企業(yè)內(nèi)部物流管理系統(tǒng)方案(已修改)
2025-05-07 00:10 本頁(yè)面
【正文】 . . . .第一章 概述一、關(guān)于 XXX中的物料管理系統(tǒng) XXX物料管理系統(tǒng)以物流為數(shù)據(jù)流主流程，全面帶動(dòng)物資管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的管理水平的提高，完成物流各個(gè)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化水平，確保物流各環(huán)節(jié)的自動(dòng)化數(shù)據(jù)流暢，準(zhǔn)確無(wú)誤，為全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)的物流現(xiàn)代化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 XXX中的物料管理系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)接收各作業(yè)部門(mén)提請(qǐng)的各類(lèi)材料需求計(jì)劃,通過(guò)對(duì)提請(qǐng)的材料需求計(jì)劃進(jìn)行平衡利庫(kù)，自動(dòng)產(chǎn)生材料采購(gòu)計(jì)劃及建議采購(gòu)量，通過(guò)訂單發(fā)出功能實(shí)現(xiàn)訂單的自動(dòng)化傳送，通過(guò)到貨登記檢驗(yàn)，對(duì)允收物料經(jīng)過(guò)發(fā)票登記后驗(yàn)收入庫(kù),各級(jí)領(lǐng)料部門(mén)按需求計(jì)劃進(jìn)行領(lǐng)料出庫(kù)，同時(shí)將作業(yè)材料成本及時(shí)反饋給各級(jí)成本中心。二、 XXX中的物料管理系統(tǒng)的主要流程圖開(kāi)始物料需求計(jì)劃流程圖：編制部門(mén)判斷部門(mén)是否存在工程工程名稱(chēng) N施工部門(mén)，計(jì)劃批次 輸入計(jì)劃明細(xì)信息保存提交計(jì)劃是否審批N N選擇審批鏈?zhǔn)欠衽鷾?zhǔn)執(zhí)行結(jié)束 Y采購(gòu)計(jì)劃流程圖開(kāi)始計(jì)劃員根據(jù)自已的材料權(quán)限搜集采購(gòu)計(jì)劃計(jì)劃員編輯自已巳搜集的采購(gòu)計(jì)劃保存編輯結(jié)果提交N判斷數(shù)據(jù) 的合法性Y判斷采購(gòu)計(jì)劃是否需要審批NYN判斷是否批準(zhǔn)Y判斷是否合同Y合同處理N自動(dòng)生成 采購(gòu)訂單結(jié)束入庫(kù)流程圖開(kāi)始是否有在途 Y在途單是否正確NNY入庫(kù)確認(rèn)是否成功NY庫(kù)存增加結(jié)束.正常出庫(kù)流程圖開(kāi)始領(lǐng)用部門(mén)、工程項(xiàng)目、產(chǎn)權(quán)部門(mén)工程是否有效NY是否允許優(yōu)惠是否輸入二級(jí)部門(mén)途單是否生成二級(jí)庫(kù)在途單是否含管理費(fèi)YNNNNYYY輸入領(lǐng)用班組輸入出庫(kù)方式輸入打折比例輸入管理費(fèi)率額輸入出庫(kù)數(shù)量是否和成本中心相連保存NY判斷工程及資金有效性NY根據(jù)需求計(jì)劃分單出庫(kù)單結(jié)束 第二章 材料需求計(jì)劃管理一、編制材料需求計(jì)劃 功能描述 物資公司根據(jù)廠(chǎng)內(nèi)各部門(mén)工程計(jì)劃的需求，為廠(chǎng)內(nèi)各部門(mén)做材料計(jì)劃編制，然后提交到上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。版本存在描述 物資版 計(jì)劃管理/處理/編制材料需求計(jì)劃 功能正確使用的條件材料計(jì)劃施工部門(mén)需為工作級(jí)部門(mén) 材料計(jì)劃施工部門(mén)需為工作級(jí)部門(mén) 材料計(jì)劃施工部門(mén)需允許發(fā)生材料費(fèi) 材料計(jì)劃施工部門(mén)要有一定的工程項(xiàng)目 計(jì)劃批次內(nèi)容不能為空 功能界面 操作說(shuō)明 進(jìn)入材料需求計(jì)劃編制窗口中后，選擇〖編制部門(mén)〗，選擇本次要做材料計(jì)劃的〖工程名稱(chēng)〗，選擇〖施工部門(mén)〗，輸入本次的〖計(jì)劃批次〗，回車(chē)，窗口的〖計(jì)劃明細(xì)〗中會(huì)插入一行空記錄（也可以在計(jì)劃批次中選擇原來(lái)沒(méi)有提交的計(jì)劃，重新進(jìn)行編輯）。 在〖計(jì)劃明細(xì)〗欄中的物碼列輸入本次所做計(jì)劃物料的編碼，系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)把該物資的品名規(guī)格價(jià)格填到當(dāng)前行，如果不知道要做本次計(jì)劃某種物資的編碼，可以點(diǎn)擊工具條上的〖物資瀏覽〗打開(kāi)物資信息查詢(xún)窗口。 用戶(hù)在此窗口有兩種查詢(xún)物資的方法： a、按品名規(guī)格查詢(xún) 選中〖按品名規(guī)格查詢(xún)〗頁(yè)面，比如在品名里輸入“鋼”字，點(diǎn)擊〖確定〗按扭，系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)把所有品名中含有“鋼”字的物資列出，如圖： b、按倉(cāng)庫(kù)、帳本查詢(xún) 選中〖按倉(cāng)庫(kù)、帳本查詢(xún)〗頁(yè)面，選擇〖倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)〗，然后選擇〖帳本名稱(chēng)〗，搜索結(jié)果如上圖： 選中需要的物資，點(diǎn)擊〖選擇〗按扭。技巧：按住〖shift〗鍵或者〖ctrl〗鍵可以選擇多條物資。 在材料需求計(jì)劃編制窗口〖材料明細(xì)〗中輸入本次計(jì)劃各種物資的需求數(shù)量，保存。 經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法 在本次材料需求計(jì)劃的明細(xì)中，有的物資會(huì)被忘記輸入需求數(shù)量，這樣保存時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)彈出小窗口提示您某一行物資的需求數(shù)量不能為空，等你輸入需求數(shù)量后才能保存成功。 如果在〖物資信息查詢(xún)〗窗口中找不到某種物資，就可以新增一條物資。 雙擊新增行的〖物碼〗，彈出窗口是否要增加一條新物資，選擇〖是〗按扭，彈出新增物資窗口,在窗口中輸入新增的〖物資名稱(chēng)〗、〖物資規(guī)格〗、〖單位〗和〖參考價(jià)〗，點(diǎn)擊〖確定〗。 參考 二、材料需求計(jì)劃審批 功能描述材料需求計(jì)劃編制完成以后，提交到上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。本功能是物資公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各生產(chǎn)部門(mén)提交上的材料需求計(jì)劃進(jìn)行審閱審批過(guò)程。在審閱完某一部門(mén)某次的材料需求計(jì)劃后，如果批準(zhǔn)簽字，此材料需求計(jì)劃即告本次審批完成，如果不批準(zhǔn)則可以直接發(fā)回到編制人手中。版本存在描述 物資版\全版 領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)/處理/材料計(jì)劃審批本功能正確使用的條件部門(mén)材料需求計(jì)劃編制已保存提交。材料需求計(jì)劃已到達(dá)最后一級(jí)審批。功能界面操作說(shuō)明 如果當(dāng)前登錄用戶(hù)是審批用戶(hù)而且有需要審批的材料需求計(jì)劃時(shí)，系統(tǒng)探測(cè)器自動(dòng)彈出窗口提示用戶(hù)有材料需求計(jì)劃需要審批。如圖： 此時(shí)可以登錄系統(tǒng)，輸入口令后打開(kāi)主程序界面，進(jìn)入材料計(jì)劃審批的窗口，位置：領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)/處理/材料計(jì)劃審批 雙擊窗口中的待審批的材料需求計(jì)劃主記錄，彈出窗口： 切換到〖審批簽字〗頁(yè)面，輸入審批意見(jiàn)。如果同意該材料需求計(jì)劃，則點(diǎn)擊〖批準(zhǔn)簽字〗按
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