?再想一個(gè)讓你十分厭煩的人。(可以是任何人,反正是你不喜歡就行。)然后問你自己:“我是如何向自己描述這個(gè)人的呢?”(要坦誠,不管答案是什么,不要刻意地去檢查或評(píng)價(jià)它們,讓這些想法自由地從頭腦中迸發(fā)出來。)問自己,討厭他們什么呢?是他們很粗魯,還是壞心眼、自私、武斷、冷漠、不道德、自以為是、愚蠢、癡呆或者懶惰?思考:會(huì)不會(huì)你最珍惜、最喜歡的那個(gè)人,卻是其他某個(gè)人心里最討厭的呢?而你心里的那個(gè)討厭鬼卻是別人最珍惜的好朋友呢?甲之蜜糖,乙之砒霜。為何會(huì)出現(xiàn)這種狀況呢?結(jié)論:人無所謂好壞,思想使然我們與他人的關(guān)系,最終取決于自己心里給對(duì)方的評(píng)價(jià)。其實(shí)別人怎么樣,都是你一廂情愿的看法。
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