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前廳服務(wù)與管理課程案例庫(已修改)

2025-05-24 00:58 本頁面
 

【正文】 前廳服務(wù)與管理案例庫財經(jīng)系旅游與酒店教研室河北政法職業(yè)學(xué)院 目 錄1稱呼客人……………………………………………………………..(5)2離店之際……………………………………………………………..(5)3總臺的“食言”……………………………………………………..(6)4總經(jīng)理的客人………………………………………………………..(7)5聽不懂的英語………………………………………………………..(8)6清規(guī)戒律…………………………………………………………….(10)7推銷的妙處…………………………………………………………..(11)8微笑的魅力…………………………………………………………..(12)9兌換港幣……………………………………………………………..(13)10簽錯的支票……………………………………………………..…..(14)11“0”與“00” ……………………………………………………..(15)12長途電話費紛爭……………………………………...……………..(16)13文明在于細節(jié)………………………………………………………..(17)14丟失的客戶…………………………………………………………..(18)15賓至如歸的服務(wù)……………………………………………………..(19)16客人的急需………………………………………………….………..(20)17途中住宿……………………………………………………………..(21)18入住驚喜………………………….…………………………………..(22)19巧施失誤補救技巧…………………………………………………..(23)20經(jīng)理的過失?………………………………………………….……..(23)21轉(zhuǎn)錯的電話…………………………………………………………..(24)22客人的寵物受傷了…………………………………………………..(25)23溫暖的關(guān)懷…………………………………………………………..(26)24來訪的客人…………………………………………………………...(27)25電梯故障……………………………………………………………...(28)26給客人留住面子……………………………………………………...(30)27未吃上早餐的客人…………………………………………….….…..(30)28再給5美元的優(yōu)惠…………………………………………………...(31)29兩瓶熱水………………………………………………………….…..(32)30客人沒去餐廳………………………………………………………...(33)31損壞的行李箱………………………………………………………...(34)32誠信贏得客人…………………………………………….…………..(35)33遺留的物品…………………………………………….…………….. (36)34幫客人預(yù)定酒店…………………………………………………….....(37)35從交談到賀禮…………………………………………………………..(38)36機票風(fēng)波………………………………………………………...…..(38)37客人不肯付帳離去………………………………………....………..(40)38客人拒付房租…………………………………………………….....(41)39叫醒風(fēng)波……………………………………………………...……..(42)40協(xié)議房價與特殊房價………………………………………………..(43)41丟失的遙控器………………………………………………………..(44)42不必再害怕投訴……………………………………………………..(45)43客人的投訴…………………………………………………………..(45)44轉(zhuǎn)怒為喜…………………………………………………………… (46)45少了“一元錢” ……………………………………………..……..(47)46細心耐心的收銀……………………………………………………..(48)47開房的抉擇…………………………………………………………..(49)48團隊客人的接待……………………………………………………..(50)49沒有印鑒標志的票據(jù)………………………………………………..(51)50錯開兩房,失誤在誰?……………………………………………..(52)51模糊的傳真…………………………………………………………..(53)52叫醒失誤………………………………………….………...………..(53)53被遺忘的信件…………………………………………. . .…………..(54)54客房重復(fù)預(yù)訂之后………………………………………..…..……..(55)55多出來的房費………………………………………..………..……..(56)56雙重賣房……………………………………………………………..(57)57未交押金的客人……………………………………………………..(58)58忘退的押金…………………………………………………….……..(59)59丟失的行李………………………………………………….………..(60)60粗心的登記員………………………………………………….……..(61)61想多開發(fā)票的客人…………………………………………………..(61)62 OK房不OK ………………………………………………………....(62)63老總的朋友要打折…………………………………………………...(63) 64“麻煩”的客人?………………………………………………..…..(64)65服務(wù)醉酒客人………………………………………………………..(65)66客戶檔案與個性化服務(wù)……………………………………………..(66) 67客人拿走衣架…………………………………………………….…..(67)68地毯燒了一個煙洞…………………………………………………..(68)69丟失的美元…………………………………………………………..(69) 70安保不容疏忽………………………………………………………..(70)71預(yù)訂的技巧…………………………………………………………...(71)72失信于客人……………………………………………………………..(72)73退房結(jié)賬的小插曲……………………………………………………..(72)74叫醒服務(wù)…………………………………………………………….…..(73)75退房服務(wù)………………………………………………………….……..(74)76貴重物品的領(lǐng)取…………………………………………….…………..(74)77客人對房間不滿意………………………………………….…………..(74)78客人房間現(xiàn)臭蟲………………………………………………….……..(75)79換店糾紛………………………………………………………………...(75)80西瓜事件………………………………………………………………....(76)1稱呼客人案例回放:一位常住的外國客人從飯店外面回來,當(dāng)他走到服務(wù)臺時,還沒有等他開口,問訊員就主動微笑地把鑰匙遞上,并輕聲稱呼他的名字,這位加減客人大為吃驚,由于飯店對他留有印象,使他產(chǎn)生一種強烈的親切感,舊地重游如回家一樣。還有一位客人在服務(wù)臺高峰時進店,服務(wù)員問訊小姐突然準確地叫出:“xx先生,服務(wù)臺有您一個電話”。這位客人又驚又喜,感到自己受到了重視,受到了特殊的待遇,不禁添了一份自豪感。另外一位外國客人第一次前往住店,前臺接待員從登記卡上看到客人的名字,迅速稱呼他以表歡迎,客人先是一驚,而后作客他鄉(xiāng)的陌生感頓時消失,顯出非常高興的樣子。簡單的詞匯迅速縮短了彼此間的距離。此外,一位VIP(非常重要的客人—貴賓)隨帶陪同人員來到前臺登記,服務(wù)人員通過接機人員的暗示,得悉其身份,馬上稱呼客人的名字,并遞上打印好的登記卡請他簽字,使客人感到自己的地位不同,由于受到超凡的尊重而感到格外的開心。提出問題:客人為何對酒店感到滿意?案例解析:學(xué)者馬斯洛的需要層次理論認為,人們最高的需求是得到社會的尊重。當(dāng)自己的名字為他人所知曉就是對這種需求的一種很好的滿足。在飯店及其他服務(wù)性行業(yè)的工作中,主動熱情地稱呼客人的名字是一種服務(wù)的藝術(shù),也是一種藝術(shù)的服務(wù)。通過飯店服務(wù)臺人員盡力記住客人的房號、姓名和特征,借助敏銳的觀察力和良好的記憶力,作出細心周到的服務(wù),使客人留下深刻的印象,客人今后在不同的場合會提起該飯店如何如何,等于是飯店的義務(wù)宣傳員。目前國內(nèi)著名的飯店規(guī)定:在為客人辦理入住登記時至少要稱呼客人名字三次。前臺員工要熟記VIP的名字,盡可能多地了解他們的資料,爭取在他們來店報家門之前就稱呼他們的名字,當(dāng)再次見到他們時能直稱其名,作為一個合格服務(wù)員最基本的條件,同時,還可以使用計算機系統(tǒng),為所有下榻的客人做出歷史檔案記錄,它對客人做出超水準、高檔次的優(yōu)質(zhì)服務(wù),把每一位客人都看成是VIP,使客人從心眼里感到飯店永遠不會忘記他們。2離店之際案例回放:某酒店總臺。一位小姐正在給915房間的客人辦理離店手續(xù)。閑聊中,那位客人旁顧左右,捋下手指上的一枚戒指,偷偷塞到小姐手里低聲道:“我下星期還要來長住一個時期,請多多關(guān)照。”小姐略一愣,旋即,鎮(zhèn)定自若地捏著戒指翻來覆去地玩賞一會兒,然后笑著對客人說道:“先生,這枚戒指式樣很新穎,好漂亮啊,謝謝你讓我見識了這么個好東西,不過您可要藏好,丟了很難找到?!彪S著輕輕的說話聲,戒指自然而然地回到了客人手中。客人顯得略有尷尬。小姐順勢轉(zhuǎn)了話題:“歡迎您光顧我店,先生如有什么需要我?guī)兔Γ埍M管吩咐地,您下次來我店,就是我店的長店,理應(yīng)享受優(yōu)惠,不必客氣?!笨腿苏孟铝伺_階,忙不迭說:“謝謝啦,謝謝啦。”客人轉(zhuǎn)身上電梯回房。這時,電話鈴響,小姐拎話筒。旁白:915房的預(yù)訂客人即將到達,而915房的客人還未走,其他同類房也已客滿,如何通知在房的客人迅速離店,而又不使客人覺得我們在催促他,從而感到不快呢。小姐一皺眉,繼而一呶嘴,拔打電話?!瓣愊壬鷨?,我是總臺的服務(wù)員,您能否告訴我打算什么時候離店,以便及時給您安排好行李員和出租車。”鏡頭一轉(zhuǎn),915房間,陳先生:“哈哈,我懂你的意思啦,安排一輛的士吧。”旁白:服務(wù)需要委婉的語言,而委婉的語言是一門藝術(shù),需要刻意追求與琢磨才能到位。提出問題:從此案例中我們可以得到什么結(jié)論?案例解析:賓館酒店的軟件提高,需要做方方面面的工作,而最基本的,最直接的就是服務(wù)工作中的語言,有道是:一句話惹人哭,一句話逗人笑。處理得當(dāng),錦上添花,處理不當(dāng),則前功盡棄。3總臺的“食言”案例回放:一天下午,一位香港客人來到上海一家飯店總臺問訊處,怒氣沖沖地責(zé)問接待員:“你們?yōu)槭裁淳芙^轉(zhuǎn)交我朋友給我的東西?”當(dāng)班的一位大學(xué)旅館系的實習(xí)生小黃,連忙查閱值班記錄,不見上一班留有有關(guān)此事的記載,便對客人說:“對不起,先生,請您先把這件事的經(jīng)過告訴我好嗎?”客人便講述了此事的原委。原來他幾天前住過這家飯店,前兩天去蘇州辦事去,離店前預(yù)訂了今天的房間,并告訴總臺服務(wù)員,在他離店期間可能有朋友會將他的東西送來,希望飯店代為保管,服務(wù)員滿口答應(yīng)了。但這位服務(wù)員卻未在值班簿上做記錄。第二天當(dāng)客人的朋友送來東西時,另一位當(dāng)班服務(wù)員見沒有上一班的留言交代,又見客人朋友送來的是襯衫,便拒絕接收,要求他自己親手去交。當(dāng)客人知道此事后,十分惱火,認為飯店言而無信,是存心跟他過不去。于是便有了一開始責(zé)問接待員小黃的場面。小黃聽了香港客人的陳述,對這件事的是非曲直很快就有了一個基本判斷,馬上對客人說:“很抱歉,先生,此事的責(zé)任在我們飯店。當(dāng)時,值臺服務(wù)員已經(jīng)答應(yīng)了您的要求,但他沒有把此事在值班簿上記錄留言,造成了與下一班工作的脫節(jié)。另外,下一班服務(wù)員雖然未得到上一班服務(wù)員的交代,但也應(yīng)該根據(jù)實際情況,收下您朋友帶來的東西,這是我們工作中的第二次過失。實在對不起,請原諒?!闭f到這里,小黃又把話題一轉(zhuǎn),問道:“先生,您能否告訴我,您朋友送來讓寄存的東西是何物?”“唔,是襯衫。”小黃聽了馬上以此為題緩解矛盾:“先生,話又得說回來,那位服務(wù)員不肯收下您朋友的襯衫也不是沒有一點道理的,因為襯衫一類物品容易被擠壓而受損傷,為了對客人負責(zé),我們一般是不轉(zhuǎn)交的,而要求親手交送,當(dāng)然您的事既然已經(jīng)答應(yīng)了,就應(yīng)該收下來,小心保存,再轉(zhuǎn)交給您。不知眼下是否還需要我們轉(zhuǎn)交,我們一定滿足您的要求?!薄安槐乩玻乙呀?jīng)收到朋友送來的襯衫了?!笨腿艘娦↑S說得也有點道理,況且態(tài)度這么好,心情舒暢多了,隨之也就打消了向飯店領(lǐng)導(dǎo)投訴的念頭。提出問題:請評價實習(xí)生小黃處理工作的方法是否得體?案例解析:這件事,實習(xí)生小黃處理得很好,值得肯定,但由此暴露的飯店前臺工作脫節(jié)造成不良后果的教訓(xùn)更值得記取。飯店總臺工作要避免此類事件的發(fā)生,員工應(yīng)樹立整體意識,各個崗位之間,上一班與下一班之間要做好協(xié)調(diào)工作(包括認真做好值班記錄),相互銜接,環(huán)環(huán)相扣,從而保證整個飯店工作象一個工廠流水線那樣順順當(dāng)當(dāng)?shù)卣_\轉(zhuǎn)。4總經(jīng)理的客人案例回放:地點:某飯店總臺。兩個客人熟門熟路地進賓館走向總臺。正好銷售經(jīng)理也在前臺?!皠⑾壬?,歡迎?!变N售經(jīng)理熱情地上前與其中一位握手,顯然,客人和飯店很熟,是個經(jīng)常來住的客人?!斑@次打七五折了吧?”劉先生拍著銷售經(jīng)理的手臂,很自信地說?!皠⑾壬谥v笑話,以劉先生的氣魄,肯定不會在乎這幾個錢的,對不對?!”銷售經(jīng)理客氣地說,有一些插科打諢的意味?!澳悴煌??我可是你們老總的客人?。 眲⑾壬嗌儆?
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