【正文】 星級(jí)酒店VIP接待策劃書目 錄一、 *****的客源市場(chǎng)………………………………………………………………………… 3二、 為什么設(shè)立VIP……………………………………………………………………………4三、 誰是*****VIP………………………………………………………………………………5四、 *****VIP的等級(jí)………………………………………………………………………… 6五、 VIP接待總流程…………………………………………………………………………… 7六、 各級(jí)別VIP接待程序、標(biāo)準(zhǔn)…………………………………… ………………………8七、 *****VIP接待表格……………………………………………… ……………………39八、 （附件）CIP………………………………………………………………………… 42一、*****的客源市場(chǎng)政治星級(jí)賓館面向公務(wù)市場(chǎng)、餐飲市場(chǎng)、旅游市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)文化旅游二、為什么設(shè)立VIP ？ VIP 英語Very Important Person的簡稱，意為非常重要的客人 誰是VIP？ 四星級(jí)酒店的客人是不是VIP ? 我們提倡酒店服務(wù)無差別，但四星級(jí)酒店不是每位客人都是VIP！ VIP服務(wù)不是商務(wù)中心服務(wù)、不是私人管家式服務(wù) VIP服務(wù)提供翔實(shí)的酒店信息，反映酒店接待的藝術(shù)與技巧 VIP是酒店給予在政治、經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)各領(lǐng)域有一定成就、影響和號(hào)召力的人士的榮譽(yù)，是酒店完善、標(biāo)準(zhǔn)的接待規(guī)格服務(wù)對(duì)象。VIP是酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù)體系的集中體現(xiàn)！三、誰是VIP政 府國家元首赴本地區(qū)視察的國家部委領(lǐng)導(dǎo)省主要負(fù)責(zé)人各部、委、辦、局的主要領(lǐng)導(dǎo)市黨政軍負(fù)責(zé)人企 業(yè)來本地投資的內(nèi)、外資企業(yè)、集團(tuán)總裁業(yè)主企業(yè)集團(tuán)的重要業(yè)務(wù)客戶文娛、媒體影視娛樂界著名演藝人員體育界國家著名運(yùn)動(dòng)員廣告?zhèn)髅降馁Y深編輯、記者業(yè) 內(nèi)省級(jí)以上旅行社總經(jīng)理同星級(jí)酒店的董事長和總經(jīng)理曾經(jīng)對(duì)酒店有過重大貢獻(xiàn)的人士酒店邀請(qǐng)的賓客個(gè)人全價(jià)入住酒店豪華房3次以上的賓客個(gè)人入住酒店十次以上的賓客四、VIP的等級(jí) 等級(jí)名稱 VIP等級(jí)劃分共計(jì)四等，按級(jí)別高低依次為VA、VB、VC和VD VIP賓客資格等級(jí)資 格申請(qǐng)人批準(zhǔn)人VA國家元首、國家部委領(lǐng)導(dǎo)酒店總經(jīng)理董事長省主要負(fù)責(zé)人營銷部經(jīng)理酒店總經(jīng)理VB各政府部門領(lǐng)導(dǎo)、市主要領(lǐng)導(dǎo)在本地區(qū)投資的集團(tuán)、企業(yè)高層管理者省級(jí)中國國旅、國際旅、青旅總經(jīng)理對(duì)酒店有過重大貢獻(xiàn)的人士酒店邀請(qǐng)的賓客（業(yè)主集團(tuán)業(yè)務(wù)客戶）營銷部經(jīng)理酒店總經(jīng)理VC社會(huì)名流（演藝界、體育界、文化界）酒店邀請(qǐng)的賓客（業(yè)務(wù)客戶）各部門經(jīng)理以上酒店總經(jīng)理VD個(gè)人全價(jià)入住酒店豪華客房3次以上客人前臺(tái)主管以上營銷部經(jīng)理個(gè)人全價(jià)入住酒店客房10次以上的客人酒店邀請(qǐng)的賓客管理人員五、VIP接待總流程集團(tuán)、酒店高層管理者獲得信息酒店各部門管理人員建議信息酒店公關(guān)營銷部掌握信息公關(guān)營銷部匯總信息、確認(rèn)擬訂接待標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃，向總經(jīng)理申請(qǐng)營銷部向各部門或相關(guān)部門發(fā)出接待通知單各部門或相關(guān)部門完成接待所有接待資料存檔記錄六、各級(jí)別VIP接待程序、標(biāo)準(zhǔn)VA 級(jí)營銷部 主動(dòng)向接待單位了解VIP有關(guān)資料、此次行程計(jì)劃、活動(dòng)具體安排，入住本酒店的要求，并將詳細(xì)情況整理成文,上報(bào)酒店高層管理者。 取酒店總經(jīng)理批復(fù)的“VIP申請(qǐng)單”，立即復(fù)印連同本部門經(jīng)理簽發(fā)的“VIP接待計(jì)劃書”一式五份下發(fā)前廳部、客房部、餐飲部、安全部、財(cái)務(wù)部、以及本部門留存原件。 營銷部經(jīng)理負(fù)責(zé)召集由酒店總經(jīng)理主持，各部門經(jīng)理、大堂經(jīng)理參加的接待協(xié)調(diào)會(huì)議。會(huì)上，營銷部經(jīng)理通報(bào)接待內(nèi)容；共同討論制定詳細(xì)接待計(jì)劃，明確各部門接待內(nèi)容與責(zé)任。明確營銷部經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)此次貴賓接待的所有聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。 營銷部所有員工必須熟知接待的詳細(xì)過程。 貴賓抵店前，由營銷部經(jīng)理牽頭組織各部經(jīng)理、大堂經(jīng)理共同檢查各部門接待要求的落實(shí)情況。 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備總經(jīng)理簽署的歡迎信，交客務(wù)部放置于貴賓房間 貴賓抵店，營銷部經(jīng)理協(xié)同酒店總經(jīng)理、及其他領(lǐng)導(dǎo)在大堂迎接，并負(fù)責(zé)向貴賓介紹酒店高層管理者。 營銷部應(yīng)注意貴賓在店期間活動(dòng)安排變化情況，及時(shí)通報(bào)各接待部門并報(bào)告酒店高層管理者。 營銷部策劃負(fù)責(zé)貴賓在店期間所有歡迎橫幅、畫頁、宣傳品的制作，貴賓題詞、以及安排專業(yè)攝影師負(fù)責(zé)重要攝影、拍攝等。在貴賓及主辦單位有要求時(shí)，協(xié)助安排并陪同貴賓參觀酒店或相關(guān)區(qū)域。1貴賓離店，及時(shí)通知酒店高層管理者提前10分鐘到達(dá)大堂歡送。1對(duì)于重要貴賓的到訪和重大會(huì)議的召開等，視情況組織材料向新聞媒體、旅游雜志發(fā)布信息。（新聞內(nèi)容需事先征得接待單位的同意）1負(fù)責(zé)接待資料的存檔與保管?？头坎?）、接待流程 接到營銷部下發(fā)的“VIP 接待計(jì)劃書”，立即仔細(xì)閱讀并記錄在案。 客房部經(jīng)理參加營銷部經(jīng)理召集的接待協(xié)調(diào)會(huì)議，明確本部門接待任務(wù)和要求。 召集本部門主管以上會(huì)議，制定部門接待計(jì)劃，責(zé)任落實(shí)到人。 本部門對(duì)各崗點(diǎn)必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時(shí)間、活動(dòng)過程等內(nèi)容。 各級(jí)管理人員逐級(jí)檢查下級(jí)準(zhǔn)備工作完成情況，要求逐條落實(shí)。 配合工程人員檢查貴賓用房，確保設(shè)備使用無誤。保證貴賓房設(shè)施設(shè)備始終處于良好狀態(tài)。 貴賓入住前2小時(shí)按等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)擺設(shè)好鮮花和果籃。 貴賓為外籍，應(yīng)按照貴賓國籍送該國語言報(bào)紙，如沒有，則送英文報(bào)紙。內(nèi)賓送當(dāng)日當(dāng)?shù)卣畧?bào)紙。