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正文內(nèi)容

現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)方案概述(已修改)

2025-05-27 02:59 本頁面
 

【正文】 離任審計(jì)與經(jīng)理離、接任工作交接管理辦法第一條 為規(guī)范集團(tuán)各公司總經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)的離任審計(jì)工作,協(xié)助完成接、離任工作交接,特制定本辦法。第二條 根據(jù)集團(tuán)人事管理制度以及財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定,結(jié)合國家相關(guān)管理辦法,集團(tuán)各公司總經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)離任現(xiàn)職必須實(shí)施離任審計(jì)。第三條 離任審計(jì)由集團(tuán)人力資源中心提供人員名單,集團(tuán)審計(jì)中心實(shí)施,根據(jù)各公司具體情況,也可由集團(tuán)聘請(qǐng)社會(huì)審計(jì)鑒證機(jī)構(gòu)進(jìn)行。第四條 離任審計(jì)的范圍包括:財(cái)務(wù)收支審計(jì),包括財(cái)務(wù)收支的合法性,財(cái)產(chǎn)物資的真實(shí)性、合規(guī)性審計(jì);經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),包括對(duì)考核貢獻(xiàn)和硬性指標(biāo)完成情況的評(píng)價(jià);管理制度審計(jì),其核心為對(duì)公司內(nèi)部控制制度的測(cè)試和評(píng)價(jià)。第五條 離任審計(jì)的方法采用查證審閱法、核對(duì)法、計(jì)算法、盤點(diǎn)法、調(diào)節(jié)法、觀察法、鑒定法和大量的指標(biāo)分析相結(jié)合。第六條 在離任審計(jì)中,應(yīng)分清經(jīng)營(yíng)者的主管責(zé)任與直接責(zé)任:主管責(zé)任:共有六種應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的主管責(zé)任。(1)任期經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任;(2)合法經(jīng)營(yíng)的責(zé)任;(3)資產(chǎn)安全完整的責(zé)任;(4)會(huì)計(jì)控制的責(zé)任;(5)財(cái)務(wù)管理的責(zé)任;(6)投資決策的責(zé)任。直接責(zé)任:共有六種應(yīng)予追究的直接責(zé)任。(1)玩忽職守造成重大損失的責(zé)任;(2)越權(quán)決策造成企業(yè)損失的責(zé)任;(3)私分公司資產(chǎn)的責(zé)任;(4)非法侵占公司財(cái)物的責(zé)任;(5)貪污賄賂挪用公司公款的責(zé)任;(6)其他以權(quán)謀私的責(zé)任。第七條 離任審計(jì)的內(nèi)容應(yīng)包括:上任時(shí)的公司財(cái)務(wù)狀況;任期內(nèi)財(cái)務(wù)收支合規(guī)、合法、真實(shí)性(會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)內(nèi)容);任期內(nèi)凈資產(chǎn)的增減;各項(xiàng)任期目標(biāo)完成情況和分析;任期內(nèi)重大經(jīng)營(yíng)決策和法律訴訟(包括重大擔(dān)保)等情況;任期內(nèi)公司員工的各項(xiàng)收入變動(dòng)趨勢(shì);任期內(nèi)各項(xiàng)管理制度的健全和執(zhí)行情況,有無損失、浪費(fèi)和資產(chǎn)流失情況;對(duì)遺留問題的財(cái)務(wù)清理情況。第八條 在審計(jì)程序展開的準(zhǔn)備工作中,公司必須提供充分的條件和書面資料,包括:個(gè)人資料,主要應(yīng)提供離任者的個(gè)人述職報(bào)告;單位資料;法律訴訟有關(guān)案卷材料;對(duì)外擔(dān)保有關(guān)文件。第九條 實(shí)施階段中應(yīng)注意的問題:書面證據(jù)材料務(wù)必詳盡,必要時(shí)甚至進(jìn)行“外調(diào)”,并根據(jù)獲得的材料,落實(shí)到具體的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;口頭證據(jù)要重視、要充分記錄,力爭(zhēng)對(duì)方簽字;在萬一得不到書面簽證的情況下,要有兩名審計(jì)人員簽字,以防止誤聽;第十條 審計(jì)評(píng)價(jià)應(yīng)注意的幾個(gè)問題:審計(jì)評(píng)價(jià)應(yīng)有充分依據(jù)或證明;對(duì)審計(jì)過程中未予驗(yàn)證的具體事項(xiàng),或評(píng)價(jià)依據(jù)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不明確的事項(xiàng)不作評(píng)價(jià);對(duì)未來事項(xiàng)不作預(yù)測(cè)結(jié)果的評(píng)價(jià);評(píng)價(jià)使用的數(shù)據(jù),應(yīng)采用審計(jì)認(rèn)定的數(shù)據(jù);分清直接責(zé)任與間接責(zé)任,如應(yīng)考慮企業(yè)違規(guī)行為是否受到外來干擾,或是否應(yīng)由上級(jí)主管部門承擔(dān)責(zé)任;分清前任領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任與現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;分清玩忽職守與工作失誤的責(zé)任;對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)要分清客觀因素與主觀因素、歷史原因與現(xiàn)實(shí)原因、公司外部原因與公司內(nèi)部原因、公司效益原因與社會(huì)貢獻(xiàn)等關(guān)系;一般應(yīng)采取寫實(shí)手法描述,實(shí)事求是、客觀公正,忌夸大,勿形容,避比喻;重大事項(xiàng)必須揭示。第十一條 為使接任者了解接管公司(單位)情況,并與離任者核實(shí)情況,審計(jì)報(bào)告初稿應(yīng)征求接、離任者意見:初稿先征求接任者意見,應(yīng)視其要求決定是否追加審計(jì)內(nèi)容;在此基礎(chǔ)上,再征求離任者意見,接離任者均可對(duì)事實(shí)與報(bào)告中查明事項(xiàng)不符之處以及報(bào)告意見等提出自己的意見或補(bǔ)充;報(bào)告初稿中如有“特殊性”問題,必須注意要在征求接任者、離任者意見以前,先向總裁或董事會(huì)匯報(bào),根據(jù)不同情況,研究決定審計(jì)報(bào)告與接任者、離任者見面及內(nèi)容表述的方式。第十二條 離任審計(jì)報(bào)告的審定:審計(jì)中心依據(jù)審計(jì)查證的事實(shí)和掌握的情況,在征求接離任者意見的基礎(chǔ)上,出具正式審計(jì)報(bào)表,報(bào)集團(tuán)總裁審定。第十三條 正式離任審計(jì)報(bào)告由人力資源部組織歸檔。第十四條 財(cái)務(wù)遺留問題的了結(jié)和工作交接:離任審計(jì)報(bào)告正式報(bào)出后,由審計(jì)中心根據(jù)報(bào)告中的“遺留問題財(cái)務(wù)清理情況”督促離任者了結(jié),待財(cái)務(wù)問題理清后,由人力資源部組織離任者與接任者雙方進(jìn)行工作交接;人力資源部根據(jù)實(shí)際交接情況,出具交接清單,由三方簽名認(rèn)可,原件由人力資源部存檔;涉及財(cái)務(wù)變動(dòng)應(yīng)及時(shí)書面通知財(cái)務(wù)中心,并負(fù)責(zé)收集相關(guān)原始憑據(jù),財(cái)務(wù)中心據(jù)此做帳;如在2個(gè)月內(nèi)不能順利或完全了結(jié)和交接的情況,由人力資源部督促當(dāng)事人書面報(bào)告其原因,報(bào)董事會(huì)討論決定如何處理,并及時(shí)將書面處理意見反饋當(dāng)事人,同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)中心及審計(jì)中心備案,待處理時(shí)做帳。第十五條 對(duì)各公司經(jīng)理聘期屆滿后,根據(jù)需要,由董事會(huì)決定是否進(jìn)行任期審計(jì)。如需進(jìn)行,參照本辦法執(zhí)行。內(nèi)部審計(jì)管理辦法第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)公司內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,使審計(jì)工作制度化、法制化,根據(jù)國家審計(jì)法規(guī)結(jié)合實(shí)際情況,特制定本辦法。第二章 審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員第二條 內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員方案有: 1. 設(shè)立審計(jì)部,配置若干專職人員; 2. 附屬財(cái)務(wù)部,設(shè)專職審計(jì)人員; 3. 不設(shè)機(jī)構(gòu)、專職人員,聘請(qǐng)外部兼職審計(jì)人員。 公司根據(jù)發(fā)展規(guī)劃,逐步形成多層次、多功能的審計(jì)監(jiān)督體系。第三條 內(nèi)審人員應(yīng)具有一定的政治素質(zhì)、審計(jì)專業(yè)職稱、專業(yè)知識(shí)和審計(jì)經(jīng)驗(yàn)。第四條 內(nèi)審人員必須依法審計(jì)、忠于職守、堅(jiān)持原則、客觀公正、廉潔奉公,不得濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守。公司應(yīng)對(duì)審計(jì)人員工作進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。第五條 內(nèi)審人員按審計(jì)程序開展工作,對(duì)審計(jì)事項(xiàng)應(yīng)予保密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得公開。第六條 內(nèi)審人員依法行使職權(quán),受法律保護(hù),任何部門、個(gè)人不得阻撓和打擊報(bào)復(fù)。第三章 審計(jì)對(duì)象、范圍和依據(jù)第七條 內(nèi)部審計(jì)的對(duì)象: 1. 公司各職能部門、員工; 2. 公司全資子公司、分公司、控股公司; 3. 公司參股企業(yè)的派駐人員; 4. 總經(jīng)理認(rèn)為需要檢查的其他事項(xiàng)和人員。第八條 內(nèi)部審計(jì)范圍: 1. 與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng); 2. 財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行和決算; 3. 公司資產(chǎn)的使用、管理及保值增值情況; 4. 基建工程預(yù)、決算的真實(shí)合法性; 5. 國家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)執(zhí)行情況; 6. 公司領(lǐng)導(dǎo)離任的經(jīng)濟(jì)責(zé)任; 7. 管理活動(dòng)、行政活動(dòng); 8. 其他認(rèn)定事項(xiàng)。第九條 內(nèi)部審計(jì)依據(jù): 1. 國家法律、法規(guī)、政策; 2. 公司規(guī)章制度; 3. 公司經(jīng)營(yíng)方針、計(jì)劃、目標(biāo); 4. 其他有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。第四章 審計(jì)種類和方式第十條 公司內(nèi)部審計(jì)包括: 。對(duì)被審單位財(cái)務(wù)收入的合法性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督檢查。 。對(duì)被審單位及人員違反公司經(jīng)濟(jì)紀(jì)律問題進(jìn)行審計(jì)查處。 。包括:(1) 管理審計(jì)。對(duì)被審單位管理活動(dòng)的效率性進(jìn)行審計(jì)。(2) 效益審計(jì)。在財(cái)務(wù)收支審主計(jì)基礎(chǔ)上,對(duì)其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)效益性、合理性進(jìn)行審計(jì)。(3) 任期審計(jì)。對(duì)被審單位負(fù)責(zé)人在任職期間履行職責(zé)情況進(jìn)行審計(jì)。(4) 審計(jì)調(diào)查。對(duì)公司普遍存在的問題進(jìn)行專題調(diào)查。第十一條 公司內(nèi)部審計(jì)方式有: (送達(dá))審計(jì)。 被審單位接到審計(jì)通知書,應(yīng)在指定時(shí)間將有關(guān)材料送審計(jì)機(jī)構(gòu)接受 審計(jì)檢查。 。 審計(jì)人員到被審單位進(jìn)行審計(jì),后者提供必要的工作、生活條件。第五章 內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)容第十二條 內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容包括: ; 、資金來源,以及預(yù)處算、決算、竣工、開工審計(jì); ; ,財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性、效益性; 、嚴(yán)密、有效性; 、契約的簽訂; 、下屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)離任審計(jì); 、合資、合作企業(yè)和項(xiàng)目投入投入資金、財(cái)產(chǎn)使用及其效果; (會(huì)計(jì))師事務(wù)所 ,對(duì)公司、有關(guān)部門的 審計(jì); ; 、審計(jì)機(jī)關(guān)報(bào)送審計(jì)工作計(jì)劃、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等資料。第六章 內(nèi)部審計(jì)的主要職權(quán)第十三條 內(nèi)部審計(jì)行使下列職權(quán): 、部門、下屬企業(yè)有關(guān)審計(jì)工作會(huì)議; ; 、預(yù)算、決算、合同協(xié)議、會(huì)計(jì)憑證、帳簿等文件資料; 、帳簿、報(bào)表、資產(chǎn); ,有權(quán)要求有關(guān)單位和個(gè)人提供證明材料; 、提高效益的建議; ; 、造成嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)的人員,提出追究責(zé)任的建議; 、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)報(bào)告; 10. 對(duì)阻撓破壞審計(jì)工作及拒絕提供資料的,有權(quán)向總經(jīng)理提出建議,采取必要措施,追究有關(guān)人員責(zé)任; 11. 參與制定、修訂有關(guān)規(guī)章制度。第七章 內(nèi)部審計(jì)工作程序第十四條 內(nèi)部審計(jì)工作程序: ,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)組織實(shí)施,必要時(shí)報(bào)送審計(jì)機(jī)關(guān)。 ,說明審計(jì)內(nèi)容、種類、方式、時(shí)間。 。審計(jì)人員可采取審查憑證、帳表、文件、資料、檢查現(xiàn)金、實(shí)物、向有關(guān)單位和人員調(diào)查取證等措施。 ,作出審計(jì)結(jié)論及審計(jì)處理意見。 。 、被審單位、個(gè)人在接到審查處理決定15天內(nèi),向公司提出書面復(fù)審申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),組織復(fù)議。 。第十五條 審計(jì)程序過程注意事項(xiàng): ,應(yīng)向被審計(jì)單位出示由總經(jīng)理簽章的審計(jì)通知書及授權(quán)審計(jì)通知書; ; ,原審計(jì)結(jié)論和決定必須照常執(zhí)行; 、監(jiān)事會(huì)備案; ,可隨時(shí)向公司報(bào)告及時(shí)制止。第八章 審計(jì)檔案制度第十六條 審計(jì)部門建立、健全審計(jì)檔案管理制度。第十七條 審計(jì)檔案管理范圍: ; ; 、審計(jì)工作底稿和審計(jì)證據(jù); ; 、批復(fù)和意見; ; 、申請(qǐng)復(fù)審報(bào)告; ; 。第十八條 審計(jì)檔案管理參考公司檔案管理、保密管理等辦法執(zhí)行。第九章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十九條 審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位的人員之遵紀(jì)守法、效益顯著行為向總經(jīng)理提出各類獎(jiǎng)勵(lì)建議。第二十條 審計(jì)人員對(duì)下列行為之一單位和個(gè)人,根據(jù)情節(jié)輕重,向總經(jīng)理提出各類處罰建: 、憑證、帳表、資料和證明材料的; ,抗拒、破壞監(jiān)督檢查的; 、隱瞞事實(shí)真相的; ; 。第二十一條 對(duì)有下列行為的審計(jì)人員,根據(jù)情節(jié)輕重給予各類處罰: ; 、徇私舞弊的; ,給公司造成重大損失的; 。第二十二條 對(duì)審計(jì)過程的以上行為,構(gòu)成犯罪的,提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。第十章 附 則第二十三條 本辦法由審計(jì)(財(cái)務(wù))部門解釋、補(bǔ)充,經(jīng)公司董事會(huì)通過頒行。怎樣撰寫任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告一、任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告的特點(diǎn)任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)與其它審計(jì)項(xiàng)目相比,由于審計(jì)客體和審計(jì)目標(biāo)的變化,其報(bào)告的特點(diǎn)也各不相同。審計(jì)報(bào)告的作用。任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任的客體是“單位領(lǐng)導(dǎo)人”,其作用是為干部管理部門的考核、任用干部提供依據(jù),主要報(bào)送干部部門。其它審計(jì)項(xiàng)目的客體是“被審單位”,報(bào)告的作用在于為經(jīng)營(yíng)管理部門加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容。任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)目標(biāo),從經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的真實(shí)、合法、效益性轉(zhuǎn)移到“單位領(lǐng)導(dǎo)人”的經(jīng)濟(jì)責(zé)任上。這一點(diǎn)必然導(dǎo)致審計(jì)報(bào)告內(nèi)容的核心從反映“財(cái)政、財(cái)務(wù)收支的真實(shí)、合法和效益”轉(zhuǎn)移到對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)人任期內(nèi)履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的情況作出綜合的反映。二、任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容根據(jù)《辭海》解答,經(jīng)濟(jì)是指社會(huì)物質(zhì)生產(chǎn)和再生產(chǎn)的活動(dòng)。責(zé)任是指份內(nèi)應(yīng)做的事或沒有做好應(yīng)予追究的事。因此,任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任,是指領(lǐng)導(dǎo)人員任職期間對(duì)其所在企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、損益的真實(shí)性、合法性和效益性,以及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和國家財(cái)經(jīng)法紀(jì)執(zhí)行情況應(yīng)當(dāng)負(fù)有的責(zé)任,包括主管責(zé)任和直接責(zé)任。主要包括以下內(nèi)容:(一)財(cái)務(wù)責(zé)任企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支活動(dòng)是否合規(guī)、真實(shí),財(cái)務(wù)計(jì)劃或單位預(yù)算的執(zhí)行和決定情況是否真實(shí)有效; 否適量、適度地籌集到滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的資金,保持合理的資金結(jié)構(gòu); 無對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,合理確定企業(yè)的投資方向和投資規(guī)模,有效配置資金; 否加強(qiáng)日常資金管理,降低經(jīng)營(yíng)成本,提高資金使用率。特別是企業(yè)的債權(quán)、債務(wù)是否清楚,有無長(zhǎng)期拖欠形成呆賬、壞賬和由于經(jīng)營(yíng)管理不善而造成的重大經(jīng)濟(jì)損失問題。 收益分配上,能否處理好各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系,注重收益分配和維護(hù)生產(chǎn)發(fā)展?jié)摿Φ膮f(xié)調(diào),有無損害企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益和社會(huì)公益的短期行為; 無完善的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,對(duì)財(cái)務(wù)的約束是否科學(xué)有效。 有資產(chǎn)的保值增值情況,任期內(nèi)各種財(cái)務(wù)指標(biāo)是否完成,包括內(nèi)部利潤(rùn)總額、固定資產(chǎn)加報(bào)率、不良資產(chǎn)率、投資收益率、凈資產(chǎn)保值增值率等。(二)、會(huì)計(jì)責(zé)任是否依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)制度,做到會(huì)計(jì)工作依法有序; 否根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)需要,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和配備必要的會(huì)計(jì)人員,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和主管人員是否符合國家的有關(guān)規(guī)定; 計(jì)人員的職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)內(nèi)部控制制度是否健全有效; 計(jì)核算體系和方法是否安全、真實(shí)、可靠,有無化公為私、公款私存和私設(shè)“小金庫”,有無授意偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表,有無設(shè)置賬外賬等問題。(三)管理責(zé)任企業(yè)各項(xiàng)內(nèi)部控制制度的健全有效性;各職能部門的分工是否合理、工作是否有效、是否能在充分履行各項(xiàng)管理職能的基礎(chǔ)上又能互相約束與牽制。(四)經(jīng)營(yíng)責(zé)任企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方針是否與全公司保持一致;是否樹立為用戶服務(wù)的思想;經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任是否分解落實(shí),有無保證經(jīng)濟(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的切實(shí)可行的措施和制度。(五)社會(huì)責(zé)任企業(yè)員工的招募錄用、技術(shù)培訓(xùn)、職務(wù)輪換和提升、工薪水平的提高、職工福利、勞動(dòng)保護(hù)、企業(yè)環(huán)境等;對(duì)文化、教育、體育及慈善事業(yè)的捐贈(zèng),為軍人、失業(yè)者、殘疾人提供就業(yè)機(jī)會(huì)情況等;降低能源消耗、處理“三廢”以及對(duì)社會(huì)綜合環(huán)境治理提供的服務(wù);企業(yè)安全生產(chǎn),提供產(chǎn)品的安全性、使用效能、耐用年限及社會(huì)咨詢情況。(六)財(cái)經(jīng)法紀(jì)責(zé)任任期內(nèi)企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、損益的合法真實(shí)性,以及各種稅費(fèi)、國有資產(chǎn)收益、電纜的收繳情況,有無隱匿、截留、濫支亂用等違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律情況;任職期間有無利用職權(quán)侵占、挪用企業(yè)資產(chǎn)、收受非法所得,擅自
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