【正文】 1 東莞 中南 電子科技有限公司員工手冊(cè) 前言 朋友，歡迎您！ 東莞 中南 電子科技有限公司（簡(jiǎn)稱東莞 ATL），是香港 中南 科技有限公司（簡(jiǎn)稱香港 ATL）權(quán)屬下的子公司。 東莞 ATL 是一家世界級(jí)高 中南 公司，她成立于 1999 年 10 月，現(xiàn)已取得 PRC、 CE、 ISO9001及 ISO14001 等國(guó)內(nèi)國(guó)際認(rèn)證?！鞍踩?、“紀(jì)律”、“全員福利”是公司企業(yè)文化的三大核心。 公司的品質(zhì)方針：以完美的品質(zhì)超越客戶期望是全員不懈的追求。 加入 ATL，您會(huì)發(fā)現(xiàn)這支年輕而充滿朝氣的團(tuán)隊(duì)有許多才華出眾、熱情洋溢的成員與您友好共事一同成長(zhǎng)，同時(shí)您還會(huì) 發(fā)現(xiàn)他們是極富凝聚力對(duì)公司有著完全認(rèn)同且具有使命感的同仁。 ATL 為您提供開放平等的事業(yè)成長(zhǎng)環(huán)境，充分發(fā)揮雇員才智，挖掘雇員潛能是公司用人方針。 “主動(dòng)服務(wù)”是公司人事行政部的工作方針，讓你有工作過(guò)程的愉悅感和工作結(jié)果的成就感是我們的追求。為方便您日后的工作，現(xiàn)將 ATL 人事及相關(guān)章程展現(xiàn)在您的眼前，隨著公司的發(fā)展，我們會(huì)適時(shí)予以更新。 當(dāng)您在 ATL 遇到任何困難時(shí)，請(qǐng)向您的主管提出；當(dāng)您對(duì)公司管理有意見或有良好建議時(shí)，請(qǐng)向您的主管或人事行政部經(jīng)理提出，也可通過(guò)意見箱反映。 東莞 中南 科技有限公 司 人事行政部 ATL 員工手冊(cè)目錄 第一章：東莞 ATL 部門組織 ………………………………………… .…………………… ...3 2 第二章：人力需求與招聘 …………………………………………………………… .……… ..4 第三章：試用期制度 ………………………………………………………………… .……… ..7 第四章：薪資福利制度 ……………………………………………………………… .……… ..8 第五章：考勤制度 …………………………………………………………………… .……… ..11 第六章：培訓(xùn)制度 ……………………… …………………………… .……………… ..……… 15 第七章：考核評(píng)估制度 …………………………………………………… .…………… ..…… 16 第八章：人事動(dòng)態(tài) ……………………………………………………………………………… 17 第九章：公司保密制度 ………………………………………………………………………… 19 第十章：宿舍管理制度 ………………………………………………………………………… 23 第十一章：安全制度 …………………………………………………………………………… 27 第十二章：獎(jiǎng)懲制度 …………………………………… ……………………………………… 30 附錄 1：差旅制度 ……………………………………………………………………………… .34 附錄 2：安全消防知識(shí) ………………………………………………………………………… .37 附錄 3：困難互助委員會(huì)管理規(guī)定 …………………………………………………………… .41 附錄 4：處理外事外務(wù)行為守則 ……………………………………………………………… .43 附錄 5：保密合同 ……………………………………………………………………………… .44 附錄 6：各種社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定 …………………………………… ………………………… .48 第一章 東莞 ATL 部門組織 一、 東莞 ATL 團(tuán)隊(duì) 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、 總監(jiān)、部門經(jīng)理、資深主管 /資深工程師、主管 /工程師、文員 /技術(shù)員、組長(zhǎng)、員工等。 3 二、東莞 ATL 運(yùn)作部門 銷售部（ SALES）、資訊科技部（ IT/DC）、財(cái)務(wù)部（ FIN）、品質(zhì)保證部（ QA）、測(cè)試工程部（ TE）、產(chǎn)品工程部（ PE）、設(shè)備維護(hù)工程部（ ME）、設(shè)備開發(fā)工程部（ DE）、廠房 /安全部（ FE）、策劃工程部（ PROJ）、生產(chǎn)部（ PROD）、人事行政部（ Pamp。A）、中國(guó)事務(wù)部（ CA）、采購(gòu)部 (PUR)、物料部 (PMC)、化學(xué)工程部 (CE)、工業(yè)工程部 (IE)。 第二章 人力需求與招聘 一、 雇員分類 為便于管理，公司將雇員劃分為員工和職員兩大類。 員工包括：組長(zhǎng)，生產(chǎn)操作工人，生產(chǎn)線質(zhì)檢人員，清潔工，倉(cāng)庫(kù)工人等。 職員包括：經(jīng)理及以上人員、資深主管、資深工程師、主管、工程師、財(cái)務(wù)銷售報(bào)關(guān)人員、文員、技術(shù)員、司機(jī)、保安、倉(cāng)庫(kù)管理員、宿舍管理員等。 4 二、人力需求計(jì)劃。 人力編制計(jì)劃 每年年底各部門根據(jù)來(lái)年任務(wù)目標(biāo)、現(xiàn)有人力資源、工作效率、技術(shù)設(shè)備、工藝要求 等狀況制定下一年度的人力需求計(jì)劃。人力需求計(jì)劃每個(gè)季度檢討一次。 人力申請(qǐng) 部門因新增崗位或因人員流動(dòng)而需補(bǔ)充人員時(shí)，均需進(jìn)行人力申請(qǐng)。 程序： 1）、部門填寫“雇員招聘申請(qǐng)表” 申請(qǐng)招聘職員時(shí)，部門連同申請(qǐng)表一并準(zhǔn)備的資料包括：“部門組織架構(gòu)圖”、招聘崗位的“工作說(shuō)明書”。 2）、部門將申請(qǐng)資料交人 事主管，由人事主管將申請(qǐng)交由人事經(jīng)理、公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。 注：申請(qǐng)員工副總經(jīng)理批準(zhǔn)，申請(qǐng)職員總經(jīng)理批準(zhǔn)。 （申請(qǐng)職員時(shí)，由副總經(jīng)理代總經(jīng)理簽署的，待總經(jīng)理返公司時(shí)由人事部將該申請(qǐng)表送交總經(jīng)理閱）。 人力招聘 1）、公司確定招聘崗位候選人的方式有： 內(nèi)部調(diào)動(dòng)、內(nèi)部晉升、面向社會(huì)招聘。 2）、人事行政部負(fù)責(zé)公司人力招聘。 3）、公司本著公開、平等、公平的原則進(jìn)行人力招聘。 4）、被招聘人員原則上應(yīng)是年滿 18 周歲，學(xué)歷條件符合招聘崗位要求，身體健康（如視聽力良好，肢體正常，無(wú)長(zhǎng)期或傳染疾病等），持有真實(shí)證件如身份證等。 應(yīng)招人員文化程度的原則要求 —— 員工：初中以上 職員：文員級(jí)高中以上，技術(shù)員 /工程師 /主管大專以上，經(jīng)理本科以上。 招聘職員程序： 1）、人事部初試：負(fù)責(zé)收集審查求職者的證件資料，填寫“ 求職登記表” （求職者向公司人事部提交的資料必須是真實(shí)有效的），人事部對(duì)求職者進(jìn)行考試（公司建立題庫(kù)，考試題屬公司秘密，考試結(jié)果僅作為部門面試的參考資料。應(yīng)聘職位為經(jīng)理的不考試），初試合格者人事部將其交部門經(jīng)理。 2）、部門進(jìn)行復(fù)試。在部門面試求職者時(shí)實(shí)行“兩級(jí)面試制度”即在面試主管 /工程師及以上的職位時(shí)需由最近的兩級(jí)上司進(jìn)行復(fù)試 . （求職者無(wú)論合格與不合格，其資料均需在當(dāng)天交回人事主管）。 5 3）、人事部對(duì)復(fù)試合格者請(qǐng)相關(guān)部門經(jīng)理進(jìn)行進(jìn)一步復(fù)試（文員 /技術(shù)員級(jí)別職位無(wú)此要求）。 4）、當(dāng)申請(qǐng)部門決定錄用該求 職者時(shí)，由人事部向求職者介紹公司相應(yīng)政策，并會(huì)同部門經(jīng)理按公司政策和求職者的實(shí)際情況商議并確定求職者的試用期薪資。 *注：確定求職者薪資時(shí)考慮的因素：（ 1）、根據(jù)求職者的資歷（包括文化水平、工作經(jīng)驗(yàn)、工作技能等）判斷其應(yīng)該享受的工資待遇范圍，（ 2）、公司相關(guān)職位的工資標(biāo)準(zhǔn)范圍，（ 3）、求職者的要求，（ 4）、參考公司尤其是同部門同資歷同職務(wù)其他人員的薪資。*注：公司歡迎職員同事向人事行政部推薦公司當(dāng)時(shí)或?qū)?lái)可能需要的相關(guān)人力資源，人事行政部對(duì)任何同事推薦的資料妥善保管并做到保密，當(dāng)公司有相關(guān)職務(wù)需求時(shí)，人事部 首先考慮推薦的資料，在同等條件下優(yōu)先錄用。 5）、招聘面試級(jí)別： 普通員工：人事部面試即可（部門要求面試的需向人事部提出）。 組長(zhǎng)：人事部主管、部門主管 /部門經(jīng)理。 文員 /技術(shù)員：人事部主管 /經(jīng)理、部門資深主管 /資深工程師、部門經(jīng)理。 主管 /工程師：人事部主管 /經(jīng)理、部門資深主管 /資深工程師、部門經(jīng)理、相關(guān)部門經(jīng)理。 資深主管 /資深工程師：人事部主管 /經(jīng)理、部門經(jīng)理、部門總監(jiān)、相關(guān)部門經(jīng)理。 經(jīng)理：人事部經(jīng)理、部門總監(jiān)、公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理。 6）、對(duì)面試合格者申請(qǐng)錄用程序： 普通員工：人事行政部經(jīng)理簽章即 可錄用。 組長(zhǎng)： 部門經(jīng)理簽字 →人事行政部經(jīng)理簽字→ 副總經(jīng)理批準(zhǔn) →人事部通知求職者上班 。 文員 /技術(shù)員、主管 /工程師級(jí)的職員： 部門經(jīng)理簽字 →部門總監(jiān)簽字→人事行政部經(jīng)理簽字→ 副總經(jīng)理簽字 → 人事部通知求職者報(bào)到上班。 資深主管 /資深工程師及以上職員：部門經(jīng)理簽字 →部門總監(jiān)簽字→人事行政部經(jīng)理簽字→ 副總經(jīng)理簽字 →總經(jīng)理簽字→ 人事部通知求職者報(bào)到上班。 入職手續(xù)的辦理 1）、面試合格人員入職前首先進(jìn)行體檢，體檢費(fèi)用自理，合格者方可即時(shí)上班。 2）、新聘人員入職時(shí)需交一寸近期標(biāo)準(zhǔn)相片 2 張以辦理廠證和存檔。 3）、人事部開據(jù)《入住申請(qǐng)單》交宿舍管理員辦理入住手續(xù)（當(dāng)需要住宿時(shí)）。 4）、由人事部發(fā)給新進(jìn)人員工衣工帽兩套，工鞋（女士一雙、男士?jī)呻p），工衣柜鑰匙一把，筆記本 /筆一套。 5）、人事部組織入職培訓(xùn)并考試（詳細(xì)情況見培訓(xùn)制度一章），合格者由人事部將其帶往所在部門，不合格者進(jìn)行一次補(bǔ)培訓(xùn)補(bǔ)考，補(bǔ)考不合格者無(wú)償取消錄用資格。 6）、在東莞地區(qū)其他公司有買保險(xiǎn)的新入職人員需將保險(xiǎn)手冊(cè)交人事部登記，以便日后辦理保險(xiǎn)，東莞市以外其他公司購(gòu)買的保險(xiǎn)應(yīng)由原單位轉(zhuǎn)回戶口所在地。 6 人事檔案 任何雇員在公司均有一份人事檔案 ，檔案包括其入職時(shí)向人事部提交的資料及該雇員在工作中形成的各種人事資料。 雇員基本情況變動(dòng)（如身份證過(guò)期換新）均須到人事部登記，以更新其人事檔案。 第三章 試用期制度 一、 試用期限 員工和職員的試用期均為 36 個(gè)月 當(dāng)某雇員的表現(xiàn)特別優(yōu)異時(shí)，部門可以決定申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正（即試用不到 3 個(gè)月）。試用期最長(zhǎng)不超過(guò) 6 個(gè)月。超過(guò) 6 個(gè)月部門經(jīng)理不為其申請(qǐng)轉(zhuǎn)正的視為辭退。 二、 試用期考核 雇員在試用期內(nèi)，部門主管 /經(jīng)理將從工作態(tài)度、工作能力、工作成績(jī)、發(fā)展?jié)撃艿确矫鎸?duì)其進(jìn)行全面考核，合格者轉(zhuǎn)為正式雇 員；不合格者，公司無(wú)償辭退。 三、 試用期轉(zhuǎn)正程序 員工轉(zhuǎn)正：一般員工轉(zhuǎn)正，正常情況滿 3 個(gè)試用月份自動(dòng)轉(zhuǎn)正，提前轉(zhuǎn)正和推遲轉(zhuǎn)正的部門需填寫動(dòng)態(tài)表給人事部。 組長(zhǎng)轉(zhuǎn)正，部門需進(jìn)行評(píng)估，并將員工本人寫的工作總結(jié)及評(píng)估結(jié)果交人事部，由 7 人事部報(bào)公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 職員轉(zhuǎn)正：試用滿 3 個(gè)月時(shí)人事部書面通知部門經(jīng)理 → 部門根據(jù)雇員實(shí)際情況自行決定其轉(zhuǎn)正時(shí)間（但最長(zhǎng)不超過(guò) 6 個(gè)月）。當(dāng)決定轉(zhuǎn)正時(shí)部門填寫動(dòng)態(tài)表、職員寫工作總結(jié)→人事部經(jīng)理加簽→副總經(jīng)理審批。除提前轉(zhuǎn)正以外（提前轉(zhuǎn)正需特別注明），雇員轉(zhuǎn)正時(shí)間從人事部接到部門經(jīng)理交來(lái)轉(zhuǎn)正 動(dòng)態(tài)表時(shí)間的當(dāng)月算起。 四、 轉(zhuǎn)正后相關(guān)待遇 一般員工轉(zhuǎn)正工資按公司統(tǒng)一政策執(zhí)行。 組長(zhǎng)及職員分以下情況： 薪資有調(diào)整：試用期工作表現(xiàn)良好且薪資與工作表現(xiàn)有差距時(shí)，可進(jìn)行 薪資調(diào)整； 薪資不調(diào)整：試用期工作表現(xiàn)已達(dá)到其職位要求，但其試用期的薪資標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)達(dá)到相應(yīng)水平，或工作基本能達(dá)到要求不足以辭退的雇員，薪資不予變動(dòng)只轉(zhuǎn)為正式雇員。 試用期轉(zhuǎn)正后薪資變動(dòng)的時(shí)間計(jì)算：進(jìn)廠時(shí)間在 10 號(hào)以前（包括 10 號(hào)）的，入職當(dāng)月算一個(gè)試用月份；在 11 日至 31 日上班的，入職當(dāng)月不計(jì)在試用月份內(nèi)，比如某職員入職時(shí)間是 2月 5日，試用期是 3 個(gè) 月， 5月 5日滿 3個(gè)月，則轉(zhuǎn)正后薪資從 5 月 1日正式執(zhí)行。如果進(jìn)廠是 2月 12 號(hào)，試用期為 3個(gè)月，試用期滿薪資則從 6 月 1 日算起。 第四章 薪資福利制度 一、 薪資結(jié)構(gòu) 薪資標(biāo)準(zhǔn)： 公司根據(jù)工作性質(zhì)要求，綜合公司經(jīng)營(yíng)狀況、社會(huì)物價(jià)經(jīng)濟(jì)等因素、參考同區(qū)域同行業(yè)相關(guān)職務(wù)的薪資水平確定雇員的薪資標(biāo)準(zhǔn)。 薪資結(jié)構(gòu)： 在薪資稱謂中，員工適用“工資”，職員適用“薪水”，兩者合稱“薪資”。 員工工資由基本工資、津貼補(bǔ)貼、勤工獎(jiǎng)、加班費(fèi)構(gòu)成。 職員薪水由基本薪水、工作津貼和補(bǔ)貼構(gòu)成。 薪資計(jì)發(fā) 1）、公司雇員每月應(yīng)出勤天數(shù) 按國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)以 天計(jì)算； 2）、公司每月發(fā)放薪資一次，當(dāng)月薪資在次月中旬發(fā)放； 3）、在薪資發(fā)放后，如發(fā)現(xiàn)計(jì)算有問(wèn)題，職員應(yīng)在發(fā)放后的兩個(gè)工作天內(nèi)到人事部查詢，員工到組長(zhǎng)處登記，由部門文員統(tǒng)一交人事部。薪資計(jì)發(fā)有錯(cuò)誤的在計(jì)發(fā)下月薪資時(shí)予以糾正。 8 4）、辭職人員的薪資在下月發(fā)薪資時(shí)計(jì)發(fā)。雇員被辭退 /開除時(shí)，薪資在離職時(shí)發(fā)放。 加班費(fèi) 員工加班均以半小時(shí)為一個(gè)計(jì)算單位，加班工資計(jì)算方法如下： 周一至周五加班稱“平時(shí)加班”，周六周日加班稱“周末加班”，法定假加班稱“假日加班”，加班費(fèi)分別按基本工資的 1： ， 1： 2， 1： 3計(jì)算； 注：職員及以上人員實(shí)行工作責(zé)任制。 個(gè)人所得稅 任何雇員當(dāng)薪資收入超過(guò)規(guī)定數(shù)額時(shí)需交個(gè)人所得稅，雇員個(gè)人所得稅由公司從工資中代繳。 薪資調(diào)整： 雇員的薪資變動(dòng)有： 1）、試用期滿調(diào)整：雇員在試用期工作表現(xiàn)良好且薪資標(biāo)準(zhǔn)與工作表現(xiàn)有差距時(shí)，可獲薪資調(diào)整。在試用期該雇員的工作表現(xiàn)不夠理想但不足以辭退，或根據(jù)試用期的表現(xiàn)，其薪資水平已與其工作表現(xiàn)相當(dāng)時(shí)，試用期滿