企業(yè)內(nèi)部物流管理系統(tǒng)方案-wenkub
2023-05-10 00:10:38 本頁(yè)面
【正文】 物料采購(gòu)策略需設(shè)置為零星采購(gòu)使用此功能的計(jì)劃員對(duì)被收集采購(gòu)計(jì)劃中的物料有操作權(quán)限功能界面操作說(shuō)明打開(kāi)零星采購(gòu)計(jì)劃收集的窗口，窗口中顯示需零星采購(gòu)的全部物料。 經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法 版本存在描述選擇待平衡計(jì)劃，可按部門計(jì)劃批次查看部門提報(bào)的材料需求計(jì)劃，選擇〖顯示所有待平衡計(jì)劃〗按鈕,則在待平衡計(jì)劃?rùn)谥酗@示所有的待平衡計(jì)劃。經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法參考已經(jīng)提交的材料需求計(jì)劃計(jì)劃探測(cè)器 切換到〖審批簽字〗頁(yè)面，輸入審批意見(jiàn)。 物資版\全版 領(lǐng)導(dǎo)查詢/處理/材料計(jì)劃審批本功能正確使用的條件部門材料需求計(jì)劃編制已保存提交。 參考 二、材料需求計(jì)劃審批 功能描述材料需求計(jì)劃編制完成以后，提交到上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。 在材料需求計(jì)劃編制窗口〖材料明細(xì)〗中輸入本次計(jì)劃各種物資的需求數(shù)量，保存。 版本存在描述 物資版 計(jì)劃管理/處理/編制材料需求計(jì)劃 功能正確使用的條件材料計(jì)劃施工部門需為工作級(jí)部門 材料計(jì)劃施工部門需為工作級(jí)部門 材料計(jì)劃施工部門需允許發(fā)生材料費(fèi) 材料計(jì)劃施工部門要有一定的工程項(xiàng)目 計(jì)劃批次內(nèi)容不能為空 功能界面 . . . .第一章 概述一、關(guān)于 XXX中的物料管理系統(tǒng) XXX物料管理系統(tǒng)以物流為數(shù)據(jù)流主流程，全面帶動(dòng)物資管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的管理水平的提高，完成物流各個(gè)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化水平，確保物流各環(huán)節(jié)的自動(dòng)化數(shù)據(jù)流暢，準(zhǔn)確無(wú)誤，為全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)的物流現(xiàn)代化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 操作說(shuō)明 進(jìn)入材料需求計(jì)劃編制窗口中后，選擇〖編制部門〗，選擇本次要做材料計(jì)劃的〖工程名稱〗，選擇〖施工部門〗，輸入本次的〖計(jì)劃批次〗，回車，窗口的〖計(jì)劃明細(xì)〗中會(huì)插入一行空記錄（也可以在計(jì)劃批次中選擇原來(lái)沒(méi)有提交的計(jì)劃，重新進(jìn)行編輯）。 如果在〖物資信息查詢〗窗口中找不到某種物資，就可以新增一條物資。本功能是物資公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各生產(chǎn)部門提交上的材料需求計(jì)劃進(jìn)行審閱審批過(guò)程。材料需求計(jì)劃已到達(dá)最后一級(jí)審批。如果同意該材料需求計(jì)劃，則點(diǎn)擊〖批準(zhǔn)簽字〗按扭，采購(gòu)員可自動(dòng)搜集到本次批準(zhǔn)的材料需求計(jì)劃；如果不同意該材料需求計(jì)劃則點(diǎn)擊〖發(fā)回重審〗按扭，將該材料計(jì)劃直接發(fā)回到編制人手中。三、材料計(jì)劃的匯總平衡功能描述 計(jì)劃員將自已所轄部門提報(bào)批準(zhǔn)后未平衡過(guò)的材料需求計(jì)劃進(jìn)行平衡利庫(kù)，生成按需采購(gòu)計(jì)劃。點(diǎn)擊〖計(jì)劃平衡〗按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示用戶[確實(shí)要對(duì)顯示的待平衡計(jì)劃進(jìn)行匯總平衡嗎？]，如確認(rèn)平衡，選擇〖確定〗按鈕， 在匯總結(jié)果欄中會(huì)顯示本次匯總平衡后的結(jié)果。 打開(kāi)按需采購(gòu)計(jì)劃收集的窗口，窗口中會(huì)顯示上次匯總平衡的結(jié)果。 參考計(jì)劃匯總平衡后的結(jié)果計(jì)劃員可以按庫(kù)名及帳名進(jìn)行過(guò)濾，如果將所有需零星采購(gòu)的物料收集成一個(gè)采購(gòu)批次，選擇〖全部收集成批次〗按鈕，也可以用鼠標(biāo)依次選擇分別生成零星采購(gòu)批次。三、按需采購(gòu)計(jì)劃的編輯 選擇所要編輯的采購(gòu)計(jì)劃批次，在[未編輯供貨單位的的采購(gòu)計(jì)劃]欄中會(huì)顯示本次編輯的采購(gòu)批次的物料明細(xì)。注：采購(gòu)計(jì)劃在未提交前可以修改編輯，一旦提交后不允許再修改。同一批次的采購(gòu)計(jì)劃沒(méi)有全部編輯完成造成采購(gòu)計(jì)劃不能提交，需全部編輯完后再提交。版本存在描述物資版及全版 [采購(gòu)管理] [處理] [零星采購(gòu)計(jì)劃編輯]本功能正確使用的條件已收集的按需零星計(jì)劃批次需確定采購(gòu)物料的供應(yīng)商需確定采購(gòu)物料的采購(gòu)價(jià)格使用此功能的計(jì)劃員對(duì)被收集采購(gòu)計(jì)劃中的物料有操作權(quán)限功能界面 操作說(shuō)明 選擇所要編輯的采購(gòu)計(jì)劃批次，在[未編輯供貨單位的的采購(gòu)計(jì)劃]欄中會(huì)顯示本次編輯的采購(gòu)批次的物料明細(xì)。注：采購(gòu)計(jì)劃在未提交前可以修改編輯，一旦提交后不允許再修改。參考已收集的零星采購(gòu)計(jì)劃批次五、采購(gòu)計(jì)劃提交 當(dāng)當(dāng)前審批人審批完成后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示下一審批人審批，最后一級(jí)審批人審批完成后此采購(gòu)計(jì)劃批次審批即告完成。 經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法 物資版及全版 采購(gòu)管理\處理\采購(gòu)訂單的發(fā)出本功能正確使用的條件已批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃用戶部門及訂單供應(yīng)商需接通互聯(lián)網(wǎng)用戶需有及訂單供應(yīng)商需有電子信箱用戶需身份驗(yàn)證正確功能界面 操作說(shuō)明采購(gòu)訂單發(fā)出的窗口中，左面是待發(fā)送的訂單列表，在列表中雙擊需發(fā)送的訂單，在窗口的右面會(huì)顯示此訂單的訂單明細(xì)。 身份驗(yàn)證正確完畢后在〖供應(yīng)商E_mail〗、〖SMTP〗、〖郵件主題〗處輸入供應(yīng)商的E_mail、 供應(yīng)商電子信箱的SMTP服務(wù)器名及郵件主題。 雙擊需登記的物料，系統(tǒng)在〖未登記的物料明細(xì)〗的下方自動(dòng)生成此物料的到貨登記記錄。 參考采購(gòu)訂單第五章 在途管理一、 在途單登記功能描述根據(jù)到貨登記的物料登記在途單版本存在描述 參考三、收料單作廢 功能描述作廢未入庫(kù)前的在途登記記錄，可重新在途登記作廢在途單時(shí)維護(hù)采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)應(yīng)采購(gòu)計(jì)劃中的訂貨入庫(kù)數(shù)量減少版本存在描述 點(diǎn)擊〖顯示采購(gòu)及到貨記錄信息〗按鈕，在窗口中會(huì)顯示入庫(kù)物料的采購(gòu)計(jì)劃信息及到貨登記的信息。維護(hù)采購(gòu)計(jì)劃表（plan_stock）表中的已入庫(kù)數(shù)量，已入庫(kù)數(shù)量減少。物料做入庫(kù)回退時(shí)只能整張單據(jù)回退。 進(jìn)入物料入庫(kù)回退窗口，選擇回退單據(jù)所在的位置（即：是在〖當(dāng)明庫(kù)〗還是〖?xì)v史庫(kù)〗，系統(tǒng)默認(rèn)值為當(dāng)前庫(kù)），選擇回退物料當(dāng)時(shí)入庫(kù)時(shí)的〖時(shí)間范圍〗及物料的所在的〖庫(kù)名〗及〖帳名〗，不選擇系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)為所有的庫(kù)和帳，點(diǎn)擊工具欄上的〖檢索〗按鈕，在〖正常入庫(kù)名細(xì)〗欄中會(huì)顯示所有符合條件的入庫(kù)記錄。三、正常出庫(kù) 功能描述按工程項(xiàng)目物料出庫(kù)維
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