某米廠質(zhì)量管理制度文件全套(已修改)
2025-06-15 21:19 本頁面
【正文】 文件管理制度 目的 對(duì)文件的編制、審批、發(fā)放、修改、換版、作廢、銷毀等活動(dòng)進(jìn)行有效控制，確保本公司使用的文件均為有效版本。 適用范圍 適用于本企業(yè)所有技術(shù)文件和質(zhì)量管理文件。 職責(zé) 生產(chǎn)科負(fù)責(zé)技術(shù)文件的編制、修改和管理。 質(zhì)檢科負(fù)責(zé)質(zhì)量文件的編制、修改和管理。 文件管理員負(fù)責(zé)文件的發(fā)放、登記和歸檔保管。 有關(guān)部門負(fù)責(zé)相關(guān)文件的收集和保管。 文件的管理范圍： a）標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范； b）工藝規(guī)程； c）操作規(guī)程； d）生產(chǎn)過程各項(xiàng)原始記錄； e) 質(zhì)量 管理文件； f) 其它文件等。 文件的編制、審核、批準(zhǔn) 技術(shù)文件由生產(chǎn)科組織有關(guān)人員編制，由廠長(zhǎng)指定人員審核，經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)發(fā)布；質(zhì)量管理文件由質(zhì)檢科組織有關(guān)人員編制，由廠長(zhǎng)或授權(quán)指定人員審核，廠長(zhǎng)批準(zhǔn)發(fā)布。 文件的發(fā)放 文件管理員負(fù)責(zé)發(fā)放文件 文件領(lǐng)用人在文件發(fā)放記錄上簽名。 當(dāng)需要使用文件的人員未領(lǐng)到文件時(shí)，不得隨意借用其他人的文件復(fù)印，應(yīng)到文件管理員處辦理領(lǐng)用手續(xù)。 當(dāng)文件破損嚴(yán)重影響使用時(shí)，文件使用人應(yīng)到文件管理員處辦理更換手續(xù)。交回破損文件，補(bǔ)發(fā)新文件。 當(dāng)文 件丟失，使用人應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)負(fù)責(zé)人并辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù)。文件管理員補(bǔ)發(fā)新文件，并在文件發(fā)放記錄上注明原文件丟失，必要時(shí)通知各部門，防止誤用。 文件一般不外傳。若需對(duì)外提供，須經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)，文件管理員予以登記。 文件的修改 生產(chǎn)科、質(zhì)檢科定期評(píng)審文件，必要時(shí)進(jìn)行修改，確保其持續(xù)適用。 文件的修改經(jīng)原審批人批準(zhǔn)，由原文件編制人員負(fù)責(zé)修改。修改時(shí)注明修改人標(biāo)記和修改生效時(shí)間，并按文件發(fā)放記錄名單發(fā)放修改后的文件，同時(shí)收回作廢的舊文件。 如因故修改需新指定人員批準(zhǔn)，批準(zhǔn)人應(yīng)獲得原審批依據(jù)的 有關(guān)資料。 文件的換版 文件經(jīng)多次修改或文件需大幅度修改時(shí)，應(yīng)進(jìn)行換版。 文件的作廢 被修訂的原文件和換版后的舊版文件作廢。 作廢的文件由文件管理員按文件發(fā)放記錄收回并記錄，作廢文件加蓋“作廢”印章，文件管理員填寫文件銷毀清單，經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀。 需保留的作廢文件，申請(qǐng)人填寫文件留存申請(qǐng)單，經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后，文件管理員加蓋“保留”印章后方可保留。 10 文件的保管 文件經(jīng)編制審批后，原版文件由文件管理員填寫文件存檔登記表存檔保管。 文件持有者，應(yīng)妥善 保管文件，防止損壞或丟失。 1 文件的收集 有關(guān)部門應(yīng)及時(shí)收集標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等文件，交生產(chǎn)科、質(zhì)檢科進(jìn)行分類、登記、發(fā)放。 1文件的現(xiàn)行有效性 對(duì)本公司所有文件，生產(chǎn)科、質(zhì)檢科定期組織有效性檢查，對(duì)過期失效的文件及時(shí)進(jìn)行處理。 1 記錄 文件申請(qǐng)單； 文件收發(fā)記錄； 記錄管理制度 目的 對(duì)質(zhì)量體系所要求的記錄加以控制。 范圍 適用于本企業(yè)質(zhì)量體系所涉及的記錄。 職責(zé) 質(zhì)檢 科 負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理各部門的記錄。 各部門負(fù)責(zé)收集、整理、保管本部門的記錄。 各部門 負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn)本部門編制的記錄格式。 記錄表單的設(shè)計(jì) 各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)計(jì)適合表單 ,并隨同文件送審 ,參見《文件管理制度》。 經(jīng)同意可用的表單 ,如需求量較大 ,則外部印刷 ,量不大的 ,則內(nèi)部制作 ,復(fù)印使用即可。 5. 1 記錄填寫 原則上每一字段均須填寫。 若因表單設(shè)計(jì)不當(dāng) ,宜劃掉多余字段或自行在空白處補(bǔ)充 ,亦可提出修訂申請(qǐng)。 記錄不得用鉛筆填寫 ,要易于辨認(rèn)。 因?qū)戝e(cuò)須涂改的 ,應(yīng)簽認(rèn)。 記錄審核 按規(guī)定將記錄送交相應(yīng)的 主管審核 ,審核的日期須明了。 同審核的重點(diǎn) :有無明顯錯(cuò)誤字段 ,填寫全不全 ,是否易認(rèn)。 記錄的分發(fā) 對(duì)于需審核的記錄 ,未經(jīng)審核不得分發(fā)。 分發(fā)的對(duì)象按記錄清單的規(guī)定。 記錄保存 記錄的保管應(yīng)分類 ,按時(shí)間先后歸檔保存。 首頁應(yīng)建立索引 ,活頁夾外面明確標(biāo)識(shí)。 6 保存期 : 檢驗(yàn)記錄保存三年。 車間生產(chǎn)記錄保存一年。 其它有關(guān)記錄根據(jù)實(shí)際需要定保存期。 7 記錄 記錄一覽表 過程 質(zhì)量管理 概述 過程管理是實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、保證產(chǎn)品質(zhì)量的重要手段，必須加強(qiáng)過程管理，以提高產(chǎn)品質(zhì)量。 職責(zé) 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)過程管理工作。 車間按工藝文件進(jìn)行生產(chǎn)，嚴(yán)格執(zhí)行工藝紀(jì)律。 本企業(yè)制定并實(shí)施《生產(chǎn)過程質(zhì)量管理制度》（《生產(chǎn)過程質(zhì)量管理考核辦法》，對(duì)過程進(jìn)行控制和管理。 過程管理的基本任務(wù)： 在一定生產(chǎn)條件下，應(yīng)用現(xiàn)代管理科學(xué)理論，對(duì)各項(xiàng)工藝工作進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制，使之按規(guī)定的程序和方法協(xié)調(diào)有效地進(jìn)行。 工藝工作的主要內(nèi)容： （ 1）設(shè)計(jì)工藝方案； （ 2）編制工藝規(guī)程； （ 3）進(jìn)行工藝驗(yàn)證； （ 4）工藝更改； （ 5）工藝總結(jié)； （ 6）工藝紀(jì)律檢查考核等。 6 生產(chǎn)科制定工藝文件，必須齊全、正確、統(tǒng)一、清晰，經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后發(fā)放到生產(chǎn)車間。 7 車間必須嚴(yán)格落實(shí)工藝文件，生產(chǎn)工人嚴(yán)格按工藝文件進(jìn)行生產(chǎn)操作，
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1