企業(yè)內(nèi)部物流管理系統(tǒng)方案(已修改)
2025-05-07 00:10 本頁面
【正文】 . . . .第一章 概述一、關(guān)于 XXX中的物料管理系統(tǒng) XXX物料管理系統(tǒng)以物流為數(shù)據(jù)流主流程，全面帶動物資管理中各個環(huán)節(jié)的管理水平的提高，完成物流各個環(huán)節(jié)的自動化水平，確保物流各環(huán)節(jié)的自動化數(shù)據(jù)流暢，準(zhǔn)確無誤，為全面實現(xiàn)企業(yè)的物流現(xiàn)代化打下堅實的基礎(chǔ)。 XXX中的物料管理系統(tǒng)主要負責(zé)接收各作業(yè)部門提請的各類材料需求計劃,通過對提請的材料需求計劃進行平衡利庫，自動產(chǎn)生材料采購計劃及建議采購量，通過訂單發(fā)出功能實現(xiàn)訂單的自動化傳送，通過到貨登記檢驗，對允收物料經(jīng)過發(fā)票登記后驗收入庫,各級領(lǐng)料部門按需求計劃進行領(lǐng)料出庫，同時將作業(yè)材料成本及時反饋給各級成本中心。二、 XXX中的物料管理系統(tǒng)的主要流程圖開始物料需求計劃流程圖：編制部門判斷部門是否存在工程工程名稱 N施工部門，計劃批次 輸入計劃明細信息保存提交計劃是否審批N N選擇審批鏈?zhǔn)欠衽鷾?zhǔn)執(zhí)行結(jié)束 Y采購計劃流程圖開始計劃員根據(jù)自已的材料權(quán)限搜集采購計劃計劃員編輯自已巳搜集的采購計劃保存編輯結(jié)果提交N判斷數(shù)據(jù) 的合法性Y判斷采購計劃是否需要審批NYN判斷是否批準(zhǔn)Y判斷是否合同Y合同處理N自動生成 采購訂單結(jié)束入庫流程圖開始是否有在途 Y在途單是否正確NNY入庫確認是否成功NY庫存增加結(jié)束.正常出庫流程圖開始領(lǐng)用部門、工程項目、產(chǎn)權(quán)部門工程是否有效NY是否允許優(yōu)惠是否輸入二級部門途單是否生成二級庫在途單是否含管理費YNNNNYYY輸入領(lǐng)用班組輸入出庫方式輸入打折比例輸入管理費率額輸入出庫數(shù)量是否和成本中心相連保存NY判斷工程及資金有效性NY根據(jù)需求計劃分單出庫單結(jié)束 第二章 材料需求計劃管理一、編制材料需求計劃 功能描述 物資公司根據(jù)廠內(nèi)各部門工程計劃的需求，為廠內(nèi)各部門做材料計劃編制，然后提交到上級部門領(lǐng)導(dǎo)進行審批。版本存在描述 物資版 計劃管理/處理/編制材料需求計劃 功能正確使用的條件材料計劃施工部門需為工作級部門 材料計劃施工部門需為工作級部門 材料計劃施工部門需允許發(fā)生材料費 材料計劃施工部門要有一定的工程項目 計劃批次內(nèi)容不能為空 功能界面 操作說明 進入材料需求計劃編制窗口中后，選擇〖編制部門〗，選擇本次要做材料計劃的〖工程名稱〗，選擇〖施工部門〗，輸入本次的〖計劃批次〗，回車，窗口的〖計劃明細〗中會插入一行空記錄（也可以在計劃批次中選擇原來沒有提交的計劃，重新進行編輯）。 在〖計劃明細〗欄中的物碼列輸入本次所做計劃物料的編碼，系統(tǒng)自動會把該物資的品名規(guī)格價格填到當(dāng)前行，如果不知道要做本次計劃某種物資的編碼，可以點擊工具條上的〖物資瀏覽〗打開物資信息查詢窗口。 用戶在此窗口有兩種查詢物資的方法： a、按品名規(guī)格查詢 選中〖按品名規(guī)格查詢〗頁面，比如在品名里輸入“鋼”字，點擊〖確定〗按扭，系統(tǒng)自動會把所有品名中含有“鋼”字的物資列出，如圖： b、按倉庫、帳本查詢 選中〖按倉庫、帳本查詢〗頁面，選擇〖倉庫名稱〗，然后選擇〖帳本名稱〗，搜索結(jié)果如上圖： 選中需要的物資，點擊〖選擇〗按扭。技巧：按住〖shift〗鍵或者〖ctrl〗鍵可以選擇多條物資。 在材料需求計劃編制窗口〖材料明細〗中輸入本次計劃各種物資的需求數(shù)量，保存。 經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法 在本次材料需求計劃的明細中，有的物資會被忘記輸入需求數(shù)量，這樣保存時候，系統(tǒng)會彈出小窗口提示您某一行物資的需求數(shù)量不能為空，等你輸入需求數(shù)量后才能保存成功。 如果在〖物資信息查詢〗窗口中找不到某種物資，就可以新增一條物資。 雙擊新增行的〖物碼〗，彈出窗口是否要增加一條新物資，選擇〖是〗按扭，彈出新增物資窗口,在窗口中輸入新增的〖物資名稱〗、〖物資規(guī)格〗、〖單位〗和〖參考價〗，點擊〖確定〗。 參考 二、材料需求計劃審批 功能描述材料需求計劃編制完成以后，提交到上級部門領(lǐng)導(dǎo)進行審批。本功能是物資公司領(lǐng)導(dǎo)對各生產(chǎn)部門提交上的材料需求計劃進行審閱審批過程。在審閱完某一部門某次的材料需求計劃后，如果批準(zhǔn)簽字，此材料需求計劃即告本次審批完成，如果不批準(zhǔn)則可以直接發(fā)回到編制人手中。版本存在描述 物資版\全版 領(lǐng)導(dǎo)查詢/處理/材料計劃審批本功能正確使用的條件部門材料需求計劃編制已保存提交。材料需求計劃已到達最后一級審批。功能界面操作說明 如果當(dāng)前登錄用戶是審批用戶而且有需要審批的材料需求計劃時，系統(tǒng)探測器自動彈出窗口提示用戶有材料需求計劃需要審批。如圖： 此時可以登錄系統(tǒng)，輸入口令后打開主程序界面，進入材料計劃審批的窗口，位置：領(lǐng)導(dǎo)查詢/處理/材料計劃審批 雙擊窗口中的待審批的材料需求計劃主記錄，彈出窗口： 切換到〖審批簽字〗頁面，輸入審批意見。如果同意該材料需求計劃，則點擊〖批準(zhǔn)簽字〗按
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1