【正文】 如何進行客戶管理 銷售過程管理 1．銷售目標實現(xiàn)的關(guān)鍵 企業(yè)在制定了銷售目標（包括銷售額目標、毛利目標、增加銷售網(wǎng)站目標、貨款完全回收目標等）後，那麼實現(xiàn)這一目標的關(guān)鍵在兩方面。 目標分解 銷售經(jīng)理要具體細緻地將上述各項目標分解給銷售員、經(jīng)銷商，再配合各項銷售與推廣計劃，來協(xié)助銷售員、經(jīng)銷商完成月別、季別、年度別或産品別、地區(qū)別的銷售目標。 過程進行追蹤與控制 銷售經(jīng)理要對銷售過程進行追蹤與控制，瞭解日常銷售工作的動態(tài)、進度，及早發(fā)現(xiàn)銷售活 動中所出現(xiàn)的異?，F(xiàn)象及問題，立即解決。也就是說，銷售過程管理的主要目的，就是要重視目標與實績之間的關(guān)係，通過對銷售過程的追蹤與監(jiān)控，確保銷售目標的實現(xiàn)。 導(dǎo) 言 客戶是企業(yè)利潤的源泉。 在現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下，客戶及其需要是企業(yè)建立和發(fā)展的基礎(chǔ)。如何更好的滿足客戶的需求，是企業(yè)成功的關(guān)鍵。如今，“使顧客滿 意”已成爲(wèi)現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營哲學(xué)，以客戶爲(wèi)中心的新的經(jīng)營方式正在得到廣泛的認同。在現(xiàn)代激烈競爭的環(huán)境下，適應(yīng)客戶的需求，給客戶自己選擇産品的權(quán)利，讓客戶得到自己真正想要的東西，是競爭的關(guān)鍵需要。 課程目標： 1．客戶開發(fā)的基本步驟； 2．客戶管理的內(nèi)容； 3．瞭解客戶滿意度； 4．客戶服務(wù)的主要內(nèi)容； 2．時間管理 銷售過程管理的一大關(guān)鍵，就是要把過程管理當(dāng)中的時間管理，從過去的年度追蹤細化到每月、每周甚至每日追蹤。 銷售過程管理分爲(wèi)： 銷售員與辦事處主任要進行每日追蹤（也可說是自我管理）； 中層主管要掌握每周進度； 高層主管則須控制每月管理； 經(jīng)營者則只要看成果即可。 3．銷售員過程管理 每日拜訪計劃表 銷售員在瞭解公司分配的銷售目標及銷售政策 後，應(yīng)每天制訂拜訪計劃，包括計劃拜訪的客戶及區(qū)域；拜訪的時間安排；計劃拜訪的專案或目的（開發(fā)新客戶、市場調(diào)研、收款、服務(wù)、客訴處理、訂貨或其他），這些都應(yīng)在 每日拜訪計劃表 上仔細填寫。這張表須由主管核簽。 每日銷售報告表 銷售員在工作結(jié)束後，要將每日的出勤狀況、拜訪客戶洽談結(jié)果、客訴處理、貨款回收或訂貨目標達成的實績與比率、競爭者的市場信息、客戶反映的意見、客戶的最新動態(tài)、今日拜訪心得等資料，都填寫在 每日拜訪報告表 上，並經(jīng)主管簽核、批示意見。銷售經(jīng)理可以通過 客戶拜訪計劃表 ，知道銷售員每天要做什 麼；通過“每日銷售報告表”，知道銷售員今天做得怎麼樣。這是第一個過程管理。 評價推銷的效率 在瞭解銷售員每日銷售報告後，銷售主管應(yīng)就各種目標值累計達成的進度加以追蹤，同時對今天拜訪的實績進行成果評估，並瞭解今日在拜訪客戶時花費的費用，以評價推銷的效率。如有必要，應(yīng)召集銷售員進行個別或集體面談，以便掌握深度的、廣度的市場信息。這是第二個過程管理，也是最重要的管理內(nèi)容。 市場狀況反映表 銷售員在拜訪客戶的過程中，會掌握許多有用的資訊，如消費者對産品提出的意見、競爭對手進行的新的促銷活動或推出的新品、經(jīng)銷 商是否有嚴重抱怨、客戶公司的人事更動等，除了應(yīng)立即填在每日拜訪表上之外，若情況嚴重並足以影響公司産品的銷售時，則應(yīng)立即另外填寫市場狀況反映表或客戶投訴處理報告表，以迅速向上級報告。 周進度控制 各區(qū)域市場的業(yè)務(wù)主管爲(wèi)了讓公司掌握銷售動態(tài)，應(yīng)於每周一提出銷售管理報告書，報告本周的市場狀況。其內(nèi)容包括銷售目標達成、新開發(fā)客戶數(shù)、貨款回收、有效拜訪率、交易率、平均每人每周銷售額、競爭者動態(tài)、異?？蛻籼幚?、本周各式報表呈交及彙報或處理、下周目標與計劃等，這也就是中層主管的周進度控制。 銷售員各種報表填寫質(zhì)量與 報表上交的效率，應(yīng)列爲(wèi)銷售員的考核專案，這樣才能使業(yè)務(wù)主管在過程管理與追蹤進度時面面俱到。 銷售會議 銷售過程管理的一個重要手段，就是銷售會議，包括早會、晚會及周會。由於業(yè)務(wù)主管需隨時掌握最新市場信息，所以早會或晚會是每天不可忽視的重點。有些公司的銷售員分佈於全國各地，無法每日召開早會或晚會時，應(yīng)將其拜訪報告表以傳真或電話聯(lián)絡(luò)方式，隨時向公司反映。 在瞭解了各個銷售員的工作情況後，業(yè)務(wù)主管要對那些業(yè)績差的銷售員、新銷售員的工作態(tài)度及效率，隨時給予指導(dǎo)、糾正和幫助。 總之，銷售經(jīng)理若能掌握人（銷售員） 、事（報表及會議）、地（現(xiàn)象和問題）、物（産品和貨款），銷售過程管理也就做好了。 客戶開發(fā) 1．客戶開發(fā)是銷售成功的決定性因素 客戶開發(fā)和業(yè)務(wù)拓展是銷售成功的決定性因素，絕大多數(shù)銷售人員都認識到這一點，但大部分銷售人員卻並不熱衷於客戶開發(fā)，相反他們總是盡可能地減少在這個環(huán)節(jié)所所投入的時間。 一個簡單的銷售過程可以分爲(wèi)：編制計劃；客戶開發(fā)；約見面談；産品推薦；雙方成交；售後服務(wù)。 儘管編制計劃有助於取得更好的銷售業(yè)績，但編制計劃並不是客戶開發(fā)的先決條件。但客戶開發(fā)卻一定是其他銷售環(huán)節(jié)的先決條件。如果 不能有效地開發(fā)客戶和拓展業(yè)務(wù)，那就不可能在其他銷售環(huán)節(jié)中取得成功。銷售人員不可能會見潛在客戶、向他們推銷所需的産品、完成銷售並提供優(yōu)良的售後服務(wù)。 銷售業(yè)是一個競爭十分激烈的行業(yè)，如果你不去拜訪你的老客戶及潛在客戶，那其他人就會取代你。因此盡力爭取每一個可能的優(yōu)勢機會不顯得尤爲(wèi)重要。在學(xué)習(xí)銷售的過程中，應(yīng)該懂得成功與失敗、優(yōu)秀與平庸之間的差距其實並不大。某一領(lǐng)域中出類拔萃的人只是比其他人在專業(yè)上略勝一籌而已。成功的銷售人員可能多打上一個電話，或多出席了一次銷售見面而已，儘管採用的方式並不重要，然而它們成功帶 來的收入?yún)s是可觀的。 2．什麼是客戶開發(fā) 大部分銷售人員都熱愛銷售工作，但他們覺得離開了客戶開發(fā)也能生存。這種對客戶開發(fā)表現(xiàn)出的冷漠皆因歸於害怕被拒絕的心理。 杯子是半滿還是半空 對客戶開發(fā)的看法都有樂觀和悲觀兩種。如是你認爲(wèi)杯子是半空的，即總是把客戶一切 中的碰壁放在首位，那就很容易理解爲(wèi)什麼不會覺得客戶發(fā)是銷售工作中充滿樂趣的一部分。 相反，客戶開發(fā)有許多樂觀因素。如果你認爲(wèi)杯子是半滿的，結(jié)果會截然相反，你會向“不會被拒絕”的目標邁出第一步。 有一個古老的故事：一個人試圖用鐵錘打爛一塊巨石，他錘了一下 ，什麼也沒發(fā)生，又錘了一下，石頭依然如故。他連續(xù)錘了一百下，可還是沒有任何結(jié)果。可他毫不氣餒，而是接著繼續(xù)錘，終於有一錘奏效了，石頭被打爛了，碎成許多小塊。 播種與收穫法則 播種與收穫法則告訴人們：“你播種什麼，你就會收穫什麼”。這其實是客戶開發(fā)和職業(yè)銷售的至理名言。我們以電話銷售來說明這個法則。下兩表所列爲(wèi)爲(wèi)銷售記錄中反映的資訊。 電話數(shù)與銷售總額的關(guān)係 拔打電話數(shù) 實際完成數(shù) 約見次數(shù) 推薦次數(shù) 銷售筆數(shù) 銷售總額 100 50 13 13 5 ￥ 20xx00 電話數(shù)與傭金的關(guān)係 銷售總額 ￥ 20xx00 撥打電話數(shù) 100 每次電話銷售金額 ￥ 200 傭金比率 5% 每次電話銷售傭金 ￥ 10 從以上列表可以看出，銷售總額與撥打電話數(shù)之間的關(guān)係，事實上已經(jīng)延伸到了與銷售員對應(yīng)的傭金提成，即傭金的多少與你撥打電話的總數(shù)密切相關(guān)。如果對此分析走極端，人們或許會爭辨道，銷售員每打一次電話都能賺錢，而不管主一電話的結(jié)果如何。在上表中，銷售員每個電話賺 10 元錢，這種理解的基礎(chǔ)是沒有人能預(yù)知哪個電話會最終成功。是客戶開發(fā)中持之以恒的努力才産生了銷售成功的結(jié)果，而不是某個特定電話的作用。每次撥 打電話都是賺錢的機會所在。 微笑面對人生 《期盼並努力變得富有》一書的作者拿破侖希爾曾說過，每一個事例都有三種立場：我的立場、你的立場以及介於你我之間的一種立場。這句話中蘊含了許多智慧。許多人會覺得客戶開發(fā)是一件充滿樂趣的事情，但也有些人不這樣認爲(wèi)。如果你把客戶開發(fā)視爲(wèi)一種機會，就它是充滿樂趣的?？蛻糸_發(fā)不僅僅給了銷售員每次打電話時賺錢的機會，它同樣給了他們決定自己收入水平的機會，同時，客戶開發(fā)也充滿著挑戰(zhàn)。有了這些，還希望有哪份職業(yè)能 給你更多呢？ 案例：角色轉(zhuǎn)換成交術(shù) 保羅和他的一位財務(wù)經(jīng)理，駕車到一家排在《財富》雜誌 200 強以內(nèi)的客戶那裏。他們到達後，接持的那位先生告訴他們，公司對現(xiàn)在的供應(yīng)商很滿意，所以根本不可能和他們建立業(yè)務(wù)關(guān)係。 然而，在他們驅(qū)車前往那家公司的路上，他們正好播放了布賴恩特蕾西的專業(yè)銷售錄音節(jié)目，主要談的是“即時角色轉(zhuǎn)換成交術(shù)”，即你提出一人問題後便徹底扭轉(zhuǎn)了看似已被完全拒絕的情形。 因此，當(dāng)他們面對最後的拒絕時，同行的 財務(wù)經(jīng)理問那位先生，如果他處在保羅他們的位置並得到的是同樣的答復(fù)時，會如何去做。於是那位先生把他們引薦給了他的經(jīng)理 這個公司的真正決策者?，F(xiàn)在，他們已經(jīng)和這家公司建立了業(yè)務(wù)往來。 銷售人員要不斷學(xué)習(xí)，並能保保持一個“開放的大腦”，更爲(wèi)重要的是，更滿懷樂趣地去學(xué)。銷售工作是一項有著許多機會並能得到高額回報的令人激動的工作，包含了極大的挑戰(zhàn)性。每當(dāng)銷售人員會見潛在客戶或老客戶時，都有只有唯一的一次機會。 3．客戶開發(fā)技法 作爲(wèi)一名職業(yè)銷售員應(yīng)力求最大的投資回報。新教的教義認爲(wèi)人有賺錢的義務(wù)，但不一定是爲(wèi)了物 質(zhì)享受。爲(wèi)了做到這一點，我們必須明白所有銷售人員的地位是平等的。每天我們的投資物件是相同的，那就是時間。我們不僅僅有時間這個相同的投資物件，而且，我們所得到的數(shù)量也是一樣的：一天 24 小時。這便意味著一個最善於利用時間的銷售員能獲得最佳投資回報。事實上，銷售和經(jīng)營中競爭的最終目的就是要使投資回報最大化。以一名銷售人員來說，投資回報公式計算如下： 投資回報 =銷售額 /銷售中所用的時間 要捕就捕大鯨魚 銷售中所用時間是一個典型的常量，因此爲(wèi)了增加投資回報，必須擴大銷售額。作爲(wèi)一名銷售員，要增加投資回報，就必須找 到那些最願意購買你産品或服務(wù)的主要大客戶。例如有兩位汽車購買人：一位是富翁，他想買勞斯萊斯高級轎車；加一位是中産者，他想貸三年的款買一輛中等轎車。 富翁買車不會作太多的調(diào)查。因爲(wèi)這一購買行爲(wèi)對富翁來說並不特別重要；另外，勞斯萊斯的質(zhì)量已經(jīng)被子認爲(wèi)是過關(guān)的。 相反，這位中產(chǎn)階級購買者可能要花好多時間來決定是否購買。因爲(wèi)買車主定行爲(wèi)對一個中産者來說是極爲(wèi)重要的。在三年時間裏，他都需要使用這部車。另外，由於收入有限，中産者在購買車時總希望詳細瞭解更多的各種細節(jié)問題，以確信自己的投資得到了最大的回報。 理解投資回報 等式這一點的關(guān)鍵在於：如果投資在一筆銷售上的時間是一個常量，要使投資回報最大化，就必增加銷售額。 銷售投資組合 在投資領(lǐng)域，投資組合意味著所有股票的集合，但在職業(yè)銷售領(lǐng)域，投資組合是所有的客戶或目標客戶的集合。在投資時，首先要明確自己願意承受風(fēng)險的程度。如果希望承擔(dān)較多的風(fēng)險，那你就投資在較少的股票上；如果希望風(fēng)險小一些，那就投資在較多的股票上，這樣“多元化的投資”可以分散投資者的一部分風(fēng)險。 這一點以銷售投資組合同樣適合。首先要設(shè)置自己所願意承擔(dān)風(fēng)險的水平！如果想要高風(fēng)險的銷售投資組合，那就投資到少數(shù)目 標客戶身上；而如果希望風(fēng)險小些，那也可以通過開發(fā)更多的客戶來減少風(fēng)險。 設(shè)定目標市場 大部分銷售員可能把市場目標定義爲(wèi)“所有購買我們産品或服務(wù)的公顧客”。如果銷售員在一個轄區(qū)內(nèi)工作的話，你可以更好的改進這一定義，把側(cè)重點放在區(qū)域範圍內(nèi)。 “所有”一詞意味著缺乏重點。銷售員的目標是使投資回報最大化，要完成這一目標的途徑只能是發(fā)掘那些最可能大量購買我們或服務(wù)的客戶。儘管這看起來好象所一些購買者從目標市場中排斥出去。其實不然，銷售人員只是分清主次關(guān)係。這樣，就可以和目標市場中最大的和最願意購買的客戶建立業(yè)務(wù)關(guān)係 ，銷售員也可以在日後的時間中經(jīng)常性地擴大目標市場的定義。但是只有在和原有目標市場定義中的潛在客戶購買者建立關(guān)係後才應(yīng)想到要去擴大自己的目標市場。那在這目標市場中將會有充足的機會。銷售人員不必在目標市場外尋找機會，因爲(wèi)目標市場外的機會場實在太小。更重要的是，這樣做可以得到銷售過程中投入時間回報的最大化。 要取代目標市場定義中“所有”一詞，可心考慮把目標市場定義在統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，選擇的統(tǒng)計資料應(yīng)清晰地顯示在目標市場的潛在購買力。這些資料可以是銷售額、地理位置、員工數(shù)量和淨(jìng)資産值。 從哪里才能得到這些必要的統(tǒng)計資 料呢？一般可以通過以下兩種途徑取得：購買方式或免費方式。如採用購買方式，典型的做法是可以到以銷售資訊爲(wèi)生的公司支購買資訊。購買資訊的一大優(yōu)點在於別人已經(jīng)把大量資料作了精心篩選，並把這些資料整理爲(wèi)銷售員迅速可以使用的格式。購買資訊的缺點在於它需要費用支出。 獲得免費資訊也可以有多種途徑，包括從當(dāng)?shù)厣虝⒐矆D書館以及出版式物等地方獲取。免費資訊的主要優(yōu)點在於它可以直接利用而無需付費，最大的缺點是，它需要投入大量的時間才能達到與購買的資訊相同的質(zhì)量水準。 “ 全世界所有的人與你做生意只是時間的早晚問題！ ” 把目標市 場定位在有一百名以上的員工的公司上，作爲(wèi)一名銷售